2.11.公司公務(wù)用車管理辦法(1)

1、編號：XZ-2016-XG302-A0 第 PAGE 8頁共 NUMPAGES 13頁公司用車管理方法1 為了保障行車平安，提高公司車輛的運(yùn)用效率，節(jié)約運(yùn)行成本，特制定本制度。 2 原則：平安第一：嚴(yán)格駕駛?cè)藛T管理、嚴(yán)格車輛保養(yǎng)； 效率優(yōu)先：簡約手續(xù)，便于各部門工作用車； 限制成本：細(xì)化成本記錄，提高各用車部門成本意識； 嚴(yán)格管理：防范有效、記錄嚴(yán)格、監(jiān)督有力；3 公務(wù)用車管理3.1 公司公務(wù)用車統(tǒng)一由行政部歸口管理，依據(jù)不超過1人1輛公務(wù)用車的原則，不設(shè)定專車專用，實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度的方式保障公務(wù)活動(dòng)用車，行政部應(yīng)建立健全公務(wù)用車運(yùn)用流程和工作臺帳。公務(wù)用車應(yīng)當(dāng)合理配置，有效運(yùn)用公務(wù)用車資源。3.

2、2 單位負(fù)責(zé)人（正職）可運(yùn)用排氣量2.5升（含）以下，購車價(jià)格（不含車輛購置稅）38萬以內(nèi)的轎車，單位其他負(fù)責(zé)人（副職）可運(yùn)用排氣量2.0升（含）以下，購車價(jià)格（不含車輛購置稅）28萬元以內(nèi)的轎車。3.3 公務(wù)用車運(yùn)用年限超過8年的已不能正常運(yùn)用的，或者車輛平安狀況，排放要求等不符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的，可以更新。公務(wù)用車的報(bào)廢和變價(jià)出售等處置，應(yīng)當(dāng)參照中心和國家機(jī)關(guān)公司公務(wù)用車處置管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4 車輛調(diào)度及運(yùn)用管理4.1 公務(wù)用車由調(diào)度員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度。部門用車，需完整填寫好用車申派單與調(diào)度員聯(lián)系，部門經(jīng)理、副經(jīng)理簽字有效。4.2 依據(jù)先來后到的原則，調(diào)度員與申請部門協(xié)商用車時(shí)間、駕駛員和車輛

3、，并通知駕駛員；因特別狀況，要影響已經(jīng)支配車輛的運(yùn)用時(shí)，必需盡早向申請部門說明狀況，征得同意。4.3 駕駛員在接到通知后，剛好進(jìn)行車輛行車前基本檢查，并在用車人員攜帶用車申派單上車后，核實(shí)填寫是否正確。如有異議，需剛好與調(diào)度員聯(lián)系解決。如遇緊急特別狀況公司領(lǐng)導(dǎo)用車，用車人可在車上補(bǔ)寫派車單，其他一律見單發(fā)車。4.4 若駕駛員拿到派車單，發(fā)覺派車單時(shí)間與實(shí)際時(shí)間相差一小時(shí)及以上，駕駛員提示用車人電話聯(lián)系調(diào)度員，重新核實(shí)，方能發(fā)車。4.5 駕駛員在出公司時(shí)，嚴(yán)格依據(jù)派車單地點(diǎn)時(shí)間執(zhí)行，如有較大出入，必需獲得調(diào)度員認(rèn)可。4.6 用車完畢后，用車部門代表必需核對行使時(shí)間、里程，并簽字認(rèn)可。駕駛員應(yīng)短信

