Handbook-經(jīng)銷商銷售折扣支付申請操作手冊

1、Handbook-經(jīng)銷商銷售折扣支付申請操作手冊CSMCOperation Management GroupOperation Admin Div.概述-增值稅發(fā)票客戶有紅票信息表：客戶出具紅字發(fā)票信息表，在SSP系統(tǒng)提交銷售折扣支付申請支付方式：轉(zhuǎn)貨款或現(xiàn)金支付索尼出具紅字發(fā)票交客戶后補紅票信息表（僅適用于A級、D級客戶）：緊急情況下，可選擇后補紅票信息表，先將賬扣的50%轉(zhuǎn)為貨款（此操作只能轉(zhuǎn)貨款）經(jīng)銷商在7天內(nèi)辦理紅票信息表（按總賬扣金額辦理）并補提申請，剩余50%入賬-普通發(fā)票客戶客戶退回原索尼出具的普通發(fā)票做虛擬改單，在替代單中手工插入賬扣，將賬扣金額轉(zhuǎn)換為貨款余額索尼出具替代單的發(fā)

2、票交客戶銷售員/經(jīng)銷商操作指導(dǎo)目錄增值稅發(fā)票客戶有紅票信息表折扣支付操作流程確定紅票信息表金額辦理紅票信息表折扣支付SSP系統(tǒng)提交增值稅發(fā)票客戶后補紅票信息表折扣支付操作流程普通發(fā)票客戶折扣支付操作流程一 二 三 增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程有紅票信息表相關(guān)表格注意事項SSP系統(tǒng)IP： /index.jsp 單張紅票信息表合計含稅金額上限：索尼上海分公司小于（且不等于） 1170萬元，索尼中國/索尼成都分公司小于（且不等于） 117萬元，索尼廣州分公司小于（且不等于） 100萬元；同名稱多個code需按照每個code的賬扣金額和稅率分別辦理紅票信息表并分別提交申請?zhí)峤粏螕?jù)前，請先確認(rèn)系統(tǒng)維護(hù)

3、的開票信息是否正確。信息不正確，需先更改主數(shù)據(jù)信息。操作方法見“Handbook-經(jīng)銷商系統(tǒng)主數(shù)據(jù)新增,變更,刪除”原銷售員已離職的凍結(jié)客戶，可聯(lián)系A(chǔ)R PIC幫助提交申請銷售員or經(jīng)銷商1.制作IOC清減表2.確認(rèn)紅票信息表金額上傳1.紅票信息表2.IOC清減表上傳1.經(jīng)銷商公函2.紅票信息表3.IOC清減表信息表提交選擇“是”支付方式選擇“轉(zhuǎn)貨款”銷售員or經(jīng)銷商在SSP提交折扣支付申請系統(tǒng)清減賬扣并開具紅字發(fā)票SAP入賬審批電匯支付紅字發(fā)票快遞給經(jīng)銷商審批拒絕審批拒絕經(jīng)銷商辦理紅票信息表轉(zhuǎn)貨款支付現(xiàn)金信息表提交選擇“是”支付方式選擇“支付現(xiàn)金”審批支付時間：支付日（每月15、25日）前5

4、個工作日審批完成的單據(jù)審批人：AR PIC財務(wù)審批人：AR PIC財務(wù)銷售經(jīng)理銷管經(jīng)理VP（金額大于3萬）入賬時間：當(dāng)天，最晚不超過24小時操作方法另見“紅字發(fā)票信息表辦理指導(dǎo)”一 二三1.登錄Sony Sales Platform （簡稱SSP）系統(tǒng) https:/index.jsp2.選擇“折扣支付申請管理”-“折扣支付申請”3.確認(rèn)經(jīng)銷商發(fā)票信息是否正確4.查詢、下載剩余IOC金額增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作1234.1 先選擇IOC稅率，點擊“查詢”4.2 點擊“IOC下載”，保存到本地4一此部分信息會體現(xiàn)在紅字發(fā)票上，請務(wù)必核對。如信息有誤，請先更改主數(shù)據(jù)信息。操作方法見“Ha

5、ndbook-經(jīng)銷商系統(tǒng)主數(shù)據(jù)新增,變更,刪除”5.制作IOC清減表增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作一5.45.1 打開表格，點擊“是”5.2 IOC Balance SUM：請根據(jù)此表辦理紅票信息表。每個稅收分類編碼code和金額在紅票信息表上是一行。如有多個稅收分類編碼code，就辦理多行。單張紅票信息表最多可辦理8行。商品名稱建議包含“銷售折讓”字樣。例如：銷售折讓或液晶電視機(jī)銷售折讓或耳機(jī)銷售折讓單張紅票信息表總含稅金額必須小于以下金額：索尼上海分公司 1170萬元，索尼中國/索尼成都分公司 117萬元，索尼廣州分公司100萬元5.3 IOC Balance：此表為

6、IOC明細(xì)?？烧袆h除某IOC或更改某IOC申請金額（G列）減少SUM申請金額。完成更改后，必須點擊“更新數(shù)據(jù)”，再返回到SUM表格，根據(jù)SUM表格中的金額辦理紅票信息表。5.4 保存表格，點擊“確定”。變化增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作6.經(jīng)銷商辦理紅票信息表：二請先創(chuàng)建商品編碼：商品名稱建議包含“銷售折讓”字樣。例如：銷售折讓或液晶電視機(jī)銷售折讓或耳機(jī)銷售折讓銷售折讓1090522030000000000變化增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作6.經(jīng)銷商辦理紅票信息表：二6.4請根據(jù)IOC Balance SUM內(nèi)容辦理紅票信息表：每個稅收分類編碼code和金額在紅票信息表上是一行。如有

