高校教學(xué)檔案的鑒定與利用PPT通用PPT課件

1、高校教學(xué)檔案的鑒定與利用簡(jiǎn)介 寫(xiě)作動(dòng)機(jī)及目的教學(xué)檔案的內(nèi)容 教學(xué)檔案的特性教學(xué)檔案的效用和價(jià)值教學(xué)檔案的鑒定教學(xué)檔案的利用服務(wù)心得與總結(jié)有待深入探討之處參考數(shù)據(jù) 寫(xiě)作動(dòng)機(jī)及目的 動(dòng)機(jī)：高校擴(kuò)招，高教改革的深化，對(duì)居于高等院校檔案中心地位的高校教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，產(chǎn)生了沖擊，提出了與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的新課題 目的：探索高校教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用新路，造福領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生和社會(huì) 教學(xué)檔案的內(nèi)容高校教學(xué)檔案作為教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)過(guò)程中形成的文件材料，必須對(duì)學(xué)校和社會(huì)當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)具有參考價(jià)值和憑證作用，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的全過(guò)程，力求完整、準(zhǔn)確和系統(tǒng)，必須遵循其自然形成規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，符

2、合教學(xué)管理和教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)的成套特點(diǎn)。具體地說(shuō)，高校教學(xué)檔案主要包括以下幾個(gè)方面的文件材料。教學(xué)檔案的特性教學(xué)檔案同其它檔案一樣，具有“自然形成”、“歷史記錄”、“利用價(jià)值”的一般屬性。同時(shí)它又是教學(xué)活動(dòng)的客觀反映和總結(jié)，其內(nèi)容和范圍既不同于科技檔案，也不同于文書(shū)檔案，是一種具有自己特性的專業(yè)檔案。教學(xué)檔案的效用和價(jià)值教學(xué)檔案在教學(xué)活動(dòng)中形成，反過(guò)來(lái)又服務(wù)于教學(xué)活動(dòng)。其效用和價(jià)值主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面教學(xué)檔案的鑒定 教學(xué)檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教學(xué)文件進(jìn)行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內(nèi)容和程序初始鑒定后續(xù)鑒定教學(xué)檔案的鑒定 教學(xué)檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照

3、一定目的和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教學(xué)文件進(jìn)行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內(nèi)容和程序初始鑒定后續(xù)鑒定教學(xué)檔案的初始鑒定 對(duì)檔案文件價(jià)值的初始鑒定一般結(jié)合立卷進(jìn)行，是由文件形成使用與管理部門(mén)負(fù)責(zé)。這是關(guān)鍵的、最基本的一步，它直接關(guān)系著案卷的質(zhì)量。它是對(duì)檔案文件價(jià)值的初次鑒定、對(duì)以后的鑒定、對(duì)檔案文件的命運(yùn)具有先入為主的決定性影響。因此必須慎重、認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)待。其內(nèi)容主要是參照歸檔范圍，確定“歸檔”與“不歸檔”，劃定文件密級(jí)與使用范圍，確保歸檔文件完整、真實(shí)和載錄質(zhì)量。歸檔的重點(diǎn)是本校在教學(xué)工作，特別是教學(xué)實(shí)踐各個(gè)環(huán)節(jié)活動(dòng)中形成的不同載體的文件材料。對(duì)于上級(jí)有關(guān)教學(xué)的普發(fā)的不辦文件，上級(jí)有關(guān)教學(xué)的未定稿

4、文件，重份文件，無(wú)查考利用價(jià)值的事務(wù)性臨時(shí)性的文件等，可以作為自行暫存的材料。初始鑒定工作主要是由立卷單位和部門(mén)完成。檔案室在幫助指導(dǎo)立卷時(shí)，進(jìn)行檢查、調(diào)整，嚴(yán)格把關(guān)。教學(xué)檔案的鑒定 教學(xué)檔案鑒定：就是高校檔案工作者按照一定目的和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教學(xué)文件進(jìn)行鑒別和處置的檔案工作基本職能。鑒定工作的內(nèi)容和程序初始鑒定后續(xù)鑒定教學(xué)檔案的后續(xù)鑒定 后續(xù)鑒定主要為對(duì)初始鑒定的結(jié)果進(jìn)行局部調(diào)整和對(duì)保管期限已滿的檔案文件進(jìn)行銷(xiāo)毀前的再鑒定。這項(xiàng)工作需要根據(jù)鑒定原則有組織的專門(mén)進(jìn)行。從檔案的潛在價(jià)值和社會(huì)需要出發(fā)，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)，判定檔案價(jià)值，確定檔案的存毀和具體保管期限。凡是涉及重大活動(dòng)，能反映基本職

5、能活動(dòng)和歷史面貌、對(duì)日后工作查考利用具有重要依據(jù)參考作用的，并對(duì)將來(lái)的歷史研究、科學(xué)研究具有史料價(jià)值的均應(yīng)確定為永久保存。凡涉及一般性工作活動(dòng)，在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)有查考利用價(jià)值的就確定為長(zhǎng)期。而那些涉及較具體的般性工作活動(dòng)，在短時(shí)間內(nèi)有查考作用價(jià)值的檔案確定為短期。教學(xué)檔案的利用服務(wù)教學(xué)檔案的信息社會(huì)化已成為人們關(guān)注的問(wèn)題。檔案工作者也認(rèn)識(shí)到檔案信息的獨(dú)特作用，以及開(kāi)發(fā)利用信息資源的重要意義。在教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用上尤其要在“活”字上下功夫。應(yīng)堅(jiān)持為經(jīng)濟(jì)建設(shè)、為教學(xué)、科研服務(wù)，為全院校師生員工乃至全社會(huì)服務(wù)，并不斷改進(jìn)和完善服務(wù)方式和服務(wù)手段。筆者結(jié)合我校具體教學(xué)檔案利用工作實(shí)踐，認(rèn)為應(yīng)根據(jù)不同服務(wù)對(duì)象的不同要求，提供有針對(duì)性、多層次的信息資料服務(wù)，使檔案資料在教學(xué)管理、學(xué)生管理、科學(xué)研究等方面發(fā)揮及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的作用。心 得 與 總 結(jié) 總之：加強(qiáng)高校教學(xué)檔案的開(kāi)發(fā)利用，就是要求教學(xué)檔案力求及時(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映學(xué)校各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)，體現(xiàn)學(xué)校工作以教學(xué)為主的特點(diǎn)；