數(shù)據(jù)庫管理軟件簡介

1、本章主要內(nèi)容123 4 建立查詢 認(rèn)識數(shù)據(jù)庫 建立表 創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫7.1 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的根本概念 1. 數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)data是存儲(chǔ)在某一種媒體上能夠識別的數(shù)據(jù)符號。它包括描述事物特性的數(shù)據(jù)內(nèi)容和存儲(chǔ)在某一種媒體上的數(shù)據(jù)形式。數(shù)據(jù)處理是指將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過程。 收集 整理 組織 存儲(chǔ) 加工 傳輸 檢索本資料來源2. 數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)庫DB是指按照一定的數(shù)據(jù)模型，有規(guī)那么地存儲(chǔ)在一起的相關(guān)信息的數(shù)據(jù)集合。簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是數(shù)據(jù)的倉庫。它不僅包括描述事物的數(shù)據(jù)本身，還包括了數(shù)據(jù)之間的關(guān)系。3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)DBS是指引進(jìn)數(shù)據(jù)庫技術(shù)后的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，能有組織地、動(dòng)態(tài)地存儲(chǔ)大量相關(guān)數(shù)據(jù)，提供數(shù)據(jù)處

2、理，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，減少數(shù)據(jù)冗余。本資料來源邏輯數(shù)據(jù)模型 邏輯數(shù)據(jù)模型：也稱為結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)模型，是數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫內(nèi)的相互依存關(guān)系的描述。常見的邏輯數(shù)據(jù)模型：層次模型、網(wǎng)狀模型、關(guān)系模型關(guān) 系 數(shù) 據(jù) 庫一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫的關(guān)系模型的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)具有以下概念：一關(guān)系關(guān)系表中的每一列都是不可再分的根本屬性；表中各屬性名不能重名；表中的每一列必須具有相同的數(shù)據(jù)類型；表中不能有相同的行即相同的記錄；行、列次序不影響表中的數(shù)據(jù)內(nèi)容，可調(diào)換行、列的前后順序。 二元組記錄表中的一行即為一個(gè)元組，或稱為一條記錄。三屬性字段表中的一列即為一個(gè)屬性，給每一個(gè)屬性起一個(gè)名稱即為屬性名，或稱為字段。四屬性值行和列交叉位置表示某個(gè)屬性

3、值。五域： 屬性的取值范圍稱為域。六表結(jié)構(gòu)表結(jié)構(gòu)在表的第一行，表示組成該表的各個(gè)字段名稱。七關(guān)系模式關(guān)系的描述稱為關(guān)系模式：關(guān)系名屬性1，屬性2，屬性n如圖5-5：書目條碼號，書名，出版社，主編，單價(jià)。八候選鍵在關(guān)系中可以用來惟一地標(biāo)識一個(gè)元組的屬性或?qū)傩越M，稱為候選鍵。九主碼主碼也稱主鍵或主關(guān)鍵字，是表中的，用于唯一確定一個(gè)元組。十外部關(guān)鍵字如果一個(gè)屬性在本表中不是主鍵或候選鍵，而在另一個(gè)表中為主碼或候選鍵，該屬性稱為外部關(guān)鍵字。十一主表和從表主表和從表是指通過外鍵相關(guān)聯(lián)的兩個(gè)表，其中以外鍵作為主鍵的表稱為主表，外鍵所對應(yīng)的表稱為從表。5.3Microsoft Access的應(yīng)用Access

4、是一個(gè)簡易的關(guān)系數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。利用它來創(chuàng)立、修改和維護(hù)數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)都非常簡單方便。對于數(shù)據(jù)庫的大多數(shù)事務(wù)，乃至數(shù)據(jù)庫的局部編程工作，都可以通過向?qū)硗瓿?。Access的操作主界面：數(shù)據(jù)庫組件選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)庫窗口圖7.1 Access 2003的窗口窗口菜單應(yīng)用程序窗口 Access數(shù)據(jù)庫對象： 一個(gè)Access數(shù)據(jù)庫的7個(gè)對象Database：表Table查詢Query窗體Form報(bào)表Reprot 頁宏Macro模塊Module 在創(chuàng)立表之前，先要對表結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì):根據(jù)數(shù)據(jù)的取值情況確定每個(gè)字段的名稱和數(shù)據(jù)類型;字段名一般以字符開頭，后面可跟字符和數(shù)字等允許的符號，最多74個(gè)字符;同一個(gè)表中不能

