第一部分報賬和審批流程

1、第一部分 報賬和審批流程一、報賬流程采取網(wǎng)上報賬方式。網(wǎng)上報賬辦理流程詳見“廣科院財務處微信公眾號”業(yè)務指南欄目。二、審批權限和流程 審批人支出額度二級工會負責人部門負責人學校工會主席財務處分管工會校領導學校研究審批1、一般公用經(jīng)費1萬元以下2、餐費、個人獎勵、慰問5000元以下一般公用經(jīng)費15萬餐費、個人獎勵、慰問5000 10000元一般公用經(jīng)費510萬2、餐費、個人獎勵、慰問1萬元以上1、一般公用經(jīng)費10萬以上2、餐費、個人獎勵、慰問5萬元以上注： 1.需要職能部門和校領導審批的額度，建議采取網(wǎng)上審批方式，在OA上填寫“支出（/借款）審批表”報批，審批完畢后，打印出來作為報賬附件。 2.

2、最后一類（一般支出10萬以上；餐費、個人獎勵、慰問5萬元以上）事項需事前報批（OA）,經(jīng)學校研究同意后方能實施。第二部分 支出標準、報銷憑據(jù)類別 項目開支標準報銷清單備注集體福利校工會負責項目生日慰問實物慰問品或慰問品領取券，標準不超過400元/人。1、購物發(fā)票；刷卡小票2、購物清單；3、簽收表不得發(fā)放現(xiàn)金慰問。退休離崗慰問開展座談會可購買干鮮水果等食品，并為退休人員發(fā)放不超過1000元紀念品。購貨發(fā)票刷卡小票3、購物清單4、紀念品簽收表大病住院慰問一般不超過1000元/次；病情嚴重的，可提高慰問金標準至不超過2000元/次；累計不得超過5000元/人.年1、慰問金簽收表如需購買慰問品的，購買

3、金額包含在慰問標準額度內(nèi)，并提供購物發(fā)票。撫恤慰問會員去世：最高發(fā)放3000元慰問金會員直系親屬去世：最高發(fā)放1000元慰問金。1、慰問金簽收表直系親屬包括：配偶、父母、子女。重疾醫(yī)療救助對自付費用超過2萬元部分給予25%的救助，救助上限為2萬元。1、自付費用發(fā)票2、校工會審核材料以正規(guī)醫(yī)療機構票據(jù)為準。二級工會負責項目節(jié)日慰問全年慰問總金額控制在下達經(jīng)費的40%以內(nèi)。2、一般發(fā)放節(jié)日傳統(tǒng)慰問品或日常生活用品，但不可發(fā)放現(xiàn)金、購物卡、代金券。1、購物發(fā)票2、刷卡小票2、購物清單3、簽領表包括國家規(guī)定的7大節(jié)日?；橛繂柌怀^1000元/人，可發(fā)放慰問金或慰問品。1、發(fā)放慰問金，提供簽收表2、發(fā)

4、放慰問品，提供購物發(fā)票、清單。學校雙職工可同時慰問（各不超過1000元）。生病住院慰問一般住院：不超過600元/次大病、手術住院：1000元/次（慰問金總額不超過3000元/人.年）1、慰問金簽收表。2、出入院小結（交學校工會備案）如需購買慰問品的，購買金額包含在慰問標準額度內(nèi)，并提供購物發(fā)票。職工活動職工教育活動獎勵金不超過300元/人；獎勵人數(shù)不得超過參加人數(shù)的30%。1、活動照片2、發(fā)放表3、參加人員簽名表技能競賽活動獎勵金不超過1000元/人；獎勵人數(shù)不得超過參加人數(shù)的1/3。1、活動照片2、發(fā)放表3、參加人員簽名表文體活動【服裝】不超過500元/人，兩年購置一次【獎勵】不超過300元

5、/人 (校工會開展的項目提高到500元/人），獎勵人數(shù)不得超過參加人數(shù)的2/3；【勞務費】1、教練、裁判、評委：校外人員不超過300元/半天和500元/天；校內(nèi)人員不超過200元/半天 2、其他工作人員：不超過100元/天【餐費】可發(fā)放餐補，標準：早餐20元/人，午晚餐40元/人.餐【其他費用】參照學校有關規(guī)定執(zhí)行。1、活動方案2、參加人員簽名表3、發(fā)票、刷卡小票購物清單4、發(fā)放獎勵、勞務費簽收表5、發(fā)放服裝的簽收表（如有）文體活動包括：在校內(nèi)組織的文藝、體育活動；本市內(nèi)開展的徒步、騎行活動等相關活動。春游秋游活動【餐費】100元/天（按天控制，據(jù)實憑票報銷）【交通費】可選擇定額包干、乘坐公共

