OA辦公平臺(tái)使用教程（40頁(yè))ppt課件

1、OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺(tái)運(yùn)用教程北京XXXXOA運(yùn)用闡明OA登陸地址 內(nèi)網(wǎng)：192.168.1.100外網(wǎng)：10.10.10.10 由于OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動(dòng)化平臺(tái)是依托Microsoft IE6.0閱讀器開(kāi)發(fā)的，而更高的IE7.0以上的閱讀器由于默許禁用了OA運(yùn)轉(zhuǎn)所依托ActiveX控件，呵斥OA中部分工程和功能無(wú)法運(yùn)用，必需經(jīng)過(guò)公用工具修正才干運(yùn)用，所以建議運(yùn)用閱讀器IE8.0以下版本并封鎖Windows自動(dòng)更新功能，系統(tǒng)有提示更新時(shí)請(qǐng)勿更新閱讀器。關(guān)于OA用戶名OA用戶名采用運(yùn)用者的名字的第一個(gè)字的全拼和后續(xù)字的第一個(gè)字母作為登錄名例如：張三 登陸名為 zhangs 密碼 000000 運(yùn)用者可自行更

2、改登錄密碼，用戶不得將個(gè)人用戶密碼告知他人 進(jìn)入我的OA翻開(kāi)IE地址欄輸入OA地址192.168.100，點(diǎn)擊訪問(wèn)后出現(xiàn)以下界面： 以下將以圖示的方式列出OA的構(gòu)造，把常用的模塊和功能引見(jiàn)一下，一些如今沒(méi)有運(yùn)用和普通員工解除不到的只能模塊便不做詳解，以后任務(wù)中假設(shè)需求可再學(xué)習(xí)。 OA共分為以下幾個(gè)模塊紅字部分為常用模塊：OA的構(gòu)造組成 公文管理 公共信息 在線交流 個(gè)人辦公 行政辦公 人力資源 任務(wù)流程 綜合統(tǒng)計(jì) 客戶關(guān)系 未閱信息自定義首頁(yè)規(guī)劃OA主頁(yè)工程欄可以按照我們喜歡的窗口顯示順序，把信息區(qū)中的各個(gè)信息模塊恣意拖動(dòng)排放。 左鍵點(diǎn)擊恣意小窗口拖動(dòng)，不斷拖到您想顯示的區(qū)域，這時(shí)我們看到信息

3、顯示區(qū)的窗口位置曾經(jīng)變化了，曾經(jīng)按照您的要求顯示出來(lái)了。如以下圖： 自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理主要是協(xié)助我們快速的進(jìn)展懇求和指示，提高審批的效率。處理傳統(tǒng)辦公方式“人找人的請(qǐng)示問(wèn)題，這樣不停的找人就會(huì)耽擱許多任務(wù)。自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理實(shí)現(xiàn)的是一種“事找人的辦公方式，您可以坐在您的電腦前，請(qǐng)示流程會(huì)自動(dòng)到您的待辦事項(xiàng)里，不會(huì)再出現(xiàn)您正在和客戶說(shuō)話，他人找您簽字的局面了。也不會(huì)由于老總出差，您的懇求被耽擱了，老總可以隨時(shí)上網(wǎng)來(lái)審批您的懇求了。 我們可以在這里進(jìn)展合同審批、費(fèi)用借款及個(gè)人休假、轉(zhuǎn)正、用車(chē)、辦公用品懇求等一系列的請(qǐng)示，一切審批全程跟蹤，使得我們的任務(wù)更加透明，我們的任務(wù)變得更加愉快。 公文管

