《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)（Windows7+Office2010）》 本科課件第5章 Excel 2010 電子表格處理軟件

1、計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)第5章 Excel2010電子表格處理軟件Excel2010簡介1.1Excel2010的編輯功能1.2Excel2010中圖表的使用1.3Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析1.4第5章 Excel2010電子表格處理軟件導(dǎo)入與Word一樣，Excel也是人們耳熟能詳?shù)腛ffice辦公套裝軟件之一。Excel的功能不僅是制作表格，最重要的是它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析處理及數(shù)據(jù)可視化功能，已廣泛運(yùn)用于財務(wù)、金融、生產(chǎn)管理、市場營銷等眾多領(lǐng)域，為決策提供數(shù)據(jù)輔助和支持。與舊版的Excel軟件相比，Excel2010提供了更完善的數(shù)據(jù)分析和可視化工具，用戶可以使用更多的方法來分析、處理數(shù)據(jù)。

2、此外，它還提供多人在線協(xié)作的功能，方便用戶之間的協(xié)作辦公。5.1 Excel2010簡介5.1.1 Excel2010的工作界面Excel 2010與Word 2010的界面布局基本相同，都有標(biāo)題欄、快速訪問工具欄、功能區(qū)、狀態(tài)欄等，但Excel 2010所特有的是“名稱框”和“編輯欄”，如圖5-1所示。5.1 Excel2010簡介5.1.2 工作簿窗口在Excel 2010中，每打開或新建一個Excel文件，都會打開一個窗口，這個窗口稱為工作簿窗口。它主要由快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、列標(biāo)、行號、工作表標(biāo)簽、滾動條等組成。5.1.3 Excel2010的基本操作1.選定工作表數(shù)據(jù) （1）選定一

3、個單元格（2）選定行和列（3）選定整張表（4）選定一個區(qū)域（5）選定多個簿連續(xù)區(qū)域（6）取消選定區(qū)域2.工作簿基本操作 （1）創(chuàng)建工作簿（2）打開現(xiàn)有工作簿 （3）顯示和隱藏工作簿（4）保存工作簿 （5）插入、刪除、隱藏、顯示工作表 （6）拆分工作表窗口（7）凍結(jié)工作表窗口 （8）移動、復(fù)制工作表（9）隱藏和顯示行列 （10）設(shè)置字體格式5.1 Excel2010簡介（1）創(chuàng)建工作簿（2）打開現(xiàn)有工作簿 5.1 Excel2010簡介（3）顯示和隱藏工作簿5.1 Excel2010簡介（4）保存工作簿 （5）插入、刪除、隱藏、顯示工作表5.1 Excel2010簡介 （5）插入、刪除、隱藏、顯

4、示工作表5.1 Excel2010簡介（6）拆分工作表窗口5.1 Excel2010簡介（8）移動、復(fù)制工作表（9）隱藏和顯示行列5.1 Excel2010簡介（10）設(shè)置字體格式5.1 Excel2010簡介1.相同數(shù)值、文本內(nèi)容的連續(xù)填充2.相同日期、時間內(nèi)容的連續(xù)填充3.數(shù)值升序填充4.日期或時間的升序填充5.對多個單元格同時輸入數(shù)據(jù)5.1.4Excel的數(shù)據(jù)類型5.1 Excel2010簡介不連續(xù)區(qū)域的選取5.1.5輸入分?jǐn)?shù)5.1.6自動保存功能5.1.7Excel的視圖5.1.8并排查看5.1.9在多個窗口中查看工作表5.1.105.1 Excel2010簡介5.1.7自動保存功能5

5、.1.10在多個窗口中查看工作表5.2 Excel2010的編輯功能5.2.1 單元格引用1.相對引用2.絕對引用3.混合引用5.2.2 輸入公式1.運(yùn)算符類型2.運(yùn)算符優(yōu)先級5.2 Excel2010的編輯功能5.2.3 函數(shù)1.手動輸入2.使用函數(shù)導(dǎo)數(shù)輸入5.2.4 行、列和單元格的操作1.插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格3.單元格內(nèi)容調(diào)整4.調(diào)整行高、列寬5.2 Excel2010的編輯功能1.插入行、列和單元格2.刪除行、列和單元格5.2 Excel2010的編輯功能5.2.5 條件格式應(yīng)用“條件格式”功能，可以讓符合指定條件的單元格以特別的背景、字體、邊框突出顯示5.2 Ex

