收發(fā)存匯總表介紹課件

1、 收發(fā)存匯總表介紹用友軟件股份有限公司T6產(chǎn)品支持部2009年 月 日收發(fā)存匯總表介紹 庫存/收發(fā)存匯總表反映各倉庫各存貨各種收發(fā)類別的收入、發(fā)出及結(jié)存情況。一.報(bào)表介紹 1、單據(jù)日期、審核日期、存貨、存貨分類、規(guī)格型號(hào)、倉庫：上述條件都是針對(duì)出/入庫單據(jù)本身而言，選擇時(shí)即將符合這些條件的出/入庫單據(jù)過濾/匯總。2、結(jié)存數(shù)量、顯示零結(jié)存存貨：若有客戶需要查詢數(shù)量在某范圍內(nèi)的存貨時(shí)可使用結(jié)存數(shù)量來過濾；若查詢?nèi)掌诜秶承┐尕浗Y(jié)存已為零，對(duì)于這些存貨可使用顯示零結(jié)存存貨來設(shè)置是否顯示在過濾/匯總結(jié)果中。二.過濾條件3、按成套件展開： 若某些存貨為成套件且客戶想查詢成套件中每一單件的收發(fā)存匯總表，通

2、過此條件設(shè)置查詢即可（是-系統(tǒng)將成套件按單件統(tǒng)計(jì)顯示、否-系統(tǒng)只按成套件顯示、默認(rèn)為否）。4、第幾輔計(jì)量： 對(duì)有輔計(jì)量單位（使用固定換算率和浮動(dòng)換算率）的存貨，在查詢結(jié)果中XXX件數(shù)針對(duì)哪個(gè)輔計(jì)量單位而言是通過這里選擇的，例如存貨A使用這樣的計(jì)量單位組（見下圖），二.過濾條件 二、過濾條件5、收發(fā)類別級(jí)次：客戶如按收發(fā)類別查詢各存貨的出入庫情況，可使用此條件輸入要查詢的收發(fā)類別所屬級(jí)次，如需按二級(jí)收發(fā)類別展開各存貨的出入庫業(yè)務(wù)，則收發(fā)類別級(jí)次應(yīng)輸入2級(jí)；若不輸入則系統(tǒng)按收發(fā)類別的末級(jí)展開。注：若客戶反映XXX表與收發(fā)存匯總表對(duì)不上時(shí)，請(qǐng)先確定：a.以前月份對(duì)賬時(shí)是否正確；b.期初結(jié)存不對(duì)還是本

3、期發(fā)生不對(duì)；c.只對(duì)采購入庫的數(shù)量是否與其他報(bào)表或采購入庫單列表相符進(jìn)而找到對(duì)賬不平的原因。下面圖例說明以不同收發(fā)級(jí)次查詢的區(qū)別：二、過濾條件收發(fā)級(jí)次設(shè)置 按不同收發(fā)級(jí)次查詢結(jié)果二、過濾條件6、計(jì)算金額依據(jù)庫存/收發(fā)存匯總表中體現(xiàn)的金額是參考成本，根據(jù)過濾時(shí)選的計(jì)算金額依據(jù)確定，即存貨檔案中的參考成本or最新成本or計(jì)劃價(jià)，如果存貨檔案沒有錄入這些內(nèi)容則查詢結(jié)果中金額即為空（無論單據(jù)上的單價(jià)是否為空）。注：由于此原因一般情況下存貨/收發(fā)存匯總表與庫存/收發(fā)存匯總表的結(jié)存金額是不相等的，若有客戶用這兩個(gè)表對(duì)賬，只對(duì)數(shù)量部分即可。二、過濾條件1、使用者需要不同統(tǒng)計(jì)口徑的報(bào)表，如按倉庫+存貨分類、倉

4、庫+存貨+部門等，系統(tǒng)通過分組匯總來實(shí)現(xiàn)這樣的需求。例如對(duì)于兩張其他入庫單而言，當(dāng)“分組匯總項(xiàng)”不同時(shí)查詢結(jié)果差異：a. 其他入庫單： 三、分組匯總項(xiàng)B、收發(fā)存匯總表： 三、分組匯總項(xiàng) 7、分組的順序分組的順序決定了分組的層次和報(bào)表欄目顯示的順序，注意客戶+部門與部門+客戶是不同的，客戶+部門表示各個(gè)客戶的業(yè)務(wù)是由哪些部門做的，而部門+客戶表示各個(gè)部門做了哪些客戶的業(yè)務(wù)（在此不舉例說明了）。調(diào)整分組順序的方法：在過濾窗口將鼠標(biāo)移至分組匯總項(xiàng)/可選分組匯總列（列號(hào)）欄下要調(diào)整分組順序的行次，按下鼠標(biāo)左鍵上拖或下拖至理想的位置后松開即可。三、分組匯總項(xiàng)四、報(bào)表界面右鍵功能1、升序/降序排列：按照當(dāng)

5、前列進(jìn)行升序/降序排序。2、固定列：將當(dāng)前列左側(cè)的所有列置黃，橫向移動(dòng)報(bào)表時(shí)，固定的列不移動(dòng)；取消固定列：取消設(shè)置的固定列。3、隱含當(dāng)前列：隱藏當(dāng)前列；恢復(fù)隱含列：顯示隱含的列，雙擊顯示欄目，則隱含變?yōu)轱@示，反之顯示變?yōu)殡[含。4、行定位：輸入查詢的內(nèi)容，可定義從第一行查詢，還是從當(dāng)前從向上、向下查詢。對(duì)齊方式：設(shè)置居中、左對(duì)齊、右對(duì)齊。5、統(tǒng)計(jì)方式：（對(duì)各列的設(shè)置）四、報(bào)表界面右鍵功能為設(shè)置匯總行使用表達(dá)式的方法四、報(bào)表界面右鍵功能下圖為選擇不同統(tǒng)計(jì)方式時(shí)的顯示結(jié)果（其中表達(dá)式設(shè)置如上圖）1、表頭大小/字體修改，通過格式修改，具體如下圖： 五、報(bào)表格式、打印設(shè)置 2、報(bào)表的打印/預(yù)覽行數(shù)設(shè)置（注：每頁打印行數(shù)為0時(shí)為不限制，