采購計劃及預(yù)算管理ppt課件

1、第2章 采購方案及預(yù)算管理 本 章 學(xué) 習(xí) 目 標(biāo)： 掌握采購調(diào)查的概念和調(diào)查工程； 熟習(xí)采購調(diào)查的組織和調(diào)查方法； 掌握請購單及訂單信息管理； 掌握采購需求確實(shí)定方法； 熟習(xí)采購決策的特點(diǎn)和作用； 了解制定采購方案的影響要素； 掌握采購方案的編制方法； 掌握采購預(yù)算的概念及編制原那么； 熟習(xí)采購預(yù)算的編制方法及流程。2.1 采購調(diào)查及訂單信息管理2.1.1 采購調(diào)查分析 圖2.1 采購調(diào)查中的數(shù)據(jù)信息1采購調(diào)查的組織 1采購調(diào)查對時間的要求2采購調(diào)查對技術(shù)的要求 2采購調(diào)查的義務(wù) 1所購資料、產(chǎn)品或效力的價值分析2商品調(diào)查 采購調(diào)查分析3供應(yīng)商調(diào)查1供應(yīng)商財務(wù)才干分析2供應(yīng)商消費(fèi)設(shè)備分析3供

2、應(yīng)商消費(fèi)才干分析4供應(yīng)商本錢分析5與單一供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟6與供應(yīng)商一致質(zhì)量規(guī)范7供應(yīng)商態(tài)度調(diào)查8供應(yīng)商績效評價9供應(yīng)商銷售戰(zhàn)略 10雙邊貿(mào)易 2.1.2 用料部門請購單及信息處置1用料部門請購單 2信息處置 1企業(yè)內(nèi)部流向采購部門的信息流1方案 2銷售預(yù)測3預(yù)算和財務(wù)控制 4會計5法律 6工程技術(shù)7消費(fèi)和消費(fèi)控制 8庫存控制9質(zhì)量控制和收貨 10新產(chǎn)品 2信息處置2企業(yè)外部流向采購部門的信息流企業(yè)外部流向采購部門的信息流1市場的總體情況2供應(yīng)源3供應(yīng)商的消費(fèi)才干、消費(fèi)率、供應(yīng)商內(nèi)部以及業(yè)內(nèi)的勞動力情況4價錢和折扣、關(guān)稅、銷售稅和消費(fèi)稅5可利用的運(yùn)輸工具和費(fèi)用6新產(chǎn)品和產(chǎn)品信息3從采購部門流出

3、的內(nèi)部信息流1高層管理層2工程技術(shù)部門3產(chǎn)品開發(fā)部門4市場營銷部門5消費(fèi)部門6法律部門7財務(wù)和會計部門8倉儲部門從采購部門流出的內(nèi)部信息2.2 采購需求確實(shí)定 2.2.1 采購需求確實(shí)定1采購數(shù)量的定義和訂購方法1定期訂購法2定量訂購法 2決議最適當(dāng)?shù)牟少彅?shù)量 1經(jīng)濟(jì)訂購數(shù)量法 2固定數(shù)量法特點(diǎn)是： l每次訂購的數(shù)量都一樣。 2訂購數(shù)量確實(shí)定是憑過去的閱歷或直覺。 3也能夠思索某些設(shè)備消費(fèi)才干的限制、模具壽命的限制、包裝或運(yùn)輸方面的限制、儲存空間的限制等。4此法不思索訂購本錢和儲存本錢這兩項(xiàng)要素。3批對批法 特點(diǎn)：1訂購數(shù)量與每一期凈需求的數(shù)量一樣。2每一期均不留庫存數(shù)。3假設(shè)訂購本錢不高，此

4、法最適用。 4固定期間法 特點(diǎn)是： 1每次訂單涵蓋的期間固定每個月的第一周下訂單，但訂購數(shù)量是變動的。 2基于訂購本錢較高的思索。 3期間長短的選擇是憑過去的閱歷或客觀判別。 4采用此法每期會有些剩余。5物料需求計算法2.2.2 采購決策 1采購決策的特點(diǎn)預(yù)測性目的性可行性評價性 2采購決策的作用 1優(yōu)化采購活動2實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時化采購3提高經(jīng)濟(jì)效益 3采購決策的程序 1確定采購目的2搜集有關(guān)的信息3擬定實(shí)現(xiàn)目的的多個可行性方案4選擇稱心的方案 采購人員估計法。例題見下表： 期望值決策法。這種方法是根據(jù)歷史資料來進(jìn)展決策。例題見下表： 經(jīng)理人員意見法 最后，對稱心方案的實(shí)施進(jìn)展檢查和分析。在實(shí)施與反響

5、過程中，應(yīng)對實(shí)踐執(zhí)行情況與原定決策目的進(jìn)展比較。上述采購決策程序，可用圖2.6表示。5實(shí)施與反響2.3 采購方案的制定與管理 2.3.1 制定采購方案的目的 估計物料需用的時間和數(shù)量，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。 防止物料儲存過多，積壓資金，占用庫存空配合企業(yè)消費(fèi)方案和資金調(diào)度。 使采購部門事先預(yù)備，選擇有利時機(jī)購入物料。 確定物料的耗用規(guī)范，以便于管理物料的采購數(shù)量和本錢。 2.3.2 影響采購方案的要素 1年度銷售方案2消費(fèi)方案3用料清單4存量控制卡5物料規(guī)范的設(shè)定6勞動消費(fèi)率7價錢預(yù)期 2.3.3 采購方案的編制 1采購認(rèn)證方案1預(yù)備認(rèn)證方案l熟習(xí)認(rèn)證的物資工程2熟習(xí)開發(fā)批量需求3掌握余

6、量需求4預(yù)備認(rèn)證環(huán)境資料5制定認(rèn)證方案闡明書 l分析開發(fā)批量需求2分析余量需求3確定認(rèn)證需求3計算認(rèn)證容量l分析工程認(rèn)證資料2計算總體認(rèn)證容量3計算承接認(rèn)證容量4確定剩余認(rèn)證容量 2評價認(rèn)證需求4制定認(rèn)證方案 l對比需求與容量2綜合平衡3確定余量認(rèn)證方案4制定認(rèn)證方案 2采購訂一方案 1預(yù)備訂一方案1預(yù)測市場需求2確定消費(fèi)需求3預(yù)備訂單環(huán)境資料4制定訂一方案闡明書2評價訂單需求1分析市場需求2分析消費(fèi)需求3確定訂單需求 3計算訂單容量 1分析供應(yīng)資料2計算總體訂單容量3計算承接訂單容量4確定剩余訂單容量4制定訂一方案 2.4 采購預(yù)算 2.4.1 采購預(yù)算概述1采購預(yù)算的概念 2編制預(yù)算的原那么1實(shí)事求是，編制采購預(yù)算。2積極穩(wěn)妥、留有余地地編制采購算。3比質(zhì)比價，編制采購預(yù)算。 2.4.2 采購預(yù)算編制的方法與流程 1編制預(yù)算的方法1概率預(yù)算2零基預(yù)算3彈性預(yù)算4滾動預(yù)算4滾動預(yù)算滾動預(yù)算又稱延續(xù)預(yù)算，其主要特點(diǎn)是預(yù)