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1、1全面成本管理培訓(xùn)2前言:成本是企業(yè)永遠(yuǎn)的痛!對(duì)于制造型企業(yè)而言,原材料價(jià)格趨于上漲,而銷售價(jià)格卻趨于下降,“一漲一跌”讓企業(yè)承受巨大的成本壓力和生存挑戰(zhàn),要么持續(xù)降低內(nèi)部運(yùn)作成本,要么降低自己的盈利能力 。 3目錄 1. 成本基礎(chǔ)與管理體系 3. 專題成本控制及其應(yīng)用 2. 成本核算分析與控制41)成本的定義成本是指特定的會(huì)計(jì)主體為了達(dá)到一定的目的而發(fā)生的可以用貨幣計(jì)量的代價(jià)。具體包含以下幾層意思:成本必須發(fā)生于特定的會(huì)計(jì)主體;成本的發(fā)生是為了達(dá)到一定的目的;成本必須是可以用貨幣計(jì)量的;1、成本基礎(chǔ)知識(shí) 52)成本的作用成本是產(chǎn)品生產(chǎn)耗費(fèi)的補(bǔ)償尺度成本是制定產(chǎn)品價(jià)格的必要信息成本是企業(yè)經(jīng)營(yíng)決
2、策的重要依據(jù)成本是衡量企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志1、成本基礎(chǔ)知識(shí) 63)成本的范圍為制造產(chǎn)品而消耗的原材料、輔助材料、外購(gòu)半成品和燃料的原價(jià)、運(yùn)輸、裝卸、整理等費(fèi)用;為制造產(chǎn)品而耗用的動(dòng)力費(fèi);企業(yè)生產(chǎn)單位支付給職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等;生產(chǎn)用固定資產(chǎn)折舊費(fèi)、租賃費(fèi)、修理費(fèi)等;企業(yè)生產(chǎn)單位因生產(chǎn)原因發(fā)生的廢品損失等;企業(yè)生產(chǎn)單位為管理和組織生產(chǎn)而支付的辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等;1、成本基礎(chǔ)知識(shí) 74)成本控制的要求成本控制要對(duì)成本形成過(guò)程進(jìn)行全面控制;成本控制要進(jìn)行全員控制;成本控制必須從人力、物力和財(cái)力使用的效果來(lái)衡量,考核各項(xiàng)成本支出是否符合以盡可能少的消耗取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效益;成本控制要有
3、助于未來(lái)的工作改進(jìn)和成本降低,而不是單純地為了確定實(shí)際成本支出的超支和節(jié)約;成本控制必須有一套健全的管理制度;成本控制必須按例行管理原則,重點(diǎn)剖析例外差異;1、成本基礎(chǔ)知識(shí) 85)成本控制的意義成本控制的實(shí)施是保證企業(yè)完成既定成本目標(biāo)的重要手段;成本控制的實(shí)施是降低產(chǎn)品成本、增加盈利、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑;成本控制的實(shí)施為保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整、防止貪污盜竊等弊端的發(fā)生提供了保證;成本控制在企業(yè)控制系統(tǒng)中起著綜合的控制作用。1、成本基礎(chǔ)知識(shí) 92、成本費(fèi)用構(gòu)成和特點(diǎn)成本構(gòu)成生產(chǎn)成本期間費(fèi)用直接材料直接工資制造費(fèi)用銷售費(fèi)用管理費(fèi)用財(cái)務(wù)費(fèi)用利潤(rùn)表現(xiàn)金流量表資產(chǎn)負(fù)債表10成本按其與業(yè)務(wù)量的關(guān)系