4、或微信通知調(diào)度員。4.7 夜間加班超過9點(diǎn)之后，駕駛員可帶車回家。4.8 節(jié)假日用車 節(jié)假日期間除特別工作須要外，公務(wù)用車應(yīng)當(dāng)回單位停放并封存行駛，三天以上節(jié)假日，鑰匙要交調(diào)度員處封存。 特別須要的公務(wù)用車，須經(jīng)公司總經(jīng)理室簽字確認(rèn)，車輛出入公司廠區(qū)駕駛員需刷卡；發(fā)車、收車時(shí)間用車代表需仔細(xì)核實(shí)簽字。4.9 長途用車 長途出車，須經(jīng)總經(jīng)理確認(rèn)并簽字。 長途出車時(shí)，司乘人員均須系好平安帶，駕駛員連續(xù)駕駛時(shí)，應(yīng)按規(guī)定定時(shí)停車休息。同行人員不得駕駛車輛。 長途用車完畢后，駕駛員須短信或微信通知調(diào)度員。4.10 其他狀況用車4.10.1 急救、抗災(zāi)、意外緊急事故等特別狀況，可先用車，后補(bǔ)手續(xù)。 原則上

5、不激勵(lì)私車公用，各部門用車需先申請公司車輛，在公司車輛的確不能支配且事情緊急的狀況下，方可考慮私車公用； 私車公用只限合肥；4.10.2.2 私車公用同樣需填寫用車申派單，經(jīng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，調(diào)度員簽字確認(rèn)，后方可執(zhí)行。4.10.2.3 私車公用費(fèi)用報(bào)銷，按1.00元/公里補(bǔ)助，需憑用車申派單附相關(guān)發(fā)票，經(jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理、副總經(jīng)理簽字后方可報(bào)帳，費(fèi)用記入用車部門成本。4.10.2.4 未按制度要求進(jìn)行私車公用的，公司將不予報(bào)銷費(fèi)用。4.10.2.5 未按制度要求進(jìn)行私車公用而造成任何不良后果的，一切由個(gè)人擔(dān)當(dāng)。二級部門負(fù)責(zé)人經(jīng)批閱后在5個(gè)工作日內(nèi)向起草人反饋審核看法；起草人應(yīng)依據(jù)

6、二級部門負(fù)責(zé)人的審核看法，對行管文件送審稿進(jìn)行修改，修改完成后再次送交所在二級部門負(fù)責(zé)人審核，直至通過。5 車輛交通平安與事故管理5.1 加強(qiáng)公司交通平安工作管理，落實(shí)交通平安責(zé)任，仔細(xì)貫徹“平安第一、預(yù)防為主”的方針。5.2 公務(wù)車的車輛和私車公用的私家車的行駛必需嚴(yán)格遵照交通法規(guī)，違章懲罰責(zé)任人自負(fù)。5.3 事故應(yīng)急處理程序：事故發(fā)生后駕駛員應(yīng)快速做出應(yīng)急處理，愛護(hù)現(xiàn)場，向交管部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案，同時(shí)向調(diào)度員、行政部報(bào)告。駕駛員應(yīng)記明對方車牌記駕駛者聯(lián)系方式，并幫助有關(guān)部門做好事故的調(diào)查、處理工作。5.4 各種車輛在運(yùn)行過程中遇到不行抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，向旁邊公安交通行政部門

7、報(bào)案，并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系幫助處理。如屬小事故，可自行處理后向公司報(bào)告。5.5 對遵守交規(guī)，全年無責(zé)任事故或三萬公里無責(zé)任事故的駕駛員賜予2000元嘉獎(jiǎng)，次年兌現(xiàn)。6 公務(wù)用車管理職責(zé)6.1 公務(wù)用車管理機(jī)構(gòu)為行政部，車輛作為公司設(shè)備資產(chǎn)，行政部負(fù)責(zé)確定各車輛的主駕駛員和備用駕駛員，協(xié)調(diào)各部門車輛運(yùn)用，保證本制度的執(zhí)行。公務(wù)車的日常管理工作由調(diào)度員負(fù)責(zé)。6.2 公務(wù)車管理主要包括日常管理、車檢、油料管理、保險(xiǎn)、修理等工作。6.3 調(diào)度員職責(zé)6.3.1 有效保障公司的公務(wù)用車；6.3.2 負(fù)責(zé)對駕駛員進(jìn)行績效考核，對車輛運(yùn)行、修理保養(yǎng)、油料等運(yùn)行經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理限制；6.3.3 建立健全公務(wù)用車的管

