OA辦公平臺使用教程（40頁)ppt課件

1、OA網(wǎng)絡(luò)辦公平臺運用教程北京XXXXOA運用闡明OA登陸地址 內(nèi)網(wǎng)：192.168.1.100外網(wǎng)：10.10.10.10 由于OA網(wǎng)絡(luò)辦公自動化平臺是依托Microsoft IE6.0閱讀器開發(fā)的，而更高的IE7.0以上的閱讀器由于默許禁用了OA運轉(zhuǎn)所依托ActiveX控件，呵斥OA中部分工程和功能無法運用，必需經(jīng)過公用工具修正才干運用，所以建議運用閱讀器IE8.0以下版本并封鎖Windows自動更新功能，系統(tǒng)有提示更新時請勿更新閱讀器。關(guān)于OA用戶名OA用戶名采用運用者的名字的第一個字的全拼和后續(xù)字的第一個字母作為登錄名例如：張三 登陸名為 zhangs 密碼 000000 運用者可自行更

2、改登錄密碼，用戶不得將個人用戶密碼告知他人 進入我的OA翻開IE地址欄輸入OA地址192.168.100，點擊訪問后出現(xiàn)以下界面： 以下將以圖示的方式列出OA的構(gòu)造，把常用的模塊和功能引見一下，一些如今沒有運用和普通員工解除不到的只能模塊便不做詳解，以后任務(wù)中假設(shè)需求可再學(xué)習(xí)。 OA共分為以下幾個模塊紅字部分為常用模塊：OA的構(gòu)造組成 公文管理 公共信息 在線交流 個人辦公 行政辦公 人力資源 任務(wù)流程 綜合統(tǒng)計 客戶關(guān)系 未閱信息自定義首頁規(guī)劃OA主頁工程欄可以按照我們喜歡的窗口顯示順序，把信息區(qū)中的各個信息模塊恣意拖動排放。 左鍵點擊恣意小窗口拖動，不斷拖到您想顯示的區(qū)域，這時我們看到信息

3、顯示區(qū)的窗口位置曾經(jīng)變化了，曾經(jīng)按照您的要求顯示出來了。如以下圖： 自動化辦公的請示管理主要是協(xié)助我們快速的進展懇求和指示，提高審批的效率。處理傳統(tǒng)辦公方式“人找人的請示問題，這樣不停的找人就會耽擱許多任務(wù)。自動化辦公的請示管理實現(xiàn)的是一種“事找人的辦公方式，您可以坐在您的電腦前，請示流程會自動到您的待辦事項里，不會再出現(xiàn)您正在和客戶說話，他人找您簽字的局面了。也不會由于老總出差，您的懇求被耽擱了，老總可以隨時上網(wǎng)來審批您的懇求了。 我們可以在這里進展合同審批、費用借款及個人休假、轉(zhuǎn)正、用車、辦公用品懇求等一系列的請示，一切審批全程跟蹤，使得我們的任務(wù)更加透明，我們的任務(wù)變得更加愉快。 公文管

4、理什是自動化辦公的請示管理 請示管理 請示擬稿是一個審批流程的開場，請示擬稿的文件起草就類似您在本地計算機進展文檔編輯一樣的方便。 請示發(fā)布普通需求四步。進入【請示擬稿】頁面、填寫請示相關(guān)信息、書寫請示正文內(nèi)容、進展流程審批相應(yīng)的操作。 第一步：進入請示頁面。我們點擊【公文管理】【請示管理】中的【請示擬稿】，便可以進入到【請示擬稿】的頁面。如以下圖： 怎樣進展請示 公文管理請示管理請示擬稿 第二步：填寫請示相關(guān)信息。選擇【請示類型】，【請示模版】，【等級】，【緊急程度】。填寫【主送指點】、【請示金額】、【請示標題】等。 例如：我們選擇請示類型為“行政請示、模版為“行政請示，這時行政請示模版會自

5、動顯示出來。我們再來填寫“關(guān)于購買新效力器的懇求的標題等信息。如以下圖： 怎樣進展請示 公文管理請示管理請示擬稿第三步：書寫請示正文。我們在自動調(diào)用出來的模版上直接書寫正文。如以下圖：怎樣進展請示 第四步：寫完請示正文后，選擇相應(yīng)的操作按鈕，進展請示的審批任務(wù)。如以下圖：這樣請示發(fā)布任務(wù)就完成了，我們只需求等待上級審批文件了。 公文管理請示管理請示擬稿 假設(shè)您在進展請示辦理時出現(xiàn)了錯誤，那該如何處置呢？這時我們便可以經(jīng)過點擊【請示查詢】進入查詢頁面，在【查詢區(qū)】查找辦理錯誤的請示，然后點擊請示標題進入到顯示頁面，再點擊 按鈕，這時這個文件就可以進展撤回到您的【待辦】窗口。如以下圖： 如何撤銷錯

