EAI培訓(xùn)案例ppt課件

1、U8EAI培訓(xùn)案例U8平臺開發(fā)部李靜2021年1月4日運用篇案例背景需求分析處理方案開發(fā)步驟提高篇深化分析處理方案開發(fā)步驟一、案例背景 A公司是一家專業(yè)辦公設(shè)備經(jīng)銷商。在企業(yè)創(chuàng)建之初，由于規(guī)模和業(yè)務(wù)量都不大，在管理上并沒有出現(xiàn)多大問題。隨著公司的開展，在財務(wù)上采用傳統(tǒng)手工處置的方式逐漸暴顯露越來越多的問題。于是公司引進了一套U8財務(wù)系統(tǒng)來有效管理企業(yè)的應(yīng)收賬款和出入現(xiàn)金流。 為了更好的拓展和輻射外地市場，提高市場占有率和客戶效力程度，公司逐漸在全國許多城市建立了本人的經(jīng)銷網(wǎng)點和客服中心，為了提高運營效率，降低本錢，加強管控，公司決議為整個分銷網(wǎng)絡(luò)部署一套綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)，經(jīng)過資源共享與實時調(diào)度提高

2、整個銷售網(wǎng)絡(luò)的靈敏度和有效應(yīng)對市場變化的才干，并為客戶提供一流的效力程度。 運用篇-案例背景 但問題隨之產(chǎn)生，由于A公司的外地營銷網(wǎng)點規(guī)模普遍很小，不具備獨立核算才干，而且公司即將部署的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)并不具備專業(yè)的財務(wù)管理功能，在財務(wù)上依然必需由公司集中管控。而且，多年來，公司在U8財務(wù)軟件的協(xié)助下已逐漸構(gòu)成了一套嚴謹高效的財務(wù)管理流程和制度，假設(shè)擯棄U8，去開發(fā)和部署新的能銜接業(yè)務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)軟件，不僅會浪費公司現(xiàn)有的IT資產(chǎn)，添加IT投資本錢，更重要的是會浪費公司積累起來的適宜本人實情的珍貴管理閱歷。 A公司老總以為，假設(shè)能將綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)與現(xiàn)有的U8財務(wù)軟件實現(xiàn)整合，必將帶來雙贏的利益：一方面

3、降低了IT投資本錢，節(jié)約了時間；另一方面促進了公司財務(wù)管理的繼續(xù)完善和創(chuàng)新。運用篇-案例背景二、需求分析 A公司的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)能有效管理經(jīng)銷網(wǎng)點的銷售和售后業(yè)務(wù)帳以及倉庫臺帳：能開具發(fā)票，進展收款結(jié)算；能管理發(fā)貨和收貨，進展商品清點和結(jié)存；能統(tǒng)計和分析銷售情況；能處置退貨、維修等售后業(yè)務(wù)。 這些業(yè)務(wù)活動為公司帶來的盈利或虧損，必需求經(jīng)過公司總部的會計系統(tǒng)U8財務(wù)系統(tǒng)進展記賬、核算、以及財務(wù)報表分析，才干正確反映公司的運營情況和業(yè)績。 這就是說，綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和U8財務(wù)系統(tǒng)的銜接必需求能實現(xiàn)自動記賬功能。詳細來說就是要將綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)算憑證銷售發(fā)票轉(zhuǎn)換成U8的記賬憑證，并傳送給U8系統(tǒng)進展會計記

4、賬。運用篇-需求分析三、處理方案 要實現(xiàn)自動記賬功能，首先需求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的結(jié)算憑證銷售發(fā)票轉(zhuǎn)換成U8的記賬憑證；隨后還要能將轉(zhuǎn)換后的記賬憑證傳送到U8。 處理方案是運用U8EAI數(shù)據(jù)交換接口。 U8EAI數(shù)據(jù)交換接口提供了U8與外部系統(tǒng)進展交流的“窗口，U8EAI定義了一套規(guī)范的數(shù)據(jù)交換格式，外部系統(tǒng)只需遵照此格式，在數(shù)據(jù)一致的前提下，便能與U8進展交互。 數(shù)據(jù)一致的意思是要保證各種數(shù)據(jù)依賴條件的一致，在本工程中就是指憑證中所記錄的經(jīng)濟活動核算對象和要素要一致，比如：憑證中所反映的客戶、部門等核算對象信息在業(yè)務(wù)系統(tǒng)和U8中要堅持一致，假設(shè)不一致，需求進展數(shù)據(jù)同步或映射轉(zhuǎn)換。 遵照U8的憑證格式

