科技檔案案卷構(gòu)成一般要求釋義PPT通用課件

1、科技檔案案卷構(gòu)成一般要求釋義科技檔案案卷構(gòu)成的一般要求釋義 （GB/T 118222008）一、修改情況介紹二、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)變化情況三、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容介紹一、修改情況介紹(一)背景應(yīng)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)的要求,由國(guó)家檔案局經(jīng)科司牽頭組織課題組進(jìn)行修改.第二次修訂,2008年11月13日發(fā)布,2009年5月1日實(shí)施。GB/T 11822-1989 GB/T 11822-2000(二)修改過(guò)程成立課題組,全國(guó)范圍內(nèi)征求修改意見(jiàn)。經(jīng)科司向全國(guó)各省、自治區(qū)、直轄市、國(guó)務(wù)院有關(guān)部委、中央企業(yè)等120多家單位發(fā)出征求修改意見(jiàn)通知，并在國(guó)家檔案局網(wǎng)站上公布。綜合歸納為136條意見(jiàn)。課題組討論專(zhuān)家審定(三)修改目的為適應(yīng)科

2、技工作和檔案工作的發(fā)展, 簡(jiǎn)化整理，進(jìn)一步提高科技檔案整理水平?？茖W(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求國(guó)標(biāo)是1989年首次發(fā)布，2000年第一次修訂。此標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施后得到了廣泛運(yùn)用，并促進(jìn)和規(guī)范了科技檔案工作。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)和科技工作發(fā)展以及檔案工作的發(fā)展，科技檔案在內(nèi)容上、管理方式上也發(fā)生了一些變化，如出現(xiàn)了知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)材料、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)材料，出現(xiàn)了大量的成冊(cè)成套資料，出現(xiàn)了以件為單位的整理方法等。(四)修改原則在原標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，為適應(yīng)科技工作的發(fā)展和檔案工作的需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)难a(bǔ)充和修訂。二、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)變化情況本標(biāo)準(zhǔn)由前言、八章內(nèi)容和一個(gè)規(guī)范性附錄組成。八章標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容是：一、 范圍；二、 規(guī)范性引用文件三、術(shù)

3、語(yǔ)和定義；四、 案卷組織；五、 案卷和案卷內(nèi)科技文件材料排列；六、 案卷編目；七、 案卷裝訂；八、 卷盒、表格規(guī)格及其制成材料.變化情況總體框架與原標(biāo)準(zhǔn)相比有以下改變：增加了第二章“規(guī)范性引用文件”； 將原標(biāo)準(zhǔn)第二章的“定義”依次改為第三章的“術(shù)語(yǔ)與定義”；將原標(biāo)準(zhǔn)第四章的“組織案卷”改為“案卷組織”；將原標(biāo)準(zhǔn)第七章的“卷皮、卷內(nèi)表格的規(guī)格及其制成材料”改為第八章的“卷盒、表格規(guī)格及其制成材料”。三、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容介紹(一)范圍主要指出標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容和適用范圍。與原標(biāo)準(zhǔn)相比，特別指出專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)和非紙質(zhì)載體科技檔案可參照?qǐng)?zhí)行。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了科學(xué)技術(shù)檔案案卷的組卷原則和方法、案卷和案卷內(nèi)文件材料的排列、案卷

4、的編目、案卷的裝訂、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量要求。改為：卷盒、表格規(guī)格及其制成材料的的質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容介紹本標(biāo)準(zhǔn)適用于一般科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理。某些形式特殊的科學(xué)技術(shù)檔案的案卷整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。改為：專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)和非紙制載體科學(xué)技術(shù)檔案的整理可參照本標(biāo)準(zhǔn)。(二)規(guī)范性引用文件增加的內(nèi)容.原標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有這部分內(nèi)容 GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法（三） 術(shù)語(yǔ)與定義術(shù)語(yǔ)：科學(xué)技術(shù)文件材料、科學(xué)技術(shù)檔案、案卷、卷內(nèi)文件目錄、卷內(nèi)備考表、檔號(hào)、案卷目錄。與原標(biāo)準(zhǔn)相比，修改了名稱(chēng)，“卷內(nèi)目錄”改為“卷內(nèi)文件目錄”；增加了一個(gè)術(shù)語(yǔ)“案卷目錄”。術(shù)語(yǔ)與定義31科學(xué)技術(shù)文件材料（以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技

