計算機(jī)辦公自動化技術(shù)應(yīng)用與研究2200字

1、計算機(jī)辦公自動化技術(shù)應(yīng)用與研究2200字 摘要：21世紀(jì)將是科學(xué)技術(shù)高速開展的信息時代。計算機(jī)信息傳輸技術(shù)在辦公自動化中的應(yīng)用，給辦公環(huán)境帶來了一場深入的革命，現(xiàn)代計算機(jī)信息傳輸技術(shù)的開展，又使辦公環(huán)境向著現(xiàn)代化辦公大樓的目的智能大廈邁進(jìn)了一步，辦公自動化就是在這一環(huán)境中人們所追求的目的之一,它具有較先進(jìn)的信息傳輸、信息處理及完備的信息管理等特點(diǎn)。 關(guān)鍵詞：計算機(jī) 辦公自動化 應(yīng)用引言通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)、行為科學(xué)應(yīng)用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)難以處理的,量非常大而構(gòu)造又不明確的那些業(yè)務(wù)上的一項(xiàng)綜合技術(shù)。有些學(xué)者那么認(rèn)為:“辦公自動化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),不斷使人們的辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公技術(shù)與設(shè)備,

2、并由這些辦公技術(shù)與設(shè)備與辦公人員構(gòu)成效勞于某種目的的人機(jī)信息系統(tǒng)。辦公自動化是把基于不同技術(shù)的辦公技術(shù)與設(shè)備用聯(lián)網(wǎng)的方法聯(lián)成一體,將語音、數(shù)據(jù)、圖像、文字處理等功能組合在一個系統(tǒng)中,使辦公具有綜合處理這些信息的功能。辦公自動化屬于計算機(jī)在信息處理方面的應(yīng)用, 是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù), 不斷使人的局部辦公業(yè)務(wù)活動物化于人以外的各種設(shè)備中, 并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成效勞于某種目的的人機(jī)信息處理系統(tǒng), 其目的是盡可能充分地利用信息資源, 進(jìn)步消費(fèi)率、工作效率和質(zhì)量,輔助決策, 求得更好的效果。一、以信息技術(shù)為代表的高科技的突飛猛進(jìn)，必將帶來辦公形式和理念的深入變革，實(shí)現(xiàn)辦公和決策的無紙話和數(shù)字化辦公

3、系統(tǒng)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)又稱局域網(wǎng)的建立，為實(shí)現(xiàn)辦公室系統(tǒng)的辦公決策和無紙化和數(shù)字化提供了可能。如今看來，理想的辦公室，所有的文件，通知和聯(lián)絡(luò)均可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)展，內(nèi)部網(wǎng)可取代其他形式的內(nèi)部通信聯(lián)絡(luò)，其費(fèi)用既廉價，功能又強(qiáng)大。內(nèi)部網(wǎng)最明顯的特點(diǎn)之一是采用它，就可以辦公系統(tǒng)的決策和辦公的無紙化和數(shù)字化，而不需要印刷大量的紙張來遞信息。任何一個工作人員翻開網(wǎng)絡(luò)上的任何一臺計算機(jī)，通過運(yùn)行閱讀器，都可以看到相關(guān)的電子信息，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)把各個相關(guān)相連的辦公室的各種文件，包括員工名單、各部門 號碼、培訓(xùn)材料、通知和指示、 工作安排等各種文件、信息轉(zhuǎn)化為電子形式進(jìn)展加工、傳遞貯藏，并可隨時進(jìn)展更新。內(nèi)部網(wǎng)可以同樣的方式的

