XXXX某外企頒獎(jiǎng)晚宴策劃流程方案

1、 活動(dòng)日期：2009年8月15日 活動(dòng)時(shí)間：約2.5小時(shí) 活動(dòng)地點(diǎn)：喜來登桂林酒店 活動(dòng)形式：晚宴 參會(huì)人數(shù)：100活動(dòng)信息：1場(chǎng)地信息：地 址：桂林市杉湖北路一號(hào) 桂林漓江大瀑布飯店是目前廣西規(guī)模最大、設(shè)施設(shè)備最豪華的高星級(jí)飯店。它在原漓江飯店的基礎(chǔ)上，按五星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，以水景文化為背景，投資四個(gè)億進(jìn)行大規(guī)模的改擴(kuò)建。飯店地處桂林市中心的繁華地段，距機(jī)場(chǎng)25公里，火車站3公里。東臨秀麗的漓江，正對(duì)碧波蕩漾的杉湖，南鄰象山公園，北望獨(dú)秀峰、疊彩山，環(huán)境怡人。2晚宴場(chǎng)地信息：晚宴宴會(huì)廳：銀河宴會(huì)廳可容納400人就餐500人會(huì)議，內(nèi)配六聲道同步傳譯系統(tǒng)，并設(shè)200平方米的小型舞臺(tái)及升降式屏幕 規(guī)格：長

2、23.2米寬25.5米高6米面積：591平米3會(huì)議場(chǎng)地信息：交流會(huì)會(huì)議室：桂水閣宴會(huì)廳位于酒店一樓，為酒店宴會(huì)廳之一，場(chǎng)地內(nèi)無音響設(shè)備。 規(guī)格：長31米寬20米高3.4米面積：620平米4入場(chǎng) 清晰指示：酒店門前有明顯指示（路旗）； 接引禮儀：嘉賓到達(dá)酒店入口處，由晚宴專門禮儀陪同接引至簽到區(qū)；以格列衛(wèi)藥盒為主題制作底座，上插“情動(dòng)中國”主題標(biāo)示，擺放至紅地毯兩側(cè)。禮儀穿戴略帶當(dāng)?shù)孛褡逄厣?，在嘉賓到達(dá)酒店后，陪同嘉賓走過紅地毯，到達(dá)簽到區(qū)域。5簽到 紅地毯：紅地毯由酒店門前下車處鋪設(shè)至酒店大堂，每位參會(huì) 嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)后由禮儀陪同走過紅地毯，至簽到處, 紅地毯兩側(cè)立本次活動(dòng)特制路引。 簽到處：為

3、本次活動(dòng)設(shè)立專門簽到區(qū)域，嘉賓到場(chǎng)后在現(xiàn)場(chǎng)禮 儀陪同下進(jìn)入簽到處，使用金色馬克筆在簽到背板 處簽名，并進(jìn)行合影留念。6簽到方式 簽到方式一：簽到背板簽名處放置書畫卷軸，嘉賓在畫卷處簽名，畫 卷底圖做GIPAP設(shè)計(jì)，由于活動(dòng)為GIPAP援助項(xiàng)目首次 活動(dòng)，此簽名方式可作為紀(jì)念保留。 簽到方式二：簽到背板做鏤空設(shè)計(jì)，心形輪廓中做中國地圖鏤空設(shè) 計(jì)，由禮儀向嘉賓發(fā)放心形簽到卡，并由禮儀引導(dǎo)嘉賓 將簽名后的簽到卡片貼入心形輪廓與中國地圖輪廓之間 （簽到效果與設(shè)計(jì)主題呼應(yīng)，簽到卡粘貼之后組成地圖 輪廓。7簽到酒會(huì) 方式：在晚宴會(huì)場(chǎng)外設(shè)立Reception區(qū)域及站桌，嘉賓簽到后可直接參 加Receptio

4、n，并由樂隊(duì)在酒會(huì)中助興演出。 目的：在享受美酒的同時(shí)并等待入場(chǎng)，使每位到場(chǎng)嘉賓在參加晚宴之前 放松精神，與工作在同一戰(zhàn)線的同行交流，結(jié)識(shí)新朋友、重逢老 朋友，在隨意交流中等待晚宴入場(chǎng)，使每位參會(huì)嘉賓都能享 受到V.I.P級(jí)別待遇。18:00-19:00約1小時(shí)8入場(chǎng) 以背景音樂為開場(chǎng)信號(hào)，參會(huì)嘉賓由酒會(huì)區(qū)域開始入場(chǎng)。嘉賓入場(chǎng)前場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)燈全黑，會(huì)場(chǎng)門由禮儀拉開，同時(shí)入口處追光亮起， 以追光營造迎賓燈光，會(huì)場(chǎng)門前鋪設(shè)紅地毯，嘉賓走入會(huì)場(chǎng)坐定。9開場(chǎng)開場(chǎng)環(huán)節(jié)一：激光Show （30秒） 晚宴開場(chǎng)環(huán)節(jié)點(diǎn)題“情動(dòng)中國”以視覺上的沖擊效果吸引到場(chǎng)嘉賓注意力。 效果一：一束激光束在幕布上游動(dòng)，走出一幅中國地

