數(shù)據(jù)庫(kù)Access案例ppt課件(完整版)

1、數(shù)據(jù)庫(kù)Access案例教程 第1章 數(shù)據(jù)庫(kù)及表 1.1 建立數(shù)據(jù)庫(kù) 一、數(shù)據(jù)和信息 1. 信息(Information) 信息、物質(zhì)、能量被認(rèn)為是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)、社會(huì)發(fā)展的三大支柱，信息是較物質(zhì)和能量高一級(jí)的資源。 信息是對(duì)客觀事物的反映，是為某一特定目的而提供的決策依據(jù)。 信息是經(jīng)過(guò)加工的數(shù)據(jù)，泛指通過(guò)各種方式傳播的、可被感受的聲音、文字、圖像、符號(hào)等所表示的某一特定事物的消息、情報(bào)和知識(shí)。 2. 數(shù)據(jù)(Data) 為了傳遞和使用信息，把信息和各種物理符號(hào)聯(lián)系起來(lái)，使信息具體化，這些符號(hào)及其組合就是數(shù)據(jù)。 數(shù)據(jù)是信息的具體表現(xiàn)形式，信息是數(shù)據(jù)的內(nèi)涵。 3. 數(shù)據(jù)處理 數(shù)據(jù)處理是指對(duì)數(shù)據(jù)收集、存儲(chǔ)、

2、加工、分類(lèi)、檢索、傳輸?shù)龋瑢?duì)數(shù)據(jù)的處理過(guò)程就是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息的過(guò)程，目前世界上80%的計(jì)算機(jī)應(yīng)用于數(shù)據(jù)處理領(lǐng)域。 二、 數(shù)據(jù)管理技術(shù)的發(fā)展 人工管理階段文件系統(tǒng)階段數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段（將數(shù)據(jù)視為資源，統(tǒng)一管理、控制、共享） 三、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(DBS)(DataBase System)的組成: 數(shù)據(jù)庫(kù)(DataBase,DB,具有一定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、可共享的數(shù)據(jù)集合) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS，如Access)及開(kāi)發(fā)工具 應(yīng)用系統(tǒng) 數(shù)據(jù)庫(kù)管理員及用戶(hù) 1. 數(shù)據(jù)庫(kù)的特點(diǎn) 數(shù)據(jù)庫(kù)是長(zhǎng)期存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)的外存、有組織、可共享的大量數(shù)據(jù)的集合，數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按一定的數(shù)據(jù)模型組織、描述和儲(chǔ)存，數(shù)據(jù)具有較小

3、的冗余，有較高的數(shù)據(jù)獨(dú)立性和易擴(kuò)展性，并可為各種用戶(hù)共享。 概括：數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)具有永久存儲(chǔ)、有組織和可共享三個(gè)基本特點(diǎn)。 2. 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的主要功能 數(shù)據(jù)定義 數(shù)據(jù)組織、存儲(chǔ)和管理 數(shù)據(jù)操縱 數(shù)據(jù)庫(kù)的事務(wù)管理和維護(hù)功能 其他功能（互訪(fǎng)、互相通訊等）四、數(shù)據(jù)模型三要素?cái)?shù)據(jù)結(jié)構(gòu)（描述系統(tǒng)的靜態(tài)特征）數(shù)據(jù)操作（描述系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)特征） 實(shí)體完整性數(shù)據(jù)的完整性約束條件 參照完整性 用戶(hù)自定義完整性 五、數(shù)據(jù)模型分類(lèi) 關(guān)系型(二維表格) 層次型（樹(shù)型） 網(wǎng)狀型 面向?qū)ο笮?六、關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù) 關(guān)系模型是用二維表格結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體以及實(shí)體間聯(lián)系的模型。 七、概念模型 概念模型實(shí)現(xiàn)現(xiàn)實(shí)世界到概念世界的轉(zhuǎn)換。 八

4、、關(guān)系代數(shù) 選擇(selection) 專(zhuān)門(mén)的關(guān)系運(yùn)算 投影(projection) 聯(lián)接(join) 等值聯(lián)接 自然聯(lián)接（| ） 并 (Union) 傳統(tǒng)的關(guān)系運(yùn)算 差(Except) 交(Intersection) 笛卡爾積 (Cartesian Product) (1) 并運(yùn)算關(guān)系R與關(guān)系S的所有元組合并（R與S的屬性個(gè)數(shù)必須相等），去掉重復(fù)的元組，組成一個(gè)新關(guān)系。(2) 差運(yùn)算關(guān)系R中刪除與關(guān)系S中相同的元組（R與S的屬性個(gè)數(shù)必須相等） ，R中剩余的元組組成一個(gè) 新關(guān)系。(3) 交運(yùn)算 取兩關(guān)系R與S中相同的元組（R與S的屬性個(gè)數(shù)必須相等）(4) 廣義笛卡爾積（兩個(gè)關(guān)系的屬性個(gè)數(shù)可以不

5、相等） 九、Access數(shù)據(jù)庫(kù)（.mdb) 表(Table)（存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本表，關(guān)系型） 查詢(xún)(Query)(在若干個(gè)表中查找某些特定數(shù)據(jù)) 窗體(Form)(顯示、輸入數(shù)據(jù), 控制程序流）七種對(duì)象 報(bào)表(Report)（顯示與打印數(shù)據(jù)） 頁(yè)(Page)（制作各種WEB頁(yè)） 宏(Macro)（將前5種對(duì)象有機(jī)地組合起來(lái)） 模塊(Module)（由VBA編制的過(guò)程和函數(shù)組成） 字段 記錄 .表 . 字段 記錄 選擇查詢(xún) 參數(shù)查詢(xún)查詢(xún) 交叉表查詢(xún) 生成表查詢(xún) 動(dòng)作查詢(xún) 追加查詢(xún) SQL查詢(xún) 刪除查詢(xún) 更新查詢(xún) 1.2 建立表 一、幾個(gè)名詞 1. 字段（即數(shù)據(jù)元素，屬性）（表中的列） 是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)