4、向每臺計算機(jī)輸送信息，因此可以把辦公室內(nèi)分散設(shè)置的計算機(jī)、軟件和數(shù)庫集合成一個單一的系統(tǒng)，這樣信息無論在哪里，員工都能找到。二、可以施行有效監(jiān)視，進(jìn)步工作時效性內(nèi)部網(wǎng)的建立，一個部門或一個單位的指導(dǎo)可以通過網(wǎng)絡(luò)查閱或調(diào)閱文件，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題；同時，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)還可以對文件進(jìn)展自動處理，編號歸檔，及時文件做到上傳下達(dá)，進(jìn)步工作的時效性。通過內(nèi)部網(wǎng)，上級指導(dǎo)及工作人員，可以通過網(wǎng)上計算機(jī)及時理解各相關(guān)辦公室的進(jìn)展?fàn)顩r，檢查監(jiān)視；相關(guān)單位工作效能，進(jìn)步工作的時效性。在電腦的文字處理技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的傳輸功能的作用下，工作人員不僅將文件的文字錄入、校對，甚至于將版式的設(shè)計和制作一次完成，并減免了原有需多人方

5、可完成的工序。通過網(wǎng)絡(luò)，還可以將上級或其他單位的信息、資料原版拷貝，防止重復(fù)勞動，公文處理進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)。三、資源共享內(nèi)部網(wǎng)的建立，為辦公室內(nèi)部所以資源的共享提供可能性，人力、物力、財力資源的配置可到達(dá)最優(yōu)化。網(wǎng)上計算機(jī)中的所有資料信息，經(jīng)過答應(yīng)，都可以為其他相關(guān)的計算機(jī)擁護(hù)所共享，輕松查閱使用；而假設(shè)需要輸出一份高質(zhì)量的打印文件，通過網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，員工可將在另一處的高檔激光打印機(jī)設(shè)置為網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)，從而將自己要打印的文件發(fā)送到網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)上進(jìn)展打印。四、及時、快速、方便的信息檢索現(xiàn)代社會是一個興旺的信息社會，擁有最新、最全的信息，才能指導(dǎo)提供決策根據(jù)，內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的建立以及與外部的聯(lián)網(wǎng)，使得大家對信息的查

6、詢、檢索變得方便、快捷。地域的阻絕，都將不再是一種障礙，都可以通過網(wǎng)絡(luò)即時獲得。建立本單位、本部門的信息庫，將辦公室的圖書、報紙、文件數(shù)據(jù)等資料的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化管理。信息庫中包括多種信息格式，如文字、圖片、聲音，以及帶排版語言的大樣文件和超文本文件。檢索系統(tǒng)提供功能強(qiáng)大的檢索工具和方法，如位置運(yùn)算、邏輯運(yùn)算、智能運(yùn)算、區(qū)域運(yùn)算等漸進(jìn)運(yùn)算等檢索方法，滿足不同方式或不同目的的檢索，可以查詢已經(jīng)存檔或“遺棄的舊資料，隨著信息庫的建立，必將越來越豐富。此外，還可以借助國內(nèi)、國際的網(wǎng)絡(luò)?；ヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)是目前世界上最大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，通過它，可以查詢某一類相關(guān)專題資料，還可以理解國內(nèi)、外的發(fā)生的最新、最熱門的新聞；還可以方便地進(jìn)入國內(nèi)外的圖書館、查詢和檢索國際、國內(nèi)最新動態(tài)，以及員工所需要理解的信息。這樣工作人員就可以通過理解校內(nèi)外的信息，為指導(dǎo)提供決策根據(jù)。五、結(jié)語計算機(jī)可以比人更快地提供更新, 更加準(zhǔn)確、更有信息價值管理數(shù)據(jù), 它可以高效能、大容量地搜集、處理、存儲大量信息、大幅度地進(jìn)步工作質(zhì)量和效率, 及時掌握管理系統(tǒng)的全面情況, 提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確信息, 伴隨著計算機(jī)的逐步推廣和使用, 人們對辦公室的自動化的要求與日俱增。采用現(xiàn)代化辦公設(shè)備和先進(jìn)的通訊技術(shù)廣泛、全面、逐步地搜集、整理、加工、存儲