5、是指需求采用某種方式將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的銷售發(fā)票轉(zhuǎn)換成U8的憑證格式，這普通需求進展二次開發(fā)。運用篇-處理方案四、開發(fā)步驟1、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證。 2、將憑證傳送給U8并記賬。 運用篇-開發(fā)步驟1、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證 U8EAI的數(shù)據(jù)交換格式由數(shù)據(jù)模板描畫，EAI的模板一致放在U8SOFTEAIXMLTemplate目錄下，以文件的方式存儲。 其中憑證的模板為Voucher.xml，在此文件中描畫了憑證所包含的表頭字段以及表體的分錄字段、輔助核算字段等，對字段的數(shù)據(jù)類型、大小、取值規(guī)那么也做了規(guī)定。 要將外部系統(tǒng)的銷售發(fā)票格式轉(zhuǎn)換成U8憑證的格式，普通采用二次開發(fā)編

6、程的方式進展，也可以采用比較通用的XSLT進展轉(zhuǎn)換。 由于外部系統(tǒng)的格式是未知的，在本實際工程中假定曾經(jīng)做了轉(zhuǎn)換，我們只需求事先預(yù)備好轉(zhuǎn)換完成的數(shù)據(jù)即可，憑證數(shù)據(jù)的預(yù)備可以直接根據(jù)模板來手工構(gòu)造憑證的XML文件，也可以采用一下簡便方法： 運用篇-開發(fā)步驟 先在U8中錄一個收款憑證作為范例 運用篇-開發(fā)步驟隨后運用EAI將其導(dǎo)出，留意要用剛剛建的憑證號設(shè)置導(dǎo)出過濾條件。登錄EAI：“開場-“程序-“用友ERP-U8-“企業(yè)運用集成EAI-“企業(yè)運用集成；左樹“系統(tǒng)菜單-“設(shè)置- “系統(tǒng)注冊，為 U8的某個帳套注冊一個數(shù)據(jù)交換編碼，闡明與外部系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系； 運用篇-開發(fā)步驟運用篇-開發(fā)步驟左樹“

7、系統(tǒng)菜單-“數(shù)據(jù)交換- “數(shù)據(jù)交換，先設(shè)置憑證過濾條件，然后導(dǎo)出為一個XML文件：運用篇-開發(fā)步驟設(shè)置憑證過濾條件：點“保管后“退出回到上一個界面，點“執(zhí)行即可。假設(shè)導(dǎo)出的憑證文件為“簡單憑證.xml ，用編輯工具比如：記事本翻開此文件，將根節(jié)點修正一下： 根節(jié)點ufinterface的兩個屬性含義如下： proc=add ：表示操作類型，add表示新增。 renewproofno=y：表示憑證導(dǎo)入U8后能否重新編碼，應(yīng)該填y。修正完后保管。這樣，我們的憑證文件就制造好了例如憑證詳見SAMPLES簡單憑證.xml 。隨后就可以運用EAI數(shù)據(jù)交換接口將其導(dǎo)入U8并記賬。運用篇-開發(fā)步驟2、將憑證

8、傳送給U8并記賬 將憑證傳送給U8并記賬其實就是調(diào)用EAI數(shù)據(jù)交換接口將憑證導(dǎo)入U8。 首先需求配置EAI接口： “開場-“程序-“用友ERP-U8-“企業(yè)運用集成EAI-“U8EAI接口設(shè)置； 運用篇-開發(fā)步驟隨后就可以調(diào)用EAI接口將憑證導(dǎo)入U8，以VB代碼為例： Dim xmlhttp As Object Set xmlhttp = CreateObject(“MSXML2.XMLHTTP) 創(chuàng)建XMLHTTP對象 Call xmlhttp.open(“POST, “u8appsrv/u8eai/import.asp, False) 運用XMLHTTP對象翻開網(wǎng)絡(luò)銜接，URL中的u8ap

