中國(guó)石化SAP-HR系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)——時(shí)間模塊-方案ppt課件

1、中國(guó)石化SAP-HR系統(tǒng)操作培訓(xùn)時(shí)間管理模塊目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報(bào)表及表單功能概述時(shí)間管理班次管理加班休假缺勤 考勤核算考勤統(tǒng)計(jì)按組織單位維護(hù)員工考勤信息 維護(hù)考勤數(shù)據(jù) 批量生成休假定額 考勤報(bào)表記錄考勤匯總(方式二)記錄考勤明細(xì)(方式一)提交考勤結(jié)果審核考勤結(jié)果錄入考勤結(jié)果術(shù)語(yǔ)解釋術(shù)語(yǔ)名稱解釋工作計(jì)劃規(guī)則工作計(jì)劃規(guī)則規(guī)定員工是常白班還是倒班，倒班的話是幾班幾倒。如常白班、四班兩倒、三班兩倒等都是工作計(jì)劃規(guī)則。工作計(jì)劃規(guī)則維護(hù)在信息類型“計(jì)劃工作時(shí)間”（IT0007）中。該信息類型除了記錄員工的工作計(jì)劃規(guī)則外，還記錄員工是否參加考勤核算。休假定額監(jiān)控員工在一段期間內(nèi)的休假天數(shù)，在IT

2、2006休假定額中記錄。注意這個(gè)是休假的計(jì)劃額度，也就是員工享受的休假待遇，實(shí)際休假天數(shù)在每月的錄入考勤結(jié)果時(shí)維護(hù)。系統(tǒng)提供監(jiān)控報(bào)表進(jìn)行監(jiān)控，但不做阻斷式控制。目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報(bào)表及表單業(yè)務(wù)虛現(xiàn)-方式一業(yè)務(wù)一：組織單位輪班組管理業(yè)務(wù)二：?jiǎn)T工任務(wù)方案規(guī)那么管理業(yè)務(wù)三：休假管理業(yè)務(wù)四：加班管理業(yè)務(wù)五：缺勤管理業(yè)務(wù)六：特殊出勤管理業(yè)務(wù)七：維護(hù)替班信息業(yè)務(wù)八：按照組織單位維護(hù)考勤信息業(yè)務(wù)九：考勤統(tǒng)計(jì) 職責(zé)上海石化二級(jí)單位及以下HR_PT_006: 月末考勤處置流程方式一休假管理流程開(kāi)場(chǎng)加班管理流程月度考勤匯總表考勤計(jì)算輪班管理流程特殊出勤管理流程缺勤管理流程月度考勤明細(xì)表工時(shí)及考勤情況監(jiān)

3、控分析工資計(jì)算與發(fā)放流程終了考勤審批審批經(jīng)過(guò)?經(jīng)過(guò)未經(jīng)過(guò)月度考勤匯總表(審批用)組織單位輪班組管理1.二級(jí)單位維護(hù)組織單位輪班組信息步驟用戶操作說(shuō)明1二級(jí)單位考勤員維護(hù)所在單位的輪班組信息演示場(chǎng)景： 為上海石化新成立的二級(jí)單位分配曾經(jīng)在系統(tǒng)中配好的輪班組。 組織單位輪班組管理1.二級(jí)單位維護(hù)組織單位輪班組信息員工任務(wù)方案規(guī)那么管理步驟用戶操作說(shuō)明1單位考勤員維護(hù)員工的工作計(jì)劃規(guī)則信息1.考勤員維護(hù)員工的任務(wù)方案規(guī)那么演示場(chǎng)景： 考勤員為安裝中新分配來(lái)的大學(xué)畢業(yè)生維護(hù)任務(wù)方案規(guī)那么。 員工任務(wù)方案規(guī)那么管理1. 維護(hù)員工的任務(wù)方案規(guī)那么信息休假管理1考勤管理員生成休假定額、考勤員維護(hù)員工的休假信

4、息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤管理員、考勤員考勤管理員生成休假定額、考勤員根據(jù)審批后的假條維護(hù)員工的休假信息演示場(chǎng)景： 考勤管理員根據(jù)員工的工齡為員工生成年休假定額，考勤員為所擔(dān)任安裝中的員工維護(hù)休假信息。 休假管理1考勤管理員生成年休假定額、考勤員維護(hù)員工的休假信息加班管理1考勤員維護(hù)員工的加班信息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員根據(jù)加班審批單維護(hù)常白班員工的加班信息演示場(chǎng)景： 考勤員為曾經(jīng)加班完成的員工維護(hù)加班信息。 加班管理1.維護(hù)員工的加班信息缺勤管理1考勤員維護(hù)員工的缺勤信息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員根據(jù)線下考勤簽到情況，維護(hù)員工的缺勤信息演示場(chǎng)景： 考勤員為發(fā)生曠工的員工維護(hù)缺勤信息。 缺勤管理1