6、據(jù)項(xiàng)，描述數(shù)據(jù)的某些特征。 2. 字段名 命名規(guī)則：1-64個(gè)字符長(zhǎng)度，由字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符組成，不能包含句號(hào)、驚嘆號(hào)、方括號(hào)、單引號(hào)、雙引號(hào)。 3. 域 （屬性的取值范圍） 4. 記錄（即數(shù)據(jù)元組）（表中的行） 5. 主關(guān)鍵字（主鍵） 能唯一標(biāo)識(shí)表中每條記錄的字段或字段集可作為主鍵，主關(guān)鍵字不允許有重復(fù)值或空值(null)。一個(gè)表只能有一個(gè)主鍵。 單字段型 主鍵類(lèi)型 多字段型（最多10個(gè)字段） 自動(dòng)編號(hào)型 6. 候選關(guān)鍵字作用及能作為候選關(guān)鍵字的條件與主關(guān)鍵字相同。一個(gè)表可以有多個(gè)候選關(guān)鍵字，但只有一個(gè)主鍵，也就是說(shuō)在候選關(guān)鍵字中只能選擇一個(gè)作為表的主鍵。 7. 外關(guān)鍵字（簡(jiǎn)稱(chēng)

7、外鍵）一個(gè)表中的某個(gè)字段或者字段集是另一個(gè)表中的主鍵，這個(gè)字段或字段集就是外鍵。作為外鍵的字段名同另一表中的主鍵字段名可以相同，也可以不相同（建議應(yīng)該取相同的字段名），但這兩個(gè)字段的類(lèi)型、大小必須一致。 二、表的兩種主要視圖方式 設(shè)計(jì)視圖（輸入和編輯表結(jié)構(gòu)） 數(shù)據(jù)表視圖（輸入和編 輯記錄） 三、數(shù)據(jù)類(lèi)型（共十種） 1. 文本型 1-255個(gè)長(zhǎng)度,默認(rèn)50。 2. 備注型 不超過(guò)64K長(zhǎng)度 3. 數(shù)字型 數(shù)字型分類(lèi)： 類(lèi)型范 圍小數(shù)位存儲(chǔ)空間字節(jié)0255無(wú)1B整型-3276832767無(wú)2B長(zhǎng)整型-21474836482147483647無(wú)4B單精度-3.410383.4103874B雙精度-1

8、.797103081.79710308158B小數(shù)型同上2812B 4. 日期/時(shí)間型 8個(gè)字節(jié)的存儲(chǔ)空間。 5. 貨幣型 8個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)空間，整數(shù)部分15位，小數(shù)4位。 6. 自動(dòng)編號(hào)型 4個(gè)字節(jié)存儲(chǔ)空間。 7. 是/否型 存儲(chǔ)邏輯值，固定1位長(zhǎng)度，只能取兩種值：Yes 、No，或-1、0，或True 、False。 8. OLE對(duì)象型 存儲(chǔ)多媒體數(shù)據(jù)，不超過(guò)1G字節(jié)。 9. 超級(jí)鏈接型 存儲(chǔ)作為超級(jí)鏈接地址文本。 10. 查閱向?qū)?4位存儲(chǔ)空間，存儲(chǔ)從列表框或組合框中選擇的文本或數(shù)值。四、字段屬性1. 字段大小主要對(duì)文本型、數(shù)字型字段。2. 格式只影響顯示（打?。┓绞?，不影響數(shù)據(jù)的保存方式

9、。3. 輸入掩碼（主要處理文本與日期型）用來(lái)控制輸入數(shù)據(jù)時(shí)的格式。輸入掩碼只對(duì)輸入時(shí)起到一種格式限制、格式統(tǒng)一的作用。 輸入掩碼字符：0 數(shù)字0-9，必須，不允許+和-，不允許輸入空格。9 數(shù)字0-9，可選，不允許+和-# 數(shù)字或空格，可選，允許+和-L 字母A-Z，必須，不能有空格、漢字。？ 字母A-Z，可選。A 字母或數(shù)字，必須。 a 字母或數(shù)字，可選。& 任何字符或空格，必須，一般用于漢字。C 任何字符或空格，可選。. , : - / 小數(shù)點(diǎn)占位符、千位、日期與時(shí)間的分隔符。 將其后的字母轉(zhuǎn)為大寫(xiě)。！從右到左顯示。 將其后的字符顯示為原義字符。密碼 文本框中輸入任何字符都按原字符保存，但

10、以*顯示。4. 標(biāo)題字段名可以與顯示的標(biāo)題不一致。5. 默認(rèn)值6. 有效性規(guī)則與有效性文本7. 必填字段 8. 允許空字符串（僅對(duì)文本型）9. 索引（在此用于設(shè)置單字段索引） 無(wú) 三項(xiàng)取值 有（有重復(fù)） 有（無(wú)重復(fù)）OLE對(duì)象型字段不能設(shè)置索引屬性。 五、輸入記錄 先建表間關(guān)聯(lián)，后輸入表中記錄。 先輸入主表的記錄，后輸入子表的記錄。 1.3 表間關(guān)系（也叫關(guān)聯(lián)） 關(guān)系是在兩個(gè)表的公共字段之間創(chuàng)建的一種連接。 一、建立關(guān)聯(lián)的步驟 1. 主表必須先建主鍵。 2. 子表中必須有與主表主鍵相對(duì)應(yīng)的字段（即外鍵）,即兩表要有共有字段。 3. 關(guān)閉所有表。 4. 打開(kāi)關(guān)系窗口，將主表中的主鍵拖到子表中對(duì)應(yīng)

