2020-活動執(zhí)行手冊創(chuàng)意篇

1、序言創(chuàng)意對于一場活動而言，起到了至關(guān)重要的作用。一場出色的創(chuàng)意活動，往往能促進(jìn)用戶主動傳播，起到了事半功倍的作用。但是，現(xiàn)如今我們可以看到很多活動開始趨于同質(zhì)化，從活動策劃到活動執(zhí)行，看起來只不過是在復(fù)制粘貼，并沒有讓用戶產(chǎn)生興奮點。無法讓用戶留下深刻的印象，對于用戶而言僅僅是參與，并沒有產(chǎn)生共鳴。這也使得整場活動效果大打折扣。而創(chuàng)意是整場活動的調(diào)味劑，通過不經(jīng)意間的一兩個小小的創(chuàng)意，將會給原本平淡無奇的活動，增加一絲絲光彩。本篇內(nèi)容作為活動執(zhí)行手冊補(bǔ)充使用，主要通過簽到、現(xiàn)場互動等兩大方面，為活動組織者提供具有啟發(fā)式的案例和內(nèi)容。2創(chuàng)意篇目錄關(guān)于執(zhí)行手冊簽到篇一、科技簽到二、簽名簽到三、Lo

2、go/固定圖形簽到四、參與式簽到五、創(chuàng)造簽到互動篇一、互動之表達(dá)欲二、互動之參與欲三、互動之展現(xiàn)欲. 4. 7. 12. 18 . 22. 29. 34 . 36. 44關(guān)于活動執(zhí)行手冊【活動執(zhí)行手冊】經(jīng)典篇從活動項目執(zhí)行角度出發(fā)，是活動項目管理的一份執(zhí)行方案。 活動執(zhí)行思維篇：梳理工作的整體流程與底層的思維方法，建立系統(tǒng)化的活動管理項目思維 活動執(zhí)行SOP篇：是活動執(zhí)行的一份標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)、較全面的活動執(zhí)行SOP，是執(zhí)行過程中的檢查核實的清單以及推進(jìn)活動進(jìn)程的工具。 4關(guān)于活動執(zhí)行手冊【活動執(zhí)行手冊】拓展篇 活動執(zhí)行創(chuàng)意篇：創(chuàng)意是與眾不同的表現(xiàn)，同時也是一場活動中獨(dú)具特色的一抹光彩。本篇內(nèi)容從簽

3、到、互動等兩面，梳理了常用的創(chuàng)意方式，為活動組織者帶來靈感的源泉。 活動執(zhí)行體驗篇：如今的參會者對活動的體驗要求越來越高，傳統(tǒng)的活動營銷模式越來越難吸引用戶。用戶不只想要在會議活動中獲取到優(yōu)質(zhì)的內(nèi)容，更是注重活動的現(xiàn)場體驗感。本篇內(nèi)容將以體驗為基礎(chǔ)出發(fā)，列舉了促進(jìn)用戶現(xiàn)場體驗互動的方式與方法。 活動執(zhí)行應(yīng)急篇：每場活動會議都應(yīng)做好安全措施與應(yīng)急準(zhǔn)備，尤其處于疫情常態(tài)化階段下。本篇內(nèi)容囊括了常用的應(yīng)急方案以及疫情常態(tài)下的預(yù)防管理。 5創(chuàng)意之簽到篇簽到是用戶邁向活動會議的起點，是用戶對活動會議的第一感知印象。簽到在不同類型的活動下，所起到的作用也有所不同。面向峰會等邀請制活動，簽到注重地是核驗參與

4、人員的身份以及統(tǒng)計到場人數(shù)，所對簽到的要求是速度快并且精準(zhǔn)。而面向開放式娛樂活動，簽到注重的是創(chuàng)意與創(chuàng)新，快速聚焦參與者，使其對本場活動產(chǎn)生濃厚的興趣，在短時間內(nèi)擴(kuò)大活動的影響力。對于活動發(fā)起人而言，需要找準(zhǔn)活動的定位，選擇適合的簽到方式。以下為百格活動運(yùn)營部整理得出60種簽到方式，并針對某一種簽到方式進(jìn)行了解說和剖析其底層邏輯，希望通過60種簽到方式，能夠為你涌入靈感的源泉。針對眾多的簽到方式，本篇內(nèi)容將簽到分為五大部分：一、科技簽到二、簽名簽到三、logo/固定主題圖形簽到四、參與式簽到五、創(chuàng)造力簽到CHAPTER 一：科技簽到Technology sign in簽到的方式多種多樣，但是當(dāng)