5、.維護(hù)員工的缺勤信息特殊出勤管理1考勤員維護(hù)員工的特殊出勤信息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，維護(hù)員工的特殊出勤信息演示場(chǎng)景： 考勤員為發(fā)生特殊出勤的員工維護(hù)缺勤信息。 特殊出勤管理1.維護(hù)員工的特殊出勤信息替班管理1考勤員維護(hù)員工的替班信息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，維護(hù)員工的替班信息演示場(chǎng)景： 考勤員為發(fā)生替班的員工維護(hù)缺勤信息。 替班管理1.維護(hù)員工的替班信息按組織單位維護(hù)考勤信息1考勤員按組織單位維護(hù)員工的考勤信息步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員根據(jù)業(yè)務(wù)情況，按照組織單位維護(hù)員工的考勤信息演示場(chǎng)景： 考勤員根據(jù)實(shí)踐發(fā)生的業(yè)務(wù)情況，按照組織單位維護(hù)員工的考勤信息。 按組織單位維護(hù)

6、考勤信息1.按照組織單位維護(hù)員工的考勤信息考勤統(tǒng)計(jì)1考勤員執(zhí)行考勤核算步驟用戶操作說(shuō)明1考勤員考勤周期結(jié)束后，執(zhí)行考勤核算。2考勤員提交考勤核算結(jié)果。3二級(jí)單位用戶審批已經(jīng)提交的考勤核算結(jié)果。2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級(jí)單位審批已提交的考勤核算結(jié)果演示場(chǎng)景： 在員工日常考勤信息錄入完成及完好的考勤周期終了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計(jì)-核算考勤1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級(jí)單位審批已提交的考勤核算結(jié)果演示場(chǎng)景： 在員工日?？记谛畔浫胪瓿杉巴旰玫目记谥芷诮K了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計(jì)-提交考勤核算結(jié)果1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級(jí)單位審批已

7、提交的考勤核算結(jié)果演示場(chǎng)景： 在員工日常考勤信息錄入完成及完好的考勤周期終了后，考勤員執(zhí)行考勤核算。 考勤統(tǒng)計(jì)-審批考勤核算結(jié)果1考勤員執(zhí)行考勤核算2考勤員提交考勤核算結(jié)果3二級(jí)單位審批已提交的考勤核算結(jié)果業(yè)務(wù)虛現(xiàn)-方式二業(yè)務(wù)一：休假管理業(yè)務(wù)二：考勤統(tǒng)計(jì) 職責(zé)直屬單位二級(jí)單位HR_PT_006: 月末考勤處置流程方式二開(kāi)場(chǎng)月度考勤匯總表考勤員月末錄入員工的考勤匯總數(shù)據(jù)工時(shí)及考勤情況監(jiān)控分析工資計(jì)算與發(fā)放流程終了考勤審批審批經(jīng)過(guò)?經(jīng)過(guò)未經(jīng)過(guò)月度考勤匯總表(審批用)休假管理1二級(jí)單位考勤管理員生成年休假定額步驟用戶操作說(shuō)明1二級(jí)單位考勤管理員考勤管理員生成年休假定額信息演示場(chǎng)景： 考勤管理員根據(jù)員

8、工的工齡為員工生成年休假定額。 休假管理1考勤管理員生成年休假定額信息考勤統(tǒng)計(jì)1二級(jí)單位考勤員錄入考勤結(jié)果步驟用戶操作說(shuō)明1二級(jí)單位考勤員考勤周期結(jié)束后，錄入考勤匯總結(jié)果2二級(jí)單位考勤員提交錄入的考勤結(jié)果。3二級(jí)單位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人審批已經(jīng)提交的考勤結(jié)果。2二級(jí)單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級(jí)單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場(chǎng)景： 二級(jí)單位考勤員在系統(tǒng)中下載帶人員編號(hào)的考勤搜集表，下發(fā)給下級(jí)單位填寫(xiě)完，然后搜集匯總后導(dǎo)入系統(tǒng)。 考勤統(tǒng)計(jì)-錄入考勤結(jié)果1二級(jí)單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級(jí)單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級(jí)單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場(chǎng)景： 二級(jí)單位考勤員在系統(tǒng)中提交錄入的考勤結(jié)果。 考勤統(tǒng)計(jì)-提交考勤結(jié)果1二級(jí)單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級(jí)單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級(jí)單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果演示場(chǎng)景： 二級(jí)單位相關(guān)擔(dān)任人在系統(tǒng)中審批提交的考勤結(jié)果。 考勤統(tǒng)計(jì)-審批考勤結(jié)果1二級(jí)單位考勤員錄入考勤結(jié)果2二級(jí)單位考勤員提交考勤結(jié)果3二級(jí)單位相關(guān)擔(dān)任人審批已提交的考勤結(jié)果目 錄模塊功能概述業(yè)務(wù)虛現(xiàn)相關(guān)報(bào)表及表單相關(guān)報(bào)表及表單事務(wù)代碼報(bào)表名稱報(bào)表類型(報(bào)表/表單)格式備注ZHRPT257單位考勤匯總表報(bào)表EXCELZHRPT258員工考勤情況臺(tái)賬報(bào)表EXCELZHRPT259單位考勤明細(xì)表報(bào)表E