辦公室及相關(guān)工作總結(jié)（PPT 46頁）

1、辦公室及相關(guān)工作總結(jié)2007年7月12日2006學(xué)年度第二學(xué)期1一、本學(xué)期辦公室及相關(guān)工作總結(jié)二、目前存在的主要問題三、暑假工作安排主要內(nèi)容2辦公室及相關(guān)工作總結(jié)3（一）實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與改造 1、“一期985”未完成項(xiàng)目繼續(xù)執(zhí)行 2、實(shí)驗(yàn)室氛圍建設(shè)提交論證 3、985二期條件支撐:批準(zhǔn)實(shí)施308萬 4、FM語音系統(tǒng)改造與維護(hù)4（二）實(shí)驗(yàn)教學(xué) 1、學(xué)校批準(zhǔn)立項(xiàng)的7個(gè)開放實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，6項(xiàng)順利完成，1項(xiàng)申請延期。 2、實(shí)驗(yàn)中心批準(zhǔn)實(shí)施的6項(xiàng)開放實(shí)驗(yàn)，完成1項(xiàng)，進(jìn)行中1項(xiàng)，待進(jìn)行4項(xiàng)。 3、為本科教學(xué)評估做準(zhǔn)備，進(jìn)行自查及資料補(bǔ)充。5（三）隊(duì)伍建設(shè) 1、固定編制職工工資套改。 2、預(yù)留畢業(yè)生招聘工作。 3、

2、部分流動編制教工轉(zhuǎn)正定級、晉升、續(xù)聘。 6 （1）舉辦實(shí)驗(yàn)室工作最佳提案比賽4、學(xué)生助理工作（三）隊(duì)伍建設(shè)7 高偉等9名同學(xué)被評為“珠海校區(qū)2006-2007年度勤工助學(xué)積極分子”，崔潔芳老師被評為“珠海校區(qū)2005-2006年度勤工助學(xué)先進(jìn)工作者”。王林峰等8名同學(xué)被評為實(shí)驗(yàn)中心2006-2007年度勤工助學(xué)先進(jìn)個(gè)人，譚月卿、付晶兩位老師被評為實(shí)驗(yàn)中心2006-2007年度勤工助學(xué)先進(jìn)工作者。（2）先進(jìn)評選工作（三）隊(duì)伍建設(shè)8 （3）組織學(xué)生助理參加學(xué)生助理表彰大會展示。（三）隊(duì)伍建設(shè)9（四）黨團(tuán)工作 1、參加學(xué)校黨委委員、紀(jì)委委員換屆選舉。 2、紀(jì)律教育學(xué)習(xí)月系列活動。（1）觀看警示教育片

3、。（2）聽取校監(jiān)察處王錄德處長報(bào)告。（3）井岡山學(xué)習(xí)教育活動。 3、黃玲凌同志經(jīng)過考察培養(yǎng)，經(jīng)支部大會討論，發(fā)展為預(yù)備黨員。10（五）工會工作 1、承辦第二屆設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處、珠海校區(qū)實(shí)驗(yàn)中心、東校區(qū)實(shí)驗(yàn)中心乒乓球、羽毛球團(tuán)體賽，近百名老師參加了本次活動。112、參加校區(qū)教工沙灘排球賽，取得第二名。（五）工會工作123、端午節(jié)為中心每位教工和學(xué)生助理送粽子。（五）工會工作4、參加校區(qū)教職工拖拉機(jī)比賽。13（六）其它工作1、實(shí)驗(yàn)中心各項(xiàng)日常管理工作。2、辦理珠海校區(qū)各部門固定資產(chǎn)申購和報(bào)增、工作及校區(qū)國有資產(chǎn)和公共資源的管理工作。3、配合設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理處進(jìn)行校區(qū)各部門清產(chǎn)核資。4、各學(xué)科儀器