4、可分為變動(dòng)成本和固定成本兩大類:變動(dòng)成本:隨業(yè)務(wù)增減而發(fā)生變動(dòng)的成本,如直接材料、計(jì)件工資、銷售提成等。特點(diǎn):變動(dòng)成本總額隨業(yè)務(wù)量變動(dòng),單位變動(dòng)成本或變動(dòng)成本率保持穩(wěn)定。固定成本:不隨業(yè)務(wù)增減而發(fā)生變動(dòng)的成本,如基本工資、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、差旅費(fèi)等。特點(diǎn):?jiǎn)挝还潭ǔ杀净蚬潭ǔ杀韭孰S業(yè)務(wù)量變動(dòng),固定成本總額保持穩(wěn)定。成本分類2、成本費(fèi)用構(gòu)成和特點(diǎn)11成本費(fèi)用 業(yè)務(wù)量變動(dòng)成本 固定成本成本費(fèi)用與業(yè)務(wù)量關(guān)系圖2、成本費(fèi)用構(gòu)成和特點(diǎn)123.成本管理基礎(chǔ) 建立健全有關(guān)原始記錄的收集整理制度原始記錄是成本核算工作的首要條件。進(jìn)行成本核算和分析,都要以數(shù)據(jù)可靠、內(nèi)容齊全的原始單據(jù)為依據(jù)。反映物化勞動(dòng)消耗、活勞
5、動(dòng)消耗和各種費(fèi)用支出的原始記錄。建立健全材料物資的計(jì)量、收發(fā)、領(lǐng)退和盤點(diǎn)制度企業(yè)中物資的收發(fā)領(lǐng)退,都要認(rèn)真計(jì)量,填制必要的憑證,以辦理必要的手續(xù)。做好這項(xiàng)工作,不僅是正確計(jì)算成本的必要條件,而且也是加強(qiáng)物資管理、資金管理的有效措施。 13實(shí)施有效的定額管理制度合理的消耗定額,是編制成本計(jì)劃、進(jìn)行成本分析和成本控制的重要基礎(chǔ)。制定內(nèi)部結(jié)算價(jià)格和內(nèi)部結(jié)算制度內(nèi)部各單位之間往往會(huì)相互提供半成品、材料、勞務(wù)等等,應(yīng)制定企業(yè)內(nèi)部結(jié)算價(jià)格。健全和完善相應(yīng)管理制度計(jì)量驗(yàn)收制度、定額管理制度、材料收發(fā)零用制度、物資盤存制度、費(fèi)用開(kāi)支規(guī)定以及其他各種成本管理制度等。3.成本管理基礎(chǔ) 14成本管理原則全面控制原則
6、預(yù)算與例外原則責(zé)權(quán)利原則成本效益原則全過(guò)程、全員、全范圍成本控制明確責(zé)任、授權(quán)審批、績(jī)效考評(píng)絕對(duì)成本控制與相對(duì)成本控制相結(jié)合預(yù)算控制與例外管理結(jié)合4、成本管理原則 15傳統(tǒng)成本管理成本計(jì)劃成本控制成本核算成本分析國(guó)內(nèi)成本管理體系以成本降低計(jì)劃為主的計(jì)劃管理以定額成本管理為主點(diǎn)的控制方法以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為核心的成本計(jì)算體系以成本降低指標(biāo)為主的分析5、國(guó)內(nèi)成本管理體系 16目錄 1. 成本基礎(chǔ)與管理體系 3. 專題成本控制及其應(yīng)用 2. 成本核算分析與控制171、成本核算 1)成本核算方法品種法大量大批生產(chǎn),單步驟生產(chǎn)或管理上不要求分步驟計(jì)算成本的多步驟生產(chǎn)(發(fā)電、采煤)分批法 小批單件生產(chǎn),管理上要求
7、分步計(jì)算成本(精密儀器、專用設(shè)備) 分步法 大量大批生產(chǎn),管理上要求分步驟計(jì)算成本的多步驟生產(chǎn)(冶金、紡織、造紙)181、成本核算 2)確定各種分配標(biāo)準(zhǔn)單產(chǎn)品多品種分配標(biāo)準(zhǔn)選擇應(yīng)遵循的原則:資料必須比較容易得到與制造費(fèi)用之間存在客觀的因果比例關(guān)系等常用的分配標(biāo)準(zhǔn)有生產(chǎn)工人工時(shí)、生產(chǎn)工人工資、機(jī)器工時(shí)和標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)量等。 192、成本分析 成本分析概述利用成本核算及其他有關(guān)資料,分析成本水平與構(gòu)成變動(dòng)的變動(dòng)情況,研究影響成本升降的各種因素及其變動(dòng)原因,尋找降低成本的途徑。成本分析是成本管理的重要組成部分,其作用是正確評(píng)價(jià)企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,揭示成本升降變動(dòng)的原因,為編制成本計(jì)劃和制定經(jīng)營(yíng)決策提供重