7、多個稅收分類編碼code，就辦理多行。單張紅票信息表最多可辦理8行單張紅票信息表總含稅金額必須小于以下金額：索尼上海分公司 1170萬元，索尼中國/索尼成都分公司 117萬元，索尼廣州分公司100萬元變化索尼（中國）有限公司911100006259119201索尼（中國）有限公司上海分公司91310000X07256148A索尼（中國）有限公司廣州分公司9144010170824115XK索尼（中國）有限公司成都分公司91510000709151439N增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作6.經(jīng)銷商辦理紅票信息表：二點擊“導(dǎo)出”將信息表直接保存成 電子數(shù)據(jù)（.XML文件）及 圖片數(shù)據(jù)（.EMF文

8、件）*不需將紅票信息表打印成紙質(zhì)版再拍照或掃描，不需在打印件上蓋章選擇信息表，狀態(tài)為“審核通過”點擊“打印”保存成圖片文件 .EMF格式選擇“預(yù)覽”此處有編號選擇“保存”。系統(tǒng)默認(rèn)兩種格式.EMF或.JPG 均可保存成電子文件 .XML格式雙擊此處有編號增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作7.系統(tǒng)提交折扣支付申請7.1 信息表提交：選擇“是”7.2 支付方式：選擇“轉(zhuǎn)貨款”：折扣金額轉(zhuǎn)為貨款，可用于繼續(xù)發(fā)貨選擇“支付現(xiàn)金”：系統(tǒng)會提示客戶開戶行、銀行賬號信息，如有變化可手工更改（但需與公函上填寫一致）。上傳經(jīng)銷商退款公函。7.3 上傳紅票信息表電子數(shù)據(jù)（.XML文件)和圖片數(shù)據(jù)（.EMF或.JP

9、G文件，必傳項）7.4 請檢查SSP系統(tǒng)正確掃描紅票信息表內(nèi)容。如掃描錯誤或未掃描上，請更改三7.3增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程操作7.系統(tǒng)提交折扣支付申請7.5 請檢查SSP系統(tǒng)正確掃描紅票信息表內(nèi)容，如掃描錯誤或未掃描上，請更改：稅收編碼code和稅收編碼描述不能同時為空。編碼code只能從XML文件中抓取。稅收編碼描述（兩個星號中間的文字）、貨物名稱（第二個星號后面的文字），數(shù)量（如果信息表上有），單價（如果信息表上有），金額、稅率、稅額7.6 上傳IOC清減表7.7如以上信息有手工更改，請點擊“更新”。如未進(jìn)行過手工更改，請飄過。原則上，IOC清減表、紅票信息表相同

10、稅收編碼描述對應(yīng)的金額應(yīng)一致。點擊“提交”三變化增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程后補紅票信息表(僅適用于A、D級客戶)注意事項后補紅票信息表經(jīng)銷商在SSP提交折扣支付申請信息表提交選擇“否”支付方式選擇“轉(zhuǎn)貨款”上傳IOC清減表SAP自動完成申請總金額50%入賬經(jīng)銷商根據(jù)申請金額辦理紅票信息表，并在7天內(nèi)選擇原申請補上傳系統(tǒng)清減賬扣并開具紅字發(fā)票紅字發(fā)票快遞給經(jīng)銷商剩余50%入賬SSP系統(tǒng)IP： /index.jsp 單張紅票信息表合計含稅金額上限：索尼上海分公司小于（且不等于） 1170萬元，索尼中國/索尼成都分公司小于（且不等于） 117萬元，索尼廣州分公司小于（且不等于）

11、 100萬元同名稱多個code需按照每個code的賬扣金額和稅率分別辦理紅票信息表并分別提交申請?zhí)峤粏螕?jù)前，請先確認(rèn)系統(tǒng)維護(hù)的開票信息是否正確。信息不正確，需先更改主數(shù)據(jù)信息，操作方法見“Handbook-經(jīng)銷商系統(tǒng)主數(shù)據(jù)新增,變更,刪除”經(jīng)銷商在稅務(wù)系統(tǒng)辦理紅票信息表的方法請參考“紅字發(fā)票通知單辦理指導(dǎo)”審批后補紅票信息表只能選擇轉(zhuǎn)貨款不同稅率分別提交申請IOC清減表申請金額不能超過索尼公司單張紅票信息表限額及經(jīng)銷商自身限額如嚴(yán)重逾期未提供紅票信息表，原50%入賬取消，經(jīng)銷商需補打款。且該客戶此功能被關(guān)閉審批人：AR PIC財務(wù)入賬時間：當(dāng)天，最晚不超過24小時增值稅發(fā)票客戶折扣支付操作流程后補紅票信息表(僅適用于A、D級客戶)后補紅票信息表（僅適用于A級、D級客戶）：緊急情況下，可選擇后補紅票信息表操作。提交申請后，賬扣金額的50%轉(zhuǎn)為貨款入賬經(jīng)銷商務(wù)必在7天內(nèi)辦理紅票信息表（按申請金額辦理）并補提申請，審批后剩余50%入賬只有經(jīng)銷商和AR PIC有此操作權(quán)限信息表提交選擇“否”支付方式只可選擇“轉(zhuǎn)貨款”選擇IOC稅率，下載/制作IOC清減表IOC清減表上傳點擊“提交”選擇申請日期，查詢到需要補提的申請當(dāng)狀態(tài)更改為“轉(zhuǎn)貨款申請已確認(rèn)”后，請點擊此申請補提紅票信息表。提交方法同前如狀態(tài)為“無信息表已提交”，請等待系統(tǒng)更新后再提普通發(fā)票客戶折扣支付操作流程原普通發(fā)票退回索尼