4、設(shè)備的維修工作。5、配合學(xué)校進(jìn)行公有住房管理改革。6、配合和參與校區(qū)其他各部門的相關(guān)工作。 14二、目前存在的主要問題15 存在問題： 1、發(fā)票不規(guī)范 （1）非正規(guī)發(fā)票 （2）發(fā)票沒有蓋發(fā)票專用章 （3）經(jīng)辦人、學(xué)科負(fù)責(zé)人簽名不齊全 （4）交發(fā)票時(shí)沒有寫網(wǎng)上申購編號經(jīng)費(fèi)管理162、采購前沒有按照程序進(jìn)行申購3、實(shí)際購買數(shù)量與申購時(shí)不符4、與預(yù)算完全不符5、申購后長時(shí)間不執(zhí)行經(jīng)費(fèi)管理17經(jīng)費(fèi)管理實(shí)驗(yàn)中心日常運(yùn)作費(fèi)使用程序：了解市場行情申請人按審批意見執(zhí)行發(fā)票簽名并寫上申購號后交中心辦公室報(bào)銷學(xué)科負(fù)責(zé)人審批網(wǎng)上申請中心主任審批18實(shí)驗(yàn)中心經(jīng)費(fèi)管理制度：（1）經(jīng)費(fèi)使用嚴(yán)格按照程序進(jìn)行。（2）申請前經(jīng)

5、辦人需先核價(jià)，報(bào)銷時(shí)若價(jià)格超出預(yù)算20及以上需書面說明理由，中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。（3）購買數(shù)量需與申請數(shù)量一致，報(bào)銷時(shí)若數(shù)量超出申請數(shù)量需書面說明理由，中心領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)管理19（4）未經(jīng)過申請程序的發(fā)票不予報(bào)銷。（5）發(fā)票必須蓋發(fā)票專用章方可報(bào)銷。（6）1000元以上的采購不得支付現(xiàn)金，需以銀行轉(zhuǎn)賬或轉(zhuǎn)賬支票形式支付。（7）除確需在農(nóng)貿(mào)市場購買的實(shí)驗(yàn)動物、花卉等實(shí)驗(yàn)材料可以用農(nóng)貿(mào)市場發(fā)票報(bào)銷外，均不能使用市場發(fā)票報(bào)銷，市場發(fā)票必須本學(xué)科兩個(gè)經(jīng)辦人及學(xué)科負(fù)責(zé)人簽名后方可報(bào)銷。經(jīng)費(fèi)管理20（8）所有采購須先確定價(jià)格后方可通知廠家送貨，以避免不必要的誤會和麻煩。 （9）凡通過

6、物資供應(yīng)中心采購的物品，須將對方蓋章的報(bào)價(jià)單交中心負(fù)責(zé)人審核簽名后，憑簽名或蓋章的報(bào)價(jià)單方可通知送貨，報(bào)銷時(shí)需附上簽名后的報(bào)價(jià)單方可報(bào)銷。（10）網(wǎng)上申請后一個(gè)月內(nèi)沒有執(zhí)行，系統(tǒng)將自動刪除，需重新申請審批。經(jīng)費(fèi)管理21維修工作 維修程序：學(xué)科提出申請中心安排維修室人員執(zhí)行學(xué)科安排本學(xué)科人員執(zhí)行維修室維修學(xué)科自行修理中心審批維修費(fèi)用審批發(fā)票報(bào)銷經(jīng)辦人按審批意見執(zhí)行辦理維修手續(xù)22維修工作 維修工作相關(guān)規(guī)定 1、維修工作嚴(yán)格按照程序執(zhí)行。 2、維修室由實(shí)驗(yàn)中心統(tǒng)一安排，各學(xué)科不要自行安排維修室老師工作（包括維修配件的采購）。 3、中心同意維修的設(shè)備，經(jīng)與維修單位聯(lián)系，確定的維修價(jià)格需報(bào)中心審批同意