5、面對大型活動會議時，往往會出現(xiàn)以下的困境： 參與人數(shù)多，入場擁擠，參與者難以快速入場？ 如何核查到場人員參與身份？ 如何統(tǒng)計參與會議人員？這些問題的發(fā)生，也同樣影響到了一場會議是否能夠正常的開展。而科技簽到完美地解決了入場時間擁擠、人員驗證、數(shù)據(jù)收集等相關(guān)問題。*適用于以下活動會議:年會、展覽會、行業(yè)峰會、論壇、政府會議、培訓(xùn)會議 7一、手機(jī)掃碼簽到用戶提前報名，獲取參會二維碼。簽到現(xiàn)場中，工作人員只需要通過手機(jī)掃描二維碼，即可完成簽到。純簽到速度：300-400人/小時/條通道2019南京創(chuàng)新周未來論壇南京峰會二、iPad掃碼簽到iPad掃碼簽到已經(jīng)成為了中大型會議鐘愛的簽到方式，通過iPa

6、d掃描用戶報名成功獲取的二維碼，一鍵檢測出用戶的報名身份，用戶所報名的票種等相關(guān)信息。通過身份的核實，可針對性的為用戶分發(fā)合適的胸卡。簽到+胸卡打印速度：220-500人/小時/條通道 8三、人臉識別簽到人臉識別簽到需要提前先收取參會人員的本人照片，只需在報名頁面之中，添加照片選項，用戶即可自行上傳照片，并自動存儲至系統(tǒng)之中。參會者抵達(dá)現(xiàn)場之后，只需要將臉部對著攝像頭拍攝即可完成人臉識別簽到。簽到+胸卡打印速度：220-400人/小時/條通道四、身份證簽到 9身份證簽到系統(tǒng)，采用IC卡閱讀技術(shù)，讀取相關(guān)身份信息。身份證簽到系統(tǒng)適用于各種中、小型會議，參會人員只需要出示個人身份證，能夠?qū)Φ诙?/p>

7、民身份證內(nèi)的芯片進(jìn)行安全認(rèn)證并且將信息讀出，用于核對相關(guān)人員。提高了整場會議的方便性與安全性。簽到+胸卡打印速度：300-500人/小時/條通道五、手機(jī)號自助簽到參與人員通過現(xiàn)場自助輸入手機(jī)號，即可完成在線簽到。此方式的優(yōu)勢在于適合專業(yè)性強(qiáng)、現(xiàn)場工作人員比較少的會議。參會者使用手機(jī)號，驗證碼自助簽到，降低主辦方內(nèi)部成本。簽到+胸卡打印速度：300-500人/小時/條通道 10六、RFID簽到基于RFID技術(shù)的智能開放會議簽到系統(tǒng)是通過讓參會代表每人佩帶一張無線胸卡(RFID射頻標(biāo)簽)，通過掃碼槍對人員進(jìn)行簽到，從而實現(xiàn)人員信息自動顯示、簽到信息統(tǒng)計等功能。純簽到打印速度：150-200人/小時

8、/條通道七、微光盒子掃碼簽到微光盒子簽到是一款智能化簽到 產(chǎn)品?？焖僮R別、輕松簽到、超多應(yīng)用場景，解放內(nèi)部生產(chǎn)力。用戶只需將二維碼置于微光盒子內(nèi)，一鍵自動簽到。處于疫情之下，微光盒子是一種無接觸性簽到方式。簽到+胸卡打印速度：220-500人/小時/條通道 11C H A P T E R 二 ：簽字簽到Sign in最基礎(chǔ)也是最傳統(tǒng)的簽到的方式，莫過于簽字簽到。無論是剛開始的紙質(zhì)簽到、簽到墻簽到等傳統(tǒng)簽到方式，再到之后演變成卷軸簽到、氣球簽到等創(chuàng)新方式，歸根其本質(zhì)原因，只是承載的載體不同，將紙張?zhí)鎿Q成各式各樣的簽到素材。本章節(jié)選取了14種簽到方式最為參考展示。當(dāng)處于不同主題下的活動時，需要我們

