文件編號與編寫格式規(guī)定

1、內(nèi)部資料不得翻印*有限公司.,LTD.文件編號與格式規(guī)定文件編號： *版 本 號：D編制：審批：日期：日期：* 有限公司編號： *文件編號與格式規(guī)定共 06 頁第 01 頁版本號：D頁版號：01修 訂 記 錄頁號頁版號修改內(nèi)容批準人修改日期編號： *文件編號與格式規(guī)定共 06 頁第 02 頁版本號：D頁版號：01目的：規(guī)范公司質(zhì)量體系文件的編寫，確保文件編號與格式的統(tǒng)一。范圍：適用于與公司質(zhì)量體系文件有關(guān)的文件與資料，國家標準對編號與格式已作規(guī)定的文件與資料從其規(guī)定， 外來文件與資料保留原編號與格式。職責(zé)：質(zhì)量手冊由管理者代表負責(zé)組織編寫。各部門負責(zé)編寫與職能有關(guān)的程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)

2、程、管理制度和相應(yīng)的記錄表格。管理部負責(zé)文件、資料與表格的統(tǒng)一編號。工作內(nèi)容：文件編號代號層級類別1一級文件質(zhì)量手冊23二級文件三級文件程序文件作業(yè)文件4四級文件表格記錄公司的質(zhì)量體系文件分為四層，其對應(yīng)關(guān)系如下表：質(zhì)量手冊的編號CL 1 - 01順序號層級代號公司代號程序文件的編號CL2 -作業(yè)文件的編號CL3- - 順序號作業(yè)文件順序號對應(yīng)程序文件順序號編號： *文件編號與格式規(guī)定共 06 頁第 03 頁版本號：D頁版號：01記錄表格的編號CL4- -記錄表格順序號對應(yīng)程序文件順序號文件格式質(zhì)量體系文件一般由封面、目錄、修訂記錄、正文和附件等幾部份組成，正文是主體部份，其他部份依賴于主體而

3、存在，可以酌情刪減。質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)文件用A4 紙打印，質(zhì)量記錄根據(jù)實用的原則選擇A3、A4、A5 紙作為記錄表格。質(zhì)量體系文件主要采用宋體、小四號、常規(guī)字形的中文記載，排版以清楚明了、美觀大方為宜，具體要求參見本文附件。質(zhì)量體系文件正文從格式上分為刊頭、條款、刊尾：刊頭主要記載公司名稱、文件名稱、編號、版本號、頁編號、頁版號等；條款主要表達正文內(nèi)容，程序文件一般由目的、范圍、職責(zé)、工作內(nèi)容、相關(guān)文件、相關(guān)記錄等構(gòu)成；刊尾主要用于文件簽發(fā)， 一般分為編制、審核、審批等欄目，分別由相關(guān)負責(zé)人簽字并注明簽字日期；文件的簽發(fā)也可集中在封面，文件正文不再設(shè)置刊尾。正文條款號與首行文字相隔一個字

4、符的距離,文字保持正常間距 ,條款內(nèi)每行文字左邊對齊。質(zhì)量體系文件一般按封面、目錄、修訂記錄、正文和附件的順序裝訂，封面和目錄不編頁碼。文件編寫注意事項：措辭準確，盡可能采用定量描述的方法，不使用可能引起誤解的語言。注重實效，一定要保持文件的可操作性，不要將脫離實際的要求寫入。相互聯(lián)系，可以直接引用現(xiàn)行管理制度中的內(nèi)容，引用時應(yīng)說明引用文件的名稱、編號及引用的條款。相關(guān)文件：文件控制程序質(zhì)量記錄： 無。附：編號： *文件編號與格式規(guī)定共 06 頁第 04 頁7.1版本號：D附 1封面頁版號：017.2附 2修訂記錄7.3附 3書寫用紙格式7.4附 4記錄表內(nèi)部資料不得翻印附 1 封面*有限公司（一號加粗隸書字）程序（小初加粗宋體字）文件編號:CL 版 本 號:（小三號常規(guī)宋體字）（三號加粗宋體字）編制：批準：日期：日期：（小三號常規(guī)宋體字）* 有限公司附 2 修訂記錄編號： CL-程序共頁第頁版本號：頁版號：修 訂 記 錄頁號頁版號修改內(nèi)容批準人修改日期* 有限公司附 3 正文編號： CL-程序共頁第頁版本號：頁版號：說明：刊頭文件名稱用小三號加粗宋體字，編號、版本號、頁碼用五號常規(guī)宋體字。條款標題用四號加粗宋體字，條款具體內(nèi)容用小四常規(guī)宋體字。* 有限公司 （三號加粗隸書字）附 4 記錄表格記錄表（四號加粗