EXCEL2007實例教程_自做培訓用目前最全教程ppt課件

1、Excel2007實例教程宣傳培訓中心IT辦公軟件培訓系列 目錄 第一部分：數據操作第二部分：公式及函數第三部分：數據透視表及圖表Excel2007根底知識1PART1 根底知識第一節(jié) Excel2007概述剛剛開場接觸 根本掌握常用功能 熟練運用常用功能+數據透視表+公式 +數組公式+VBA簡單編程 Excel技藝+專業(yè)知識+行業(yè)閱歷 新手 初級用戶 中級用戶 高級用戶 專家 Excel用戶程度的5個層次Excel的任務界面Office按鈕功能區(qū)編輯欄快速訪問工具欄形狀欄第二節(jié) 電子表格的根本操作1任務簿Workbooks：電子表格軟件Excel生成的一個文檔文件任務簿文件的默許擴展名：.x

2、lsx未啟用宏，是基于XML的新的文件格式啟用宏的Excel任務簿文件擴展名：.xlsm模板文件擴展名：.xltx默許情況下，可包含三個任務表-03的擴展名：.xls 07、10、13的擴展名：.xlsx建議運用07以上版本任務表的標簽為Sheet1、Sheet2等，標簽可設置顏色任務表的有關操作(1) 插入 (2)刪除 (3)重命名(4) 挪動或復制 (5)維護任務表(6) 隱藏任務表2任務表Spreadsheet ：根底知識(3) 單元格：1、單元格的訪問方式：單元格的地址 A1方式： 列號行號，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C32、列數、行數列標：A,BAAZZ,AAAXFD，共

3、有16384列行號：1,2,3.1048576行最后一個單元格的地址：XFD10485762003版 65536行*65536列根底知識單元格區(qū)域的表示方法1矩形區(qū)域 的種表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2單行、單列、假設干行、假設干列區(qū)域: 6:6 H:H 3:5 D:F 3兩區(qū)域公共部分：(交) (B4:K6D1:F8) (空格)4多區(qū)域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗號)根底知識5不同任務表單元格的表示: (!) 例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)6不同任務簿的單元格的表示：(任務簿文件名任務表！單元格) 單元格

4、區(qū)域的表示方法根底知識 實例例1： 區(qū)域表示正確答案：C假設當前任務表abcc.xlsxSheet2中的單元格E37的內容為公式： =SUM(Sheet3!D5,G8,練習題_函數.xlsxSheet2!B3)，那么單元格E37的內容涉及_個任務表? A1 B2 C3 D4保管有密碼的任務表設置密碼翻開權限修正權限設置方式保管/另存，選擇途徑-工具-常規(guī)選項數據的輸入與編輯2PART1 根底知識主要知識點單元格格式設置單元格條件格式查找交換功能通配符的運用自動填充選擇性粘貼數據有效性排序及挑選高級挑選第一節(jié) 輸入各種不同類型的數據實例在Excel中，對輸入的數據自動區(qū)分為數值型用于運算純數值型

5、日期型時間型文本型用于展現邏輯型用于邏輯判別不同的數據類型在單元格內默許的對齊方式不同，數值型右對齊，文本型左對齊，邏輯型居中。輸入各種不同類型的數據 實例例1、如何自定義日期格式？除了默許日期效果外，假設想讓日期數據顯示為其他形狀，可以先以Excel可以識別的最簡易的方式輸入日期，然后經過設置單元格格式來使其一次性顯示為所需求格式。第二節(jié) 單元格格式實例現成款式表格款式與單元格格式本人設定對齊、字體、邊框、填充、維護(任務表維護)條件格式 第三節(jié) 編輯數據實例查找范圍、類型批注交換定位 通配符 ？ *第二節(jié) 填充序列實例填充柄的作用數據和公式的復制留意右下角的十字架產生自定義序列(操作：選項

6、-高級-自定義序列)產生等差或等比序列選定單元格，直接用鼠標左鍵拖動填充柄右鍵拖動產生快捷菜單自動填充功能自定義序列第三節(jié) 編輯數據實例無格式粘貼Excel數據經過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復制粘貼功能復制數據是按原格式進展復制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，實現格式、公式的復制，復制進展計算等等。經過數據復制進展數據運算第三節(jié) 編輯數據實例經過數據復制進展行列轉置經過選擇性粘貼到達特定目的：直接運用復制粘貼功能復制數據是按原格式進展復制。除此之外可以運用選擇性粘貼來到達待定目的，實現格式、公式的復制，復制進展計算等等。第三節(jié) 編輯數據設置數據有效性為滿足特定的值區(qū)域數據有效

7、性的設置是讓制定單元格所輸入的數據滿足一定的要求。 可以有效地防止在單元格中輸入無效的數據。1，設置數據有效性2，設置鼠標指向時顯示提示 信息3，自定義數據輸錯后的警告 提示信息第三節(jié) 編輯數據 設置數據有效性為可選擇序列有些單元格中需求輸入的數據有幾個固定值可選，此時不用手動輸入，而經過數據有效性功能來設置可選擇序列，從而實現選擇輸入。第四節(jié) 數據的排序實例普通排序原那么：“升序-從小到大數字：從負到正文本：ASCII碼的順序邏輯值：FALSE ， =， =， 不等于 運算結果為TRUE或FALSE運算符公式中對數據源的援用相對援用: =SUM(A3:B5) 絕對援用: =SUM($A$3:

8、$B$5)混合援用: =SUM($A3:B$5 )援用當前任務表之外的單元格援用其他任務簿的數據源EXCEL2007中各函數功能解析4第二節(jié) 常用函數引見邏輯函數If、and、or、not文本函數&與CONCATENATEleft、right、mid、lenexact、replace、trim、find、searchtext日期和時間函數yearmonthdaydatenow與today統(tǒng)計類函數Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedvSumif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs第二節(jié) 常

