物業(yè)公司保密制度物業(yè)公司保密制度規(guī)定2

1、第 PAGE11 頁 共 NUMPAGES11 頁物業(yè)公司保密制度-物業(yè)公司保密制度規(guī)定物業(yè)公司保密制度_物業(yè)公司保密制度規(guī)定為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，標(biāo)準(zhǔn)員工的行為，應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)公司保密制度。下面WTT為大家整理了有關(guān)物業(yè)公司保密制度的范文，有幫助。物業(yè)公司保密制度篇1 物業(yè)公司機(jī)密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,按照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。公司保密工作,實(shí)行既確保機(jī)密又便利工作的方針。對(duì)保守、保護(hù)公司機(jī)密以及改良保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。1.目的 為保守公司機(jī)密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度

2、。2.職責(zé) 總經(jīng)理負(fù)責(zé)保密級(jí)以上資料的復(fù)制、摘錄、攜帶外出等的審批?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)保密制度的監(jiān)視與管理。3.過程與方法控制 3.1.公司機(jī)密包括以下內(nèi)容: 3.1.1.公司重大決策中的機(jī)密事項(xiàng); 3.1.2.公司尚未付諸施行的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營工程及經(jīng)營決策 3.1.3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。3.1.4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.1.5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。3.1.6.公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。3.1.7.業(yè)主資料; 3.1.8.公司規(guī)定不公開的財(cái)務(wù)、銀行賬戶賬號(hào); 3.1.9.

3、其他集團(tuán)公司或公司管理層確定應(yīng)當(dāng)保守的公司機(jī)密事項(xiàng)。3.1.10.公司職能部門/工程內(nèi)部來往資料文件。3.1.11.一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等公開性文件不屬于保密范圍。3.2.公司機(jī)密分級(jí): 公司所有的檔案資料,須按其機(jī)密等級(jí)標(biāo)明相應(yīng)的字樣(一般分為絕密、機(jī)密、保密、內(nèi)部資料、公開資料五組),分門別類放置,列成清單,便于查閱使用。由指定的專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。合理劃分、確立密級(jí)、該保密的必須保密,該公開的必須公開。3.2.1絕密是最重要的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司的權(quán)利和利益遭受特別嚴(yán)重的損害;代碼S 3.2.2機(jī)密是重要的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損

4、害;代碼A 3.2.3機(jī)密是一般的公司機(jī)密,泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。代碼B 3.2.4內(nèi)部資料:泄露會(huì)使公司利益遭受一般損害;代碼C 3.2.5公開資料:公開有助于公司利益。代碼D 3.3 密級(jí)確實(shí)立 根據(jù)保密分級(jí)表確立各類文件資料的密級(jí)。3.3.1公司各職能部門/工程負(fù)責(zé)人對(duì)其產(chǎn)生的文件資料,提出定級(jí)意見,確立后均在文件右上角編號(hào)最后一位注明,每季度由總經(jīng)辦核實(shí)密級(jí)。3.3.2屬公司機(jī)密事項(xiàng)但不能標(biāo)明密級(jí)的,通過口頭通知、傳達(dá)接觸范圍內(nèi)的人員。3.4 密級(jí)變更及解密: 3.4.1因工作需要或環(huán)境變化,需要變更密級(jí)的,由原產(chǎn)生密級(jí)職能部門/ 項(xiàng) 目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng), 交總經(jīng)辦批準(zhǔn)變更。

5、3.4.2對(duì)尚在保密期的文件事項(xiàng),因工作需要或環(huán)境變化,需公開的,由原產(chǎn)生密件職能部門/工程負(fù)責(zé)人向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)解密。3.5 保密措施: 3.5.1公司與長期接觸機(jī)密文件資料的員工簽定保密協(xié)議。3.5.2公司設(shè)專人分管保密工作,有條件的專門設(shè)立保密室。公司各職能部門/工程備專人或兼管負(fù)責(zé)保存保密材料; 3.5.3公司全體員必須貫徹執(zhí)國家有關(guān)平安和保密法律、行政法規(guī)和紀(jì)律; 3.5.4保密檔案室(柜)為公司重要工作場(chǎng)所,任何無關(guān)人員未經(jīng)答應(yīng)不得接觸;檔案室(柜)內(nèi)一切設(shè)備、設(shè)施,未經(jīng)答應(yīng)不得使用或隨意翻動(dòng); 3.5.5定期檢查保密場(chǎng)所的電器設(shè)備、防盜、消防器材的完好狀態(tài),確保

