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文檔簡介

1、 PAGE3 / NUMPAGES3公司行政辦公管理制度 1、節(jié)約辦公照明用電。白天工作時間盡量使用室外光源,在光線允許的情況下辦公室不開電燈;公共過道、衛(wèi)生間的電燈根據(jù)需要開啟并隨手關(guān)閉。 2、上班時間,減少使用辦公室空調(diào)。合理調(diào)節(jié)空調(diào)溫度,夏季空調(diào)溫度要求不得低于攝氏26度,無人時不開空調(diào),開空調(diào)時不開門窗。 3、使用計算機、打印機、復(fù)印機等辦公自動化設(shè)備時,不用時要自覺關(guān)機盡量減少待機時間(離開超過30分鐘時,計算機須關(guān)機)。 4、下班后,最后一個離開的必須關(guān)閉辦公室內(nèi)所有電器的電源。5、節(jié)約辦公用品,嚴格審批發(fā)放數(shù)量和周期、履行領(lǐng)用制度。6、對非易耗辦公用品正確使用,保證電腦、打印機、

2、傳真機等設(shè)備良好率,減少消耗。7、節(jié)約耗材。發(fā)揮辦公電子化的作用,要求盡量在電腦上修改材料;在確保安全的前提下,提倡雙面使用;能傳閱的文件盡量傳閱,減少復(fù)印。打印機、復(fù)印機的墨用完后,能重新灌裝的再次灌裝,再次使用。8、節(jié)約通信費用。根據(jù)工作需要,正確選擇電話、移動電話和郵件等通信方式;提倡言簡意賅,縮短通話時間。9、節(jié)約交通費。盡量減少使用機動車,以節(jié)約油費、過路費等。10、節(jié)約用水。水龍頭盡量開小,用完隨手關(guān)閉,避免水長流;經(jīng)常檢查供水設(shè)備,避免漏水。11、員工上班不得做與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事,特別是做與工作無關(guān)的Q聊和上網(wǎng),嚴禁看電影、玩游戲等。嚴禁利用公司辦公設(shè)備和設(shè)施為私人或他人辦理或做

3、其他與工作無關(guān)的事務(wù)。12、禁止員工未經(jīng)許可私自為同行業(yè)公司或個人服務(wù)。13、不允許員工在業(yè)余時間兼職。不允許利用公司資源、設(shè)施、設(shè)備為業(yè)余兼職或自己開辦的公司服務(wù)。經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,由此影響工作或公司利益,給公司造成損失,公司依據(jù)相關(guān)規(guī)定要求其賠償和對其進行處罰。14、公司生產(chǎn)、辦公場所應(yīng)保持整潔、有序,物品擺放整齊,嚴禁在規(guī)定禁煙的場所吸煙。未經(jīng)許可,不得帶外人進入工地等重要場所。15、如果是多人辦公場所,應(yīng)實現(xiàn)衛(wèi)生輪值制度,并做好保潔工作。16、員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn),不得毀壞和占用公司物品。違章人員,公司有權(quán)要求其賠償或按公司規(guī)定進行處罰。17、公司物料實現(xiàn)專人管理負責(zé)制,并做好公配私用的物資登記備案,實行不定期核對; 18、員工應(yīng)自覺維護公司利益和公司形象,不在公眾場合或他人面前詆毀、散布和傳播對公司不利的信息,不散布或蠱惑對公司不滿的情緒,不做其他有損公司形象和利益的事。 19、員工應(yīng)具備良好的團隊合作精神,團結(jié)友愛,能幫就幫,共同進步,不散布或傳播詆毀他人的信息。 20、公司禁止員工利用病、事假從事業(yè)余兼職,由此發(fā)生的安全事故或其他責(zé)任,由當(dāng)事人承擔(dān)。21、員工有責(zé)任自覺遵守公司保密制度,嚴格保守

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