11、的字段（不能反過(guò)來(lái)拖）。 二、建立參照完整性 參照完整性是在輸入和刪除記錄時(shí)為維護(hù)表間關(guān)系而必須遵循的一個(gè)規(guī)則系統(tǒng)。 “級(jí)聯(lián)刪除相關(guān)記錄”，在刪除主表記錄的同時(shí)自動(dòng)刪除所有子表的相關(guān)記錄。 “級(jí)聯(lián)更新相關(guān)字段 ”，主表中更改主關(guān)鍵字值的同時(shí)自動(dòng)更改所有子表中相關(guān)記錄的匹配值。 三、表間關(guān)系的類(lèi)型（共三種） 1. 一對(duì)一 (1:1) 主表與子表的公共字段都是主鍵，主表中一個(gè)記錄對(duì)應(yīng)子表中一個(gè)記錄。 2. 一對(duì)多(1:n) 公有字段在主表中是主鍵，在子表中是非主鍵，主表中一個(gè)記錄對(duì)應(yīng)子表中多個(gè)記錄。 3. 多對(duì)多(n:n) 主表多個(gè)記錄對(duì)應(yīng)子表多個(gè)記錄，不能直接實(shí)現(xiàn)，應(yīng)轉(zhuǎn)化為多個(gè)一對(duì)多。四、重要提

12、示1. 主表不建主鍵，無(wú)法建關(guān)聯(lián)。2. 兩表間的共有字段必須類(lèi)型一致、長(zhǎng)度一致，字段名可以不同。3. 建關(guān)聯(lián)時(shí)一定要將主表的主鍵拖向子表的共有字段。4. 不建立正確的關(guān)聯(lián)，在建多表查詢(xún)、多表窗體、報(bào)表時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)意想不到結(jié)果或錯(cuò)誤。5. 先建關(guān)聯(lián)，后輸入表中記錄，先輸入主表的記錄，后輸入子表的記錄。學(xué)生管理系統(tǒng).mdb中三個(gè)表的表間關(guān)系： 學(xué)生信息表（主表）：（主鍵：學(xué)號(hào)）課程表（主表）：（主鍵：課程代碼）成績(jī)表（子表）：學(xué)號(hào)課程代碼 學(xué)號(hào)姓名09010001王鐵09020005王芳學(xué)生信息表（主表）課程號(hào)課程名稱(chēng)1001英語(yǔ)精讀2005大學(xué)語(yǔ)文3102線(xiàn)性代數(shù)課程表（主表）學(xué)號(hào)課程號(hào)0901

13、0001 1001090100012005090100013102090200051001090200053102成績(jī)表（子表）一對(duì)多類(lèi)型 一對(duì)一類(lèi)型學(xué)生表（主表） 補(bǔ)助表（子表）學(xué)號(hào)姓名09010001王鐵09010002何芳09010003肖凡09020005王芳學(xué)號(hào)姓名獎(jiǎng)學(xué)金09010001王鐵10009010002何芳10009010003肖凡1.4 表的操作一、導(dǎo)出表“文件”“導(dǎo)出”ACCESS可以通導(dǎo)入或?qū)С鍪侄闻c其他格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行交換，如dBASE、FoxBase、FoxPro、Excel、Outlook、Lotus 1-2-3、HTML、txt等二、導(dǎo)入表 “文件”“獲取外部數(shù)

14、據(jù)”“導(dǎo)入” 三、鏈接 “文件”“獲取外部數(shù)據(jù)”“鏈接表” 五、導(dǎo)入與鏈接的區(qū)別 導(dǎo)入是將內(nèi)容真正保存在當(dāng)前庫(kù)中，與源文件沒(méi)有聯(lián)系；鏈接只是將源文件的映像放在當(dāng)前庫(kù)，真正的數(shù)據(jù)仍保存在源文件，這種方式可以使異地庫(kù)之間保持?jǐn)?shù)據(jù)一致。 A庫(kù)表1B庫(kù)表1從A庫(kù)將表1導(dǎo)入到B庫(kù)，兩表之間沒(méi)聯(lián)系，修改A庫(kù)中的表1不會(huì)影響B(tài)庫(kù)中的表1：從A庫(kù)中將表1鏈接到B庫(kù)，兩表之間有聯(lián)系，改變?nèi)我粠?kù)中的表1，兩個(gè)表1 都保持同步修改。A庫(kù)表1B庫(kù)表1鏈接四、表的復(fù)制五、設(shè)置數(shù)據(jù)表格式1. 改變數(shù)據(jù)表的外觀（“格式”菜單中)2. 隱藏列（“格式”菜單中）3. 凍結(jié)列（“格式”菜單中）六、記錄排序備注型、超鏈接型、OLE

15、對(duì)象型字段不能排序。多字段排序，按字段從左到右的順序排。 七、記錄篩選 1. 按選定內(nèi)容篩選 2. 按選定內(nèi)容排除篩選 3. 按窗體篩選 4. 高級(jí)篩選 1.5 Access 2007初步介紹 一、Access 2007版的特點(diǎn) 1 . 數(shù)據(jù)庫(kù)文件的格式accdb 2. accdb 庫(kù)文件，不能在早期版本的Access中打開(kāi)。解決的方法：在2007版中另存為mdb格式或者將默認(rèn)格式改為mdb 。 二、Access 2007的accdb數(shù)據(jù)庫(kù)的十一種字段類(lèi)型，多了一種“附件”類(lèi)型。 “附件”型用于任何支持的文件類(lèi)型，可以將圖像、電子表格文件、文檔、圖表和其他類(lèi)型的支持文件附加到數(shù)據(jù)庫(kù)的記錄，很類(lèi)