7、后方可執(zhí)行。 4、維修費(fèi)用需辦理維修手續(xù)后方可報(bào)銷。23考勤 （1）未按照校區(qū)及中心要求出勤。 （2）不按時(shí)考勤。 （3）缺勤不請假。 （4）不經(jīng)批準(zhǔn)，自行“補(bǔ)休”。 存在問題：24實(shí)驗(yàn)中心考勤相關(guān)規(guī)定1、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校、珠海校區(qū)及實(shí)驗(yàn)中心有關(guān)規(guī)定。2、化學(xué)學(xué)科、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室、語音室的考勤表每周一由各學(xué)科負(fù)責(zé)人簽名后，安排學(xué)生助理將上周考勤交中心辦公室，并領(lǐng)取本周考勤表。3、每月考勤總表需各位老師簽名，請各位老師配合。4、工作時(shí)間可根據(jù)教學(xué)需要調(diào)整，但需報(bào)中心同意后方可執(zhí)行?？记?5考勤5、請假嚴(yán)格按照學(xué)校中大人事200546號文件中山大學(xué)關(guān)于教職工請假的若干規(guī)定執(zhí)行。6、教職工請病假須持有中山

8、大學(xué)校醫(yī)院證明，無證明者按事假或曠工處理。特殊情況來不及請病假的，可委托他人代請假或病愈后及時(shí)補(bǔ)假。7、教職工請事假，必須書面申明理由。 26考勤 注意： 三天以內(nèi)假期，申請人以書面形式提出申請，學(xué)科負(fù)責(zé)人審批報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)審批，審批同意后方可執(zhí)行。 三天以上假期，需在人事處主頁上下載中山大學(xué)教職工請假申請表，人事處審批同意后方可執(zhí)行。27學(xué)生助理管理存在問題：（1）管理松懈、混亂（2）未認(rèn)真進(jìn)行崗前培訓(xùn)（3）學(xué)生助理的錄用未按照程序進(jìn)行。28學(xué)科提出申請雁行社接受學(xué)生報(bào)名學(xué)科面試確定擬聘人選報(bào)學(xué)工辦審批中心審批學(xué)工辦發(fā)布招聘信息學(xué)生助理管理學(xué)生助理的申請及更換程序中心審批通知學(xué)生上崗學(xué)工辦審批2

9、9實(shí)驗(yàn)中心學(xué)生助理管理規(guī)定（1）學(xué)生助理的錄用、更換嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定程序進(jìn)行。（2）未經(jīng)學(xué)工辦審批同意前不能通知學(xué)生上崗。（3）學(xué)生助理管理應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定。（4）各學(xué)科應(yīng)定期對學(xué)生助理進(jìn)行培訓(xùn)。（5）考勤應(yīng)嚴(yán)格按照出勤時(shí)間考勤，考勤表考評意見一欄應(yīng)認(rèn)真填寫。（6）不安排學(xué)生助理校區(qū)范圍之外的工作，如外出購買實(shí)驗(yàn)用品等工作。學(xué)生助理管理30周末及節(jié)假日值班存在問題：（1）將值班鑰匙交給學(xué)生助理（2）值班老師沒和助理一起巡察實(shí)驗(yàn)室（3）自行換班。31周末及節(jié)假日值班實(shí)驗(yàn)中心值班管理規(guī)定（1）值班老師不能擅自更換值班時(shí)間，若確有困難需要更換值班時(shí)間，本人與其他老師協(xié)調(diào)好后，報(bào)中心同意方可執(zhí)行

10、。（2）值班時(shí)間為上午8：30-11：30，下午3：00-5：30，不得無故遲到、早退、缺席。若有工作需要，應(yīng)在工作完成后方可離開。（3）值班鑰匙必須由老師保管，不能將鑰匙交給學(xué)生助理。32周末及節(jié)假日值班實(shí)驗(yàn)中心值班管理規(guī)定（4）值班期間，教師必須在辦公室值班，不能回到本實(shí)驗(yàn)室從事實(shí)驗(yàn)室工作。（5）值班期間，每天上午、下午各按照值班登記本規(guī)定線路巡察一次實(shí)驗(yàn)室，做好值班記錄并簽名。（6）巡察必須由值班老師帶領(lǐng)一名學(xué)生助理進(jìn)行。（7）值班人員交接除交接鑰匙外，應(yīng)交代未完成工作，以保證工作的延續(xù)性。33其他問題 1、實(shí)驗(yàn)中心的工作需要大家配合，中心布置的工作，希望各位老師能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。 2