8、理規(guī)定和考核制度；6.3.4 負(fù)責(zé)對用車申派單、車輛修理保養(yǎng)申請單、車輛日常運(yùn)用記錄表、車輛月度運(yùn)用統(tǒng)計(jì)表、車輛年度經(jīng)費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、月度車輛成本分?jǐn)倕R總表、等的審核留存；并做好行車日志、建立車輛修理檔案。6.3.5 按月檢查核對用車公里數(shù)、油耗等狀況。6.3.6 統(tǒng)計(jì)審核駕駛員出車補(bǔ)助費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)。6.3.7 負(fù)責(zé)車輛保險(xiǎn)的購置。6.4 駕駛員職責(zé)自覺遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定，嚴(yán)格要求自己，維護(hù)公司的集體榮譽(yù)；遵守交通法規(guī)，文明駕車，禮貌待客，嚴(yán)禁酒后駕車，確保行車平安，預(yù)防事故發(fā)生； 聽從調(diào)度員的工作支配，作息時(shí)間無特別狀況必需保持通訊暢通，隨叫隨到，請假時(shí)，需將車鑰匙交至調(diào)度員管理； 收車時(shí)

9、，除出車未回外，車輛應(yīng)停在指定區(qū)域，嚴(yán)禁公車私用； 細(xì)心愛惜車輛，保持車況良好，對車輛要勤檢查、勤維護(hù)，發(fā)覺問題剛好報(bào)告、修理，避開機(jī)械責(zé)任事故的發(fā)生； 駕駛?cè)藛T駕駛車輛前、后，應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），以確保車輛正常、平安運(yùn)行。如發(fā)覺故障、配件失竊等現(xiàn)象，應(yīng)馬上報(bào)告，隱瞞不報(bào)而由此引發(fā)的后果由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)； 對公司車輛的修理質(zhì)量和修理價(jià)格嚴(yán)格進(jìn)行把關(guān)，嚴(yán)禁從中謀取私利，修理完工后登記備案并將舊件帶回； 強(qiáng)化6s管理，對劃分的6s區(qū)域負(fù)責(zé)，并將6s管理理念貫徹到每輛車上。 照實(shí)填寫各項(xiàng)表單，便于用車成本核算。 駕駛員長途出車時(shí)，需將另一部車的車鑰

10、匙交由調(diào)度員保管。6.5 油卡管理 油卡實(shí)行一人一卡制，駕駛員加油前后需仔細(xì)填寫加油記錄表；6.5.2 如遇特別狀況，需現(xiàn)金加油，駕駛員須向調(diào)度員提出申請，得到允許后方可現(xiàn)金加油，并要將加油發(fā)票帶回報(bào)賬。6.6 ETC管理 ETC速通卡實(shí)行一車一卡，登記發(fā)放，誰領(lǐng)用誰負(fù)責(zé)的原則。 駕駛員執(zhí)行出車任務(wù)，在當(dāng)次ETC卡發(fā)生交易，需做登記，不得在可以運(yùn)用ETC速通卡的收費(fèi)站運(yùn)用現(xiàn)金繳費(fèi)，車載ETC系統(tǒng)發(fā)生故障除外，但必需索取并保存好收費(fèi)單據(jù)，屆時(shí)注明狀況后進(jìn)行報(bào)銷。 ETC速通卡費(fèi)用按季度進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，行政部對ETC速通卡每月所產(chǎn)生的費(fèi)用與出車記錄進(jìn)行核對，統(tǒng)計(jì)各部門產(chǎn)生的通行費(fèi)用。 ETC速通卡裝