16、似于我們發(fā)電子郵件時(shí)的附件。 三、accdb格式數(shù)據(jù)庫(kù)文件的對(duì)象 沒(méi)有“頁(yè)”對(duì)象，即只有表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表及模塊六種對(duì)象。第2章 查 詢(xún) 查詢(xún)是根據(jù)給定的條件從數(shù)據(jù)表（或查詢(xún)）中篩選出符合條件的記錄，構(gòu)成一個(gè)數(shù)據(jù)集合。查詢(xún)可以看作是一個(gè)簡(jiǎn)化的表。 表與查詢(xún)都可以作為窗體、報(bào)表的數(shù)據(jù)源。 2.1 創(chuàng)建查詢(xún) 一、用向?qū)?chuàng)建查詢(xún) 多表查詢(xún)，一定要建立正確的關(guān)聯(lián)。 二、查詢(xún)的三種主要視圖方式 數(shù)據(jù)表視圖（顯示查詢(xún)結(jié)果） 設(shè)計(jì)視圖（創(chuàng)建或修改查詢(xún)） SQL視圖（結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言） 三、交叉表查詢(xún)2.2 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún)一、參數(shù)查詢(xún)條件行中的提示信息要加英文半角的方括號(hào)。二、在查詢(xún)中增加新字段 新字段名

17、:表達(dá)式三、表達(dá)式 用運(yùn)算符將常數(shù)、常量、函數(shù)以及字段名、控件名和屬性等連接起來(lái)的式子，并能計(jì)算出一個(gè)單個(gè)值，叫做表達(dá)式。1.系統(tǒng)定義常量： True(真) False(假) Null(空)2. 分界符數(shù)值型常量（無(wú)分界符）字符串(文本值)(半角雙引號(hào)為分界符)日期型常量（半角#為分界符）達(dá)式中的字段名、控件名、對(duì)象名通常需用英文半角的 括起來(lái)。3. 運(yùn)算符 數(shù)學(xué)運(yùn)算符：+ - * / mod（求余） （整除） （乘冪） &（強(qiáng)制連接） cheek &48& abc ,結(jié)果: heek48abc 字符連接符 +（要求兩端類(lèi)型一致） cheek + abc ,結(jié)果: cheekabc （常?？墒?/p>

18、略）關(guān)系運(yùn)算符 （不等于） 、 、 NOT 非 邏輯運(yùn)算符 AND 與 OR 或 betweenand例：between 85 and 90 in 例：籍貫 in(北京 ， 南京 ， 西安 ） is null特殊運(yùn)算符 is is not null ? (代表一個(gè)字符) like * (代表零到多個(gè)字符) # (代表一個(gè)數(shù)字） 例 ： 期末成績(jī) between 75 and 85 等價(jià)于： 期末成績(jī)=75 and 期末成績(jī)=90 or 期末成績(jī)60 籍貫 in (北京 ， 南京 ， 西安 ） 等價(jià)于： 籍貫= 北京 or 籍貫= 南京 or 籍貫= 西安 例 ：姓名 not like 劉* 姓

19、名 劉平利 姓名 like *劉* 通配符?、*、#不能與、=等聯(lián)用，必須與Like聯(lián)用。 四、常用函數(shù) 函數(shù)格式：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，） 1.數(shù)值型函數(shù) （1） 絕對(duì)值函數(shù) ABS() ABS(-42)、ABS(42)，返回值均為 42 （2）取整函數(shù) INT() Int(99.8) 返回值 99 Int(-99.8) 返回值 -100 （3）四舍五入函數(shù) Round() Round(68.76,1) 返回值 68.8 （4）平方根函數(shù) SQR() (自變量必須=0) SQR(4) 返回值 2 （5）符號(hào)函數(shù) SGN() SGN(12) 返回值 1 SGN(-2.4) 返回值 - 1 S

20、GN(0) 返回值 0 2. 字符函數(shù) （1）空字符串函數(shù) SPACE() Space(5) 產(chǎn)生五個(gè)空格字符串 （2）字符串長(zhǎng)度函數(shù) Len() Len( abc ) 返回值 3 （3）刪除前導(dǎo)與尾隨空格函數(shù) Trim() xy= abcdE Trim(xy) 返回值 abcdE （4）截取子串函數(shù) Mid() Mid(“abcdy”,2,3) 返回值 “bcd” 3. 日期時(shí)間函數(shù) （1）系統(tǒng)日期 Date() （2）年函數(shù) Year() Year(#2009-5-15#) 返回值 2009 （3）月函數(shù) Month() Month(#2009-5-15#) 返回值 5 （4）日函數(shù) Da

21、y() Day(#2009-5-15#) 返回值 15 （5）系統(tǒng)日期和時(shí)間 Now() 4. 其他函數(shù) （1）條件函數(shù) Iif() Iif(,) （2）變大寫(xiě)函數(shù) Ucase() Ucase( Hello World ) 返回值 HELLO WORLD （3）變小寫(xiě)函數(shù) Lcase() 五、在查詢(xún)中建立匯總 在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖中，擊工具欄中的按鈕，增加一行總計(jì)行，總計(jì)行共有七個(gè)函數(shù)、五個(gè)選項(xiàng)。 Sum 總計(jì) Avg 平均值 Min 最小值函數(shù) Max 最大值 Count 計(jì)數(shù) StDev 標(biāo)準(zhǔn)偏差 Var 方差 Group by 分組 First 第一條記錄總 Last 最后一條記錄計(jì) Expr

