XXXX有限公司項目報備管理辦法

1、XXXX公司項目報備管理方法二一四年三月第一章 總則第一條 目的：為了規(guī)范XXXX公司的業(yè)務(wù)運行管理，保障公司各部門業(yè)務(wù)的順當開展，制定本方法。其次條 適用范圍：公司工程事業(yè)部、各辦事處。第三條 報備的效力：對項目進行有效報備的部門，有該項目的優(yōu)先實施權(quán)，可以進行項目的資質(zhì)文件、技術(shù)文件蓋章以及簽訂合同等活動，否則綜合辦公室不予執(zhí)行項目文件用印程序。第四條 責任部門、人員：報備管理的責任部門為綜合辦公室，報備管理人員僅限1人，由公司總經(jīng)理辦公會確定。第五條 管理職責：報備管理人員負責項目報備的審核、查重、確認、退回、登記等工作，對報備信息嚴格保密。其次章 報備流程第六條 報備原則：各部門從事工

2、程設(shè)計施工、產(chǎn)品銷售等經(jīng)營活動，明確項目名稱后，應馬上進行報備，以最先進行報備，同時項目名稱最精確的報備為主。第七條 報備的發(fā)起：各部門經(jīng)理填寫電子版項目報備表，通過OA將報備表發(fā)送給綜合辦公室報備管理人員，非部門經(jīng)理進行報備的，發(fā)起人應在OA發(fā)送前關(guān)聯(lián)本部門經(jīng)理，否則報備無效，予以退回。第八條 報備信息審核：要求項目名稱精確，并且具體注明項目所在地，否則報備無效，予以退回。第九條 報備內(nèi)容查重：將項目信息按分段關(guān)鍵字進行查重（如分別對項目的地點、單位、部位等關(guān)鍵字進行檢索），如各關(guān)鍵字均無重復，則項目報備勝利，報備管理人員通過OA審核同意此項報備，否則執(zhí)行報備沖突處理流程。第十條 報備沖突處

3、理：1、如項目信息各段關(guān)鍵字檢索均高度重復，通知新報備的部門此項目已報備，退回報備申請；2、如項目信息部分關(guān)鍵字檢索重復，要求沖突涉及部門分別進一步明確項目名稱，如核實后確定重復，則退回報備申請；3、如新報備部門有意接著跟進此項目，則提請分管領(lǐng)導出面協(xié)調(diào)，確定由某一部門擔當，或合作開展此項目。第十一條 報備登記：經(jīng)審核無誤、查重無重復的，報備管理人員予以登記，通過OA發(fā)送確認回執(zhí)，證明報備有效。 第三章 其他第十二條 報備有效期：報備有效期1年，1年后自動撤銷，如接著跟進需重新報備；各部門確定不再接著跟進的項目應剛好通過OA申請撤銷報備。第十三條 惡意報備：利用報備的優(yōu)先原則，導致其他部門無法實施此項目，同時本部門未能最終實施此項目的，屬于惡意