6、交通工具據(jù)實報銷、租車方式，但不報銷差旅費補助【門票】如有門票，不得高于100元的票價標準。1、活動方案2、發(fā)票、購物清單3、交通費發(fā)票（選擇定額包干的填*登記表）報賬時選擇：工會經(jīng)費-春秋游、觀看電影演出比賽項目。觀看電影、文藝匯演、體育比賽可組織觀看或發(fā)放入場券，門票不超過100元/人.場。1、發(fā)票、刷卡小票2、簽收表報賬時選擇：工會經(jīng)費-春秋游、觀看電影演出比賽項目。春節(jié)聯(lián)歡會可購買干鮮水果等食品，并發(fā)放不超過100元/人的紀念品。1、發(fā)票2、購物清單3、紀念品簽收表其他工會活動參照上述標準和學校相關財務制度執(zhí)行。參照上述項目提供相關憑據(jù)第三部分 疑難解答一、工會經(jīng)費是否一定使用公務卡支

7、付？答：大額支出（2萬元以上）應使用公對公轉賬，其他支出要求使用公務卡支付（除刷卡支付外，微信、支付寶都可綁定公務卡）。確實不具備刷卡條件的情況下，1000元以下的支出可采用現(xiàn)金支付。購買商品是否需要購物清單、小票？答：購物發(fā)票要求附購物清單，但如果發(fā)票內(nèi)注明具體品目、單價等詳細信息的，就不用另開銷售清單。購物小票在報銷時需提供，如果是微信（支付寶）支付，可以截屏支付頁面打印。三八婦女節(jié)、教師節(jié)是否可以發(fā)放慰問品？答：不能，除了文件規(guī)定的節(jié)日外，其他通過任何活動或名義發(fā)放慰問品，都屬于違反八項規(guī)定所禁止的普惠性。節(jié)日、生日慰問品選購的范圍有哪些？答：發(fā)放符合節(jié)日（生日）傳統(tǒng)習慣的物品或者其他生

8、活日用品，不得發(fā)放現(xiàn)金、購物卡等。節(jié)日慰問品、活動獎勵品簽收表格式如何？ X X節(jié)日（活動）慰問品（或獎勵品等）發(fā)放表 年 月 日姓名物品數(shù)量簽名張大米1袋油1瓶李大米1袋油1瓶 工會活動是否可以外包給旅游公司負責？是否需要簽訂協(xié)議？答：在符合便利且節(jié)約的原則下，可以外包給旅行社組織，但一般不允許整個活動都外包。其中：交通費只能采取學校定點租車或定額包干方式，不能外包給旅行社。根據(jù)學校合同管理辦法，1萬元以上的需要簽訂書面協(xié)議（蓋學校合同專用章），1萬元以下的可不簽訂書面協(xié)議。工會活動的餐費應該實報實銷還是發(fā)餐補？如何選擇和把握？答：按以下活動類別選擇：（一）文體活動：可實行發(fā)餐補方式。但在工

9、作日開展的活動，活動時間較短，活動結束未到用餐時間的，不得發(fā)放餐補。（二）春秋游活動：餐費實行實報實銷（在規(guī)定標準內(nèi)），不得發(fā)放餐補。（三）其他工會活動：原則上實行實報實銷，確實不便于安排集體用餐或者出于節(jié)約經(jīng)費考慮（在餐補發(fā)放表注明原因），可以選擇發(fā)放餐補。集體文體活動（如籃球賽）為了加強團隊建設，能否不發(fā)餐補，改為聚餐實報實銷？答：可以，但報銷標準必須控制在餐補標準內(nèi)（早餐不超過20元/餐；午晚餐不超過40元/餐）。外出是否可以報銷差旅費補助？答：參加集體工會活動，不能報銷差旅費補助。但辦理其他工會業(yè)務外出，可以參照學校差旅費管理辦法執(zhí)行，報銷交通費及差旅費補助?；顒臃桨父袷接惺裁匆螅看?/p>

10、：沒有具體的格式限制，活動方案一般應包括：活動目的、內(nèi)容、時間、地點、參加人數(shù)等要素，盡量簡潔明了。如學校工會有具體要求的，按要求執(zhí)行。是否所有工會活動都可以發(fā)放紀念品？答：只有文體活動、春節(jié)聯(lián)歡會可以發(fā)放紀念品，其他活動一律不得發(fā)放紀念品。是否可以報銷溫泉費、長隆海洋公園門票？答：不可以。工會經(jīng)費不得報銷高消費的娛樂、健身活動費用，應盡量選擇公益性、教育性為主的活動地點，門票100元以上的，視為高消費，不得報銷。門票、電影票是否可以作為報銷憑證？答：除了票面明確注明可作為報銷憑據(jù)外，一般門票、電影票都不可以作為報銷憑證，需向對方開具發(fā)票報銷。第四部分 負面清單嚴禁巧立名目，濫發(fā)津貼、補貼、獎金。