5、圖輪廓，之后地圖中 主要城市的位置發(fā)光，光束組成心型圖案，心形圖案處機(jī)關(guān)先 聚后散，最后散開的光線組成“情動(dòng)中國”定格。 效果二：激光束快速閃動(dòng)，分散為四個(gè)朦朧部分，每一部分逐漸凝結(jié)成炫 舞的人，在舞動(dòng)中逐漸發(fā)散，組成“情動(dòng)中國”定格 10開場(chǎng)開場(chǎng)環(huán)節(jié)二：video片花Video背景：絢麗的畫面閃動(dòng)中組成GIPAP，文字閃過變成大量小畫面，畫面組成鏡頭為GIPAP項(xiàng)目中醫(yī)生工作、病人逐漸康復(fù)的各種鏡頭，鏡頭不斷變幻、疊加，組成“情動(dòng)中國”字幕。11講話、祝酒、晚宴 開場(chǎng)表演結(jié)束后由本次活動(dòng)方領(lǐng)導(dǎo)講話、并進(jìn)行祝酒、敬酒環(huán)節(jié)； 晚宴集中用餐時(shí)間為25分鐘； 晚宴用餐期間由舞蹈團(tuán)體表演拐杖爵士舞，以

6、輕快的氣氛用餐。19:00-19:40約40分鐘12真情篇 video 播放：video中心與晚宴中心呼應(yīng)，以“情”為中心，內(nèi)容以醫(yī)師 的工作，患者的治療過程，以及患者家庭為主題，以 情點(diǎn) 題 ，video感覺設(shè)置為真情展現(xiàn)、感人至深。（此video 播放時(shí)設(shè)置為無聲） 舞蹈演出：單人舞蹈，video播放過程中演員上臺(tái)表演，以video為舞蹈 （孔雀舞） 背景，寓意受傷的孔雀得到援助，重獲新生，為歌頌而起舞。 并由主持人做旁白介紹。（介紹為舞蹈背景與表現(xiàn)形式）表現(xiàn)方法：由視頻、演出、背景音樂、旁白構(gòu) 成，節(jié)目前段視頻為黑白，表演 緩慢、音樂低沉，表現(xiàn)作陰暗病 態(tài)主題，演出中間部分開始煥發(fā) 活力

7、，視頻變幻彩色，演出速度 加快，音樂速度加快，直至結(jié)束。 （整個(gè)表演環(huán)節(jié)以旁白配合） 轉(zhuǎn)場(chǎng)形式：制作動(dòng)畫轉(zhuǎn)場(chǎng)頁面， 提示下一環(huán)節(jié) 主題。19:40-19:50 約10分鐘13真情獎(jiǎng)?lì)C發(fā)（GIPAP銅獎(jiǎng)） 獲獎(jiǎng)人數(shù)：5人 頒獎(jiǎng)嘉賓：（待定）預(yù)計(jì)由諾華公司負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎(jiǎng)方式：屏幕播放獲獎(jiǎng)醫(yī)師照片及文字介紹，并由主持人陳述獲獎(jiǎng)嘉 賓的工作事跡，獲獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)后做自我介紹，之后由指定 頒獎(jiǎng)嘉賓為其頒發(fā)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)，獲獎(jiǎng)嘉賓合影留念。19:50-20:05 約15分鐘14激情篇 演出：由電子樂器與民族樂器結(jié)合，演奏氣氛較熱烈的曲目，并穿插民族踏 板表演，器樂演奏開始后，踏板表演演員由場(chǎng)后向舞臺(tái)作行進(jìn)表演，

8、直至器樂演奏結(jié)束，在激情篇章開始部分逐漸將氣氛推向高潮。 互動(dòng)環(huán)節(jié)：（齊心協(xié)力踏板競(jìng)賽）桂林為此項(xiàng)活動(dòng)發(fā)源地，道具由木 質(zhì)或竹質(zhì)材料制作，2-3人為一組，穿入同一雙竹鞋，共同前 行。 擬定邀請(qǐng)GIPAP、中華慈善總會(huì)、獲獎(jiǎng)醫(yī)師三方代表參加互動(dòng).器 樂演奏結(jié)束后，主持人介紹游戲并邀請(qǐng)嘉賓參與，評(píng)出模仿成功 的隊(duì)伍，贈(zèng)送小禮品。 轉(zhuǎn)場(chǎng)形式：制作轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。 20:05-20:25 約15分鐘15激情獎(jiǎng)?lì)C發(fā)（GIPAP銀獎(jiǎng)） 獲獎(jiǎng)人數(shù)：5人 頒獎(jiǎng)嘉賓：（待定）預(yù)計(jì)由中華慈善總會(huì)負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎(jiǎng)方式：屏幕播放獲獎(jiǎng)醫(yī)師照片及文字介紹，主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)， 現(xiàn)場(chǎng)追光燈追嘉賓上臺(tái)，嘉賓上臺(tái)后