5、文件材料）scientific and technical recods記錄和反映生產(chǎn)、科研、基建、設(shè)備及其管理活動(dòng)的文字、圖表、聲像等不同形式技術(shù)文件的總稱(chēng)。改為：記錄和反映科學(xué)研究、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、項(xiàng)目建設(shè)活動(dòng)和設(shè)備儀器運(yùn)行、維護(hù)及其管理工作的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱(chēng)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技文件。術(shù)語(yǔ)與定義32科學(xué)技術(shù)檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案） scientific and technical archives企事業(yè)單位和國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織及個(gè)人從事生產(chǎn)、科研、基建及管理活動(dòng)形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件材料。國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)形成的，對(duì)國(guó)家、

6、社會(huì)、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)歸檔保存的科技文件，以下簡(jiǎn)稱(chēng)科技檔案。術(shù)語(yǔ)與定義33案卷 file由互有聯(lián)系的若干個(gè)文件組合而成的檔案保管單位。術(shù)語(yǔ)與定義34卷內(nèi)目錄 innerfile item list登陸案卷內(nèi)文件題名及其它特征并固定文件排列次序的表格，排列在卷內(nèi)文件之前。增加：以下簡(jiǎn)稱(chēng)卷內(nèi)目錄。術(shù)語(yǔ)與定義35 卷內(nèi)備考表 file note 卷內(nèi)文件狀況的記錄單，排列在卷內(nèi)文件之后。改為：紅線(xiàn)部分去掉。術(shù)語(yǔ)與定義36檔號(hào) archival code以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。術(shù)語(yǔ)與定義37案卷目錄登陸案卷題名、檔號(hào)、保管期限及其他特征，并按案卷號(hào)

7、次序排列的檔案目錄。（四）案卷組織規(guī)定了組卷原則、組卷要求、組卷方法。與原標(biāo)準(zhǔn)相比，名稱(chēng)和內(nèi)容都作了一些修改。為與后面章節(jié)相匹配，章節(jié)名稱(chēng)由“組織案卷”改為“案卷組織”；在組卷原則上強(qiáng)調(diào)了科技檔案成套性、系統(tǒng)性特點(diǎn)；在組卷要求中刪除了不符合檔案保管要求科技文件制成材料的具體名稱(chēng)；在組卷方法上提出了插卷方法、建設(shè)項(xiàng)目的組卷方法。4.1組卷原則組卷要遵循科技文件材料的形成規(guī)律，保持案卷內(nèi)科技文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。改為：遵循科技文件的形成規(guī)律,保持案卷內(nèi)科技文件的有機(jī)聯(lián)系和案卷的成套、系統(tǒng)，便于檔案的保管和利用。 4.2 組卷要求4.2.1案卷內(nèi)科技文件材料應(yīng)齊全、完整、簽章手續(xù)

8、完備。4.2.2 案卷內(nèi)科技文件的載體和書(shū)寫(xiě)材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。改為：案卷內(nèi)科技文件應(yīng)齊全、完整、簽章手續(xù)完備?？萍嘉募妮d體和書(shū)寫(xiě)印制材料應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。刪除了不符合檔案保管要求的科技文件制成材料的具體名稱(chēng)；原標(biāo)準(zhǔn)有：不能有熱敏紙，不能有鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍(lán)墨水、復(fù)寫(xiě)紙等書(shū)寫(xiě)的字跡組卷方法4.3.1 針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件應(yīng)放入所針對(duì)的項(xiàng)目文件中，按階段或分年度組卷。1、尊重原有分類(lèi)體系；2、具體問(wèn)題具體解決；3.3.1直接針對(duì)具體項(xiàng)目的管理性科技文件材料放入所針對(duì)的項(xiàng)目里組卷。3.3.3引進(jìn)項(xiàng)目中的成套科技文件材料可不拆散組卷。改為：成冊(cè)、成套的科技文件宜保持其原有形態(tài)

9、。組卷方法4.3.2 科研課題、產(chǎn)品、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件，應(yīng)按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷。3.3.2產(chǎn)品、科研課題、基建項(xiàng)目、設(shè)備儀器方面的科技文件材料按其結(jié)構(gòu)或階段等分別組卷。改為:按其項(xiàng)目、結(jié)構(gòu)、階段或臺(tái)（套）等分別組卷?？蒲姓n題的階段（一）科研準(zhǔn)備階段編制科研規(guī)劃確定科研課題選題方案設(shè)計(jì)與技術(shù)準(zhǔn)備 技術(shù)準(zhǔn)備有以下三項(xiàng)工作：技術(shù)論證技術(shù)設(shè)計(jì)試驗(yàn)設(shè)計(jì)（二）研究實(shí)驗(yàn)階段（三）總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段1、科研報(bào)告和學(xué)術(shù)論文的撰寫(xiě)2、科研成果的鑒定（四）成果登記與獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)階段（五）推廣應(yīng)用階段產(chǎn)品開(kāi)發(fā)程序1、開(kāi)發(fā)決策準(zhǔn)備階段（1）調(diào)查研究（2）新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)決策2、設(shè)計(jì)階段（1）方案

