【培訓(xùn)】建設(shè)工程技術(shù)資料管理概述ppt課件

1、1建立工程技術(shù)資料管理概述本章主要內(nèi)容包括：建立工程文件和檔案資料的概念，建立工程文件和檔案資料的載體與特征，建立工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)，建立工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求，建立工程文件和檔案資料的組卷，建立工程文件和檔案資料的驗(yàn)收與移交。 本章提要本 章 內(nèi) 容1.1 建立工程文件和檔案資料概述1.2 建立工程文件和檔案資料管理1.1 建立工程文件和檔案資料概述建立工程文件construction project document是指在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的各種方式的信息記錄，包括工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、開工圖和開工驗(yàn)收文件，也可簡(jiǎn)稱為工程文件。工程預(yù)備階段文

2、件seedtime document of a construction project是指在工程開工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招招標(biāo)等工程預(yù)備階段構(gòu)成的文件。1.1.1 建立工程文件和檔案資料的概念1.1.1.1 建立工程文件的概念監(jiān)理文件project management document是指監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中構(gòu)成的文件；施工文件constructing document是指施工單位在工程施工過(guò)程中構(gòu)成的文件；開工圖asbuild drawing是指在工程開工驗(yàn)收后，真實(shí)反映建立工程工程施工結(jié)果的圖樣；開工驗(yàn)收文件handing over document是

3、指在建立工程工程開工驗(yàn)收活動(dòng)中構(gòu)成的文件。 建立工程檔案project archive是指在工程建立活動(dòng)中直接構(gòu)成的具有歸檔保管價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種方式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱為工程檔案。建立工程檔案資料是指規(guī)劃文件資料、建立文件資料、施工技術(shù)資料、開工圖與開工丈量資料和開工驗(yàn)收資料、聲像資料等資料。資料是一個(gè)相對(duì)性、動(dòng)態(tài)性極強(qiáng)的概念，外延極寬。只需對(duì)人們研討處理某一問(wèn)題有信息支持價(jià)值，無(wú)論其詳細(xì)是什么，均可視為資料。 1.1.1.2 建立工程檔案與檔案資料的概念檔案是保管備查的歷史文件。檔案是由文件或叫文書轉(zhuǎn)化而來(lái)的。廣義的“文件不僅指常規(guī)的機(jī)關(guān)文書，也包括技術(shù)文件、各種手稿等任務(wù)中直接

4、運(yùn)用的資料。文件轉(zhuǎn)化為檔案是有條件的。主要有以下三點(diǎn)： 1辦理終了或叫處置終了的文件才干作為檔案。 2對(duì)日后實(shí)踐任務(wù)和科學(xué)研討等活動(dòng)具有一定查考利用價(jià)值的文件，才有必要作為檔案保管。 3按照一定的規(guī)律保管起來(lái)的文件，才干最后成為檔案。 檔案的記載手段是多種多樣的，除了紙質(zhì)資料之外，還存在大量其他方式的載體，包括磁性資料、感光資料和其他合成資料等。 建立工程文件和檔案資料的特殊載體檔案包括聲像檔案、縮微檔案和電子檔案。 建立工程聲像檔案是開工檔案不可短少的重要組成部分，是反映建立工程現(xiàn)場(chǎng)原地物、地貎和工程施工主要過(guò)程及建成后的建構(gòu)筑物的照片和錄音、錄像檔案。 1.1.2 建立工程文件和檔案資料的

5、載體與特征1.1.2.1 建立工程文件和檔案資料的載體錄音、錄像檔案，是指用專門的器械和資料，采用錄音、錄像的方法，記錄聲音和圖像的一種特殊載體的檔案，分為機(jī)械錄音檔案唱片檔案、磁帶錄音檔案和磁帶錄像檔案等。照片檔案是指采用感光資料，利用攝影的方法記錄籠統(tǒng)的歷史記錄。電子檔案，是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)構(gòu)成的，以代碼方式存儲(chǔ)于特定介質(zhì)上的檔案，如磁盤、磁帶、光盤等。 1真實(shí)性和全面性 2分散性和復(fù)雜性3承繼性和時(shí)效性4隨機(jī)性 5多專業(yè)性和綜合性 1.1.2.2 建立工程文件和檔案資料的特征1.2 建立工程文件和檔案資料管理1按照規(guī)范的要求積累而成的完好、真實(shí)、詳細(xì)的工程技術(shù)資料，是工程開工驗(yàn)收交付的必