5、有相同的字段名;表7.2 Access 的數(shù)據(jù)類型及用法數(shù)據(jù)類型 用法 文本 用于存放文本或者文本與數(shù)字的組合，最多255個(gè)字符，默認(rèn)大小為50。這種類型中的數(shù)字不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。 數(shù)字 用于存放可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可以有小數(shù)位和正負(fù)號。 日期/時(shí)間用于存放表示日期和時(shí)間的數(shù)據(jù)，允許進(jìn)行少量的日期和時(shí)間運(yùn)算。 備注 用于存放超長文本或文本與數(shù)字的組合，最多含75535個(gè)字符。 貨幣 用于存放表示貨幣的數(shù)據(jù)，可進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算，可以有小數(shù)位和正負(fù)號。 自動(dòng)編號 向表中添加一條新記錄時(shí)，由Access 指定一個(gè)惟一的順序號（每次加1）或隨機(jī)數(shù)。 是/否 又稱邏輯型數(shù)據(jù)，只有兩種可能的取值：“是”

6、或“否”，“真”或“假”。 OLE對象 用于其他Windows應(yīng)用程序中對象的鏈接與嵌入，最大1G字節(jié)。 超級鏈接用于保存超級鏈接的有效地址。 查閱向?qū)?用于創(chuàng)建一個(gè)字段，該字段允許從其他的表、列表框或組合框中選擇字段類型。 字段屬性每個(gè)字段都有自己的屬性，字段屬性是一組特征，使用它可以附加控制數(shù)據(jù)在字段中的存儲(chǔ)、輸入或顯示方式。屬性是否可用取決于字段的數(shù)據(jù)類型。系統(tǒng)提供了如所示的13種屬性供選擇使用。表7.3 Access的字段屬性及功能屬性選項(xiàng) 功 能 字段大小 使用這個(gè)屬性可以設(shè)置文本、數(shù)字、貨幣和自動(dòng)編號字段數(shù)據(jù)的范圍，可設(shè)置的最大字符數(shù)為255。格式 控制怎樣顯示和打印數(shù)據(jù)，可選擇預(yù)

7、定義格式或輸入自定義格式。小數(shù)位數(shù) 指定數(shù)字、貨幣字段數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)，默認(rèn)值是“自動(dòng)”，范圍是015。輸入法模式 確定光標(biāo)移至該字段時(shí)，準(zhǔn)備設(shè)置哪種輸入法模式，有三個(gè)選項(xiàng)：隨意、開啟、關(guān)閉。輸入掩碼 使用戶在輸入數(shù)據(jù)時(shí)可以看到這個(gè)掩碼，從而知道應(yīng)該如何輸入數(shù)據(jù)，對文本、數(shù)字、日期/時(shí)間和貨幣類型字段有效。標(biāo)題 在各種視圖中，可以通過對象的標(biāo)題向用戶提供幫助信息。默認(rèn)值 指定數(shù)據(jù)的默認(rèn)值，自動(dòng)編號和OLE數(shù)據(jù)類型沒有此項(xiàng)屬性。有效性規(guī)則是一個(gè)表達(dá)式，用戶輸入的數(shù)據(jù)必須滿足此表達(dá)式，當(dāng)光標(biāo)離開此字段時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)檢測數(shù)據(jù)是否滿足有效性規(guī)則。有效性文本 當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息。