9、psrv填U8運用效力器 xmlhttp.send requestXml 發(fā)送Request音訊 Dim responseXml As String responseXml = xmlhttp.responseText 獲取前往Response音訊 . 處置前往結(jié)果憑證接口的前往格式如下： succeed=“0表示勝利保管； u8voucher_id=“19前往憑證號。運用篇-開發(fā)步驟 運用篇的詳細例如見SAMPLES包，其中“簡單憑證.xml為運用篇的憑證例如，Code目錄為代碼例如，“工程1.exe為代碼編譯后的測試程序。運用篇-開發(fā)步驟一、深化分析 對于客戶往來的應(yīng)收款憑證，普通包含有客

10、戶、部門等輔助核算項。 而客戶、部門、人員等這些根底資料在企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和U8財務(wù)系統(tǒng)中很有能夠不一致，不一致的情況普通有以下幾種： 1、A公司的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)由于直接面向市場客戶，故其包含的客戶資料比U8財務(wù)系統(tǒng)更多。 2、由于兩個系統(tǒng)的根底資料編碼規(guī)那么能夠不一致，對于同一個客戶資料，能夠在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的編碼是C-01，在U8系統(tǒng)中能夠是001。 以上兩種情況的存在，都會導(dǎo)致相關(guān)的客戶往來憑證無法導(dǎo)入U8記賬。提高篇-深化分析二、處理方案 處理這個問題的思緒是：在上傳憑證之前要保證業(yè)務(wù)系統(tǒng)和U8的客戶檔案等根底資料一致。 假設(shè)是第一種情況，即客戶檔案的編碼可以一樣，但業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的客戶多于U8系

11、統(tǒng)中的客戶。假設(shè)數(shù)量不大且不會經(jīng)常變化，那么可以采用手工錄入的方式進展補平；假設(shè)數(shù)量很大且經(jīng)常變化，那么最好采用自動的方式：業(yè)務(wù)系統(tǒng)中假設(shè)添加了客戶，那么將此客戶自動導(dǎo)入到U8系統(tǒng)中，導(dǎo)入的方式是調(diào)用U8EAI接口進展客戶檔案導(dǎo)入，詳細實現(xiàn)與憑證自動導(dǎo)入類似，需求遵照U8EAI客戶檔案數(shù)據(jù)交換格式。 對于第二種情況，即雙方系統(tǒng)的編碼規(guī)那么不一致，假設(shè)兩邊檔案完全一樣，只是編碼不一致，那么可以采用編碼映射的方式進展對照轉(zhuǎn)換；假設(shè)編碼不一致的情況下客戶檔案數(shù)量也不一樣，業(yè)務(wù)系統(tǒng)多于U8系統(tǒng)，那么需求按第一種情況的做法將客戶檔案同步到U8，同步的同時還需求進提高篇-處理方案行編碼規(guī)那么轉(zhuǎn)換，這種情況

12、較為復(fù)雜，需求找出編碼轉(zhuǎn)換規(guī)律。 在本實際工程中只思索以下兩種情況： 1、編碼一樣情況下，需求將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的新增客戶檔案導(dǎo)入U8。 2、客戶檔案完全一樣，只是編碼不一樣，需求進展編碼映射。 提高篇-處理方案三、開發(fā)步驟 第一種情況的開發(fā)步驟： 1、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶檔案轉(zhuǎn)換成U8客戶檔案。 2、將轉(zhuǎn)換后的客戶檔案運用U8EAI接口導(dǎo)入U8。 3、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證。 4、調(diào)用U8EAI接口將憑證傳送給U8并記賬。 提高篇-開發(fā)步驟1、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)的客戶檔案轉(zhuǎn)換成U8客戶檔案U8EAI客戶檔案的模板文件為：U8SOFTEAIXMLTemplateCustomer.xml, 根據(jù)此模