6、誤請示？【撤回】是指您辦理的文件到了下一步驟，您發(fā)現(xiàn)還需求進展文件修正，可以點擊【撤回】，將流程撤回到您的辦理步驟。 公文管理請示管理請示擬稿 我們對請示形狀的查詢，主要為了方便大家可以跟蹤本人參與的流程，更好的了解到這個流程到誰那了，處于什么形狀，做到心中有數(shù)。如何查詢請示形狀？ 另外，我們還可以經(jīng)過點擊【請示標題】，進入到請示的詳細內(nèi)容頁面。在請示的詳細內(nèi)容頁面下方的【流程跟蹤】也看到文件處于什么形狀，在哪個步驟辦理。公文管理請示管理請示查詢 在我們的日常任務(wù)中由于專業(yè)和崗位的不同，對于非本專業(yè)的一些常識和專業(yè)知識都能夠會遇到不了解的問題，所以在任務(wù)中會把一些對大家有用的專業(yè)知識和技術(shù)類資

7、料在公司內(nèi)部進展共享，讓大家能拓展知識面，協(xié)助大家掃清能夠遇到的死角如何發(fā)布知識 ？ 在【導(dǎo)航菜單欄】點擊【公共信息】【知識共享】【知識發(fā)布】，進入【知識發(fā)布】頁面。 公共信息知識共享如何在知識發(fā)布中添加附件公共信息知識共享如何查看人員列表在線交流進入系統(tǒng)后，點擊快捷菜單【網(wǎng)絡(luò)尋呼】按鈕，在彈出功能菜單中點擊【發(fā)布尋呼】，進入【發(fā)布尋呼】頁面。如以下圖：網(wǎng)絡(luò)尋呼 查看人員信息在人員列表中點擊恣意人員的名字就會彈出如下信息框：【人員列表】的顯示方式可以改動，還可以查找人員。 1、 改動【人員列表】的顯示方式 在【顯示方式】后的下拉框中進展選擇，默許是按【部門】顯示人員，還可以按照【職務(wù)】和【在線

8、用戶】顯示。 2、 在【人員列表】查找人員 在姓名查找框輸入想要查找的人員姓名可以輸入關(guān)鍵字，再點擊按鈕即可找到我們想要查找的人員了。如以下圖： 在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 如何發(fā)送信息在【發(fā)布尋呼】頁面發(fā)送尋呼需求有如下三個步驟來操作： 第一步：在【人員列表】中點擊您想要的對話人名前的小方框，將其勾選。 第二步：把您要說的話寫在【人員列表】下方的文字輸入框內(nèi)。第三步：點擊【發(fā)送】按鈕，對方桌面就收到您寫的話。如以下圖：在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 發(fā)送完尋呼后，對方的電腦就會收到您發(fā)送的話。他在彈出的尋呼信息對話框，點擊此對話框就可以看到此條尋呼，如以下圖： 點擊【已閱】標題欄下面的【對號】表示此信息曾經(jīng)看到了，

9、此條尋呼在【未閱尋呼】中消逝， 同時對方可以知道是我們什么時候曾經(jīng)查閱的了。 對方假設(shè)想要回復(fù)您的信息，只需直接點擊【發(fā)布人姓名】，進入【尋呼回復(fù)】頁面，填寫回復(fù)內(nèi)容后，點擊【回復(fù)】按鈕就可以回復(fù)尋呼。 如何發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 我們還可以把報表、圖片、視頻文件參與尋呼【附件】中，發(fā)送尋呼的同時把【附件】也傳送給對方了。 首先，進入【尋呼發(fā)布】頁面，填寫好尋呼的內(nèi)容后就可以添加附件了。 點擊附件后面的【添加】按鈕。然后彈出【附件】對話框。如以下圖： 如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 上傳后的文件就會顯示在【附件 】對話框內(nèi)。 用鼠標點擊【粘貼】按鈕，附件上傳勝利?？梢渣c擊下一個【閱讀】