6、cel2010的編輯功能5.2.6 導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)隨著企業(yè)ERP、MIS及其他智能化管理系統(tǒng)的廣泛使用，相當(dāng)多的商務(wù)數(shù)據(jù)保存在數(shù)據(jù)庫或其他電子文檔中。將這些電子文檔中的數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入到Excel工作表中，可避免重復(fù)錄入的麻煩。5.2.7 暫停Excel自動計(jì)算功能默認(rèn)情況下，用戶每修改一項(xiàng)數(shù)據(jù)，Excel將自動重新計(jì)算整個工作表所有單元格的公式。如果希望Excel暫停自動計(jì)算功能，執(zhí)行如下操作即可。5.2 Excel2010的編輯功能5.2.8 打印輸出1.頁面設(shè)置 （1）頁眉/頁腳設(shè)置（2）手動分頁（3）頁邊距設(shè)置2.打印輸出 （1）設(shè)置打印區(qū)域（2）打印預(yù)覽（3）居中打印（4）自動重復(fù)打印

7、標(biāo)題5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.1 認(rèn)識圖表圖表具有較好的視覺效果，能夠更加直觀地將工作表中的數(shù)據(jù)表現(xiàn)出來，可以方便地查看數(shù)據(jù)的差異和預(yù)測趨勢，使枯燥的信息變得生動形象，讓很多文字無法表達(dá)清楚的問題變得一目了然。另外，用戶還可以對圖表進(jìn)行美化，使其更加賞心悅目。圖表中包含許多元素，默認(rèn)情況下會顯示其中一部分元素，而其他元素可以根據(jù)需要添加。通過將圖表元素移到圖表中的其他位置、調(diào)整圖表元素的大小或者更改格式，可以更改圖表元素的顯示。另外，還可以刪除不想顯示的圖表元素。5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.2創(chuàng)建、設(shè)計(jì)圖表2.選擇圖表類型1.選擇數(shù)據(jù)3.調(diào)整圖表位置和大小

8、4.更改圖表類型6.行列切換5.套用圖標(biāo)樣式5.3 Excel2010中圖表的使用1.選擇數(shù)據(jù)2.選擇圖表類型3.調(diào)整圖表位置和大小5.3 Excel2010中圖表的使用5.套用圖表樣式6.行列切換5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.3 修改圖表布局1.套用圖表布局方案2.添加圖表標(biāo)題3.設(shè)置坐標(biāo)軸4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽5.顯示模擬運(yùn)算表6.設(shè)置網(wǎng)格線樣式7.背景填充5.3 Excel2010中圖表的使用1.套用圖表布局方案3.設(shè)置坐標(biāo)軸5.3 Excel2010中圖表的使用4.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽5.顯示模擬運(yùn)算表5.3 Excel2010中圖表的使用6.設(shè)置網(wǎng)格線樣式7.背景填充5.3 Exc

9、el2010中圖表的使用7.背景填充5.3 Excel2010中圖表的使用1.建立數(shù)據(jù)透視表2.確定數(shù)據(jù)透視表的位置3.調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的行、列字段5.3.4 數(shù)據(jù)透視表5.3 Excel2010中圖表的使用5.3.5 數(shù)據(jù)透視圖5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析5.4.1 數(shù)據(jù)排序1.簡單排序2.多重排序5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析1.普通篩選2.自定義篩選用戶還可以設(shè)定某一個或兩個條件來自定義篩選。3.高級篩選如果工作表中的字段比較多，篩選條件也比較多，就可以使用“高級篩選”功能來篩選數(shù)據(jù)。5.4.2 篩選5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析2.自定義篩選1.普通

10、篩選5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析3.高級篩選5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析1.分類匯總5.4.3 分類匯總5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析2.分類匯總的嵌套3.刪除分類匯總5.4.3 分類匯總5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析5.4.4 合并計(jì)算受地域或辦公地點(diǎn)所限，同一張表的數(shù)據(jù)可能由不同的用戶提供，為了快速合并處理這些分散的數(shù)據(jù)，Excel提供了合并計(jì)算功能。5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析5.4.4 合并計(jì)算5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析5.4.5 分列整理分列整理功能可根據(jù)一定的規(guī)則，將某列內(nèi)保存的內(nèi)容分隔后保存于多列。5.4 Excel2010的數(shù)據(jù)管理與分析5.4.6 刪除重復(fù)項(xiàng)目由于機(jī)器故障、誤操作等原因，許多原始數(shù)據(jù)中可能會混有一些重復(fù)的記錄。習(xí)題