10、設(shè)計(jì)（2）技術(shù)設(shè)計(jì)（3）工作圖設(shè)計(jì)（三）、試制階段（1）樣機(jī)試制（2）樣機(jī)試驗(yàn)（3）樣機(jī)鑒定“設(shè)計(jì)定型”（四）、生產(chǎn)階段（1）小批生產(chǎn)（2）試銷(xiāo)調(diào)查“生產(chǎn)定型”（3）正式生產(chǎn)（批量生產(chǎn)）5、銷(xiāo)售技術(shù)服務(wù)階段（1）銷(xiāo)售技術(shù)服務(wù)（用戶(hù)服務(wù)）（2）用戶(hù)調(diào)查基本建設(shè)項(xiàng)目的工作程序 1、項(xiàng)目確定階段（1）提出擬建的基本建設(shè)項(xiàng)目（2）可行性研究與論證（3）選擇建設(shè)地點(diǎn)（4）確定任務(wù)編制項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)2、工程設(shè)計(jì)階段（1）初步設(shè)計(jì)（2）技術(shù)設(shè)計(jì)（3）施工圖設(shè)計(jì)3、工程施工階段（1）施工準(zhǔn)備具體內(nèi)容有：領(lǐng)取施工執(zhí)照；簽訂施工合同；組織施工圖會(huì)審；設(shè)計(jì)單位技術(shù)交底；拆遷補(bǔ)償；修建施工臨時(shí)用建筑物；“六通一平”；

11、落實(shí)施工設(shè)備、材料等。準(zhǔn)備就緒后，由施工單位提出“開(kāi)工報(bào)告”，經(jīng)批準(zhǔn)后方可破土動(dòng)工。（2）工程施工。一般包括：基礎(chǔ)施工、結(jié)構(gòu)施工、裝修施工和收尾施工。4、工程竣工驗(yàn)收階段（1）驗(yàn)收準(zhǔn)備。主要工作內(nèi)容包括：完成收尾工作；生產(chǎn)性項(xiàng)目組織試生產(chǎn)；自評(píng)自檢工程質(zhì)量；收集整理施工科技文件；繪制竣工圖。(竣工圖的編制方式)（2）工程驗(yàn)收（3）填寫(xiě)工程驗(yàn)收鑒定書(shū)設(shè)備儀器管理（一）外購(gòu)設(shè)備1、設(shè)備購(gòu)置2、開(kāi)箱驗(yàn)收3、安裝調(diào)試4、設(shè)備管理使用5、維護(hù)修理6、封存與調(diào)遷7、更新改造8、報(bào)廢處理（二）自制設(shè)備自制設(shè)備管理其前期包括：設(shè)計(jì)、試制、生產(chǎn)；后期包括：安裝調(diào)試、管理使用、維護(hù)修理、封存與調(diào)遷、更新改造、報(bào)廢

12、處理。組卷方法4.3.3 成冊(cè)、成套的科技文件材料宜保持其原有形態(tài)。指不破壞原來(lái)的保管單位。組卷方法3.3.4一個(gè)單位保存一套相關(guān)的通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖，并單獨(dú)組卷；采用了這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，其科技文件材料組卷時(shí)可在卷內(nèi)備考表中說(shuō)明并標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖的圖號(hào)。改為：通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖可放入相應(yīng)一項(xiàng)目文件中或單獨(dú)組卷。其他涉及這些通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的項(xiàng)目，應(yīng)在卷內(nèi)備考表中注明并標(biāo)注通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖的圖號(hào)和檔號(hào)。組卷方法4.3.5 底圖以張或套為保管單位進(jìn)行整理。3.3.5底圖以張為單位單獨(dú)保存和管理。組卷方法4.3.6 產(chǎn)品局部或零部件變更、建設(shè)項(xiàng)目和設(shè)備儀器在維修和維護(hù)中所形成的科技文件，宜采取插卷方式