4、理什是自動(dòng)化辦公的請(qǐng)示管理 請(qǐng)示管理 請(qǐng)示擬稿是一個(gè)審批流程的開(kāi)場(chǎng)，請(qǐng)示擬稿的文件起草就類(lèi)似您在本地計(jì)算機(jī)進(jìn)展文檔編輯一樣的方便。 請(qǐng)示發(fā)布普通需求四步。進(jìn)入【請(qǐng)示擬稿】頁(yè)面、填寫(xiě)請(qǐng)示相關(guān)信息、書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示正文內(nèi)容、進(jìn)展流程審批相應(yīng)的操作。 第一步：進(jìn)入請(qǐng)示頁(yè)面。我們點(diǎn)擊【公文管理】【請(qǐng)示管理】中的【請(qǐng)示擬稿】，便可以進(jìn)入到【請(qǐng)示擬稿】的頁(yè)面。如以下圖： 怎樣進(jìn)展請(qǐng)示 公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿 第二步：填寫(xiě)請(qǐng)示相關(guān)信息。選擇【請(qǐng)示類(lèi)型】，【請(qǐng)示模版】，【等級(jí)】，【緊急程度】。填寫(xiě)【主送指點(diǎn)】、【請(qǐng)示金額】、【請(qǐng)示標(biāo)題】等。 例如：我們選擇請(qǐng)示類(lèi)型為“行政請(qǐng)示、模版為“行政請(qǐng)示，這時(shí)行政請(qǐng)示模版會(huì)自

5、動(dòng)顯示出來(lái)。我們?cè)賮?lái)填寫(xiě)“關(guān)于購(gòu)買(mǎi)新效力器的懇求的標(biāo)題等信息。如以下圖： 怎樣進(jìn)展請(qǐng)示 公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿第三步：書(shū)寫(xiě)請(qǐng)示正文。我們?cè)谧詣?dòng)調(diào)用出來(lái)的模版上直接書(shū)寫(xiě)正文。如以下圖：怎樣進(jìn)展請(qǐng)示 第四步：寫(xiě)完請(qǐng)示正文后，選擇相應(yīng)的操作按鈕，進(jìn)展請(qǐng)示的審批任務(wù)。如以下圖：這樣請(qǐng)示發(fā)布任務(wù)就完成了，我們只需求等待上級(jí)審批文件了。 公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿 假設(shè)您在進(jìn)展請(qǐng)示辦理時(shí)出現(xiàn)了錯(cuò)誤，那該如何處置呢？這時(shí)我們便可以經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊【請(qǐng)示查詢】進(jìn)入查詢頁(yè)面，在【查詢區(qū)】查找辦理錯(cuò)誤的請(qǐng)示，然后點(diǎn)擊請(qǐng)示標(biāo)題進(jìn)入到顯示頁(yè)面，再點(diǎn)擊 按鈕，這時(shí)這個(gè)文件就可以進(jìn)展撤回到您的【待辦】窗口。如以下圖： 如何撤銷(xiāo)錯(cuò)

6、誤請(qǐng)示？【撤回】是指您辦理的文件到了下一步驟，您發(fā)現(xiàn)還需求進(jìn)展文件修正，可以點(diǎn)擊【撤回】，將流程撤回到您的辦理步驟。 公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示擬稿 我們對(duì)請(qǐng)示形狀的查詢，主要為了方便大家可以跟蹤本人參與的流程，更好的了解到這個(gè)流程到誰(shuí)那了，處于什么形狀，做到心中有數(shù)。如何查詢請(qǐng)示形狀？ 另外，我們還可以經(jīng)過(guò)點(diǎn)擊【請(qǐng)示標(biāo)題】，進(jìn)入到請(qǐng)示的詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面。在請(qǐng)示的詳細(xì)內(nèi)容頁(yè)面下方的【流程跟蹤】也看到文件處于什么形狀，在哪個(gè)步驟辦理。公文管理請(qǐng)示管理請(qǐng)示查詢 在我們的日常任務(wù)中由于專(zhuān)業(yè)和崗位的不同，對(duì)于非本專(zhuān)業(yè)的一些常識(shí)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)都能夠會(huì)遇到不了解的問(wèn)題，所以在任務(wù)中會(huì)把一些對(duì)大家有用的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)類(lèi)資