6、備條件；2工程技術(shù)資料為工程的檢查、維護(hù)、改造、擴(kuò)建提供可靠的根據(jù)； 1.2.1 建立工程文件和檔案資料管理的意義與職責(zé)1.2.1.1 建立工程文件和檔案資料管理的意義3一個(gè)質(zhì)量合格的工程必需求有一份內(nèi)容齊全、原始技術(shù)資料完好、文字記載真實(shí)可靠的技術(shù)資料；4對(duì)于優(yōu)良工程的評(píng)定，更有賴于技術(shù)資料的完好無(wú)缺；5做好建立工程文件和檔案資料管理任務(wù)也是工程管理的重要內(nèi)容；6建立工程文件和檔案資料是建立單位對(duì)建立工程管理的根據(jù)。1在工程文件與檔案的整理立卷、驗(yàn)收移交任務(wù)中，建立單位應(yīng)履行以下職責(zé)：在工程招標(biāo)及勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽署協(xié)議、合同時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量、移交時(shí)間等提出明確

7、要求。搜集和整理工程預(yù)備階段、開工驗(yàn)收階段構(gòu)成的文件，并應(yīng)進(jìn)展立卷歸檔。擔(dān)任組織、監(jiān)視和檢查勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的構(gòu)成、積累和立卷歸檔任務(wù)。搜集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位立卷歸檔的工程檔案。1.2.1.2 建立工程文件和檔案資料管理的職責(zé)在組織工程開工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收；未獲得工程檔案驗(yàn)收認(rèn)可文件的，不得組織工程開工驗(yàn)收。對(duì)列入城建檔案館室接納范圍的工程，工程開工驗(yàn)收后的3個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館室移交一套符合規(guī)定的工程檔案。2勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將本單位構(gòu)成的工程文件立卷后向建立單位移交。3建立工程工程實(shí)行總承包的，總包

8、單位擔(dān)任搜集、匯總各分包單位構(gòu)成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建立單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位構(gòu)成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。建立工程工程由幾個(gè)單位承包的，各承包單位擔(dān)任搜集、整理立卷其承包工程的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建立單位移交。4城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)工程文件的立卷歸檔任務(wù)進(jìn)展監(jiān)視、檢查、指點(diǎn)。在工程開工驗(yàn)收前，應(yīng)對(duì)工程檔案進(jìn)展預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后，須出具工程檔案認(rèn)可文件。建立工程文件歸檔是指工程文件構(gòu)成單位完成其任務(wù)義務(wù)后，將構(gòu)成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。對(duì)一個(gè)建立工程而言，歸檔有兩方面含義：一是建立、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的文件向本單位

9、檔案管理機(jī)構(gòu)移交；二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建立過(guò)程中構(gòu)成的文件向建立單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。 1.2.2 建立工程文件和檔案資料的歸檔范圍與質(zhì)量要求歸檔putting into record應(yīng)符合以下規(guī)定：1歸檔文件必需完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，可以反映工程建立活動(dòng)的全過(guò)程。文件資料歸檔范圍詳見表1.1P5。2根據(jù)建立程序和工程特點(diǎn)，歸檔可以分階段進(jìn)展，也可以在單位或分部工程經(jīng)過(guò)開工驗(yàn)收后進(jìn)展。 3勘察、設(shè)計(jì)、施工單位在收齊工程文件并整理立卷后，建立單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)城建管理機(jī)構(gòu)的要求對(duì)檔案文件的完好、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況和案卷質(zhì)量進(jìn)展審查，審查合格后向建立單位移交。 4工程檔案普通不

