4第二章采購方式1ppt課件

1、1復(fù)習(xí)上次課的內(nèi)容采購管理對產(chǎn)品本錢的影響主要表達在哪些方面?為什么說采購管理對產(chǎn)品的設(shè)計和革新有重要的影響?為什么說采購過程是商流和物流的一致?.2采購程序及相關(guān)概念的關(guān)系采購需求供應(yīng)商選擇合同下訂單跟單、過程控制用戶供應(yīng)商前期采購后期采購戰(zhàn)略采購供應(yīng)采購功能.3一、采購方式概述二、集中采購和分散采購三、結(jié)合采購四、JIT采購研討性專題: 網(wǎng)通集團集中采購案例分析 方案采購與訂單采購的比較第二章 采購方式.全球采購國內(nèi)采購采購戰(zhàn)略體系現(xiàn)貨采購期貨采購遠期合同采購按采購的客體分委托采購有形采購無形采購按采購商品的地域分按采購的主體分集中采購分散采購結(jié)合采購按供方的交貨時間分公開招標采購約請招標

2、采購按確定供應(yīng)商的方式分按采購合同簽署與執(zhí)行方式分競爭性談判采購定向采購小額直接談判采購統(tǒng)談統(tǒng)簽統(tǒng)談分簽分談分簽按采購業(yè)務(wù)過程分工程式采購類別式采購模板式采購按采購的開展程度分傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購其他.5一按采購商品的地域分布全球采購(Global)國內(nèi)采購(Domestic)外鄉(xiāng)采購(Local)一、采購方式概述.全球采購:目的是在全球范圍內(nèi)尋覓最優(yōu)的資源.如中國的汽車零部件外鄉(xiāng)采購:目的是在消費國就近尋覓質(zhì)優(yōu)價廉的資源.如惠普/麥當勞等在中國的采購.6.7現(xiàn)貨采購(Merchandise on hand)合約采購(Purchase by agreement)期貨采購(Futures)二按供方的

3、交貨時間.8商品交換中即期實現(xiàn)貨幣轉(zhuǎn)化為商品的購買行為?，F(xiàn)貨采購.9指供需雙方為穩(wěn)定供需關(guān)系實現(xiàn)商品購銷而簽署遠期合同的采購方式。遠期合約采購.期貨買賣所謂期貨買賣，是指買賣雙方在期貨買賣所買賣期貨合約的買賣行為。期貨買賣在現(xiàn)貨買賣根底上開展起來的。10.11訂單采購：特指根據(jù)銷售訂單的需求進展的采購針對BOM方案采購：按庫存方案進展的采購行為隨機采購：沒有編制采購方案，隨機性的購買行為針對MRO三按采購的方案性分.12定量采購：隨時檢查庫存，當庫存降低到一定量時組織采購，每次采購量固定的。定期采購：按固定的周期組織采購，采購時按需求量確定采購量。四方案采購又可 按庫存管理方式細分 .13自行

4、采購：采購方專業(yè)人員進展采購.委托采購：委托專業(yè)代理機構(gòu)進展采購. 目前委托采購方式開展很快,在大規(guī)模建立工程、網(wǎng)上采購、招標采購中都非經(jīng)常見。五 按供需雙方的關(guān)系分.14 六工程采購中按管理方式不同工程式采購：以工程為單位，按照工程的需求進展采購，簽署采購合同。類別式采購：將不同需求部門的采購需求進展匯總，按照物資類別分別進展采購。.15問題:一個集團公司(比如城建集團),普通同時有假設(shè)干工程在建立中,那么按工程采購還是按資料類別采購更有優(yōu)勢?.16招標采購Invite Bidding 單獨講詢價采購RequestforQuotation自學(xué)單源采購Single Source供應(yīng)商管理談判采

5、購Negotiate 單獨講七按采購組織方式不同.(八)按采購管理的集中化程度集中采購分散采購17.18按采購管理(決策)的集中程度集中采購Centralisation ：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由專門采購部門集中進展。分散采購Decentralisation ：企業(yè)或企業(yè)集團的采購活動由各需求單位分散進展。二、集中采購與分散采購.需求單位工廠車間分公司事業(yè)部等等19.20分散的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團部門集團部門事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費采購銷售消費采購.21集中的采購機構(gòu)設(shè)置圖董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費銷售消費.集中采購是采購管理專業(yè)化、職能化的必然要求。目前國資