11、置出現(xiàn)故障或遺失，應(yīng)向行政部報(bào)告，并剛好修理和掛失補(bǔ)辦。 對未報(bào)請調(diào)度，私自變更行車目的地所產(chǎn)生的高速路費(fèi)，一經(jīng)查實(shí)，按實(shí)際產(chǎn)生費(fèi)用十倍予以懲罰。 7 保養(yǎng)與修理7.1 公務(wù)用車實(shí)行定點(diǎn)保養(yǎng)和修理，降低保養(yǎng)和修理費(fèi)用。7.2 車輛的日常維護(hù)由駕駛員負(fù)責(zé)7.2.1 駕駛員要?jiǎng)偤米龊密囕v的清潔、美觀，維護(hù)公司形象。要保持車輛的日常清潔，依據(jù)車輛衛(wèi)生狀況，剛好到指定清洗點(diǎn)清洗。 要保證公司標(biāo)識、宣揚(yáng)品在車內(nèi)的合理存放；7.2.1.3要保持車內(nèi)設(shè)施的完好、衛(wèi)生、舒適；7.2.1.4要保證車內(nèi)空氣清爽；7.2.1.5要配備肯定數(shù)量、符合公司文化的音樂媒介；7.2.1.6車內(nèi)手機(jī)充電接口、面巾紙的配備和垃

12、圾的剛好處理；7.2.1.7易耗品：車輛運(yùn)用的面巾紙、片、飲用水等易耗品，依據(jù)公司辦公用品管理制度執(zhí)行；7.3 保養(yǎng)與維護(hù)當(dāng)發(fā)覺車輛出現(xiàn)異樣或故障時(shí)，駕駛員要?jiǎng)偤脠?bào)告調(diào)度員，并剛好實(shí)行愛護(hù)性措施。對于簡潔故障可實(shí)施自修，較嚴(yán)峻故障要到公司指定修理點(diǎn)修理，如更換配件價(jià)格超過500元，需經(jīng)總經(jīng)理簽字確認(rèn)。專業(yè)保養(yǎng)和外出修理，應(yīng)先填寫車輛修理保養(yǎng)申請單，提交車輛保養(yǎng)修理申請、申報(bào)修理保養(yǎng)的項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)過調(diào)度員申核行政部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行定點(diǎn)保養(yǎng)修理，特別狀況需經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)執(zhí)行。 駕駛員每次保養(yǎng)和修理，都需在車輛修理保養(yǎng)申請單詳實(shí)記錄，以便追溯和查詢；統(tǒng)計(jì)表和修理點(diǎn)返回的修理單必需按季度核對，經(jīng)

13、調(diào)度員審核簽字，管理部負(fù)責(zé)人復(fù)核后，一式3份（駕駛員、調(diào)度員、行政部經(jīng)理），總經(jīng)理批準(zhǔn)后按協(xié)議與廠家結(jié)賬。 車輛于行駛過程中發(fā)生故障急需修理時(shí)，可依據(jù)實(shí)際狀況進(jìn)行修理，應(yīng)與公司調(diào)度員聯(lián)系。 由于司機(jī)運(yùn)用不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)造成車輛損壞或機(jī)件故障，所需費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和司機(jī)依據(jù)比例共同負(fù)擔(dān)。8 成本核算8.1 用車費(fèi)用管理： 行政部依據(jù)各部門月用車?yán)锍碳爱?dāng)月公司用車總里程比例統(tǒng)計(jì)計(jì)算各部門用車費(fèi)用；過路、過橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車、駕駛員所發(fā)生的住宿、差旅費(fèi)由當(dāng)次用車部門擔(dān)當(dāng)； 車輛保養(yǎng)、修理、易耗品等費(fèi)用由公司擔(dān)當(dāng)；8.2 駕駛員出車補(bǔ)助依據(jù)公司駕駛員行車加班補(bǔ)貼管理方法執(zhí)行，調(diào)度員每月依據(jù)派車單