10、少于兩套，一套由建立單位保管，一套原件移交當(dāng)?shù)爻墙n案館室。5勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位向建立單位移交檔案時(shí)，應(yīng)編制移交清單，雙方簽字、蓋章后方可交接。6凡設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理單位需求向本單位歸檔的文件，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和表1.1的要求單獨(dú)立卷歸檔。 歸檔范圍的根本原那么是：對(duì)與工程建立有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建立主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保管價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)搜集齊全，整理立卷后歸檔。工程文件的詳細(xì)歸檔范圍應(yīng)符合表1.1詳見P5的要求。 1.2.2.1 建立工程文件和檔案資料的歸檔范圍1歸檔的工程文件應(yīng)為原件。2工程文件的內(nèi)容及其深度必需符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范

11、、規(guī)范和規(guī)程。3工程文件的內(nèi)容必需真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)踐相符合。4工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫資料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得運(yùn)用易褪色的書寫資料，如紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆、復(fù)寫紙、鉛筆等。1.2.2.2 建立工程文件和檔案資料的質(zhì)量要求5工程文件應(yīng)字跡清楚，圖樣明晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。6工程文件中文字資料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面297mm210mm。圖紙宜采用國(guó)家規(guī)范圖幅。 7工程文件的紙張應(yīng)采用可以長(zhǎng)期保管的韌性大、耐久性強(qiáng)的紙張。 8一切開工圖均應(yīng)加蓋開工圖章。 9開工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括“開工圖字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)擔(dān)任人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)

12、。開工圖章尺寸為50mm80mm。開工圖章應(yīng)運(yùn)用不易褪色的紅印泥，應(yīng)蓋在圖標(biāo)欄上方空白處。開工圖章例如如圖1.1。 10利用施工圖改繪開工圖，必需標(biāo)明變卦修正根據(jù)；凡施工圖構(gòu)造、工藝、平面布置等有艱苦改動(dòng)，或變卦部分超越圖面1/3的，該當(dāng)重新繪制開工圖。11不同幅面的工程圖紙應(yīng)按GB/10609389一致折疊成A4幅面297mm210mm，圖標(biāo)欄露在外面。 圖1.1開工圖章式樣 立卷filing是指按照一定的原那么和方法，將有保管價(jià)值的文件分門別類地整理成案卷，亦稱組卷。案卷file是指由互有聯(lián)絡(luò)的假設(shè)干文件組成的檔案保管單位。立卷的根本原那么為：立卷應(yīng)遵照工程文件的自然構(gòu)成規(guī)律，堅(jiān)持卷內(nèi)文件

13、的有機(jī)聯(lián)絡(luò)，便于檔案的保管和利用。一個(gè)建立工程由多個(gè)單位工程組成時(shí)，工程文件應(yīng)按單位工程組卷。 1.2.3 建立工程文件和檔案資料的組卷1.2.3.1 立卷的原那么和方法立卷的方法為：工程文件可按建立程序劃分為工程預(yù)備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、開工圖、開工驗(yàn)收文件五部分。工程預(yù)備階段文件可按建立程序、專業(yè)、構(gòu)成單位等組卷；監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷；開工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷；開工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。立卷過(guò)程中宜遵照以下要求：案卷不宜過(guò)厚，普通不超越40mm。案卷內(nèi)不應(yīng)有重份文件；不同載體的文件普通應(yīng)分

14、別組卷。 文字資料按事項(xiàng)、專業(yè)順序陳列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主體與附件不能分開，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，主體在前、附件在后的順序陳列。圖紙按專業(yè)陳列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序陳列。既有文字資料又有圖紙的案卷，文字資料排前，圖紙排后。1.2.3.2 卷內(nèi)文件的陳列1編制卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)應(yīng)符合以下規(guī)定：卷內(nèi)文件均按有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編號(hào)。每卷單獨(dú)編號(hào)，頁(yè)號(hào)從“1開場(chǎng)。頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懙奈募谟蚁陆?；雙面書寫的文件，正面在右下角，反面在左下角。折疊后的圖紙一概在右下角。成套圖紙或印刷成冊(cè)的科技文件資料，自成一卷的，原目錄可替代卷內(nèi)目錄，不用重新編寫頁(yè)碼。案卷封