9、發(fā)散思維，不在拘泥于簽字版，讓傳統(tǒng)的簽字簽到變得更加新意，符合潮流時代的發(fā)展。*適用于以下活動會議:年會、答謝會、校園會議、小型晚宴、開幕式 13一、傳統(tǒng)簽到簽到板作為最基本的簽到方式，被稱為“永遠(yuǎn)不會出錯的簽到方式”。簽到板的選擇也要符合會議的主調(diào)性。二、卷軸簽到在古代，卷軸畫適用于在各類廳堂、居室中懸掛，歷來受到封建統(tǒng)治階級和文人士大夫階層的重視，公私收藏、歷代相傳，成為現(xiàn)存數(shù)量較多的傳世古代藝術(shù)品。卷軸從古至今，一直給人一種大氣的感覺，可以在卷軸右下角印制公司logo，適用卷軸簽到時一眼就可以看到公司的品牌。除此之外，會后可以將卷軸作為紀(jì)念品，進(jìn)行收藏。 14三、創(chuàng)意氣球簽到氣球作為裝飾

10、品，常見于各類的活動會議之中。背景墻上可以根據(jù)活動主題、logo搭配不同的形狀，圖形。用戶可以在氣球上簽到，炫酷的背景墻，也會吸引不同的用戶前來拍照打卡。四、創(chuàng)意卡片簽到以卡片作為創(chuàng)意的載體，參與人員在卡片上進(jìn)行簽字，寫出相關(guān)祝福的話語，懸掛在制定位置。精致的卡片點綴著整場活動，如果是香氛、女性類活動，也可以在卡片上做出特殊的香味處理，讓整個現(xiàn)場處于香海之中。 15五、樹葉簽到樹葉簽到有著企業(yè)蓬勃發(fā)展、碩果累累等美好寓意，企業(yè)年會、內(nèi)部會議、動員大會也熱衷于樹葉簽到作為簽到方式。傳統(tǒng)樹葉簽到：做一個以大樹或者樹干為背景的簽到墻，來賓在簽到背景墻相應(yīng)的位置簽上自己的名字；抑或是做一顆仿真的大樹，

11、來賓將簽好名字的卡片掛在相應(yīng)的位置即可。而另一種則是采用電子簽到屏與LED大屏幕，還有定制簽到軟件相結(jié)合，在嘉賓到場的時候，嘉賓可以直接在樹葉上寫上自己的名字，寫完后樹葉就會飛到LED大屏幕上面的常青樹上；而在沒有嘉賓簽到的時候，常青樹上帶有嘉賓簽名的樹葉就會一張一張的飛出來放大展示一下。嘉賓的簽名的筆跡可以是毛筆，鋼筆，熒光筆，其字體的顏色，大小，筆跡都是可以根據(jù)嘉賓的喜好自由更換。 16六、竹簡簽到在“國潮”的引領(lǐng)下，很多企業(yè)所舉辦的活動也開始“復(fù)古起來”。古有“千載流芳傳竹簡，一言偃革見囊書?！庇谩爸窈啞弊鳛楹灥剑窈喩l(fā)著文人騷客的氣息，整個簽到臺古色古香。七、其他同類型簽到瓦片簽到鼓

12、面簽到 17光盤簽到吉他簽到黑膠簽到樹樁簽到燈泡簽字簽到地球儀簽字簽到 18C H A P T E R 三 ：logo/圖形簽到Logo sign in很多創(chuàng)意的發(fā)散來自于活動的logo和主題圖形。利用的拼圖的思維，由少到多，由近至遠(yuǎn)。將一個個整體分割成部分。簽到結(jié)束，呈現(xiàn)出最終的效果。這種類型的簽到方式，很容易將活動logo和主題，植入?yún)⑴c用戶的心中，使其印象深刻。需要注意的是，要額外對參與人數(shù)進(jìn)行把控，參與人員過少，圖形無法展示出來。參與人員過多，容易更改原有的圖形。*適用于以下活動會議:年會、答謝會、校園會議、小型晚宴 19一、按燈簽到按下燈具，點亮模型。亮燈簽到更適合于晚宴，簽到處的整

13、體燈光調(diào)至成弱燈光模式，參與置于晚宴的神秘之中，按下燈具，點亮部分模型，即可完成簽到。直到所有人將燈光全部點燃，晚會的logo也由此全部展現(xiàn)在參與用戶面前。二、拼圖簽到簽到方式可以根據(jù)活動主題，將設(shè)計好的圖片進(jìn)行分割成不同的拼圖，每一位參會者通過拿取一塊拼圖進(jìn)行拼接完成簽到。為了達(dá)到更好地用戶體驗，可以事先在簽到背景板做好拼圖相應(yīng)位置的標(biāo)記，降低參會人員拼圖難度。 20三、插花簽到對于女性群體而言，鮮花具有難以抵擋的魅力。我們也經(jīng)?？梢钥吹皆跁r尚女性會議中，插花成為了常見的簽到方式。事先準(zhǔn)備好鮮花，參與者將鮮花插到指定位置，完成簽到。四、翻板簽到翻板簽到是極具吸引力的一種方式，制作宮格版的簽到