8、要依據(jù)。成本分析的主要內(nèi)容包括:成本計(jì)劃完成情況的分析、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)成本影響的分析、主要產(chǎn)品單位成本分析等。202、成本分析 成本分析的方法對(duì)比分析法因素分析法相關(guān)分析法差額計(jì)算法比率法212、成本分析 成本分析的任務(wù)正確計(jì)算成本計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果,計(jì)算產(chǎn)生的差異; 找出產(chǎn)生差異的原因;正確對(duì)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);提出進(jìn)一步降低成本的措施和方案。成本分析的原則全面分析與重點(diǎn)分析相結(jié)合的原則; 專業(yè)分析與群眾分析相結(jié)合的原則;縱向分析與橫向分析相結(jié)合的原則;事后分析與事前、事中分析相結(jié)合的原則。222、成本分析 產(chǎn)品單位成本分析的意義產(chǎn)品單位成本分析的意義,在于揭示各種產(chǎn)品單位成本及其各
9、個(gè)成本項(xiàng)目的變動(dòng)情況,查明單位成本升降的具體原因。產(chǎn)品單位成本分析的內(nèi)容產(chǎn)品單位成本分析包括兩個(gè)方面的內(nèi)容: 單位成本完成情況的分析 單位成本完成情況的分析是根據(jù)“產(chǎn)品單位成本表”上的有關(guān)數(shù)據(jù)資料以及其他有關(guān)資料,首先分析單位成本實(shí)際數(shù)與基準(zhǔn)數(shù)的差異,確定單位成本是升高還是降低了,升降幅度是多少;然后再按成本項(xiàng)目分別進(jìn)行比較分析,考察每個(gè)項(xiàng)目的升降情況;最后,可針對(duì)某些主要項(xiàng)目的升降情況,作進(jìn)一步深入的分析,查明引起項(xiàng)目成本升降的原因。 技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)變動(dòng)對(duì)單位成本的影響分析 232、成本分析 單位成本分析的步驟構(gòu)成產(chǎn)品成本的項(xiàng)目多而復(fù)雜,我們僅以主要項(xiàng)目如材料費(fèi)用、工資費(fèi)用、制造 費(fèi)用等,作為
10、代表性項(xiàng)目進(jìn)行分析,說(shuō)明其分析的步驟和方法。 材料費(fèi)用項(xiàng)目的分析工資費(fèi)用項(xiàng)目的分析制造費(fèi)用項(xiàng)目的分析 243、成本控制 成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過(guò)程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為. 成本控制的過(guò)程是對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。251)成本控制的基礎(chǔ) 定額制定材料定額和工時(shí)定額定額管理是成本控制基礎(chǔ)工作的核心定額也是成本預(yù)測(cè)、決策、核算、分析的主
11、要依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的基本要求,它是企業(yè)正常運(yùn)行的基本保證,它促使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)管理工作達(dá)到合理化、規(guī)范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。3、成本控制 26標(biāo)準(zhǔn)化工作計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化 采集、報(bào)送、入賬、共享1)成本控制的基礎(chǔ) 272)成本控制的基本原則 全面介入原則 全方位:變動(dòng)費(fèi)用、固定費(fèi)用全員:全過(guò)程:設(shè)計(jì)過(guò)程、采購(gòu)過(guò)程、生產(chǎn)和服務(wù)提供過(guò)程、銷售過(guò)程、物流過(guò)程、售后服務(wù)過(guò)程、管理過(guò)程、后勤保障過(guò)程等所發(fā)生的成本控制例外管理原則 經(jīng)濟(jì)效益原則28管理中的“跑、冒、滴、漏”跑:主要體現(xiàn)在企業(yè)管理中不執(zhí)行制度無(wú)人管、不按管理制度的要求去辦
