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1、電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響與建議2400字 摘要:隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷開(kāi)展,以及國(guó)家在稅制上的改革,電子發(fā)票在社會(huì)中的應(yīng)用也更加廣泛。電子發(fā)票是現(xiàn)代辦公和電子商務(wù)開(kāi)展的產(chǎn)物,但是電子發(fā)票的開(kāi)展,也給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式的高校財(cái)務(wù)提出了新的要求。本文對(duì)電子發(fā)票進(jìn)展了簡(jiǎn)單的介紹,提出了電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響,并提出了相應(yīng)的建議。 關(guān)鍵詞:電子發(fā)票;高校財(cái)務(wù);核算;管理隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展,信息化技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)也不斷開(kāi)展起來(lái),帶動(dòng)了我國(guó)電子商務(wù)的快速開(kāi)展,而“互聯(lián)網(wǎng)+的提出,推動(dòng)了電子發(fā)票的產(chǎn)生,電子發(fā)票與傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票不同,它是以電子信息的形式存在的。但是,目前我國(guó)高校財(cái)務(wù)核算中并沒(méi)
2、有承受電子發(fā)票,甚至對(duì)其有一定的抵觸,在對(duì)電子發(fā)票的管理上并沒(méi)有相關(guān)的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)檔案保管制度。因此,電子發(fā)票的產(chǎn)生給我國(guó)高校帶來(lái)了新的挑戰(zhàn),本文就電子發(fā)票對(duì)高校財(cái)務(wù)核算和管理的影響進(jìn)展了分析,并對(duì)此提供了相關(guān)的建議。一、電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)電子發(fā)票的推廣,對(duì)社會(huì)各層面都有著積極的影響,以下是從不同角度出發(fā),對(duì)電子發(fā)票的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)展了分析。一稅收部門電子發(fā)票對(duì)于稅務(wù)部門的數(shù)據(jù)應(yīng)用和標(biāo)準(zhǔn)管理具有促進(jìn)作用,可以使納稅征管程度可以更科學(xué)有效的進(jìn)步。二企業(yè)電子發(fā)票在一定程度上節(jié)約了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)本錢。它在發(fā)票購(gòu)置、開(kāi)具、傳遞、報(bào)銷等環(huán)節(jié)都比傳統(tǒng)紙質(zhì)發(fā)票更加方便,減少了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)本錢,使得企業(yè)的利潤(rùn)有所增加,這也是
3、電子發(fā)票受到企業(yè)青睞的主要原因。三消費(fèi)者電子發(fā)票為消費(fèi)者獲取、使用并保存發(fā)票提供了便利。傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票必須是由企業(yè)或經(jīng)營(yíng)者直接開(kāi)具給消費(fèi)者的,而在進(jìn)展網(wǎng)上或異地購(gòu)物時(shí),消費(fèi)者必須通過(guò)郵寄的方式才能獲得發(fā)票,并且在保存發(fā)票上還有一定的難度,發(fā)票極易在傳遞或保存的環(huán)節(jié)中損壞或者喪失。四社會(huì)資源電子發(fā)票的使用,使得紙張的使用量大大減少,防止了浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,為社會(huì)節(jié)約了很多資源,有利于環(huán)保。二、電子發(fā)票在高校進(jìn)展財(cái)務(wù)核算和管理時(shí)遇到的問(wèn)題一高校會(huì)計(jì)制度中尚未涉及與電子發(fā)票相關(guān)的內(nèi)容電子發(fā)票具有無(wú)紙化的特點(diǎn),它是以電子信息的形式來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)信息的,而當(dāng)前我國(guó)在會(huì)計(jì)憑據(jù)和會(huì)計(jì)資料的核算和保管上,都要求以紙