15、面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁(yè)號(hào)。1.2.3.3 案卷的編目2卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合以下規(guī)定：卷內(nèi)目錄式樣宜符合圖1.2的要求。序號(hào)：以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從1依次標(biāo)注。責(zé)任者：填寫文件的直接構(gòu)成單位和個(gè)人。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其他用“等替代。文件編號(hào)：填寫工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱。日期：填寫文件構(gòu)成的日期。頁(yè)次：填寫文件在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前。卷內(nèi)目錄陳列在卷內(nèi)文件首面之前。3卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合圖1.3的要求。卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁(yè)數(shù)、各類文件頁(yè)數(shù)照片張數(shù)，以及立卷單位對(duì)案卷情況的闡明。卷內(nèi)備考

16、表陳列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。闡明：案卷備考表的闡明，主要闡明卷內(nèi)文件復(fù)印件情況、頁(yè)碼錯(cuò)誤情況、文件的改換情況等。沒有需求闡明的事項(xiàng)可不用填寫闡明。 4案卷封面的編制應(yīng)符合以下規(guī)定： 案卷封面印刷在卷盒、卷夾的正外表，也可采用內(nèi)封面方式。案卷封面的式樣宜符合圖1.4的要求。案卷封面的內(nèi)容應(yīng)包括檔號(hào)、檔案館代號(hào)、案卷題名、編制單位、起止日期、密級(jí)、保管期限、共幾卷、第幾卷。檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、工程號(hào)和案卷號(hào)組成。檔號(hào)由檔案保管單位填寫。檔案館代號(hào)應(yīng)填寫國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。檔案館代號(hào)由檔案館填寫。案卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。案卷題名應(yīng)包括工程稱號(hào)、專業(yè)稱號(hào)、卷內(nèi)文件的內(nèi)容。編制單位應(yīng)

17、填寫案卷內(nèi)文件的構(gòu)成單位或主要責(zé)任者。起止日期應(yīng)填寫案卷內(nèi)全部文件構(gòu)成的起止日期。保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種期限。密級(jí)分為絕密、三種。同一案卷內(nèi)有不同密級(jí)的文件，應(yīng)以高密級(jí)為本卷密級(jí)。 5卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、案卷內(nèi)封面應(yīng)采用 70g以上白色書寫紙制造，幅面一致采用 A4幅面。 圖1.2卷內(nèi)目錄式樣 圖1.3卷內(nèi)備考表式樣 圖1.4案卷封面式樣 案卷可采用裝訂與不裝訂兩種方式。裝訂應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂法，要整齊、結(jié)實(shí)，便于保管和利用。裝訂時(shí)必需剔除金屬物。案卷裝具普通采用卷盒、卷夾兩種方式。卷盒的外表尺寸為310mm220mm，厚度分別為20mm、30mm、40mm、50mm。卷夾的外表尺寸為310mm220mm，厚度普通為2030mm。卷盒、卷夾應(yīng)采用無(wú)酸紙制造。案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名，式樣宜符合圖1.5。 1.2.3.4 案卷的裝訂圖1.5案卷脊背式樣 城建檔案管理機(jī)構(gòu)在進(jìn)展工程檔案預(yù)驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)驗(yàn)收以下內(nèi)容：1工程檔案齊全、系統(tǒng)、完好；2工程檔案的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確地反映工程建立活動(dòng)和工程實(shí)踐情況；3工程檔案已整理立卷，立卷符合本規(guī)范的規(guī)定；1.2.4建立工程文件和檔案資料的驗(yàn)收與移交1.2.4.1 建立工程文件和檔案資料的驗(yàn)收4開工圖繪制方法、圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有開工圖章；5文件的構(gòu)成、來(lái)