7、料在公司內(nèi)部進(jìn)展共享，讓大家能拓展知識(shí)面，協(xié)助大家掃清能夠遇到的死角如何發(fā)布知識(shí) ？ 在【導(dǎo)航菜單欄】點(diǎn)擊【公共信息】【知識(shí)共享】【知識(shí)發(fā)布】，進(jìn)入【知識(shí)發(fā)布】頁(yè)面。 公共信息知識(shí)共享如何在知識(shí)發(fā)布中添加附件公共信息知識(shí)共享如何查看人員列表在線交流進(jìn)入系統(tǒng)后，點(diǎn)擊快捷菜單【網(wǎng)絡(luò)尋呼】按鈕，在彈出功能菜單中點(diǎn)擊【發(fā)布尋呼】，進(jìn)入【發(fā)布尋呼】頁(yè)面。如以下圖：網(wǎng)絡(luò)尋呼 查看人員信息在人員列表中點(diǎn)擊恣意人員的名字就會(huì)彈出如下信息框：【人員列表】的顯示方式可以改動(dòng)，還可以查找人員。 1、 改動(dòng)【人員列表】的顯示方式 在【顯示方式】后的下拉框中進(jìn)展選擇，默許是按【部門(mén)】顯示人員，還可以按照【職務(wù)】和【在線

8、用戶】顯示。 2、 在【人員列表】查找人員 在姓名查找框輸入想要查找的人員姓名可以輸入關(guān)鍵字，再點(diǎn)擊按鈕即可找到我們想要查找的人員了。如以下圖： 在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 如何發(fā)送信息在【發(fā)布尋呼】頁(yè)面發(fā)送尋呼需求有如下三個(gè)步驟來(lái)操作： 第一步：在【人員列表】中點(diǎn)擊您想要的對(duì)話人名前的小方框，將其勾選。 第二步：把您要說(shuō)的話寫(xiě)在【人員列表】下方的文字輸入框內(nèi)。第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，對(duì)方桌面就收到您寫(xiě)的話。如以下圖：在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 發(fā)送完尋呼后，對(duì)方的電腦就會(huì)收到您發(fā)送的話。他在彈出的尋呼信息對(duì)話框，點(diǎn)擊此對(duì)話框就可以看到此條尋呼，如以下圖： 點(diǎn)擊【已閱】標(biāo)題欄下面的【對(duì)號(hào)】表示此信息曾經(jīng)看到了，

9、此條尋呼在【未閱尋呼】中消逝， 同時(shí)對(duì)方可以知道是我們什么時(shí)候曾經(jīng)查閱的了。 對(duì)方假設(shè)想要回復(fù)您的信息，只需直接點(diǎn)擊【發(fā)布人姓名】，進(jìn)入【尋呼回復(fù)】頁(yè)面，填寫(xiě)回復(fù)內(nèi)容后，點(diǎn)擊【回復(fù)】按鈕就可以回復(fù)尋呼。 如何發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 我們還可以把報(bào)表、圖片、視頻文件參與尋呼【附件】中，發(fā)送尋呼的同時(shí)把【附件】也傳送給對(duì)方了。 首先，進(jìn)入【尋呼發(fā)布】頁(yè)面，填寫(xiě)好尋呼的內(nèi)容后就可以添加附件了。 點(diǎn)擊附件后面的【添加】按鈕。然后彈出【附件】對(duì)話框。如以下圖： 如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 上傳后的文件就會(huì)顯示在【附件 】對(duì)話框內(nèi)。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【粘貼】按鈕，附件上傳勝利?？梢渣c(diǎn)擊下一個(gè)【閱讀】