14、墻，每一位參與用戶在格子上簽到并向后進(jìn)行翻轉(zhuǎn)格子，等到全部宮格簽到并翻轉(zhuǎn)完全便會呈現(xiàn)出一副和活動相關(guān)的主題畫面。 21六、其他同類型簽到字體簽到拼圖簽到五子棋簽到撕名牌簽到填充簽到 22CHAPTER 四參與式簽到Participatory sign in活動的傳播以及用戶對整場活動的感知程度也與用戶的參與度息息相關(guān)，只有讓用戶深度參與進(jìn)去，才能有效傳播?，F(xiàn)在越來越多的活動開始注重用戶體驗感，引導(dǎo)用戶主動參與活動互動之中。簽到作為活動開始的第一站，為用戶開創(chuàng)參與的平臺，也成就了獨(dú)特的參與方式。通過繪畫、游戲等方式，讓用戶參與沉浸其中。*適用于以下活動會議:發(fā)布會、晚宴、客戶答謝會 23一、涂鴉

15、簽到 24二、信封簽到以信封為“磚”，構(gòu)建起一面充滿溫暖祝福寄語的“墻”。三、彩漆簽到各個參會者共同完成一幅畫，作為簽到方式的一種。繪畫的風(fēng)格可以根據(jù)整場活動的調(diào)性來定。面對公益性主題、親子類主題、校園類主題可以選擇此方式作為簽到的一種。 25四、注水簽到每一位參與者在指定的位置上，向造型中的容器內(nèi)進(jìn)行注水，在活動現(xiàn)場中呈現(xiàn)精美的圖案，十分具有儀式感。五、鑰匙簽到鑰匙象征著開啟，用鑰匙作為簽到，預(yù)示著活動即將開啟。鑰匙簽到作為新穎的簽到方式，也廣泛被用于各種活動之中。到場參會者通過一把小小的鑰匙，完成對活動的開啟。 26六、掛繩（扯線）簽到簽到扯線簽到是一種比較創(chuàng)新和另類的一種簽到方式。參會者

16、將彩線按照原有路徑或者自有發(fā)揮等纏繞到固定物上。這種類型的簽到適合于全國地域性活動或者企業(yè)內(nèi)部活動，用扯線的方式代表著各個分部關(guān)系密切，象征著團(tuán)結(jié)。 27七、照片墻簽到每一位參會者都要在活動現(xiàn)場留下參與的痕跡。參會者通過在現(xiàn)場進(jìn)行拍照，現(xiàn)場沖印成照片，并將照片貼到指定位置。照片墻簽到一是完成了參會者簽到的流程，二是通過照片的互動，有利于整場活動的二次傳播。八、印章簽到印章無疑是簡單同時也是具有紀(jì)念和收藏價值的簽到。通過為參會者進(jìn)行發(fā)放本次活動的紀(jì)念卡片，蓋上獨(dú)具有品牌大會的印章，很具有收藏價值。 28九、取卡簽到參會者通過自助取卡，獲取參與本次活動的憑證。此方式可以使得用戶感受到參與的快感。同

17、時，可以根據(jù)大會特性進(jìn)行定制卡片，問候語可以隨機(jī)抽取，同時也會給參與者帶來神秘感，吸引用戶前來參與。十、插旗簽到插旗象征著成功，插旗簽到一般用于賽事上。參會者賽前通過插旗的方式進(jìn)行簽到，寓意著整場比賽取得好成績。 29CHAPTER 五創(chuàng)造力簽到創(chuàng)造力簽到脫離了“簽到”的束縛，不再單純地使用戶留下參與的“痕跡”。而是通過游戲或者是具有創(chuàng)意性的場景吸引參會者駐足。這種類型的簽到可以借助科技的發(fā)展打造一場炫酷的串場活動，也可以通過現(xiàn)場具有創(chuàng)造的裝飾吸引用戶主動打卡簽到。*適用于以下活動會議:發(fā)布會、晚宴、客戶答謝會 30一、綁帶簽到綁帶可作為裝飾物，同時綁帶的顏色和款式可以作為區(qū)分嘉賓身份的方式之