10、按鈕，繼續(xù)添加附件。 附件上傳勝利后，附件稱號在【發(fā)布尋呼】頁面附件操作按鈕下面顯示。添加附件后，您可以對此附件進展查看、編輯或者刪除。只需點擊【附件稱號】，再用鼠標點擊【查看】、【編輯】或者【刪除】按鈕就可以。 收到的尋呼可以轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，也可以帶附件，只需在【尋呼頁面】點擊【復(fù)選框】即可，如以下圖： 如何在尋呼中添加附件在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼 前面我們學(xué)會怎樣給其他同事發(fā)送信息，假設(shè)對方不在系統(tǒng)上，他就不能及時看到您的信息。我們同樣可以讓他的手機收到您發(fā)送的信息。操作方法很簡單，需求如下四個步驟： 首先，進入【尋呼發(fā)布】頁面。 第一步：在【人員列表】中對您想要發(fā)送信息的人名前的小方塊進展手勾選單

11、項選擇多項選擇都可以。第二步：在頁面下方的輸入框內(nèi)填寫要發(fā)送短信的內(nèi)容。第三步：只需在輸入信息框上方【短信】前的小方框內(nèi)進展勾選。第四步：然后再點擊【發(fā)送】按鈕，對方的手機就會收到您的信息。同時對方在系統(tǒng)上也會收到此信息如何給手機發(fā)送信息在線交流網(wǎng)絡(luò)尋呼我們經(jīng)常在月初的時候向部門經(jīng)理提交一份個人月任務(wù)方案和對上個月的任務(wù)進展總結(jié)個人辦公 如何寫方案、總結(jié)寫好方案總結(jié)后，點擊【一步】按鈕。在彈出的【轉(zhuǎn)下一步】對話框中選擇審批指點后，再點擊【確定】按鈕方案總結(jié)方案錄入將鼠標滑到【我的辦公桌】右上方的快捷菜單 【我的義務(wù)】上，稍后彈出下拉框，用點擊【義務(wù)查詢】，如以下圖： 進入【義務(wù)查詢】頁面： 如

12、何查看我的義務(wù) 個人辦公方案總結(jié)方案錄入 我們平常能夠遇到這樣的問題，由于出差或者請假了，卻有需求審批的任務(wù)該怎樣辦呢？不用擔憂，我們可以經(jīng)過【任務(wù)委托】把需求審批的任務(wù)委托給其他人，這樣就不會耽擱正常的任務(wù)了怎樣把任務(wù)委托給其他人 ？ 翻開左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】，找到【個人辦公】，翻開【任務(wù)委托】進入到【流程代辦設(shè)置】頁面如以下圖： 在這里我們先在【部門】下拉列表框中選擇被委托人所在部門，【姓名】下拉列表框中會出現(xiàn)一切在這個部門的人員姓名，在其中選擇被委托人。在【審批流程】中選擇要委托的任務(wù)流程，并設(shè)定委托任務(wù)的起始日期和終止日期。都添加好后，點擊【確定】按鈕，任務(wù)委托設(shè)置終了。如以下圖： 個

13、人辦公個人信息曾經(jīng)委托的任務(wù)也可以根據(jù)實踐情況取消，還是在剛剛的頁面中，如以下圖： 怎樣取消任務(wù)委托 ？ 選中要取消的任務(wù)委托，點擊【刪除】按鈕，任務(wù)委托就取消了。 個人辦公任務(wù)委托 在尋呼的人員列表中，點擊同伴的名字，可以看到包括照片和聯(lián)絡(luò)方式等等很多信息，那么這些是怎樣添加進去的呢？下面我們就來一同窗習(xí)如何添加他的個人信息，讓同事們加深對他的認識。在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中找到【個人辦公】，翻開【個人信息】進入個人信息修正頁面如以下圖： 個人辦公如何修正密碼 ？ 在登錄頁面可以修正密碼，在【個人信息】中也提供了修正密碼的功能，這樣就不用退出系統(tǒng)修正密碼了。在【舊密碼】中輸入登錄系統(tǒng)的舊密碼，在

14、【新密碼】中輸入新的密碼，并在【確認密碼】中再次輸入這個新密碼，作為【新密碼】確實認驗證。如以下圖： 假設(shè)不需求修正其他信息，點擊【確定】按鈕，系統(tǒng)會彈出【修正勝利】提示框，點擊【確定】按鈕完成修正。 個人信息因公用車懇求點擊【導(dǎo)航菜單欄】【行政辦公】【車輛管理】中的【用車懇求】，進入【用車懇求】頁面。我們要進展車輛懇求，通常情況下需求進展三個步驟：查看當前車輛運用情況、填寫懇求車輛相關(guān)信息、根據(jù)流程進展相應(yīng)的操作。 行政辦公車輛管理用車懇求由于剛來到公司，會需求領(lǐng)用一些辦公用品，步驟如下；翻開左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】，選擇【行政辦公】中【用品管理】，翻開【用品領(lǐng)用】頁面如圖： 辦公用品懇求待部門經(jīng)