14、、行車日志等相關(guān)憑證，統(tǒng)計(jì)駕駛員出車補(bǔ)助費(fèi)、加班費(fèi)、誤餐費(fèi)，報(bào)行政部審核，由公司擔(dān)當(dāng)。9 紀(jì)律與要求9.1 公務(wù)用車的駕駛除公司駕駛員和兼職駕駛員外，其他任何人不得駕駛公務(wù)用車。9.2 駛員接待禮儀 接到出車通知后，駕駛員必需提前 5-10 分鐘到達(dá)指定地點(diǎn)，到達(dá)時(shí)應(yīng)電話或者短信通知對方，并耐性等候，特別狀況，比如飛機(jī)場等候，司機(jī)應(yīng)提前至出口處接待。 接送客人時(shí)駕駛員應(yīng)留意儀容、儀表，穿戴整齊，禮貌待人，文明用語，微笑服務(wù)。 主動(dòng)上前迎接客人或者領(lǐng)導(dǎo)，并負(fù)責(zé)開關(guān)車門，如客人攜帶行李，條件允許下，應(yīng)當(dāng)主動(dòng)幫助客人拿放行李。 乘客坐穩(wěn)后，駕駛員應(yīng)提示乘客系好平安帶。 假如車輛停放在地下車庫，剛好檢

15、查手機(jī)信號，若無信號到地面等待，同時(shí)發(fā)短息告知領(lǐng)導(dǎo)車輛停放位置。 9.3 任何人不得因私運(yùn)用公務(wù)用車。9.4 不得對外出借公務(wù)車供個(gè)人因私運(yùn)用。9.5 對違反規(guī)定公車私用的，一經(jīng)查實(shí)，一經(jīng)發(fā)覺將對干脆責(zé)任人予以100元-300元懲罰，調(diào)度員予以100元懲罰，駕駛員50元懲罰。9.6 加強(qiáng)駕駛員的管理，公務(wù)車駕駛員實(shí)行汽車駕駛員承諾制度。10 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行，管理服務(wù)部負(fù)責(zé)本方法的最終說明，原相關(guān)文件在本方法執(zhí)行之日起廢止。附件一汽車駕駛員承諾書作為公司汽車駕駛員，在工作中本人承諾如下：仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司公務(wù)用車管理方法中的各項(xiàng)要求，保證做到如下行為：1、嚴(yán)格遵守交通平安法規(guī)，時(shí)刻把平安放

16、在工作首位2、有較強(qiáng)的組織紀(jì)律觀念，聽從領(lǐng)導(dǎo)支配，工作盡職，仔細(xì)鉆研業(yè)務(wù)，嫻熟駕馭駕駛技術(shù)，增加時(shí)間觀念，嚴(yán)格遵守出車時(shí)間，負(fù)責(zé)高效的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)3、任何時(shí)間、任何狀況不公車私用；4、執(zhí)行公務(wù)前須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按派車單要求出勤；5、公務(wù)活動(dòng)中留意禮儀，維護(hù)公司集體榮譽(yù)；6、節(jié)假日期間將車輛停放（封存）在單位指定位置，如公務(wù)活動(dòng)須要，必需經(jīng)過審批并依據(jù)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；7、如違反以上承諾，本人接受公司懲罰并擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。承諾人：日 期：附件二駕駛員行車加班補(bǔ)貼細(xì)則1、行車公里數(shù)補(bǔ)貼，每公里0.15元;全職駕駛員月行駛公里數(shù)不足2500公里以2500公里計(jì)算，超過據(jù)實(shí)計(jì)算。2、日常加班費(fèi)，