10、按鈕，繼續(xù)添加附件。 附件上傳勝利后，附件稱號(hào)在【發(fā)布尋呼】頁(yè)面附件操作按鈕下面顯示。添加附件后，您可以對(duì)此附件進(jìn)展查看、編輯或者刪除。只需點(diǎn)擊【附件稱號(hào)】，再用鼠標(biāo)點(diǎn)擊【查看】、【編輯】或者【刪除】按鈕就可以。 收到的尋呼可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，也可以帶附件，只需在【尋呼頁(yè)面】點(diǎn)擊【復(fù)選框】即可，如以下圖： 如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 前面我們學(xué)會(huì)怎樣給其他同事發(fā)送信息，假設(shè)對(duì)方不在系統(tǒng)上，他就不能及時(shí)看到您的信息。我們同樣可以讓他的手機(jī)收到您發(fā)送的信息。操作方法很簡(jiǎn)單，需求如下四個(gè)步驟： 首先，進(jìn)入【尋呼發(fā)布】頁(yè)面。 第一步：在【人員列表】中對(duì)您想要發(fā)送信息的人名前的小方塊進(jìn)展手勾選單

11、項(xiàng)選擇多項(xiàng)選擇都可以。第二步：在頁(yè)面下方的輸入框內(nèi)填寫(xiě)要發(fā)送短信的內(nèi)容。第三步：只需在輸入信息框上方【短信】前的小方框內(nèi)進(jìn)展勾選。第四步：然后再點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，對(duì)方的手機(jī)就會(huì)收到您的信息。同時(shí)對(duì)方在系統(tǒng)上也會(huì)收到此信息如何給手機(jī)發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼我們經(jīng)常在月初的時(shí)候向部門(mén)經(jīng)理提交一份個(gè)人月任務(wù)方案和對(duì)上個(gè)月的任務(wù)進(jìn)展總結(jié)個(gè)人辦公 如何寫(xiě)方案、總結(jié)寫(xiě)好方案總結(jié)后，點(diǎn)擊【一步】按鈕。在彈出的【轉(zhuǎn)下一步】對(duì)話框中選擇審批指點(diǎn)后，再點(diǎn)擊【確定】按鈕方案總結(jié)方案錄入將鼠標(biāo)滑到【我的辦公桌】右上方的快捷菜單 【我的義務(wù)】上，稍后彈出下拉框，用點(diǎn)擊【義務(wù)查詢】，如以下圖： 進(jìn)入【義務(wù)查詢】頁(yè)面： 如

12、何查看我的義務(wù) 個(gè)人辦公方案總結(jié)方案錄入 我們平常能夠遇到這樣的問(wèn)題，由于出差或者請(qǐng)假了，卻有需求審批的任務(wù)該怎樣辦呢？不用擔(dān)憂，我們可以經(jīng)過(guò)【任務(wù)委托】把需求審批的任務(wù)委托給其他人，這樣就不會(huì)耽擱正常的任務(wù)了怎樣把任務(wù)委托給其他人 ？ 翻開(kāi)左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】，找到【個(gè)人辦公】，翻開(kāi)【任務(wù)委托】進(jìn)入到【流程代辦設(shè)置】頁(yè)面如以下圖： 在這里我們先在【部門(mén)】下拉列表框中選擇被委托人所在部門(mén)，【姓名】下拉列表框中會(huì)出現(xiàn)一切在這個(gè)部門(mén)的人員姓名，在其中選擇被委托人。在【審批流程】中選擇要委托的任務(wù)流程，并設(shè)定委托任務(wù)的起始日期和終止日期。都添加好后，點(diǎn)擊【確定】按鈕，任務(wù)委托設(shè)置終了。如以下圖： 個(gè)