6、委管理的央企要求全面實施“集采，并且規(guī)定了一定條件下必需實行招標采購。目的是為了減少采購本錢，防止暗箱操作。22.23請大家思索: 集中采購和分散采購各有哪些益處?.24CentralisationGenerally a procurement organisation may be centralised or decentralised. Centralisation gives the following benefits.Co-ordination of total requirements across the organisationFocal point of contact w

7、ith the supply marketGreater bargaining power with suppliersMore effective inventory control.25DecentralisationDecentralisation may apply where an organisation has a policy of devolution and empowerment of local operating units. The benefits are as follows. Closer relations with suppliers Relationsh

8、ips within the operation are closer Decisions can be made quickly Less administration.26、批量大，優(yōu)惠價，降低采購本錢；、減少采購人員，便于人才培育與訓(xùn)練；、降低整個企業(yè)的貯藏，防止分散的庫存，加速資金周轉(zhuǎn)；、集中下料，降低損耗，資料利用率高；、技術(shù)力量強，專業(yè)性強，有利于擇優(yōu)選購，保證質(zhì)量；、外地域批量運輸，減少進料費用。集中采購的優(yōu)點.27、添加環(huán)節(jié)，流程長，延誤時效，不適于緊急情況下的采購；、非共同性物料集中采購，并無折扣而言； 、采購與運用單位分別，不利于規(guī)格確認等4、價錢方面容易產(chǎn)生矛盾集中采購的

9、缺陷.281、采購需求的能用性；2、地理位置要素；3、供應(yīng)市場構(gòu)造;4 、潛在的節(jié)約5、所需的專門技術(shù)6、價錢的動搖7、客戶的需求特點集中采購與否思索的條件.29混合的采購機構(gòu)設(shè)置董事會集團各部門集團采購部事業(yè)部事業(yè)部事業(yè)部銷售消費采購銷售消費采購.30兼取集中、分散制的優(yōu)點而成：凡屬共同性資料，采購金額較大者，或國際采購等，均實行集中采購；小額、因地制宜、暫時性的采購，那么由各用料單位分散進展采購。混合采購方式.31采購組織19951998集中式的23%28%集中/分散式65%59%分散式的12%13%美國和加拿大進展的采購組織調(diào)查.討論問題毫無異議，集中采購會給企業(yè)帶來很大的益處：批量價錢

10、、管理本錢、資金節(jié)約等。一個本來分散管理的企業(yè)集團，在實行集中采購過程中會遇到哪些問題？如何處理？32.討論問題集中采購的范圍：全部物資？部分？集團采購部的職責(zé)：只擔(dān)任決策？招標？價錢確定？還是擔(dān)任包括物流在內(nèi)的全部業(yè)務(wù)？采購組織機構(gòu)需求進展哪些調(diào)整？本來的庫存管理需求進展哪些調(diào)整？企業(yè)的采購業(yè)務(wù)流程需求進展哪些調(diào)整？相應(yīng)的管理信息系統(tǒng)的變革？等等33.34東方俱樂部是一家健身俱樂部，在北京共有19家連鎖健身中心，總部在海淀區(qū)。俱樂部為私人一切，大約有15年的歷史。過去公司沒有專門的采購部門和人員，近來在該公司內(nèi)部推行了一套集中采購方案：案例1：東方俱樂部采購管理的革新實際.35為了維持各健身

11、中心的運作，東方俱樂部需求許多不同的東西，包括機器和設(shè)備的部件，如自行車配件和磨砂燈泡以及辦公用品和衛(wèi)生用品。每一家俱樂部擔(dān)任本人的采購事項，絕大多數(shù)的健身中心不堅持本人的庫存而是隨需隨買。一、俱樂部舊的采購體系.36經(jīng)過調(diào)查分析，俱樂部采購管理人員得出，以前所運用的以各健身中心為主的隨需隨買的采購體系問題很大，應(yīng)該采用集中化采購體系。集中化采購體系確實可以為俱樂部節(jié)省一大 筆開支。例如可找到一家供應(yīng)商，俱樂部向其批量購買，供應(yīng)商可以把價錢降低一半左右。于是，采購人員開場尋覓更多的提供不同物品的供應(yīng)商，并制定出了集中化采購體系的細節(jié)。二、集中化采購體系.37這個集中化采購體系根本上把一切的采購