4、質(zhì)的形式來(lái)進(jìn)展核算管理和檔案保管,因此,電子發(fā)票與我國(guó)當(dāng)前的會(huì)計(jì)制度嚴(yán)重不符。假如將電子發(fā)票打印,使其以紙質(zhì)形式存在后再進(jìn)展報(bào)銷,那么電子發(fā)票就與其產(chǎn)生的初衷和其存在的意義相違犯,因此,目前我國(guó)會(huì)計(jì)制度和檔案保管制度還需進(jìn)展相應(yīng)的修改。二不具備無(wú)紙化辦公的信息化技術(shù)電子發(fā)票在進(jìn)展報(bào)銷時(shí)與普通發(fā)票有所不同,需要根?其特點(diǎn)建立無(wú)紙化的辦公系統(tǒng),在辦公審批流程、財(cái)務(wù)核算上都實(shí)行無(wú)紙化,同時(shí)還需要相應(yīng)技術(shù)系統(tǒng)的支持。而目前高校的信息化程度相對(duì)較低,不具備無(wú)紙化辦公的條件,因此,沒(méi)有一個(gè)較為完好的辦公信息化系統(tǒng)。而傳統(tǒng)的系統(tǒng)軟件無(wú)法進(jìn)展電子發(fā)票的傳送和審核處理,在資源共享和傳輸上也有一定的難度。三在查詢
5、真?zhèn)紊显黾恿素?cái)務(wù)審核人員的工作量傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票都施行了相應(yīng)的物理措施來(lái)進(jìn)展防偽,因此,財(cái)務(wù)人員對(duì)其有了熟悉的掌握后,能很快對(duì)發(fā)票的真?zhèn)巫龀雠袛?。而電子發(fā)票的真?zhèn)问窃诰W(wǎng)上進(jìn)展查詢的,但目前對(duì)于高校來(lái)說(shuō),卻是比擬宏大的工作量,加大了財(cái)務(wù)審核人員的工作量。并且,由于電子發(fā)票可以進(jìn)展重復(fù)打印,因此在發(fā)票報(bào)銷的唯一性上無(wú)法得到保證,可能存在重復(fù)、屢次報(bào)銷。三、對(duì)高校面對(duì)電子發(fā)票的建議一進(jìn)展網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制管理數(shù)字認(rèn)證和信息加密是電子發(fā)票最重要的因素。在電子商務(wù)的交易中,雙方相隔較遠(yuǎn),并且對(duì)彼此并不理解,而匿名與間隔 極易降低交易雙方的信任度,從而使得交易的本錢增加。但是,網(wǎng)絡(luò)實(shí)名制的建立,使人們的信息更加真實(shí)
6、,從而增加了人們的信譽(yù),當(dāng)雙方交易經(jīng)過(guò)數(shù)字平安認(rèn)證后,更能促進(jìn)電子商務(wù)交易的達(dá)成,同時(shí)還保證了電子信息的平安傳遞。二建立電子發(fā)票的查詢系統(tǒng)和信息反應(yīng)機(jī)制目前只要登錄相應(yīng)網(wǎng)站就能對(duì)電子發(fā)票的真?zhèn)魏徒?jīng)濟(jì)信息進(jìn)展查詢,但是電子發(fā)票的報(bào)銷信息卻無(wú)法進(jìn)展查詢,因此,管理部門不僅要進(jìn)展數(shù)字認(rèn)證和信息加密,還應(yīng)建立后續(xù)的跟蹤系統(tǒng),對(duì)電子發(fā)票的去向和報(bào)銷情況進(jìn)展監(jiān)控,可以隨時(shí)對(duì)其進(jìn)展查詢,防止一票多用的現(xiàn)象出現(xiàn)。三建立高校無(wú)紙化辦公系統(tǒng)根據(jù)電子發(fā)票無(wú)紙化的特點(diǎn),高校需要建立一套無(wú)紙化辦公系統(tǒng),對(duì)電子發(fā)票的流轉(zhuǎn)和審批程序進(jìn)展標(biāo)準(zhǔn),使流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)真實(shí)性和信息平安得到保障。電子發(fā)票的推動(dòng)使得財(cái)務(wù)信息檔案趨向于電子
7、化和信息化保管,不再是進(jìn)展手工掃描再保管的形式,而是直接進(jìn)展保管和存儲(chǔ),從而在人力和相關(guān)設(shè)備費(fèi)用上得到了降低,并且使電子檔案更加明晰,便于日后的查詢。四、總結(jié)隨著互聯(lián)網(wǎng)以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷開(kāi)展,電子發(fā)票不斷開(kāi)展起來(lái),電子發(fā)票的產(chǎn)生使得高校在財(cái)務(wù)管理上發(fā)生了很大的變化,其在給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),也帶來(lái)了相應(yīng)的挑戰(zhàn),高校應(yīng)發(fā)揮其創(chuàng)新的才能,積極采取相應(yīng)的措施進(jìn)展應(yīng)對(duì),發(fā)揮電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)。參考文獻(xiàn):1張海峰,陳東,鄧靜.電子發(fā)票在高校財(cái)務(wù)中的優(yōu)勢(shì)與面臨的問(wèn)題J.經(jīng)濟(jì)師,20224:226-227.2韋蔚.“互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代高校財(cái)務(wù)工作的機(jī)遇與挑戰(zhàn)以電子發(fā)票為例J.商業(yè)會(huì)計(jì),20228:
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