22、ession 表達(dá)式（創(chuàng)建 表達(dá)式中包含統(tǒng)計(jì)函數(shù)項(xiàng) 的計(jì)算字段） Where 條件（ 不分組） (此項(xiàng)指定的字段不出 現(xiàn)在查詢(xún) 結(jié)果中）2.3 動(dòng)作查詢(xún)（操作查詢(xún)）動(dòng)作查詢(xún)的特點(diǎn)是對(duì)源表進(jìn)行修改，操作查詢(xún)圖標(biāo)邊有一個(gè)！標(biāo)記。一、生成表查詢(xún)運(yùn)用生成表查詢(xún)可以利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)源根據(jù)一定條件創(chuàng)建一個(gè)新表。二、追加查詢(xún)可將某個(gè)表中的一個(gè)或部分記錄追加到另一表。三、刪除查詢(xún)（有規(guī)律地成批刪除）四、更新查詢(xún) （設(shè)計(jì)視圖中的字段名不要省略方括號(hào)） 2.4 SQL查詢(xún) 一、SQL(Structured Query Language），結(jié)構(gòu)化查詢(xún)語(yǔ)言 SQL-SELECT語(yǔ)句格式： select distinct

23、as from where group by 降序 having order by desc; 內(nèi)的內(nèi)容是必選項(xiàng)， 內(nèi)的內(nèi)容為任選項(xiàng)；字段名列表、表名或查詢(xún)名之間用“，”分隔；語(yǔ)句的末尾以“；”結(jié)尾。 升序 asce(ascending)，降序 desc(descending) 二、聯(lián)接類(lèi)型 內(nèi)部聯(lián)接（等值聯(lián)接）是默認(rèn)的聯(lián)接類(lèi)型。查詢(xún)結(jié)果的記錄條數(shù)等于字段值匹配相等的記錄數(shù)。在SQL-Select語(yǔ)句中用“Inner Join”聯(lián)接兩表。 左聯(lián)接 聯(lián)接查詢(xún)的結(jié)果是“左表”的所有記錄及與“右表”聯(lián)接字段相等的記錄。左聯(lián)接在SQL-Select語(yǔ)句中用“Left Join”聯(lián)接兩表。 右聯(lián)接 聯(lián)接

24、查詢(xún)的結(jié)果是“右表”的所有記錄及與“左表”聯(lián)接字段相等的記錄。右聯(lián)接在SQL-Select語(yǔ)句中用“Right Join”聯(lián)接兩表。 第3章 窗 體 顯示編輯數(shù)據(jù)四個(gè)功能 控制應(yīng)用程序的流程 顯示信息（包括提示信息、警告等） 打印數(shù)據(jù)命令按鈕標(biāo)簽列表框文本框窗體的標(biāo)題圖像3.1 自動(dòng)創(chuàng)建窗體 窗體的數(shù)據(jù)源可以是一個(gè)或多個(gè)表、查詢(xún)。 一、自動(dòng)創(chuàng)建窗體 二、窗體的兩種主要視圖方式 設(shè)計(jì)視圖 創(chuàng)建或修改窗體的結(jié)構(gòu) 窗體視圖 顯示結(jié)果、記錄、修改表數(shù)據(jù) 3.2 用向?qū)?chuàng)建窗體 一、圖表窗體 二、數(shù)據(jù)源為多重?cái)?shù)據(jù)集的窗體(主、子窗體) 3.3 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建窗體 一、窗體結(jié)構(gòu)（由5個(gè)節(jié)組成）窗體頁(yè)眉(標(biāo)

25、題、按鈕等)(顯示在窗體頂部,打印在第 一頁(yè)頂部)頁(yè)面頁(yè)眉（列標(biāo)題等）(只打印不顯示）主體節(jié)（顯示、操作數(shù)據(jù)的主要區(qū)域）頁(yè)面頁(yè)腳（日期、頁(yè)碼等） （只打印不顯示）窗體頁(yè)腳（顯示在窗體底部,打印在最后一頁(yè)底部） 二、 添加頁(yè)眉頁(yè)腳： “視圖”“窗體頁(yè)眉/頁(yè)腳”、“頁(yè)面頁(yè)眉/頁(yè)腳” 三、工具箱 工具箱的顯示：“視圖”“工具箱”四、窗體屬性 窗體、窗體中的每一部分(即每一個(gè)節(jié))、每一控件都有一系列與之相關(guān)的屬性。單擊左上角，調(diào)出窗體屬性1. 記錄源（數(shù)據(jù)源）屬性對(duì)話(huà)框“數(shù)據(jù)”卡“記錄源”2. 常用格式屬性 標(biāo)題、滾動(dòng)條、記錄選定器、導(dǎo)航按鈕（又叫瀏覽按鈕）、自動(dòng)居中等。3. 數(shù)據(jù)屬性允許編輯、允許添

26、加、允許刪除、記錄鎖定等屬性3.4 控件一、標(biāo)簽控件標(biāo)簽用來(lái)作為標(biāo)題或說(shuō)明性文字。標(biāo)簽不顯示字段或表達(dá)式的數(shù)值。標(biāo)簽是非結(jié)合型。標(biāo)簽有兩種：?jiǎn)为?dú)標(biāo)簽與附加標(biāo)簽。標(biāo)簽的屬性：標(biāo)題、名稱(chēng)、字體、顏色、可見(jiàn)性等。 二、文本框控件添加文本框時(shí)，會(huì)自動(dòng)添加一個(gè)附加標(biāo)簽 結(jié)合型（與字段中的數(shù)據(jù)相結(jié)合）三種類(lèi)型 計(jì)算型（表達(dá)式作為數(shù)據(jù)來(lái)源） 非結(jié)合型（沒(méi)有數(shù)據(jù)來(lái)源） 文本框常用屬性：控件來(lái)源、輸入掩碼、默認(rèn)值、有效性規(guī)則、有效性文本、是否鎖定等。 三、命令按鈕控件 建立方法：用向?qū)?；用宏或VBA來(lái)實(shí)現(xiàn)按鈕的單擊事件。常見(jiàn)屬性：不可見(jiàn)、不可用。 四、列表框與組合框控件 兩者的主要區(qū)別：組合框占據(jù)空間小，只顯示