12、集中到總部，各連鎖俱樂部的經(jīng)理們不能再像以前那樣各自購買所需的物品。如有需求，他們要填一份請購單，然后傳到總部。這一任務(wù)的最后期限是每星期五的下午5點鐘。在下個星期一，各健身中心所需采購的物品將被送達。采購管理人員如發(fā)現(xiàn)各中心所請購的物品不適宜時有權(quán)益加以否認或者減少采購量。每一中心有1000元人民幣的現(xiàn)金用于應(yīng)付能夠發(fā)生的緊急需求。.38在新方案實施1個月后，俱樂部遭到了一些波折。有幾家健身中心的經(jīng)理對這一方案加以抵抗， 最棘手的是朝陽區(qū)的3家健身中心的經(jīng)理結(jié)合起來回絕接受新的采購體系。三、實施中的困難.39陳舊的分散的采購體系毫無疑問帶來了宏大的浪費，添加了公司運營的本錢。公司采購集中化不

13、僅是采購管理開展的趨勢，更是真實降低采購本錢的正確舉措。然而，任何新管理思想的引入、管理方式的變革，都會遭到舊思想和既得利益者的抵抗和反對，前進的道路上會有很多困難和挑戰(zhàn)。四、點評.40俱樂部采購管理人員要想獲得采購管理體系變革的勝利，還要從以下三個方面著手： 進一步獲得總經(jīng)理的堅決支持，為變革的實施提供組織上的保證： 建立一個強有力的采購部門，單槍匹馬僅僅是英雄主義行為，采購團隊的建立是實施變革的關(guān)鍵。 對各健身中心的經(jīng)理組織培訓(xùn)，協(xié)助他們接受新的管理方式。.41三、結(jié)合采購ConsortiumPurchasing consortium:財團； (國際性)金融協(xié)議； 組合； 共同體合股； 合

14、伙， 結(jié)合會社； 俱樂部.42企業(yè)在采購過程中的結(jié)合已成為企業(yè)降低本錢、提高效益的重要途徑。結(jié)合采購所帶來的益處可以表達在：采購環(huán)節(jié)：批量優(yōu)惠倉儲環(huán)節(jié)：降低貯藏；運輸環(huán)節(jié)：合并運輸；.43國外結(jié)合采購勝利閱歷：1 組建采購戰(zhàn)略聯(lián)盟：兩個或兩個以上的企業(yè)出于對整個世界市場的預(yù)期目的和企業(yè)本身總體運營目的的思索，采取的長期性結(jié)合或協(xié)作的采購方式。結(jié)合各方仍堅持本公司采購的獨立性和自主權(quán)，彼此領(lǐng)先相互間達成的協(xié)議結(jié)合成松散的整體。.442 合并通用資料的采購；美國施樂公司、斯坦雷公司和結(jié)合技術(shù)公司三家組成的鋼材采購集團。3 跨國公司內(nèi)部設(shè)立全球采購部門；組建內(nèi)部采購部門的方式，一致歸口其分布于世界各

15、地分支機構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購渠道，獲得價錢優(yōu)勢。.45在以往的歷史中，無論什么行業(yè)，競爭對手之間都是 相互提防、不露口風(fēng)的，甚至有些互為競爭對手的公司職員在長達幾十年的生涯中從來沒有溝經(jīng)過。在今天，共同的利益，終將這種死寂般的沉默突破。 .46部分國際及中國聯(lián)盟買家采購平臺.47如何解釋聯(lián)盟采購對“競爭企業(yè)的影響？同行業(yè)競爭對手之間最終靠什么競爭？.48像世界百貨零售巨人沃爾瑪、家樂福、麥德隆共同搭建的縱 深行業(yè)vertical Industry 聯(lián)盟采購平臺中，聯(lián)盟買家多為競爭對手，采購商品種類亦大致一樣，在共同的采購中將極大地加大聯(lián)盟采購量，從而呵斥采購本錢的共同下降，構(gòu)成 假設(shè)干個聯(lián)盟買家多贏的局面。 .49當同行業(yè)買家經(jīng)過聯(lián)盟采購的方式獲得同等采購利益后，更多的競賽將存在于：消費、管理、協(xié)調(diào)及銷售團隊的建立上，乃至于人才之間的競爭，最終從銷售額和市場占有率上分出高低。 .50上海家聯(lián)采購聯(lián)盟挑戰(zhàn)洋超市 上海家聯(lián)采購聯(lián)盟，是由湖南步步高超市山東家家悅超市公司寧波三江購物俱樂部公司廣西佳用商貿(mào)公司沈陽的佳美隆跳蚤市場連鎖公司共同組成的中國第一個自在連鎖組織。 .51隨著洋超市不斷地進入，這些年銷售額僅有10億元的小超市，就快沒有出路了。即使是聯(lián)盟中最大的企業(yè)山東家家悅年銷售額也不過20億元，把五家企業(yè)加起來才相當于中國地域