18、一。二、刮卡簽到刮卡抽獎是最能夠吸引人的方式，每位參會者到簽到臺領(lǐng)取相關(guān)卡片，根據(jù)卡片上的數(shù)字進(jìn)行抽獎，領(lǐng)取相關(guān)獎品。此方式的簽到優(yōu)勢在于，會提前為參會者制作懸念，好奇心從活動開始延續(xù)到活動結(jié)束。 31三、煙泡樹簽到煙泡樹簽到，由煙霧產(chǎn)生的泡泡，用手一碰就會破掉?，F(xiàn)場視覺體驗感極強(qiáng)，同時能夠帶來極強(qiáng)的現(xiàn)場參與感。四、指紋解鎖簽到用指紋進(jìn)行解鎖簽到，非常適合高端酒宴、科技發(fā)布會。 32五、紋身簽到利用紋身打印機(jī)，為現(xiàn)場的參與人員打印出具有活動特色的紋身，在一般涉及到晚上的活動中，例如夜跑活動，紋身會散發(fā)出獨(dú)具的光芒，也給參會者帶來不一樣的體驗。 33創(chuàng)意之互動篇互動是調(diào)動起用戶積極性最有效的方式

19、，它可以讓活動會議不再單調(diào)和死板，讓用戶參與互動，打破沉悶的會議氛圍。大屏互動以游戲、上墻、打分等方式吸著用戶關(guān)注，游戲帶給用戶不僅是樂趣，同樣也會調(diào)動起用戶的參熱情，增加了用戶對整場活動的好感度。同時利用互動的方式，也能夠讓參與用戶能夠積極性表達(dá)自己，使得整場活動處于活躍的氣氛之中。無論是輕松愉快的節(jié)日派對，表彰環(huán)節(jié)，需要讓每個人都盡情歡樂，還是相對正式和商務(wù)的論壇峰會。會議活動，都需要選擇相應(yīng)的互動方式和方法，打造現(xiàn)場氛圍。而互動作為一種方式，必要時要滿足于參與用戶的表達(dá)欲，參與欲和展現(xiàn)欲。一、互動之表達(dá)欲參與用戶的表達(dá)欲，是對整場活動/會議的期待與評判。很多活動/會議的主辦方，總是將活動

20、的焦點著于會議上，往往卻忽視了參與用戶的感受。作為參與方的觀眾，也要表現(xiàn)出自己的心聲。彈幕上墻，活躍現(xiàn)場氛圍彈幕作為網(wǎng)絡(luò)時代的產(chǎn)物，具有即時性、交互性與視覺經(jīng)驗性對觀看者帶來極大的吸引力。將彈幕搬上了活動現(xiàn)場，借助屏幕作為媒介，讓觀眾暢所欲言除了滿足于用戶的表達(dá)欲之外，彈幕本身就可以作為活動現(xiàn)場的一大亮點彈幕的即時評論與現(xiàn)場結(jié)合制作出狂歡氣氛，更是感染每一位現(xiàn)場參與的人群*參會者在手機(jī)上輸入內(nèi)容，發(fā)送之后，即可在大屏幕上以彈幕顯示展現(xiàn)，活躍現(xiàn)場氛圍 35投票評選投票具有即時性、公開性、公平性等特點，在一場活動結(jié)束結(jié)束之后，通過投票的方式可以讓現(xiàn)場觀眾選擇出最喜歡的表演節(jié)目，或者是某項流程。觀眾通過手機(jī)進(jìn)行投票，主辦方能夠通過收據(jù)收集即時檢測出活動舉辦的效果。同時，投票這場活動本身也能給現(xiàn)場帶來一波高潮互動。 36二、互動之參與欲不同類型下的活動會議，對滿足用戶的參與欲有不同的需求。例如一些年會、頒獎會等會議，參與用戶更注重地的是休閑娛樂活動為主。搶紅包、搖一搖等游戲成為了不少主辦方的選擇。但是面向行業(yè)峰會、培訓(xùn)會等商務(wù)型會議，已有不少主辦方通過現(xiàn)場話筒提問的方式，滿足于參會者的參與欲。但是，只靠這些流于表面的互動模式已經(jīng)很難滿足參會者理念上的互動，參會者要求的是更高層次的互動，表現(xiàn)在對整場會議的參與上，體現(xiàn)在于演講嘉賓的溝通上，對整場會議的表現(xiàn)上。