13、放入原案卷中；亦可單獨(dú)組卷排列在原案卷之后，并在原案卷的備考表中予以說(shuō)明和標(biāo)注。3.3.6產(chǎn)品更新?lián)Q代或更換零部件時(shí)，保留新形成的科技文件材料并單獨(dú)組卷排列在原產(chǎn)品案卷之后。組卷方法科學(xué)技術(shù)檔案工作條例第十二條規(guī)定：各單位應(yīng)當(dāng)建立和健全圖紙更改、補(bǔ)充的制度。更改、補(bǔ)充圖紙，必須履行審批手續(xù)”。科技文件材料的更改，一般設(shè)計(jì)到工藝、生產(chǎn)車(chē)間、計(jì)劃、財(cái)務(wù)等部門(mén)。為了保證企業(yè)按更改后的科技文件材料順利地進(jìn)行生產(chǎn)、施工，必須在更改前填寫(xiě)更改通知單，通過(guò)會(huì)簽的方法，取得有關(guān)部門(mén)的統(tǒng)一，然后根據(jù)批準(zhǔn)并會(huì)簽的更改通知單，首先更改地圖，同時(shí)相應(yīng)地修改藍(lán)圖。更改較多的必須換發(fā)新圖。組卷方法4.3.7 產(chǎn)品升級(jí)換代

14、、建設(shè)項(xiàng)目后評(píng)估、改擴(kuò)建或重建所形成的科技文件應(yīng)單獨(dú)組卷排列。3.3.7設(shè)備維修中形成的科技文件材料單獨(dú)組卷。外購(gòu)設(shè)備中的隨機(jī)文件材料可以單獨(dú)組卷。案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列5.1科技文件宜按系統(tǒng)、成套性特點(diǎn)進(jìn)行案卷或卷內(nèi)文件排列。卷內(nèi)文件一般應(yīng)文字材料在前，圖樣在后；譯文在前，原文在后。沒(méi)有譯文的外文資料，一般要求翻譯標(biāo)題。5.2 案卷內(nèi)管理性文件按問(wèn)題結(jié)合時(shí)間（階段）或重要程度排列。一般應(yīng)印件在前，定稿在后；正件在前，附件在后；復(fù)文在前，來(lái)文在后。案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列5.3科研類(lèi)案卷宜按課題可行性研究立項(xiàng)、方案論證、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、推廣應(yīng)用等階段排列；5.4產(chǎn)

15、品類(lèi)案卷宜按產(chǎn)品設(shè)計(jì)（含初步設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)）、工藝、工裝、制造、定型等工作程序，或按其產(chǎn)品系列、結(jié)構(gòu)排列；5.5建設(shè)項(xiàng)目類(lèi)案卷宜按項(xiàng)目項(xiàng)目前期、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、工程施工、工程監(jiān)理、工程竣工、項(xiàng)目驗(yàn)收及項(xiàng)目后評(píng)估等階段排列；5.6設(shè)備儀器類(lèi)案卷應(yīng)按設(shè)備儀器立項(xiàng)審批、外購(gòu)設(shè)備儀器開(kāi)箱驗(yàn)收（自制設(shè)備儀器的設(shè)計(jì)、制造、驗(yàn)收）、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)行、設(shè)備儀器維護(hù)等階段或工作程序排列。案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列成冊(cè)材料與零散文件（包括圖紙）組成一卷時(shí)，成冊(cè)材料放在后面。幾個(gè)成冊(cè)的組成一卷時(shí)按前面要求排列。案卷和案卷內(nèi)科技文件的排列一些管理性文件，有的一份文件對(duì)應(yīng)幾個(gè)問(wèn)題或項(xiàng)目，

16、排列時(shí)可放在其中一卷，其它涉及的案卷可存復(fù)制件，在卷內(nèi)目錄備注欄中注明原件檔號(hào)；或直接在備考表中注明文件存放檔號(hào)。對(duì)一些引進(jìn)的設(shè)備工藝裝置，其報(bào)關(guān)材料原則應(yīng)與設(shè)備檔案一起保管，分開(kāi)保管的應(yīng)分別注明對(duì)應(yīng)檔號(hào)（六）案卷編目主要內(nèi)容有：文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)，案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷目錄編制。卷內(nèi)科技文件材料頁(yè)號(hào)的編寫(xiě)6.1.1 案卷內(nèi)科技文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的頁(yè)面為一頁(yè)。6.1.2 已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。6.1.3卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編頁(yè)號(hào)。案卷封面編制6.2.1 案卷封面應(yīng)印制在卷盒正表面,亦可采用內(nèi)封面形式。規(guī)格：A4型（297mm210mm）案卷封面的