12、,不按規(guī)范的操作程序執(zhí)行也無(wú)懲罰等冒:在企業(yè)管理中主要表現(xiàn)的形式有:管理制度管得不夠、欠缺;該緊的管理制度沒(méi)緊,該松的管理制度沒(méi)松;滴:指工作各環(huán)節(jié)之間的控制點(diǎn)銜接問(wèn)題,必須抓好關(guān)鍵環(huán)節(jié)控制點(diǎn)抓好了責(zé)任到位和控制環(huán)節(jié),就能避免和減少互相推諉、責(zé)任不清、 獎(jiǎng)罰不明等的不良現(xiàn)象;漏:主要表現(xiàn)為管理制度沒(méi)有健全,存在管理的盲點(diǎn),有些事物沒(méi)人管,有些制度沒(méi)人去實(shí)施,沒(méi)人去督導(dǎo)檢查、沒(méi)有落實(shí)到位和落實(shí)到人。 3、日常管理成本控制29目錄 1. 成本基礎(chǔ)與管理體系 3. 專題成本控制及其應(yīng)用 2. 成本核算分析與控制301、采購(gòu)成本 1)為什么說(shuō)采購(gòu)管理是企業(yè)的一大利潤(rùn)來(lái)源構(gòu)成企業(yè)費(fèi)用的內(nèi)容從來(lái)源的物質(zhì)形
13、式上講,有采購(gòu)成本的消耗以及非采購(gòu)成本的消耗,非采購(gòu)內(nèi)容主要有人工、差旅費(fèi)等成本。企業(yè)費(fèi)用中絕大部分是采購(gòu)成本的消耗,如辦公費(fèi),其辦公用品是外購(gòu)的,折舊費(fèi)攤銷,其固定資產(chǎn)是外購(gòu)的或外購(gòu)原材料自建等等。從這個(gè)角度考慮,采購(gòu)成本(廣義)的有效管理是企業(yè)的一大利潤(rùn)來(lái)源。 312)采購(gòu)原則實(shí)施招標(biāo)采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招標(biāo)采購(gòu),利用不同供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng),從中獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),降低直接材料成本。 實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)對(duì)相同采購(gòu)件組成聯(lián)合采購(gòu)團(tuán)及與相關(guān)企業(yè)組成聯(lián)合采購(gòu)平臺(tái),利用規(guī)模效應(yīng),降低材料采購(gòu)單價(jià)。 實(shí)施經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)在企業(yè)正常的生產(chǎn)狀態(tài)下,根據(jù)企業(yè)規(guī)模、生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存容量等因素,計(jì)算出批量經(jīng)濟(jì)采購(gòu)的次數(shù)和每批采購(gòu)的數(shù)量與
14、金額,組織實(shí)施采購(gòu) 。 1、采購(gòu)成本 323)存貨采購(gòu)內(nèi)部控制存貨采購(gòu)審批內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行,由采購(gòu)部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃,提出具體的采購(gòu)目錄,經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽訂存貨采購(gòu)合同內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)在授權(quán)下按合同進(jìn)行。要求主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行授權(quán)委托,授權(quán)的內(nèi)容一定是經(jīng)過(guò)有關(guān)部門批準(zhǔn)的內(nèi)容;采購(gòu)人員按計(jì)劃簽訂合同,無(wú)權(quán)在授權(quán)之外簽訂合同和變更合同的內(nèi)容,合同的副本應(yīng)送財(cái)務(wù)、控制、審計(jì)部門審核價(jià)格與留存 存貨驗(yàn)收和入庫(kù)內(nèi)部控制。要保證存貨采購(gòu)數(shù)量、品種、質(zhì)量符合合同的要求,做到準(zhǔn)確、安全入庫(kù)。 1、采購(gòu)成本 33存
