銷售公司電子郵箱管理條例

1、銷售公司電子郵箱管理條例第一章：總則1.1 目的。為加強公司文件保密性管理，規(guī)范銷售公司各級部門與人員電子郵箱的使用，特制定本條例。1.2 適用范圍。佛山市順德AA銷售有限公司所有營銷中心、辦事處、公司總部各部門與人員的電子郵箱管理。第二章：條例細則2.1 電子郵箱帳號申請流程。申請人(辦事處)遞交電子郵箱申請表 綜合管理部信息中心匯總并核實申請資格 銷售公司總經(jīng)理（或行政管理條線副總經(jīng)理）簽核匯總表 集團總裁辦簽核 集團電腦中心開設帳號2.2 以下情況將取消電子郵箱帳號。 2.2.1電子郵箱服務器端容量已滿并且一個星期內(nèi)沒有清理造成公司發(fā)文不能接受的帳號。 2.2.2銷售公司離職人員使用的公

2、司個人電子郵箱。 2.2.3將公司電子郵箱借予非本公司人員使用者。 2.2.4在非本公司電腦上安裝本公司電子郵箱者。（項目經(jīng)理、特殊崗位工作人員以及銷售公司總部正科級以上人員可以安裝在其本人的個人電腦上，但不得安裝在非本公司或非其本人的個人電腦上。）2.3 電子郵箱帳號管理周期。2.3.1申請周期：綜合管理部信息中心將在每個星期四將上一周電子郵箱使用權(quán)限獲得通過的申請匯總并辦理手續(xù)。2.3.2清理周期：集團電腦中心將不定期檢查電子郵箱使用情況，對長期不收取郵件的帳號做取消處理。2.4 電子郵箱帳號擁有權(quán)限及權(quán)限管理。 2.4.1各條線級營銷中心、辦事處各獲得一個電子郵箱帳號。新開設辦事處按本條

3、例流程申請。 2.4.2各條線項目經(jīng)理級以上人員可獲得個人公司電子郵箱帳號一個。 2.4.3銷售公司總部涉外工作人員可獲得個人公司電子郵箱帳號一個。 2.4.4特殊崗位工作人員可獲得個人公司電子郵箱帳號一個，包括突擊隊員、企劃經(jīng)理、行政經(jīng)理。 2.4.5長期不清理電子郵箱服務器端而被取消帳號者，如重新申請電子郵箱則每次必須向銷售公司總部交納使用保證金100元。 2.4.6 辦事處電子郵箱由辦事處條線內(nèi)務管理，如發(fā)生人員離職和調(diào)動情況時，辦事處條線內(nèi)務必須及時更改辦事處電子郵箱密碼并通知信息中心做處理，否則造成的公司機密外漏將由該條線內(nèi)務承擔全部責任。2.4.7在辦事處電腦上辦事處郵箱必須設置打

4、開密碼；不得在非本公司電腦上安裝本公司電子郵箱，否則除取消帳號外還將視情節(jié)輕重性對當事人處以500元罰款直至辭退處理。 2.4.8 項目經(jīng)理不得在其個人電腦上安裝辦事處電子郵箱，項目經(jīng)理發(fā)生人事變動時，所在區(qū)域的行政經(jīng)理必須及時通知信息中心做處理，否則造成公司機密外漏將由該行政經(jīng)理承擔全部責任。2.5 電子郵箱服務器端清理方法。打開Foxmail 選中要清理的郵箱 按F12鍵 點擊信息（或選菜單中“服務器”“取郵件信息”） 等待列出所有郵件后選中第一條郵件再按“Ctrl”+“A”鍵全部選擇 再按“Ctrl”+“Del”鍵（或點上面的“刪除”鍵） 點上面的“執(zhí)行”鍵（或選菜單中“服務器”“在服務器上執(zhí)行”） 等待執(zhí)行完畢后再關閉窗口注意事項：（1）最好先收取一下郵件后再清理，以免將新郵件刪除。（2）一定要等待列出所有郵件后再做下一步。2.6 申請方法與郵箱管理部門。 2.6.1填寫附表一銷售公司電子郵箱申請表發(fā)電子郵件到 或發(fā)傳真到。 2.6.2 銷售公司電子郵箱郵箱管理責任部門：銷售公司綜合管理部信息中心，聯(lián)系人，電話： 電子郵箱： 第三章：結(jié)尾3.1本管理條例最終解釋權(quán)歸銷售公司綜合管理部。3.2本