13、人辦公個(gè)人信息曾經(jīng)委托的任務(wù)也可以根據(jù)實(shí)踐情況取消，還是在剛剛的頁(yè)面中，如以下圖： 怎樣取消任務(wù)委托 ？ 選中要取消的任務(wù)委托，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，任務(wù)委托就取消了。 個(gè)人辦公任務(wù)委托 在尋呼的人員列表中，點(diǎn)擊同伴的名字，可以看到包括照片和聯(lián)絡(luò)方式等等很多信息，那么這些是怎樣添加進(jìn)去的呢？下面我們就來(lái)一同窗習(xí)如何添加他的個(gè)人信息，讓同事們加深對(duì)他的認(rèn)識(shí)。在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中找到【個(gè)人辦公】，翻開(kāi)【個(gè)人信息】進(jìn)入個(gè)人信息修正頁(yè)面如以下圖： 個(gè)人辦公如何修正密碼 ？ 在登錄頁(yè)面可以修正密碼，在【個(gè)人信息】中也提供了修正密碼的功能，這樣就不用退出系統(tǒng)修正密碼了。在【舊密碼】中輸入登錄系統(tǒng)的舊密碼，在

14、【新密碼】中輸入新的密碼，并在【確認(rèn)密碼】中再次輸入這個(gè)新密碼，作為【新密碼】確實(shí)認(rèn)驗(yàn)證。如以下圖： 假設(shè)不需求修正其他信息，點(diǎn)擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會(huì)彈出【修正勝利】提示框，點(diǎn)擊【確定】按鈕完成修正。 個(gè)人信息因公用車(chē)懇求點(diǎn)擊【導(dǎo)航菜單欄】【行政辦公】【車(chē)輛管理】中的【用車(chē)懇求】，進(jìn)入【用車(chē)懇求】頁(yè)面。我們要進(jìn)展車(chē)輛懇求，通常情況下需求進(jìn)展三個(gè)步驟：查看當(dāng)前車(chē)輛運(yùn)用情況、填寫(xiě)懇求車(chē)輛相關(guān)信息、根據(jù)流程進(jìn)展相應(yīng)的操作。 行政辦公車(chē)輛管理用車(chē)懇求由于剛來(lái)到公司，會(huì)需求領(lǐng)用一些辦公用品，步驟如下；翻開(kāi)左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】，選擇【行政辦公】中【用品管理】，翻開(kāi)【用品領(lǐng)用】頁(yè)面如圖： 辦公用品懇求待部門(mén)經(jīng)

15、理同意后就可以提交行政部審批領(lǐng)取了行政辦公用品管理用品領(lǐng)用【轉(zhuǎn)正懇求】模塊主要用于人員的轉(zhuǎn)正，有轉(zhuǎn)正懇求權(quán)限的人，可以替權(quán)限范圍內(nèi)的人員懇求轉(zhuǎn)正，否那么，只能替本人懇求，轉(zhuǎn)正的時(shí)間是以轉(zhuǎn)正審批的終了時(shí)間為準(zhǔn)，下面我們來(lái)學(xué)習(xí)懇求轉(zhuǎn)正的全過(guò)程操作。 人力資源員工轉(zhuǎn)正懇求人事管理轉(zhuǎn)正懇求員工離任懇求人力資源人事管理轉(zhuǎn)正懇求 我們上班就都離不開(kāi)上班簽到和下班簽退。這是不同于打卡機(jī)、指紋考勤的簽到和簽退方式， 我們每天只需點(diǎn)擊鼠標(biāo)便可以完成簽到和簽退。 那么每天上班翻開(kāi)電腦怎樣來(lái)進(jìn)展簽到呢？有以下兩種方式。第一種方式，早上上班開(kāi)啟系統(tǒng)后，彈出上班簽到頁(yè)面，進(jìn)展簽到。第二種方式，在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】的【人