15、理同意后就可以提交行政部審批領(lǐng)取了行政辦公用品管理用品領(lǐng)用【轉(zhuǎn)正懇求】模塊主要用于人員的轉(zhuǎn)正，有轉(zhuǎn)正懇求權(quán)限的人，可以替權(quán)限范圍內(nèi)的人員懇求轉(zhuǎn)正，否那么，只能替本人懇求，轉(zhuǎn)正的時間是以轉(zhuǎn)正審批的終了時間為準，下面我們來學(xué)習(xí)懇求轉(zhuǎn)正的全過程操作。 人力資源員工轉(zhuǎn)正懇求人事管理轉(zhuǎn)正懇求員工離任懇求人力資源人事管理轉(zhuǎn)正懇求 我們上班就都離不開上班簽到和下班簽退。這是不同于打卡機、指紋考勤的簽到和簽退方式， 我們每天只需點擊鼠標便可以完成簽到和簽退。 那么每天上班翻開電腦怎樣來進展簽到呢？有以下兩種方式。第一種方式，早上上班開啟系統(tǒng)后，彈出上班簽到頁面，進展簽到。第二種方式，在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】的【人

16、力資源】-【考勤系統(tǒng)】目錄下，點擊【上班簽到】來進展簽到。點擊【提交】按鈕，進展簽到，提交后點擊【封鎖】按鈕，完成簽到人力資源如何上班簽到？另外，需求留意的是不同的考勤情況，顯示不同的簽到窗口。 正常上班，顯示有【上班簽到】的字樣和簽到時間及簽到的班次，當簽到時間晚于上班時間屬于遲到，會要求輸入遲到緣由。 考勤系統(tǒng)上班簽到到了下班時間我們就可以簽退了，點擊左側(cè)的【導(dǎo)航菜單欄】【人力資源】【考勤系統(tǒng)】【下班簽退】來進展簽退如何下班簽退？在下班的時候，確保簽過到，只需曾經(jīng)簽到的班次，才允許簽退。對于跨夜班次的簽退，假設(shè)第二天的跨夜班次曾經(jīng)簽到，那么無法對前一天沒有簽退的跨夜班次進展簽退。下面我們來

17、看一下無法簽退的幾種能夠性： 1、正常簽退時間，但是沒有簽到便進展簽退 ，如圖：2、不到簽到的時間進展簽退，如圖： 3、未到下班時間提早簽退假設(shè)提早簽退系統(tǒng)會自動匯報您早退，需求填寫早退緣由。假設(shè)是在早退的時候簽退，操作第一步是填寫早退緣由。第二步是進展簽退，點擊【簽退】按鈕，進展簽退。如以下圖：人力資源考勤系統(tǒng)下班簽退在左側(cè)【導(dǎo)航菜單欄】中點擊【人力資源】【考勤系統(tǒng)】【外出懇求】，翻開【外出懇求】頁面。選擇外出日期、填寫外出時間、填寫外出地點、填寫外出緣由。 外出懇求必需指點審批經(jīng)過，才可以執(zhí)行。填寫好懇求內(nèi)容后，點擊【轉(zhuǎn)下一步】按鈕，提交指點審批。如以下圖： 如何進展外出懇求 ？我們點擊【

18、轉(zhuǎn)下一步】后，在彈出的對話框中選擇下一步驟及審批人，填寫辦理提示，點擊【確定】按鈕，進展提交，假設(shè)不想提交那么點擊【取消】按鈕，封鎖頁面退回外出懇求流程頁面。如以下圖： 假設(shè)點擊確定按鈕，會彈出提交勝利信息頁面，點擊【確定】按鈕，完成懇求提交。 人力資源考勤系統(tǒng)外出懇求普通企業(yè)人員外出都要在前臺的登記本上進展登記，這樣管理起來效率不高，利用電子外出登記會非常方便的記錄登記信息，實現(xiàn)自動管理。 外出登記可以記錄人員的外出情況，以使指點可以隨時了解一切外出人員的情況。點擊【人力資源】-【考勤系統(tǒng)】【外出登記】，翻開外出登記頁面，設(shè)置外出時間、填寫外出地點、填寫外出緣由、點擊【確定】按鈕進展提交。如以下圖： 如何進展外出登記 ？登記后，在我們的桌面上就會找到您的外出記錄了，留意只需您的指點才干看到您外出的詳細記錄。 人力資源考勤系統(tǒng)外出登記在外出回來后本人要及時的將本人的外出記錄注銷，并闡明結(jié)果，防止人早曾經(jīng)回來，記錄卻一直掛著的情況如以下圖： 如何進展外出注銷 ？假設(shè)提交勝利了，會彈出“注銷勝利提示框，點擊【確定】按鈕，