6、機(jī)密檔案材料的平安; 3.5.6對(duì)保密材料須專門登記入冊(cè),并定期清查,防止喪失和錯(cuò)漏; 3.5.7傳閱保密材料由指定人員統(tǒng)一掌握,劃定傳閱范圍,不得自行擴(kuò)大,不得讓無關(guān)人員閱看,控制傳閱件的行蹤,以防喪失; 3.5.8保密材料不得私自復(fù)制,復(fù)印件視同原件管理,復(fù)印過程的廢紙應(yīng)及時(shí)銷毀。3.5.9保密材料嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的數(shù)量打印或印刷,不得擅自多印多留;草稿視同原件一樣管理。打印過程形成的廢紙、廢件應(yīng)及時(shí)銷毀; 3.5.10傳遞密級(jí)材料應(yīng)專人專送,中途不得辦理無關(guān)事項(xiàng),密件不得攜入不利 于保密的場(chǎng)所; 3.5.11做好公司重要會(huì)議的保密工作。會(huì)址應(yīng)選擇有利于保密的地方,嚴(yán)格控 制無關(guān)人員進(jìn)入,嚴(yán)

7、禁濫發(fā)會(huì)議文件,檢查有無遺留材料、筆記本; 3.5.12公司文件不能隨意放在桌面上和其它暴露的地方,如暫不閱讀或離創(chuàng)辦 公室時(shí),要將文件鎖好。公司的重要文件原那么上不準(zhǔn)攜帶外出,限在辦公室作用,用后應(yīng)隨手入柜加鎖及在規(guī)定限期內(nèi)歸還。3.5.13注意在通訊和辦公自動(dòng)化中的保密工作。不在無保密措施的 、 機(jī)上傳遞保密材料; 3.5.14嚴(yán)格限定密件的接觸范圍。凡查閱公司密級(jí)材料,一律須向總經(jīng)辦辦理申請(qǐng)批準(zhǔn)手續(xù)和登記手續(xù),方可使用文件調(diào)閱單; 3.5.15對(duì)保密內(nèi)容未經(jīng)答應(yīng),不得擅自摘抄、翻印、復(fù)印、攝影、轉(zhuǎn)借或損壞; 否那么由此造成的后果由當(dāng)事人承當(dāng)責(zé)任; 3.5.16公司保證員工的隱私權(quán)不受進(jìn)犯

8、,個(gè)人資料不被有意泄露。3.5.17屬于公司密級(jí)的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄 、保存和銷毀,由總經(jīng)辦執(zhí)行; 3.5.18采用電腦技術(shù)存取、處理、 傳遞的公司機(jī)密由當(dāng)事人負(fù)責(zé)保密。3.5.19對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施: (1)非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄; (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的平安措施; (3)在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。由公司指定專門部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施。3.5.20在對(duì)外交往與合作中需要提供公司機(jī)密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.5.21不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司機(jī)密,不準(zhǔn)在公共

9、場(chǎng)所議論公司機(jī)密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司機(jī)密。3.5.22公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司機(jī)密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦;總經(jīng)辦接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。3.6保密紀(jì)律 3.6.1不該說的話,不要說; 3.6.2不該問的事,不要問; 3.6.3不該看的文件,不要看; 3.6.4不該記(攝、錄)的事,不要記(攝、錄); 3.6.5不得擅自攜帶密件外出; 3.6.6不得在公共場(chǎng)合議論公司機(jī)密; 3.6.7不得在私人通信中涉及公司機(jī)密; 3.6.8不在不利于保密的地方放置密件; 3.6.9不得利用公用 、明碼電報(bào),以及郵局辦理機(jī)密事項(xiàng); 3.6.10.發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告,采取補(bǔ)