27、一行；列表框占居空間多，多行數(shù)據(jù)同時(shí)顯示在列表框。 組合框中可以輸入數(shù)據(jù)，即具有文本框的功能，而列表框不能。 五、為OLE字段輸入圖片 BMP格式的圖片可以直接由“插入對(duì)象”“由文件創(chuàng)建”而插入。 JPG、GIF等格式的圖片文件，應(yīng)該通過(guò)Word圖片來(lái)插入，“插入對(duì)象”“Word圖片”“插入圖片”“來(lái)自文件”入。 縮放模式（圖片自動(dòng)放大縮?。?“縮放模式”屬性 剪裁模式（顯示時(shí)會(huì)將原圖剪掉） 拉抻模式（顯示時(shí)能自動(dòng)拉伸） 六、多頁(yè)控件（即選項(xiàng)卡控件） 七、為窗體添加背景圖片 在窗體的圖片屬性中選擇圖片文件（.jpg或.gif） 八、其他 直線(xiàn)、矩形框、插入日期/時(shí)間等。 3.5 切換面板 切換

28、面板可以將各種數(shù)據(jù)對(duì)象組織起來(lái)。 切換面板是一個(gè)特殊的窗體， 窗體名：switchboard, 或者切換面板 同時(shí)自動(dòng)生成表對(duì)象， 表名：switchboard Items 建立方法：“工具”“數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)用工具”“切換面板管理器”一、建立一級(jí)切換面板二、建立二級(jí)切換面板 第一步，先建一級(jí)切換面板的項(xiàng)目名稱(chēng)。第二步，對(duì)主切換面板中一級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行編輯。第三步，對(duì)每個(gè)一級(jí)項(xiàng)目進(jìn)行編輯，建立子切換面板。3.6 Access 2007版有關(guān)窗體的特點(diǎn) 一、窗體的視圖方式 多了一種很實(shí)用的“布局視圖”方式，這種視圖方式提供了一個(gè)新的所見(jiàn)即所得的窗體設(shè)計(jì)界面功能。 二、窗體中控件的兼容性 accdb格式數(shù)據(jù)庫(kù)中

29、用向?qū)?chuàng)建的命令按鈕、組合框與列表框的選擇功能、切換面板窗體上每個(gè)項(xiàng)目，在早期版本中都不能正常運(yùn)行。 三、在Access 2007中運(yùn)行早期版本創(chuàng)建的mdb格式數(shù)據(jù)庫(kù)，必須關(guān)閉“安全警告”，才能使得用向?qū)?chuàng)建的命令按鈕、切換面板上的項(xiàng)目及組合框、列表框等控件在Access 2007中正常運(yùn)行。第4章 報(bào)表窗體重在顯示，報(bào)表重在打印。 4.1自動(dòng)報(bào)表與報(bào)表向?qū)б?、自?dòng)報(bào)表二、創(chuàng)建郵件標(biāo)簽報(bào)表三、用向?qū)?chuàng)建報(bào)表四、報(bào)表的三種主要視圖方式設(shè)計(jì)視圖 創(chuàng)建或修改報(bào)表結(jié)構(gòu)打印預(yù)覽 查看每一頁(yè)顯示的數(shù)據(jù)版式預(yù)覽 查看報(bào)表的版面設(shè)計(jì)五、報(bào)表的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)源可以是表或查詢(xún)，但最好是一個(gè)表，若需要用到多個(gè)表，應(yīng)該先

30、建立查詢(xún)獲取多表中的數(shù)據(jù)，再將所建的查詢(xún)作為報(bào)表的數(shù)據(jù)源。也可以在報(bào)表的設(shè)計(jì)視圖中直接通過(guò)SELECT查詢(xún)獲得多表中的數(shù)據(jù)。單擊此處六、報(bào)表結(jié)構(gòu)（七個(gè)節(jié)）報(bào)表頁(yè)眉（每個(gè)報(bào)表一個(gè)，位于開(kāi)始位置）頁(yè)面頁(yè)眉（出現(xiàn)在報(bào)表的每一頁(yè)）組頁(yè)眉（類(lèi)別）（顯示分組信息）主體（顯示記錄數(shù)據(jù)）組頁(yè)腳（同組頁(yè)眉）頁(yè)面頁(yè)腳 （顯示在每一頁(yè)底部）報(bào)表頁(yè)腳（每個(gè)報(bào)表一個(gè)，位于結(jié)束位置) 4.2 用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建報(bào)表 一、排序與分組 報(bào)表最多可按10個(gè)字段或表達(dá)式進(jìn)行排序。 要計(jì)算報(bào)表中的一組記錄的總計(jì)、平均值等，應(yīng)將用來(lái)作為計(jì)算框的文本框控件添加到組頁(yè)眉或組頁(yè)腳中。 二、報(bào)表中應(yīng)用計(jì)算第5章 數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè) “頁(yè)”也是數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)