15、貨采購(gòu)資金支付結(jié)算內(nèi)部控制。要保證貨款支付正確、合法。財(cái)會(huì)部門接庫(kù)房通知承付貨款,應(yīng)審核合同的簽訂是否符合規(guī)定;驗(yàn)收單、入庫(kù)單是否真實(shí)可靠,是否與合同一致;進(jìn)貨發(fā)票是否合法,是否與合同、驗(yàn)收單、入庫(kù)單、付款通知單的品名、數(shù)量和價(jià)格相符。審核無(wú)誤后,辦理付款手續(xù),進(jìn)行貨款支付結(jié)算。存貨核算內(nèi)部控制。應(yīng)通過(guò)采購(gòu)部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)資料準(zhǔn)確、真實(shí)。采購(gòu)部門和庫(kù)房保管部門要對(duì)存貨的購(gòu)進(jìn)、發(fā)出和庫(kù)存進(jìn)行日常核算,庫(kù)房應(yīng)登記材料卡片,采購(gòu)部門登記既有數(shù)量又有金額的明細(xì)賬,定期將收料單送財(cái)務(wù)部門;財(cái)務(wù)部門根據(jù)入庫(kù)單、驗(yàn)收單、付款通知單、付款憑證編制記賬憑證,登記存貨賬簿及有關(guān)賬簿,月末與
16、采購(gòu)部門和庫(kù)房管理部門進(jìn)行核對(duì)。 3)存貨采購(gòu)內(nèi)部控制34存貨內(nèi)部稽核內(nèi)部控制。保證采購(gòu)業(yè)務(wù)的記錄正確,做到賬賬、賬表、賬實(shí)相符。月末將收料單與材料明細(xì)賬核對(duì),清理在途料,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異,同時(shí)材料明細(xì)賬還應(yīng)同財(cái)務(wù)部門的材料分類賬、總賬核對(duì),由內(nèi)部稽核人員復(fù)核記賬憑證和原始憑證是否符合內(nèi)部控制程序和會(huì)計(jì)制度。存貨內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)保證存貨業(yè)務(wù)合同有效,保管安全,付款正確,會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確,各部門資料反映真實(shí)可靠。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨采購(gòu)合同,審查合同是否經(jīng)過(guò)授權(quán)、是否有效,同時(shí)審查在途存貨,審核各部門核算是否正確,各部門反映的數(shù)據(jù)是否相符,有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為,還要對(duì)存貨的內(nèi)控措施進(jìn)行評(píng)價(jià)。3)
17、存貨采購(gòu)內(nèi)部控制351)庫(kù)存管理的目的保證生產(chǎn)供應(yīng)的及時(shí)性降低庫(kù)存資金占用成本保證公司財(cái)產(chǎn)的安全與完整提高成本核算的準(zhǔn)確性2)造成庫(kù)存成本提高的原因分析產(chǎn)能安排不合理生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃安排不合理季節(jié)性生產(chǎn)因素的影響 2、庫(kù)存成本 363)存儲(chǔ)環(huán)節(jié)成本管理存儲(chǔ)保管環(huán)節(jié),采用ABC管理法,實(shí)施有重點(diǎn)的存貨管理,降低保管成本。存貨優(yōu)化確定經(jīng)濟(jì)批量,降低存貨存儲(chǔ)成本。建立完善的管理信息系統(tǒng),集成企業(yè)的銷售系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)模式,采用科學(xué)方法,實(shí)時(shí)監(jiān)控存貨的物流,并根據(jù)符合企業(yè)實(shí)際情況的最佳庫(kù)存模型,以最優(yōu)的價(jià)格、最合理的數(shù)量、批次進(jìn)行采購(gòu),使庫(kù)存成本最小化。