8、必填字段 該屬性決定字段中是否允許出現(xiàn)Null值。允許空字符串 指定該字段是否允許零長度字符串。索引 決定是否建立索引的屬性，有三個(gè)選項(xiàng)：“沒有”、“有，允許重復(fù)”和“有，不允許重復(fù)“。Unicode壓縮 指示是否允許對該字段進(jìn)行Unicode壓縮。主鍵主關(guān)鍵字主鍵是表中用于惟一標(biāo)識每條記錄的主索引。主鍵不是必需的。只有定義了主鍵，才能建立表與表之間的關(guān)系，同時(shí)也方便對表進(jìn)行排序或索引操作。主鍵不允許為 Null空值，并且必須始終具有唯一索引。如果表中某個(gè)字段沒有重復(fù)的內(nèi)容，就可用作該表的主鍵。視圖視圖是按特定方式處理數(shù)據(jù)的窗口。Access 2003為表提供了4種視圖方式。最常用的是設(shè)計(jì)視圖

9、和數(shù)據(jù)表視圖。圖7. 3 設(shè)計(jì)視圖圖7. 4 數(shù)據(jù)表視圖7.2創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫包括創(chuàng)立空數(shù)據(jù)庫、在數(shù)據(jù)庫中添加表和建立表間關(guān)系三大操作。1創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫 作用：建立數(shù)據(jù)庫文件，擴(kuò)展名為.mdb 準(zhǔn)備工作：確定數(shù)據(jù)的名稱如學(xué)生管理 .mdb 操作步驟：啟動(dòng)Access2003新建選擇空數(shù)據(jù)庫修改文件名創(chuàng)立向數(shù)據(jù)庫添加表 作用：建立自由表結(jié)構(gòu) 準(zhǔn)備工作： 1確定表名 2表中的各字段的字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小等 操作步驟：翻開數(shù)據(jù)庫單擊表按新建選設(shè)計(jì)視圖輸入每一個(gè)字段的有關(guān)信息定義主關(guān)鍵字輸入表名并保存分析設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)字段名數(shù)據(jù)類型字段大小學(xué)號文本8姓名文本10性別文本2出生年月日期/時(shí)間生源地文本

10、10專業(yè)文本10班級文本8是否住校是/否高考成績數(shù)字整型表7.6 “學(xué)生根本情況表結(jié)構(gòu)表對象的翻開 作用：翻開數(shù)據(jù)表 操作步驟：單擊對象中的表雙擊表名5輸入和修改數(shù)據(jù) 作用：輸入或修改記錄數(shù)據(jù) 準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備要輸入或修改的原始數(shù)據(jù) 操作步驟：翻開表輸入或修改數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)表視圖下進(jìn)行 /關(guān)閉表6定義表間的關(guān)系 作用：建立表間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系 準(zhǔn)備工作：建立表索引；明確主與從的關(guān)系。 操作： 單擊工具欄上的“關(guān)系按鈕 雙擊要作為相關(guān)表的名稱 建立兩表之間的關(guān)系 確定聯(lián)接屬性7和表間關(guān)系有關(guān)的幾個(gè)術(shù)語 1聯(lián)接類型：指明了查詢對哪些記錄選擇和執(zhí)行操作。三個(gè)選項(xiàng)分別表示“內(nèi)部聯(lián)接、“左外部聯(lián)接和“右外部

11、聯(lián)接。2參照完整性 ：是一個(gè)規(guī)那么系統(tǒng)不能在相關(guān)表的外部鍵字段中輸入或修改成不存在于主表的主鍵中的值。如果在相關(guān)表中存在匹配的記錄，不能從主表中刪除這個(gè)記錄。如果在相關(guān)表中存在匹配的記錄，那么不能在主表中更改主鍵值。7.3 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用有三大常見事務(wù)： 數(shù)據(jù)錄入、檢索數(shù)據(jù)和打印數(shù)據(jù)。一、創(chuàng)立查詢 作用：根據(jù)查詢要求，構(gòu)成一個(gè)新的數(shù)據(jù)集合 準(zhǔn)備工作：確定查詢的要求，包括要從哪些表中抽取數(shù)據(jù)，這些表中數(shù)據(jù)的投影和篩選 創(chuàng)立過程和步驟：1翻開“設(shè)計(jì)視圖開始創(chuàng)立查詢；2選擇數(shù)據(jù)來源表；3選擇查詢結(jié)果中所需的字段；4設(shè)置記錄選擇條件； 5設(shè)置排序選項(xiàng)等；6保存查詢對象；7翻開查詢。二、創(chuàng)立窗體 作用：通過窗體界