10、救措施,防止或減輕損害; 3.6.11.客人問及公司機(jī)密,應(yīng)予以婉拒、避談。4.獎(jiǎng)罰: 4.1出現(xiàn)以下情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下: (1)泄露公司機(jī)密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; (2)工作:人員如因忽略遺失文件資料及載有企業(yè)機(jī)密的電腦磁盤、音像制品的。(3)已泄露公司機(jī)密但采取補(bǔ)救措施的 4.2.出現(xiàn)以下情況之一的,公司除給予提醒、警告、調(diào)整工作崗位、辭退、開除等行政處分及經(jīng)濟(jì)處分外,還將視其情節(jié)輕重及危害后果,交送司法機(jī)關(guān)依法處理,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。(1)成心或過失泄露公司機(jī)密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; (2)違背本保密制度規(guī)定,為別人竊取、刺

11、探、收購或違章提供公司機(jī)密的;(3)利用職權(quán)強(qiáng)迫別人違背保密規(guī)定的。4.3本制度規(guī)定的泄密是指以下行為之一: 4.3.1使公司機(jī)密被不應(yīng)知悉的; 4.3.2使公司機(jī)密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。4.4對(duì)保守公司機(jī)密或防止泄密有功的,公司予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。4.5以上其他未明晰獎(jiǎng)罰的行為均通過年度績效考核表達(dá)。5.附那么 5.1 本保密管理制度與會(huì)議管理制度、文檔管理制度、績效考核管理制度等配套使用,本條例對(duì)其他管理制度的保密方面具有指導(dǎo)性; 5.2本制度由廣州_物業(yè)管理總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行。物業(yè)公司保密制度篇2 一、本制度是為處理涉及公司機(jī)密的文件及其機(jī)

12、要事項(xiàng)而制定。公司員工須根據(jù)自己的職務(wù)遵守此項(xiàng)紀(jì)律。二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指明不得泄露其內(nèi)容的文件及事項(xiàng)，凡符合以下條款之一者均屬此列： 1、關(guān)于公司的重要政策或方案; 2、關(guān)于重大人事問題; 3、關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng); 4、關(guān)于公司的業(yè)務(wù)拓展方案及其有關(guān)情況; 5、關(guān)于公司的財(cái)務(wù)狀況等; 6、關(guān)于業(yè)主的檔案資料; 7、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。三、集團(tuán)公司、董事會(huì)與公司之間的內(nèi)部 電文和重要會(huì)議資料，承受者須及時(shí)送達(dá)受件人，其中內(nèi)容不得外傳。根據(jù)檔案管理制度之規(guī)定需歸檔的 電文，需立即復(fù)印后保存。四、公司機(jī)要文件傳閱過程中，當(dāng)事人須注意保密，防止文件內(nèi)容泄露。當(dāng)事人必須在傳閱規(guī)定時(shí)

13、間內(nèi)完成傳閱并簽字后及時(shí)交回。五、機(jī)要文件及其相關(guān)草案的銷毀要及時(shí)，以防內(nèi)容泄露。六、凡違背本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會(huì)議討論處理。七、本規(guī)定的修改與廢止，由辦公室提議，公司總經(jīng)理決定后施行。物業(yè)公司保密制度篇3 為了維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定以下保密規(guī)定，請(qǐng)員工嚴(yán)格遵守。一、要立即銷毀已作廢的公司內(nèi)部文件、財(cái)務(wù)報(bào)表及帶有決策性的文件。二、不得私自復(fù)制、摘抄、和保存公司的文件。三、不得將保密文件、資料作為廢品出售。四、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許不得將公司的圖文資料、聲像制品向外傳播。五、不得私自將公司內(nèi)部的報(bào)告、批復(fù)的文件、函件、會(huì)議紀(jì)要等資料向外傳播。六、由于競(jìng)爭(zhēng)的存在以及您對(duì)公司的責(zé)任，每個(gè)員工都有保守公司機(jī)密的義務(wù)。這種保密的義務(wù)，不僅限于您在公司工作的合同期內(nèi)，而且還應(yīng)注意在您離任后，您都將承當(dāng)這種義務(wù)。七、您務(wù)必保管好