31、輸出的對(duì)象，建立“頁(yè)”的目的是為了能夠在互聯(lián)網(wǎng)上瀏覽數(shù)據(jù)庫(kù)的信息。 Access 2007不再支持?jǐn)?shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)。 5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè) 一、據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的存儲(chǔ)方式 頁(yè)對(duì)象以獨(dú)立文件的形式存儲(chǔ)在數(shù)據(jù)庫(kù)之外、與庫(kù)文件同一文件夾中，數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中所存在的頁(yè)對(duì)象只不過(guò)是一個(gè)快捷方式。 在數(shù)據(jù)庫(kù)所在的文件夾，可以看到有一個(gè)與數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)同名的文件，擴(kuò)展名為.htm。 二、數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)頁(yè)的三種視圖方式 設(shè)計(jì)視圖 頁(yè)面視圖 網(wǎng)頁(yè)預(yù)覽 三、頁(yè)分類(lèi) 1. 靜態(tài)網(wǎng)頁(yè)（根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)生成網(wǎng)頁(yè)文件，不隨庫(kù)中數(shù)據(jù)的改變而改變） 2. 動(dòng)態(tài)網(wǎng)頁(yè) （可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)中數(shù)據(jù)的顯示、修改、刪除、分組、統(tǒng)計(jì)等操作，內(nèi)容可以隨庫(kù)中數(shù)據(jù)的變化而

32、變化） 5.2 使用XML XML標(biāo)準(zhǔn)是現(xiàn)在商業(yè)環(huán)境中的數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，許多瀏覽器可以直接支持XML語(yǔ)言。第6章 宏 6.1 創(chuàng)建宏 宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能。 一、引例 二、宏窗口主要按鈕 宏名按鈕、條件按鈕、運(yùn)行按鈕 三、宏操作表 宏動(dòng)作 用 途 AddMenu 給自定義菜單欄添加下拉菜單 Close 關(guān)閉窗口或?qū)ο?Maximize 將活動(dòng)窗口放為最大化 Minimize 將活動(dòng)窗口最小化 Movesize 移動(dòng)或改變活動(dòng)窗口的大小 MsgBox 顯示含有警告或信息的消息框 OpenForm 打開(kāi)窗體 OpenQuery 打開(kāi)查詢(xún) OpenReport 打開(kāi)報(bào)

33、表 OpenTable 打開(kāi)表 Print 直接打印選定的對(duì)象 Quit 退出Access Restore 還原窗口大小 RunMacro 運(yùn)行一個(gè)選定的宏 RunSQL 使用對(duì)應(yīng)的SQL語(yǔ)句運(yùn)行一個(gè)活動(dòng)查詢(xún) StopAllMacro 結(jié)束當(dāng)前所有正運(yùn)行的宏 StopMacro 結(jié)束當(dāng)前正運(yùn)行的宏 Set Warnings 是否在執(zhí)行動(dòng)作查詢(xún)等時(shí)出現(xiàn)警告信息。 四、宏的運(yùn)行 一、將宏加到窗體中 在宏的設(shè)計(jì)窗口中單擊“運(yùn)行”按鈕（紅色！）。 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中雙擊宏對(duì)象。 在窗體設(shè)計(jì)視圖中直接將宏對(duì)象拖到窗體，則自動(dòng)成為一個(gè)命令按鈕。 五、宏分類(lèi) 單個(gè)宏（也叫操作宏、序列宏，包含一系列操作） 宏組（

34、由若干個(gè)單個(gè)宏組成，每個(gè)單個(gè)宏有一個(gè)宏名） 條件宏 六、自啟動(dòng)宏autoexec 將宏對(duì)象名取為autoexec，Access啟動(dòng)時(shí)就會(huì)先自動(dòng)啟動(dòng)這個(gè)特殊的宏。 七、Access 2007中的“嵌入宏” “嵌入宏”是Access 2007的新功能，就是宏代碼是存儲(chǔ)在窗體、報(bào)表或控件的事件屬性中的，不作為獨(dú)立的宏對(duì)象顯示與保存，這給窗體、報(bào)表的導(dǎo)入與導(dǎo)出帶來(lái)方便。轉(zhuǎn)換成mdb格式后，在早期版本中嵌入宏的功能是不能用的。 7.3 宏組及條件宏 一、建立宏組 二、建立條件宏 三、用宏設(shè)計(jì)系統(tǒng)菜單 第一步，為每個(gè)下拉菜單創(chuàng)建宏組 第二步，將所有下拉菜單組合到水平菜 單中。 第三步，為用到的所有窗體及報(bào)

35、表激活菜單。四、Access 2007中自定義菜單的顯示特點(diǎn) 用宏建立的自定義系統(tǒng)菜單，在Access 2007被歸類(lèi)在“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡中，選擇“加載項(xiàng)”選項(xiàng)卡，自定義菜單即可顯示。第7章 VBA編程Visual Basic for Application7.1 建立標(biāo)準(zhǔn)模塊一、類(lèi)類(lèi)是同類(lèi)對(duì)象集合的抽象。它規(guī)定了這些對(duì)象的公共屬性和方法二、對(duì)象（object) 對(duì)象是一個(gè)實(shí)體，對(duì)象又可包含另一個(gè)對(duì)象，這時(shí)對(duì)象是一個(gè)容器（container)。對(duì)象三要素：屬性（描述對(duì)象的外部特征）方法（對(duì)象的行為）事件（對(duì)象的活動(dòng)） 三、對(duì)象的屬性 對(duì)象.屬性=表達(dá)式 例：Command1.caption= 確