18、2、庫(kù)存成本 374)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制存貨領(lǐng)用審批內(nèi)部控制。存貨領(lǐng)用應(yīng)制定定額,同時(shí)以批準(zhǔn)才能進(jìn)行。領(lǐng)用的材料應(yīng)有工藝部門核定消耗定額,屬于間接費(fèi)用的消耗、修理用料等,應(yīng)編制計(jì)劃或核定費(fèi)用定額,生產(chǎn)部門根據(jù)計(jì)劃、定額填制限額領(lǐng)料單向庫(kù)房領(lǐng)料。存貨領(lǐng)用須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字。存貨發(fā)出內(nèi)部控制。應(yīng)保證存貨領(lǐng)用無(wú)誤,手續(xù)齊全。倉(cāng)庫(kù)保管要審核領(lǐng)料單。雙方要檢查數(shù)量和質(zhì)量,并簽字或蓋章。材料發(fā)出后,保管人員要登記材料卡片,并轉(zhuǎn)材料記賬員記賬后隨發(fā)料匯總表定期送往財(cái)務(wù)部門 。2、庫(kù)存成本 384)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制存貨領(lǐng)用核算內(nèi)部控制。保證存貨領(lǐng)用業(yè)務(wù)記錄真實(shí),領(lǐng)發(fā)無(wú)誤。要求倉(cāng)庫(kù)保管員發(fā)貨后及時(shí)登記存貨臺(tái)賬
19、;財(cái)會(huì)部門根據(jù)材料記賬員的發(fā)料匯總表按用途匯總分配,匯總領(lǐng)料單,分?jǐn)偛牧铣杀静町悾诸愔谱C,登記有關(guān)賬務(wù)。存貨領(lǐng)用內(nèi)部稽核。保證存貨安全,記錄正確。由內(nèi)部稽核人員審核領(lǐng)料單,核對(duì)收發(fā)憑證和存貨臺(tái)賬,檢查收發(fā)記錄和結(jié)存余額,查看存貨的領(lǐng)用會(huì)計(jì)核算是否準(zhǔn)確。 2、庫(kù)存成本 394)存貨領(lǐng)用內(nèi)部控制存貨盤點(diǎn)及處理內(nèi)部控制。保證存貨賬實(shí)相符。倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)定期盤點(diǎn)庫(kù)存存貨,編制存貨盤點(diǎn)表,并提出處理意見(jiàn)。財(cái)會(huì)人員年底應(yīng)抽查存貨盤點(diǎn)表,對(duì)于生產(chǎn)中已無(wú)轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨及其他足以證明已無(wú)實(shí)用價(jià)值和轉(zhuǎn)讓價(jià)值的存貨,根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門批準(zhǔn)的處理意見(jiàn),同倉(cāng)庫(kù)保管員共同調(diào)整存貨賬務(wù),以確保賬實(shí)相符。存貨領(lǐng)用內(nèi)部審計(jì)
20、。保證存貨安全、賬實(shí)相符、核算準(zhǔn)確。由內(nèi)部審計(jì)人員抽查存貨盤點(diǎn)表,監(jiān)督存貨盤點(diǎn),審核保管部門和財(cái)會(huì)部門的日常核算是否準(zhǔn)確,各部門的數(shù)據(jù)是否相符,有無(wú)違反規(guī)定程序和舞弊行為;還要對(duì)存貨領(lǐng)用的內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。 2、庫(kù)存成本 401)質(zhì)量成本的概念:質(zhì)量成本是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量所支出的一切費(fèi)用以及因未達(dá)到預(yù)定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而產(chǎn)生的一切費(fèi)用損失。2)質(zhì)量成本的分類:預(yù)防成本:指為了在產(chǎn)品的生產(chǎn)或服務(wù)的提供過(guò)程中,防止質(zhì)量的低劣而發(fā)生的成本。其目的是期望能減少故障質(zhì)量成本。預(yù)防成本主要包括:質(zhì)量工程、質(zhì)量培訓(xùn)、質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量報(bào)告、供應(yīng)商的評(píng)價(jià)與選擇、質(zhì)量審核、現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)和設(shè)計(jì)評(píng)
