《辦公自動化簡明教程(Office+2007版)》第4章

1、第4章 Word 2007入門 初識Word 2007輸入文本的方法和技巧文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建文檔編輯方法和技巧 4.1 初識Word 2007 Word 2007 是Microsoft Office 2007大家族中的一員，主要用于編排電子文檔 。 4.1.1 啟動Word 2007 4.1.2 熟悉Word 2007使用界面 4.1.3 退出Word 2007 要退出Word 2007，可單擊窗口標題欄右側(cè)的“關(guān)閉”按鈕 ，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中單擊“退出Word”按鈕。 4.2 輸入文本的方法和技巧 4.2.1 文本輸入和增刪改 啟動Word 2007后，首先

2、單擊Windows XP狀態(tài)欄上的輸入法圖標選擇一種自己熟悉的輸入法，然后在文檔中輸入文字。 輸入文本時，如果輸錯了的話，可以按【Backspace】鍵刪除插入點左側(cè)的文字，或者按【Delete】鍵刪除插入點右側(cè)的文字。 默認情況下，文本編輯狀態(tài)為插入狀態(tài)，因此，我們可以在文檔的任意位置增補文字。此時應(yīng)首先單擊確定插入點的位置，然后輸入要增補的文字，后面的內(nèi)容將自動后移。 如果希望改寫某些內(nèi)容，可以首先雙擊狀態(tài)欄中的“改寫”按鈕 ，將文本編輯狀態(tài)切換到改寫模式，然后確定插入點并輸入希望改寫的內(nèi)容。 4.2.2 輸入特殊符號 單擊“插入”選項卡，在“符號”組中單擊“符號”按鈕，在展開的列表中進行

3、選擇，或單擊“其他符號”選項，此時系統(tǒng)將打開 “符號”對話框。在該對話框中單擊選定符號后單擊“插入”按鈕即可。4.3 文檔的保存、關(guān)閉、打開和新建 4.3.1 保存文檔 單擊快速訪問工具欄上的“保存”按鈕 ，或單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“保存”選項，或者按【Ctrl+S】組合鍵，然后在打開的“另存為”對話框中進行設(shè)置，單擊“保存”按鈕即可。 4.3.2 關(guān)閉文檔 單擊“Office按鈕”，在打開的列表中選擇“關(guān)閉”項，此時將關(guān)閉文檔但并不退出Word 2007。若此時文檔尚未保存，Word 2007將彈出一提示對話框，提示用戶保存文檔。 4.3.3 打開文檔 打開文件夾窗口，

4、找到希望打開的文件，然后雙擊該文件。要打開最近編輯過的文檔，可以單擊“開始”按鈕，選擇“我最近的文檔”菜單列表中的Word文檔。要在Word 2007中打開最近編輯過的文檔，可首先啟動Word 2007，然后單擊“Office按鈕”，在彈出列表右側(cè)的“最近使用的文檔”列表區(qū)中選擇所需的文檔。如果希望打開任意文檔，可在啟動Word 2007后，單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“打開”選項，或按【Ctrl+O】組合鍵，此時系統(tǒng)都會打開 “打開”對話框。選擇希望打開的Word文檔，然后單擊“打開”按鈕。 4.3.4 新建文檔 單擊“Office按鈕”，在彈出的列表中選擇“新建”選項，打開

5、“新建文檔”對話框，在左側(cè)的列表中選擇“空白文檔和最近使用的文檔”項，在中間的列表區(qū)中選擇“空白文檔”選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，此時將創(chuàng)建一個空白文檔。 在“新建文檔”對話框左側(cè)的列表中選擇“已安裝的模板”選項，在中間的列表區(qū)中選擇所需的選項，單擊“創(chuàng)建”按鈕，即可方便地創(chuàng)建符合標準的傳真、報告、信函及簡歷等。 4.4 文檔編輯方法和技巧 文檔編輯操作主要包括內(nèi)容的查找和替換，文字的增刪改、移動和復(fù)制。 4.4.1 查找與替換 1查找 確定查找的位置，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入需要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將從插入點開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置，

6、查找到的內(nèi)容會呈藍色底紋顯示 ，繼續(xù)單擊“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將繼續(xù)查找相關(guān)的內(nèi)容。查找完畢后，會出現(xiàn)一個提示對話框。單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作，然后關(guān)閉對話框。 2替換 打開“查找和替換”對話框，分別在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入要查找的內(nèi)容和“替換為”編輯框中輸入替換為的內(nèi)容，然后單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，系統(tǒng)將自插入點開始查找，然后停在第一次出現(xiàn)文字的位置。單擊“全部替換”按鈕，文檔中的全部查找的內(nèi)容都被替換為替換的內(nèi)容。替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕。 4.4.2 文本選擇方法 使用鼠標拖動選擇區(qū)域。將鼠標指針移至文檔的左側(cè)，當(dāng)鼠標指針呈 形狀時，按下鼠標左

7、鍵，向上或向下拖動鼠標，可選擇若干連續(xù)行。其他選擇方法如下所示。 4.4.3 文本刪除、移動和復(fù)制 選中要刪除的內(nèi)容，然后再按【Backspace】或【Del】鍵，或者按【Ctrl+X】組合鍵，將所選內(nèi)容剪切掉。 在同一個文檔中進行短距離的復(fù)制或移動操作時，可使用拖動方法。 如果要在不同文檔之間復(fù)制內(nèi)容，或者雖然在同一文檔中，但源位置和目標位置距離較遠，此時必須借助剪貼板才能進行。 4.4.4 操作的撤銷、恢復(fù)和重復(fù) 1撤銷操作 要撤銷最后一步執(zhí)行的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕 ，如下左圖所示，或按【Ctrl+Z】組合鍵。 如果希望撤銷以前執(zhí)行的多步操作，重復(fù)單擊快速訪問工具欄中的“撤銷”按鈕，或連續(xù)按【Ctrl+Z】組合鍵。還可單擊快速訪問工具欄“撤銷”按鈕右側(cè)的按鈕，打開歷史操作列表，在其中自上至下移動鼠標指針，選中希望撤銷的操作，然后在最后一項希望撤銷的操作上單擊，如下右圖所示。 2恢復(fù)操作 執(zhí)行完撤銷操作后，如果又想恢復(fù)被撤銷的操作，可單擊快速訪問工具欄中的“恢復(fù)”按鈕 ，或按【Ctrl+Y】組合鍵。同樣，要想恢復(fù)多步被撤銷操作，可重