17、依據(jù)一線員工加班工資的一半結(jié)算；3、法定節(jié)假日加班與一線職工享有相等的補(bǔ)貼，每日100元；4、日常出差：出差補(bǔ)助30元/天，住宿費(fèi)用依據(jù)公司出差住宿標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷，不享有交通補(bǔ)貼。5、夜間行車補(bǔ)貼：從晚7點(diǎn)后連續(xù)行駛3小時(shí)，夜間行車補(bǔ)貼40元/次；6、誤餐補(bǔ)助：司機(jī)在市內(nèi)就餐時(shí)間出車，原則上不與用車人員共餐，無法在公司內(nèi)就餐的，賜予誤餐補(bǔ)貼，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（不含早餐）：每餐25元。7、費(fèi)用審核管理方法 行車公里數(shù)、加班費(fèi)、餐補(bǔ)、夜間行車補(bǔ)貼需車輛運(yùn)用人簽字確認(rèn)后，同派車單，于次日交車輛調(diào)度員統(tǒng)一存檔審核，申報(bào)行車公里數(shù)、餐補(bǔ)、夜間行車補(bǔ)貼、加班補(bǔ)貼。8、兼職駕駛員補(bǔ)貼 兼職駕駛員的補(bǔ)貼性考核工資結(jié)構(gòu)：

18、基數(shù)(200元)+行車補(bǔ)助（0.15元/公里）+加班費(fèi)+節(jié)假日補(bǔ)助。 1）0全月公里數(shù)300,發(fā)放基數(shù)50%； 2）全月公里數(shù)300,發(fā)放基數(shù)100%； 3）兼職駕駛員的加班費(fèi)實(shí)行就高不就低的發(fā)放原則。附件三:用車申派單車號：皖A(yù) 車型：商務(wù)車 轎車 貨車司機(jī)調(diào)度助手日期用車部門用車人申請時(shí)間派車地點(diǎn) 天 時(shí) 趟好用時(shí)間任務(wù)用車部門領(lǐng)導(dǎo)簽字公司領(lǐng)導(dǎo)簽字發(fā)車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分收車時(shí)間 年 月 日 時(shí) 分里程表記錄出車前KM收車后KM行駛里程KM用車人審簽備注注：1、節(jié)假日用車必需由申用部門報(bào)總經(jīng)理審批后，方可出車。 2、長途出車、必需由申用部門報(bào)總經(jīng)理審批后，方可出車。附件四： 車輛修理保

19、養(yǎng)申請單車牌號： 申請日期： 申請人修理保養(yǎng)日期申請類型： 修理 正常保養(yǎng)車輛修理保養(yǎng)/價(jià)格審核/結(jié)算人指定上次保養(yǎng)公里數(shù)/時(shí)間：目前公里數(shù)：預(yù)料保養(yǎng)項(xiàng)目預(yù)料修理項(xiàng)目描述1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.預(yù)料保養(yǎng)費(fèi)用：_元預(yù)料修理費(fèi)用：_元預(yù)料費(fèi)用合計(jì)：_元實(shí)際保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用實(shí)際修理項(xiàng)目費(fèi)用序號保養(yǎng)項(xiàng)目費(fèi)用序號修理項(xiàng)目費(fèi)用保修期1122334455667788合計(jì)合計(jì)舊配件帶回是 否實(shí)際修理保養(yǎng)費(fèi)用合計(jì)經(jīng)辦人確認(rèn)修理/保養(yǎng)其他說明：復(fù)核審核 附件五 （司機(jī)填寫）: 皖A(yù) 車輛日常運(yùn)用記錄表 責(zé)任人：_ _序日期用車部門是否長途用途與地點(diǎn)來回時(shí)間出車小時(shí)起止里程行程加油費(fèi)ETC停車費(fèi)洗車(元)加班小時(shí)誤餐費(fèi)差旅費(fèi)用車人簽名備注油卡現(xiàn)金1234567891011121314151617181920附件六（司機(jī)填寫）: 皖A(yù)_ _車輛 月度運(yùn)用統(tǒng)計(jì)