16、力資源】-【考勤系統(tǒng)】目錄下，點(diǎn)擊【上班簽到】來(lái)進(jìn)展簽到。點(diǎn)擊【提交】按鈕，進(jìn)展簽到，提交后點(diǎn)擊【封鎖】按鈕，完成簽到人力資源如何上班簽到？另外，需求留意的是不同的考勤情況，顯示不同的簽到窗口。 正常上班，顯示有【上班簽到】的字樣和簽到時(shí)間及簽到的班次，當(dāng)簽到時(shí)間晚于上班時(shí)間屬于遲到，會(huì)要求輸入遲到緣由。 考勤系統(tǒng)上班簽到到了下班時(shí)間我們就可以簽退了，點(diǎn)擊左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】【人力資源】【考勤系統(tǒng)】【下班簽退】來(lái)進(jìn)展簽退如何下班簽退？在下班的時(shí)候，確保簽過(guò)到，只需曾經(jīng)簽到的班次，才允許簽退。對(duì)于跨夜班次的簽退，假設(shè)第二天的跨夜班次曾經(jīng)簽到，那么無(wú)法對(duì)前一天沒(méi)有簽退的跨夜班次進(jìn)展簽退。下面我們來(lái)

17、看一下無(wú)法簽退的幾種能夠性： 1、正常簽退時(shí)間，但是沒(méi)有簽到便進(jìn)展簽退 ，如圖：2、不到簽到的時(shí)間進(jìn)展簽退，如圖： 3、未到下班時(shí)間提早簽退假設(shè)提早簽退系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)匯報(bào)您早退，需求填寫(xiě)早退緣由。假設(shè)是在早退的時(shí)候簽退，操作第一步是填寫(xiě)早退緣由。第二步是進(jìn)展簽退，點(diǎn)擊【簽退】按鈕，進(jìn)展簽退。如以下圖：人力資源考勤系統(tǒng)下班簽退在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中點(diǎn)擊【人力資源】【考勤系統(tǒng)】【外出懇求】，翻開(kāi)【外出懇求】頁(yè)面。選擇外出日期、填寫(xiě)外出時(shí)間、填寫(xiě)外出地點(diǎn)、填寫(xiě)外出緣由。 外出懇求必需指點(diǎn)審批經(jīng)過(guò)，才可以執(zhí)行。填寫(xiě)好懇求內(nèi)容后，點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)下一步】按鈕，提交指點(diǎn)審批。如以下圖： 如何進(jìn)展外出懇求 ？我們點(diǎn)擊【

18、轉(zhuǎn)下一步】后，在彈出的對(duì)話框中選擇下一步驟及審批人，填寫(xiě)辦理提示，點(diǎn)擊【確定】按鈕，進(jìn)展提交，假設(shè)不想提交那么點(diǎn)擊【取消】按鈕，封鎖頁(yè)面退回外出懇求流程頁(yè)面。如以下圖： 假設(shè)點(diǎn)擊確定按鈕，會(huì)彈出提交勝利信息頁(yè)面，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成懇求提交。 人力資源考勤系統(tǒng)外出懇求普通企業(yè)人員外出都要在前臺(tái)的登記本上進(jìn)展登記，這樣管理起來(lái)效率不高，利用電子外出登記會(huì)非常方便的記錄登記信息，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理。 外出登記可以記錄人員的外出情況，以使指點(diǎn)可以隨時(shí)了解一切外出人員的情況。點(diǎn)擊【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】【外出登記】，翻開(kāi)外出登記頁(yè)面，設(shè)置外出時(shí)間、填寫(xiě)外出地點(diǎn)、填寫(xiě)外出緣由、點(diǎn)擊【確定】按鈕進(jìn)展提交。如以下圖： 如何進(jìn)展外出登記 ？登記后，在我們的桌面上就會(huì)找到您的外出記錄了，留意只需您的指點(diǎn)才干看到您外出的詳細(xì)記錄。 人力資源考勤系統(tǒng)外出登記在外出回來(lái)后本人要及時(shí)的將本人的外出記錄注銷(xiāo)，并闡明結(jié)果，防止人早曾經(jīng)回來(lái)，記錄卻一直掛著的情況如以下圖： 如何進(jìn)展外出注銷(xiāo) ？假設(shè)提交勝利了，會(huì)彈出“注銷(xiāo)勝利提示框，點(diǎn)擊【確定】按鈕，