13、板文件將外部系統(tǒng)的客戶檔案格式轉(zhuǎn)換成U8客戶格式，可以采用二次開發(fā)編程的方式進展，也可以采用比較通用的XSLT進展轉(zhuǎn)換。 在本實際工程中假定曾經(jīng)做好了客戶檔案轉(zhuǎn)換，我們只需求事先預(yù)備好轉(zhuǎn)換后的客戶檔案數(shù)據(jù)即可，預(yù)備的方法跟運用篇中預(yù)備憑證一樣，可以在U8中建一個客戶檔案并運用EAI導(dǎo)出。假定文件名為“客戶檔案.xml。翻開此文件，修正根節(jié)點的proc屬性值為add： ufinterface sender=“001 receiver=“u8 roottag=“customer proc=“add“ 例如詳見SAMPLES客戶檔案.xml 。 提高篇-開發(fā)步驟2、將轉(zhuǎn)換后的客戶檔案運用U8EAI接

14、口導(dǎo)入U8 代碼例好像憑證導(dǎo)入，詳見SAMPLESCode 。3、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證 主要過程和運用篇一樣，但憑證內(nèi)容應(yīng)該是帶客戶輔助核算的應(yīng)收款憑證，其中客戶為前兩個步驟導(dǎo)入U8的新客戶： 先經(jīng)過應(yīng)收款系統(tǒng)錄一個收款單提高篇-開發(fā)步驟 隨后制單生成憑證 提高篇-開發(fā)步驟接著運用EAI導(dǎo)出，詳見運用篇。這里導(dǎo)出的憑證分錄中就包含客戶輔助核算項： 1 C007 另外要留意憑證Xml數(shù)據(jù)的ufinterface節(jié)點的控制屬性的設(shè)置同運用篇： 根節(jié)點ufinterface的兩個屬性含義如下： proc=add ：表示操作類型，add表示新增。 renewproofno=y：表示憑證

15、導(dǎo)入U8后能否重新編碼，應(yīng)該填y。提高篇-開發(fā)步驟帶輔助核算項的憑證數(shù)據(jù)預(yù)備好后，就可以調(diào)用EAI接口導(dǎo)入了。4、調(diào)用U8EAI接口將憑證傳送給U8并記賬 詳見運用篇。提高篇-開發(fā)步驟 第二種情況的開發(fā)步驟： 1、在U8EAI中配置客戶檔案編碼映射。 2、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證。 3、調(diào)用U8EAI接口將憑證傳送給U8并記賬，在此過程中自動進展客戶檔案編碼轉(zhuǎn)換。 提高篇-開發(fā)步驟1、在U8EAI中配置客戶檔案編碼映射登錄EAI：“開場-“程序-“用友ERP-U8-“企業(yè)運用集成EAI-“企業(yè)運用集成；左樹“系統(tǒng)菜單-“設(shè)置- “系統(tǒng)注冊，為 U8的某個帳套注冊一個數(shù)據(jù)交換編碼，闡明與外部系統(tǒng)的對應(yīng)關(guān)系；左樹“系統(tǒng)菜單-“數(shù)據(jù)交換- “數(shù)據(jù)映射，為U8客戶檔案與業(yè)務(wù)系統(tǒng)客戶檔案設(shè)置編碼映射關(guān)系：提高篇-開發(fā)步驟2、將業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算憑證轉(zhuǎn)換為U8記賬憑證同第一種情況的第3步，主要目的是為了制造導(dǎo)入U8的憑證數(shù)據(jù)。 另外要留意憑證Xml數(shù)據(jù)的ufinterface節(jié)點的控制屬性設(shè)置： 根節(jié)點ufinterface的三個屬性含義如下： proc=add ：表示操作類型，add表示新增。 renewproofno=y：表示憑證導(dǎo)入U8后能否重新編碼，應(yīng)該填y。codeexchanged=y ：表示輔助核算項進展編碼