9、由主持人陳述獲獎(jiǎng)嘉賓 工作事跡并進(jìn)行自我介紹與簡單采訪，之后由指定頒獎(jiǎng)嘉賓 為其頒發(fā)所獲獎(jiǎng)項(xiàng)并進(jìn)行嘉賓合影。 20:25-20:40 約15分鐘16動(dòng)情篇 Video播放：轉(zhuǎn)場(chǎng)后配合畫外音播放患者視頻，患者及其所在的家庭在 援助項(xiàng)目的幫助下重新獲得新生，感激、動(dòng)情之處不言而 喻。 激情水鼓：鼓面的水隨著鼓槌敲擊迸發(fā)四濺的水花，帶動(dòng)全場(chǎng)的激情， 燈光直射鼓面，場(chǎng)燈全暗，可感受不同的鼓文化。 轉(zhuǎn)場(chǎng)形式：制作轉(zhuǎn)場(chǎng)動(dòng)畫，提示下一環(huán)節(jié)主題。20:40-20:55 約15分鐘17動(dòng)情獎(jiǎng)?lì)C發(fā)（GIPAP金獎(jiǎng)） 獲獎(jiǎng)人數(shù)：5人（動(dòng)情獎(jiǎng) Top5） 頒獎(jiǎng)嘉賓：（待定）預(yù)計(jì)由GIPAP負(fù)責(zé)人頒發(fā) 頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：大屏幕

10、播放獲獎(jiǎng)嘉賓獲獎(jiǎng)感言video，（同時(shí)在舞臺(tái)放置吧 椅，迅速將舞臺(tái)布置為溫馨的訪談環(huán)境）獲獎(jiǎng)嘉賓上臺(tái)接受 現(xiàn)場(chǎng)采訪并與GIPAP嘉賓進(jìn)行短暫訪談，由GIPAP嘉賓發(fā)放 最終金獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)，金獎(jiǎng)嘉賓與GIPAP頒獎(jiǎng)嘉賓合影。20:55-21:20 約25分鐘18動(dòng)情篇 背景video：設(shè)置6個(gè)鏡頭，每個(gè)數(shù)字加一組醫(yī)師與患者救助期間的 圖片，效果需要震撼，結(jié)尾鏡頭為：“未完待 續(xù)”，畫面繼續(xù)播放年份， 2003、20042010 畫面在20010定格，之后畫面隨著2011,2012逐漸 變暗。整個(gè)視頻以絢麗畫面襯托，效果由快至慢，直至 結(jié)束。19結(jié)尾 方式一：傳情放飛 頒獎(jiǎng)結(jié)束后禮儀將簽到卷軸送至頒獎(jiǎng)嘉

11、賓手中，頒獎(jiǎng)嘉賓在北京video 中展開畫軸，向到場(chǎng)嘉賓展示具有紀(jì)念意義的GIPAP頒獎(jiǎng)晚會(huì)簽名， 同時(shí)放飛準(zhǔn)備好的蝴蝶，寓意情動(dòng)承傳的放飛。 效果：燈光照在蝴蝶放飛處會(huì)在背景投出蝴蝶影子，以電腦燈與場(chǎng)燈 的配合，將場(chǎng)內(nèi)打造出蝴蝶紛飛的場(chǎng)景。 注意： 1. 畫軸展開后配合燈光； 2. 蝴蝶在屏幕變暗后在燈光中放飛。21:20-21:30 約10分鐘20活動(dòng)設(shè)計(jì)方案主題：情動(dòng)中國21舞臺(tái)效果22會(huì)議背板23會(huì)議簽到背板24晚宴背板25晚宴簽到背板26易拉寶27請(qǐng)柬28主持人推薦29王婷主持欄目：桂林新聞簡介： 美國密蘇里新聞學(xué)院訪問學(xué)者，中國傳媒大學(xué)國際新聞博士。參與主持了鄧小平逝世、香港回歸、小浪底工程、 中原王婷商戰(zhàn)等大型電視專題報(bào)道，并相繼獲得全國及省新聞一等獎(jiǎng)。 2000年起擔(dān)任中央電視臺(tái)談話節(jié)目主持人。在2003年入選“年度十大新銳主持人”。30王子西簡介：桂林電視臺(tái)桂林新聞主播時(shí)政新聞部副主任一級(jí)播音員廣西廣播電視十佳播音員、主持人。主持類型：2000多期新聞經(jīng)濟(jì)類節(jié)目70多臺(tái)大型文藝晚會(huì)及重要活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)直播。榮譽(yù)：廣西廣播電視優(yōu)秀作品獎(jiǎng)(電視播音新聞)一等獎(jiǎng)、電視播音文藝類二等獎(jiǎng)廣西新聞獎(jiǎng)(電視播音)一等獎(jiǎng)2008年桂林市最佳主持人候選人2008年10月獲桂林市最佳主持人稱號(hào)31葛輝簡介：桂林電視臺(tái)節(jié)目主持人, 畢業(yè)學(xué)校：北京師