17、編制內(nèi)容：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限、密級(jí)、檔號(hào)6.2.2應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確提示卷內(nèi)科技文件的內(nèi)容,主要包括產(chǎn)品、科研課題、建設(shè)項(xiàng)目、設(shè)備儀器名稱(chēng)或代字（號(hào)）、結(jié)構(gòu)、階段名稱(chēng)、文件類(lèi)型名稱(chēng)等。案卷封面的編制6.2.3立卷單位,應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷的部門(mén)或單位。6.2.4起止日期，應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)科技文件形成的最早和最晚的時(shí)間-年、月、日（年度應(yīng)填寫(xiě)四位數(shù)，下同）。6.2.5保管期限應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)依照有關(guān)規(guī)定劃定的保管期限6.2.6密級(jí)應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)科技文件的最高密級(jí)。案卷封面的編制6.2.7檔號(hào)由全宗號(hào)、分類(lèi)號(hào)(項(xiàng)目代號(hào)或目錄號(hào))、案卷號(hào)。 全宗號(hào):需向檔案館移交的檔案，其全宗號(hào)由負(fù)責(zé)接收的檔案館給定；

18、 分類(lèi)號(hào):應(yīng)根據(jù)本單位分類(lèi)方案設(shè)定的類(lèi)別號(hào)確定; 項(xiàng)目代號(hào):由反映產(chǎn)品、工程、課題、設(shè)備儀器等的型號(hào)、代字或代號(hào)確定； 目錄號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)的目錄編號(hào)； 案卷號(hào)：是指科技檔案按一定順序排列后的流水號(hào)。案卷脊背直接印制在卷盒側(cè)面內(nèi)容：保管期限、檔號(hào)、案卷題名案卷脊背項(xiàng)目可根據(jù)需要選擇填寫(xiě)。卷內(nèi)目錄主要內(nèi)容：序號(hào)、文件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、日期、頁(yè)數(shù)、備注、檔號(hào) 保管期限填寫(xiě)方法同5.2.5，也可用色標(biāo)區(qū)分；紅色代表永久，黃色代表長(zhǎng)期，綠色代表短期；檔號(hào)填寫(xiě)方法同5.2.7；案卷題名可根據(jù)各單位具體情況自行填或不填，填寫(xiě)方法同5.2.2。改為：案卷題名、保管期限、檔號(hào)，填寫(xiě)方法同6。2。卷內(nèi)目錄卷內(nèi)目

19、錄6.4.2序號(hào)，應(yīng)依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序。6.4.3文件編號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)。6.4.4責(zé)任者，應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者。 6.4.5文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件全稱(chēng)。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容擬寫(xiě)題名。 沒(méi)有名稱(chēng)的要加標(biāo)題，用 標(biāo)明。卷內(nèi)目錄6.4.6日期，應(yīng)填寫(xiě)文件形成的時(shí)間年、月、日。6.4.7頁(yè)數(shù)，應(yīng)填寫(xiě)每件文件的總頁(yè)數(shù)。6.4.8備注，可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需要注明的情況。6.4.9檔號(hào),填寫(xiě)方法同6.2.7卷內(nèi)備考表卷內(nèi)備考表應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。主要內(nèi)容：檔號(hào)、互見(jiàn)號(hào)、說(shuō)明、立卷人、檢查人。卷內(nèi)

20、備考表說(shuō)明，應(yīng)標(biāo)明案卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題。6.5.3立卷人 ，應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。6.5.4立卷日期,應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的時(shí)間.6.5.5檢查人 ，應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。6.5.6檢查日期,應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核時(shí)間。卷內(nèi)備考表6.5.7互見(jiàn)號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類(lèi)型?；ヒ?jiàn)號(hào)可以同時(shí)填寫(xiě)幾種載體的檔號(hào)。6.5.8檔號(hào),填寫(xiě)方法同6.2.76.5.9卷內(nèi)備考表,應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后,或直接印制在卷盒內(nèi)底面。案卷目錄編制主要內(nèi)容：序號(hào)、檔號(hào)、案卷題名、總頁(yè)數(shù)、保管期限、備注?？梢愿鶕?jù)實(shí)際需要制作總目錄、分類(lèi)目錄、專(zhuān)題目錄案卷目錄的編制6.6.2序號(hào)，應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)。6.6.3檔號(hào)、案卷題名、保管期限，填寫(xiě)方法同6.26.6.4總頁(yè)數(shù),應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。6.6.5備注，可根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。（七）案卷的裝訂7.1案卷內(nèi)文件可整卷裝訂或以件為單位裝訂。7.2 以件為單位裝訂的應(yīng)在每件首頁(yè)空白處加蓋檔