21、審等方面發(fā)生的成本。3、質(zhì)量成本 41鑒定成本:鑒定成本是指為了確定產(chǎn)品和服務(wù)是否達(dá)到預(yù)定的要求,防止將不合格的產(chǎn)品交付給客戶而發(fā)生的成本。具體包括:原輔材料的檢驗(yàn)與測(cè)試、包裝檢驗(yàn)、鑒定作業(yè)的監(jiān)督、產(chǎn)品驗(yàn)收、過(guò)程驗(yàn)收、計(jì)量(檢驗(yàn)和測(cè)試)設(shè)備和外部的批準(zhǔn)等方面發(fā)生的成本。內(nèi)部故障成本:是指在貨物交付給客戶之前,由于產(chǎn)品和服務(wù)不符合規(guī)格或顧客的要求而發(fā)生的成本。具體包括:廢料、返工、停工(由于缺陷)、重新檢驗(yàn)、重新測(cè)試以及改變?cè)O(shè)計(jì)等方面發(fā)生的成本。外部故障成本:是指產(chǎn)品和服務(wù)在交付給客戶后,由于無(wú)法滿足顧客的需要,需要賠償損失而發(fā)生的成本。具體包括:由于產(chǎn)品未達(dá)到應(yīng)有的質(zhì)量水平而失去的銷售機(jī)會(huì)、質(zhì)
22、量低劣造成的退貨與折扣、保修費(fèi)、修理費(fèi)以及產(chǎn)品存在的問(wèn)題、顧客欠滿意進(jìn)行投訴而發(fā)生的成本以及由此而失去的市場(chǎng)份額所形成的損失等。3、質(zhì)量成本 42收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù)歸入質(zhì)量成本科目分析質(zhì)量成本原因質(zhì)量成本源歸集擬定糾正和預(yù)防措施操作:質(zhì)量和財(cái)務(wù)部門依據(jù):質(zhì)量成本記錄操作:質(zhì)量和財(cái)務(wù)部門依據(jù):質(zhì)量成本科目操作:質(zhì)量部門依據(jù):質(zhì)量成本記錄和管理體系文件操作:質(zhì)量和有關(guān)部門依據(jù):責(zé)任歸集明細(xì)表操作:質(zhì)量和責(zé)任部門依據(jù):質(zhì)量成本分析報(bào)告3、質(zhì)量成本 3)質(zhì)量成本流程 431)物流成本基礎(chǔ)物流成本概述物流成本是指產(chǎn)品時(shí)間、空間位移過(guò)程中,所耗費(fèi)的各種勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn)。物流成本是產(chǎn)品在實(shí)物運(yùn)動(dòng)過(guò)程中,如包裝、
23、裝卸、搬運(yùn)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、流通加工、物流信息等各個(gè)環(huán)節(jié)所支出的人力、財(cái)力、物力的總和。 簡(jiǎn)而言之,物流成本就是完成諸種物流活動(dòng)所需的費(fèi)用。 4、物流成本 44物流成本的構(gòu)成物流過(guò)程的研究設(shè)計(jì)、重構(gòu)和優(yōu)化等費(fèi)用;物流過(guò)程中的物質(zhì)消耗,如固定資產(chǎn)的磨損,包裝材料、電力、燃料消耗等;物資在保管、運(yùn)輸?shù)冗^(guò)程中的合理?yè)p耗;用于保證物流順暢的資金成本,如支付銀行貸款的利息等;在組織物流的過(guò)程中發(fā)生的其他費(fèi)用,如有關(guān)物流活動(dòng)進(jìn)行的差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等;從事物流工作人員的工資、資金及各種形式的補(bǔ)貼等;在生產(chǎn)過(guò)程中一切由物品空間運(yùn)動(dòng)(包括靜止)引起的費(fèi)用支出,如原材料、燃料、半成品、在制品、產(chǎn)成品等的運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、