11、、重申實(shí)驗(yàn)中心“三不準(zhǔn)”規(guī)定：（1）不準(zhǔn)在上班時(shí)間用公家的電話辦私事和“煲粥”。（2）不準(zhǔn)將實(shí)驗(yàn)室的物品帶回宿舍，挪作它用。（3）不準(zhǔn)在實(shí)驗(yàn)室上網(wǎng)“聊天”和打游戲。 3、涉及個(gè)人隱私的資料及現(xiàn)金不予代領(lǐng)。34三、暑期工作安排35暑期主要工作:7大項(xiàng)1、二期985條件支撐的相關(guān)工作2、氛圍建設(shè)相關(guān)工作3、生物學(xué)科野外實(shí)習(xí)4、力學(xué)實(shí)驗(yàn)室搬遷5、化學(xué)樓維修6、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室（圖書館）中央空調(diào)管道清洗7、“數(shù)字化迎新”準(zhǔn)備工作36暑期工作安排1、化學(xué)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室：（1）化學(xué)實(shí)驗(yàn)大樓門翻新，約1個(gè)月（2）廢水處理站維修（3）實(shí)驗(yàn)樓配套設(shè)施、消防安全、運(yùn)作程序視頻制作（4）化學(xué)樓值班以上工作，具體由實(shí)驗(yàn)室根據(jù)

12、工程進(jìn)度安排372、語言教學(xué)實(shí)驗(yàn)室： （1）孟鴿參與中心值班 （2）陳錦雄、黃國英負(fù)責(zé)新建語音室安裝，時(shí)間視工程進(jìn)度安排3、生物學(xué)科實(shí)驗(yàn)室： （1）黎運(yùn)欽、林繼球、楊城歡、陳笑霞參與學(xué)生實(shí)習(xí) （2）其他老師參與中心值班暑期工作安排38暑期工作安排4、計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室：（1）7月21日7月28日，圖書館中央空調(diào)清洗（2）數(shù)字化迎新準(zhǔn)備工作（3）A段三樓實(shí)驗(yàn)室吊頂安裝（4）二期985條件支撐新購電腦驗(yàn)收、安裝、調(diào)試 39暑期工作安排4、鄭梓彬、吳育：（1）實(shí)驗(yàn)室專用地線安裝（2）動物暫養(yǎng)房建設(shè)（3）實(shí)驗(yàn)室氛圍建設(shè)5、其他老師參加中心值班6、楊小堅(jiān)老師：開放實(shí)驗(yàn)需加班7、穆翠玲老師：實(shí)驗(yàn)室搬遷需加班40

13、暑期工作安排7月21日7月22日 穆翠玲7月23日7月24日 卓文珊、何志強(qiáng)7月25日7月26日 付 晶7月27日7月28日 穆翠玲7月29日7月30日 錢興賢7月31日8月01日 馬淑琴8月02日8月03日 張穗屏 辦公室值班安排41暑期工作安排8月04日8月05日 楊小堅(jiān)8月06日8月07日 張碧魚8月08日8月09日 甘菁菁8月10日8月11日 趙艷娥8月12日8月13日 鄭歡喜8月14日8月15日 王 鋼8月16日8月17日 李 鵬 辦公室值班安排42暑期工作安排辦公室值班安排8月18日8月19日 張 強(qiáng)8月20日8月21日 廖德駒8月22日8月23日 戴朝芳8月24日8月25日 孟 鴿8月26日8月27日 崔潔芳8月28日8月30日 張 華43暑期工作安排7月21日7月31日