36、定 四、對(duì)象的方法 對(duì)象.方法 參數(shù) 例 ： docmd.openform orders 對(duì)象 方法 窗體名 上述語(yǔ)句是打開(kāi)了一個(gè)名為“orders”的窗體。 五、事件 不同對(duì)象可以產(chǎn)生的事件是不同的，當(dāng)某個(gè)對(duì)象上發(fā)生某種事件時(shí)，需要編寫(xiě)事件過(guò)程來(lái)響應(yīng)（處理）。 常用事件： 1. 焦點(diǎn)類(lèi)事件 Activate 激活 Exit 退出 GotFocus 獲得焦點(diǎn) LostFocus 失去焦點(diǎn) 2. 鍵盤(pán)事件 KeyDown 鍵按下 KeyPress 擊鍵 KeyUp 鍵釋放 3. 鼠標(biāo)類(lèi)事件 Click 單擊 DblClick 雙擊 MouseDown 鼠標(biāo)按下 MouseMove 鼠標(biāo)移動(dòng) Mo

37、useUp 鼠標(biāo)釋放 4. 窗體類(lèi)事件 Close 關(guān)閉 Load 加載 Open 打開(kāi) 5. 數(shù)據(jù)事件 AfterUpdate 更新后 BeforeUpdate 更新前 Change 更改六、 對(duì)象的運(yùn)算符 1. 點(diǎn)運(yùn)算符 . （引用屬性）例： Label1.color=2552. 驚嘆號(hào)運(yùn)算符！ （引用所屬關(guān)系）例：Forms!學(xué)生信息窗!學(xué)號(hào)即已打開(kāi)的“學(xué)生信息窗”窗體上的“學(xué)號(hào)”控件。3. Me的用法 （表示當(dāng)前）例： me.text1.value= 七、模塊分類(lèi) 類(lèi)模塊（與窗體、報(bào)表相關(guān)聯(lián)） 標(biāo)準(zhǔn)模塊（數(shù)據(jù)庫(kù)中獨(dú)立的對(duì)象） 聲明部分模塊組成 過(guò)程部分（一個(gè)模塊可由多個(gè)過(guò)程組成） 通用

38、過(guò)程(獨(dú)立存在，由事件過(guò)程的語(yǔ)句調(diào)用)過(guò)程 事件過(guò)程（附加在窗體或控件中，事件發(fā)生時(shí)作出反應(yīng)） 子程序（ sub ）過(guò)程 函數(shù)過(guò)程（function ）（有返回值） 八、子過(guò)程與函數(shù)過(guò)程的命名、格式及調(diào)用 1. 子過(guò)程（SUB） 通用過(guò)程名： 例：test 事件過(guò)程名: 例：Command1_click 格式：例：Public sub test( ) end sub Private Sub Command1_Click( ) End sub 2. 調(diào)用sub子過(guò)程 子過(guò)程名 例： test a,b 或test call 子過(guò)程名（發(fā)送參數(shù)） 例：call test(a,b) 3. 函數(shù)過(guò)程（f

39、unction） 函數(shù)過(guò)程名同過(guò)程名 格式：function V(r as single) as single . end function 4. 函數(shù)過(guò)程調(diào)用方法： 變量名=函數(shù)過(guò)程名（參數(shù)） 例：result=jc(n) 九、VBA窗口 VBE窗口有對(duì)象組合框、過(guò)程（事件）組合框、代碼窗口、工程窗、屬性窗。 1. 工具欄中的常用按鈕（運(yùn)行、中斷、終止） 2. 立即窗口：用來(lái)檢查VBA代碼的執(zhí)行 3. 在“立即窗口”中，“？” 可用來(lái)求表達(dá)式的值 .2 VBA程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ) 一、數(shù)據(jù)類(lèi)型 整型%(Integer) -3276832767 長(zhǎng)整型&(Long) -2147483648214748

40、3647 單精度型!(single) 3.41038 3.41038 初值為零 雙精度型#(double) 1.79734 10308 1.79734 10308 貨幣型(Currency) 四位小數(shù) 字符型$(String) 初值為空，雙引號(hào)作分界符065535長(zhǎng)度 日期型(Date) ，#作為分界符 True,-1 邏輯型（布爾型）(Boolean)初值為False 變體型(Variant) False,0 二、變量 1. 變量命名規(guī)則 以字母開(kāi)頭，可跟字母、數(shù)字、下劃線(xiàn)，不超過(guò)255個(gè)長(zhǎng)度，不能用標(biāo)點(diǎn)、空格、類(lèi)型聲明字符。 變量一般要先（定義）聲明，后使用。 2. 變量聲明（定義）的Di

41、m語(yǔ)句 dim as , as . 省略as，類(lèi)型為variant 例：dim myname as string 或：dim myname$ dim V as double,r as double 3. 變量的初值 數(shù)值型為 0，字符型（或variant）為空串（長(zhǎng)度為0），布爾型為 false。 4. 變量的作用域（范圍） dim(在過(guò)程中有效)過(guò)程內(nèi) (局部變量) 過(guò)程級(jí)別 static(模塊中所有過(guò)程都可用) private(默認(rèn)) （在模塊頂部）模塊內(nèi)(模塊內(nèi)部所有過(guò)程） dim （私有級(jí)別） 公用變量 (所有模塊都可用) public （在模塊頂部） 一般規(guī)律： dim 定義變量 private 聲明事件過(guò)程 public 聲明通用過(guò)程 例：dim ab as integer （過(guò)程結(jié)束時(shí)則ab不存在） static ab as integer （ab變量在模塊中一直存在）5靜態(tài)變量 靜態(tài)變量在程序運(yùn)行過(guò)程中一直可保留變量的值，用Static語(yǔ)句定義的變量是靜態(tài)變量。 Static Ab As Integer 6.符號(hào)常量 一種特殊的只