24、儲(chǔ)存等費(fèi)用。 45物流成本的分類q 按物流范圍計(jì)算的成本供應(yīng)物流費(fèi):是指從原材料 (包括容器、包裝材料 )采購(gòu)到供應(yīng)給購(gòu)入者制造業(yè)者這一物流過(guò)程中所需的費(fèi)用。企業(yè)內(nèi)物流費(fèi):是指從產(chǎn)成品運(yùn)輸、包裝開(kāi)始到最終確定向顧客銷售這一物流過(guò)程中所需的費(fèi)用。銷售物流費(fèi):是指從確定向顧客銷售到向顧客交貨這一物流過(guò)程所需要的費(fèi)用。退貨物流費(fèi):是指隨售出產(chǎn)品的退貨而發(fā)生的物流活動(dòng)過(guò)程中所需要的費(fèi)用。廢棄物流費(fèi):是指由于產(chǎn)品、包裝或運(yùn)輸容器材料等的廢棄而發(fā)生的物流活動(dòng)過(guò)程中所需要的費(fèi)用。46物流成本的分類q按照支付形態(tài)計(jì)算的成本物流成本是按照財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的費(fèi)用分類方法進(jìn)行計(jì)算的。大體可劃分為:委托物流費(fèi)(如運(yùn)費(fèi)、包裝
25、費(fèi)、保管費(fèi)、出入庫(kù)裝卸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等倉(cāng)庫(kù)保管費(fèi))等向企業(yè)外部支付的費(fèi)用和人工費(fèi)、材料費(fèi)等企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)的費(fèi)用。 q按物流功能計(jì)算的成本即按照運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝等物流功能進(jìn)行分類。大體上分為物資流通費(fèi)(細(xì)分為包裝費(fèi)、輸送費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)、流通加工費(fèi))、信息流通費(fèi)、物流管理費(fèi)三類。472)物流成本控制方法物流成本控制內(nèi)容運(yùn)輸費(fèi)用控制運(yùn)輸費(fèi)用是承運(yùn)單位向客戶提供運(yùn)輸勞務(wù)所支付的費(fèi)用。運(yùn)輸費(fèi)用占物流費(fèi)用比重較大,據(jù)日本通產(chǎn)省對(duì)六大類貨物物流成本的調(diào)查結(jié)果表明,運(yùn)輸成本占總物流成本的40%左右,是影響物流費(fèi)用的重要因素。q控制方式:加強(qiáng)運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)核算;防止運(yùn)輸過(guò)程中的差錯(cuò)事故;做到安全運(yùn)輸?shù)取?48物流成本控制內(nèi)容儲(chǔ)存費(fèi)用控制儲(chǔ)存費(fèi)用是指物資在儲(chǔ)存過(guò)程中所需要費(fèi)用。q控制方式:主要是加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)各種費(fèi)用的核算和管理。裝卸搬運(yùn)費(fèi)用控制 裝卸搬運(yùn)活動(dòng)是銜接物流各環(huán)節(jié)活動(dòng)正常進(jìn)行的關(guān)鍵,它滲透到物流的各個(gè)領(lǐng)域。裝卸搬運(yùn)費(fèi)是物資在裝卸搬運(yùn)過(guò)程中所支出費(fèi)用的總和。q控制方式:對(duì)裝卸搬運(yùn)設(shè)備的合理選擇;防止機(jī)械設(shè)備的無(wú)效作業(yè)、合理規(guī)劃裝卸方式和裝卸作業(yè)過(guò)程。如減少裝卸次數(shù)、縮短操作距離、提高被裝卸物資純度等。 49物流成本控制內(nèi)容包裝費(fèi)用控制 包裝起著保護(hù)產(chǎn)品、方便儲(chǔ)運(yùn)、促進(jìn)銷售的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),包裝費(fèi)用約占全部物流費(fèi)用的
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