9、用函數引見一統(tǒng)計類函數1取整函數INT函數功能：用于將制定數值向下取整為最接近的整數語法：INT(number)第二節(jié) 常用函數引見2MOD函數功能：用于求兩個數值相除后的余數，其結果的正負號與除數一樣語法：MOD(number，divisor)第二節(jié) 常用函數引見3 SUMIF函數功能：用于按照指定條件對假設干單元格、區(qū)域或援用求和語法：SAMIF(range，criteria,sam_range)第二節(jié) 常用函數引見4 SUMIFS函數功能：對某一區(qū)域內滿足多重條件的單元格求和。07新增函數語法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1,

10、criteria_range2, criteria2, )第二節(jié) 常用函數引見一統(tǒng)計函數1 AVERAGEIF函數功能：用于前往某個區(qū)域內滿足給定條件的一切單元格的平均值算術平均值。語法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)可以與round函數一同運用第二節(jié) 常用函數引見一統(tǒng)計函數2 AVERAGEIFS函數功能：用于前往某個區(qū)域內滿足多重條件的一切單元格的平均值算術平均值。07新增函數語法：AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2)第二節(jié)

11、 常用函數引見一統(tǒng)計函數3 MAX函數功能：用于前往數據集中的最大數值。語法： MAX(num1,num2,)第二節(jié) 常用函數引見一統(tǒng)計函數4 COUNTA函數功能：用于前往包含任何值包括數字、文本或邏輯數字的參數列表中的單元格個數或項數。語法： COUNTA(value1,value2,)第二節(jié) 常用函數引見一統(tǒng)計函數5 COUNTIF函數功能：用于計算區(qū)域中滿足給定條件的單元格個數。語法： COUNTIF(range,criteria)第二節(jié) 常用函數引見一統(tǒng)計函數6 COUNTIFS函數功能：用于計算某個區(qū)域中滿足多重條件的單元格數目。07新增函數語法： COUNTIFS(criteri

12、a_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,)第二節(jié) 常用函數引見二文本函數1 FIND函數功能：用于在第二個文本串中定位第一個文本串，并前往第一個文本串的 起始位置。語法： FIND(find_text,within_text,start_num)第二節(jié) 常用函數引見二文本函數2 LEFT函數功能：用于前往文本字符串中的第一個字符或前幾個字符。語法： LEFT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數引見二文本函數3MID函數功能：用于前往文本字符串中從指定位置開場的特定數目的字符，該數目由用戶指定。語法： MID(text,star_nu

13、m, num_chars)num_chars：要前往的字符數。假設num_chars 超越或等于文本的字符數包括 start 處的字符，將前往字符串中從 start_num到字符串終了的一切字符。第二節(jié) 常用函數引見二文本函數4RIGHT函數功能：用于根據所指定的字符數前往文本字符串中最后一個或多個字符。語法： RIGHT(text,num_chars)第二節(jié) 常用函數引見二文本函數5 TEXT函數功能：用于將數值轉換為按指定數字格式表示的文本。語法：TEXT(value, format_text)第二節(jié) 常用函數引見三邏輯函數1 IF函數功能：用于根據指定條件來判別其真TRUE、假FALSE

14、，從而前往其相對應的內容，最常用的函數之一。語法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)第二節(jié) 常用函數引見四日期函數1 DATEDIF函數功能：用于計算兩個日期之間的年數、月數和天數。語法：DATEDIF(date1,date2,code)第二節(jié) 常用函數引見1 DATEDIF函數功能：用于計算兩個日期之間的年數、月數和天數。語法：DATEDIF(date1,date2,code)=DATEDIF(A1,TODAY(),Y)計算年數差=DATEDIF(A1,TODAY(),M)計算月數差=DATEDIF(A1,TODAY(),D)計算天數

15、差Y 時間段中的整年數。 M 時間段中的整月數。 D 時間段中的天數。 MD start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的月和年。 YM start_date 與end_date 日期中月數的差。忽略日期中的日和年。 YD start_date 與 end_date 日期中天數的差。忽略日期中的年。第二節(jié) 常用函數引見四日期函數2 NETWORKDAYS函數功能：用于前往起始日期和終了日期之間完好的任務日數值。任務日不包括周末和專門制定的假期。語法： NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)第二節(jié) 常用函數引見四日期函數3

16、WORKDAY函數功能：用于前往某日期之前或之后相隔指定任務日的某一日期的日期值。任務日不包括周末和專門制定的假期。語法： WORKDAY(start_date,days,holidays)第二節(jié) 常用函數引見七查找函數1 VLOOKUP函數功能：用于在表格或數組的首列查找指定的值，并由此前往表格數組當前行中其他列的值。語法： VLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)建議用column函數混合運用公式我不會用，怎樣辦運用圖表直觀反映數據5第一節(jié) 了解圖表圖表的構成：圖表的“八大要素網絡線所在區(qū)域為繪圖區(qū)圖表標題垂直值軸標簽即刻度值垂直軸圖例程度類別軸標簽網格線不同顏色的柱形表示不同的數據系列。數據點。第一節(jié) 了解圖表圖表的類型 Excel提供有14種規(guī)范圖表類型73種子圖表類型及20種自定義圖表類型。圖表的修飾與美化：突出圖表的重點信息圖表構造及主要元素不同類型圖表元素的編輯及美化突出標識圖表的重點信息，一目了然發(fā)現問題讓圖表元素動起來：在圖表上顯示單元格的重要數據運用數據透視表和數據透視圖分析數據7第一節(jié) 數據透視表的根底知識