財務(wù)管理系統(tǒng)論文：用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)的操作要點

1、-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有-財務(wù)管理系統(tǒng)論文：用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)的操作要點摘 要 本文根據(jù)目前我國集團大中型企業(yè)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)用友NC項目實施過程中積累的操作經(jīng)驗，結(jié)合用友ERP-U8普及版的操作,運用對比法,重點介紹了會計科目的成批復(fù)制、輔助核算科目期初數(shù)據(jù)的錄入、會計報表的生成與傳輸、固定資產(chǎn)憑證的生成等方面的操作要點，以便讓實務(wù)工作者能更快地掌握用友NC的操作方法,更好地使用用友NC，提高企業(yè)信息化管理工作的效率。 關(guān)鍵詞 用友NC；操作步驟;操作要點；用友ERPU

2、8一、引 言 用友NC是用友公司面向集團型企業(yè)推出的ERP財務(wù)管理信息系統(tǒng)。用友NC自1998年推出后,經(jīng)歷十幾年的發(fā)展,到今天已經(jīng)是個非常成熟的平臺,目前已成為我國集團大中型企業(yè)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)的首選.許多集團型企業(yè)為了滿足企業(yè)信息化管理的需求,紛紛選擇了用友NC， 比如寧夏東方鉭業(yè)股份有限公司、云南錫業(yè)集團（控股）有限責任公司、中國三峽總公司、中國電子信息產(chǎn)業(yè)集團。用友NC擁有完善的業(yè)務(wù)流程、強大的預(yù)算管理控制功能、系統(tǒng)開放以及靈活可擴展等特點,對改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、提高企業(yè)核心競爭力可以起到重要的作用。用友NC包括財務(wù)、供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造、分銷、零售、客戶關(guān)系、人力資源等企業(yè)信息化管理的所

3、有系統(tǒng)，并實現(xiàn)了所有系統(tǒng)信息的共享和集成.所以，“財務(wù)管理系統(tǒng)”的操作是否順利，不僅會影響其他子系統(tǒng)的信息共享，還會影響整個NC項目的順利實施和企業(yè)信息化建設(shè)的進程。 用友NC是基于JAVA平臺的B/S結(jié)構(gòu)的軟件，所有客戶端的操作是在瀏覽器中進行的。由于JAVA的跨平臺性，在有因特網(wǎng)瀏覽器的支持下，本系統(tǒng)可在任何現(xiàn)有的操作系統(tǒng)上運行,因此,用友NC項目的安全設(shè)置是非常重要的。用友NC項目的安全設(shè)置必須嚴格按照項目實施經(jīng)理的要求進行。此設(shè)置為一次性的,只要設(shè)置好以后就不用再設(shè)置了。但為防以后系統(tǒng)出現(xiàn)故障，需要把安全設(shè)置的要求和具體操作詳細記錄下來備用。另外,用友NC功能完善，操作模塊和功能節(jié)點繁

4、多，為了便于操作，NC的主要窗口分為快捷菜單區(qū)、系統(tǒng)功能區(qū)、功能節(jié)點區(qū)、消息區(qū)和登錄狀態(tài)條等5個主要區(qū)域。由于每個崗位所做的工作有差別,使用NC系統(tǒng)的工作人員一般不會用到全部的操作功能,為了簡化點擊功能節(jié)點分支的操作,操作人員對所有常用的功能節(jié)點可以創(chuàng)建快捷方式.鼠標右鍵點擊末級功能節(jié)點,選擇“創(chuàng)建快捷方式功能即可完成常用的功能節(jié)點快捷方式的建立.操作時直接在功能節(jié)點區(qū)雙擊某快捷方式圖標即可打開功能節(jié)點,進行相應(yīng)操作.除此之外，與U8版本相比，操作明顯不同的還有會計科目的設(shè)置和期初余額的錄入、網(wǎng)絡(luò)會計報表的生成與傳輸、固定資產(chǎn)憑證的生成等，下面根據(jù)項目實施過程中積累的操作經(jīng)驗,主要從以下方面介

5、紹使用用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)注意的操作要點，以便工作人員能快速掌握用友NC財務(wù)管理系統(tǒng)的操作方法。 二、會計科目的設(shè)置和期初余額的錄入 (一）會計科目的成批復(fù)制 使用用友NC項目的集團型企業(yè)的會計科目，一般由集團統(tǒng)一下發(fā)會計科目表，下級單位不允許對下發(fā)的科目進行修改或刪除操作;如有特殊要求需要向集團提出申請，由集團幫忙設(shè)置。所以，會計科目的設(shè)置主要是由集團總部來完成。下級單位可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)特點，在集團統(tǒng)一設(shè)置的科目下增設(shè)下級科目. 設(shè)置下級明細會計科目時,當遇到某一科目的下級與另一個或幾個科目的下級內(nèi)容相同,使用用友ERPU8系統(tǒng)時,可以利用“會計科目窗口中的“編輯”下的“成批復(fù)制”命令將

6、源科目下的下級成批復(fù)制到目標科目中作為下級,根據(jù)需要只需將科目做適當調(diào)整即可。但在使用用友NC項目時,要想復(fù)制某個科目的所有下級,卻必須在“會計科目”窗口點擊“列表顯示”命令，在科目列表中找到源科目中的相同的下級科目，然后逐個地復(fù)制過來。也就是說,用友NC項目,沒有提供成批復(fù)制的功能。 與用友ERP-U8版本相同的是,有輔助項的需要點擊“輔助核算的參照按鈕,選擇相應(yīng)的輔助項。與用友ERP-U8版本不同的是,用友NC項目提供的輔助核算項目非常詳細,選擇時需要選擇具體的輔助核算項目名稱，輸入的輔助核算內(nèi)容有時也會比較多. （二）輔助核算科目期初數(shù)據(jù)的錄入 期初余額是指系統(tǒng)開始啟用月份的月初余額,所

7、有單位都必須根據(jù)集團的統(tǒng)一規(guī)劃，確定某一具體月份的1日作為所有單位的的啟用日期，并以上期月末的期末數(shù)作為此系統(tǒng)的期初余額。 會計科目期初余額的錄入，主要包括無輔助核算的科目期初數(shù)據(jù)錄入和設(shè)置了輔助核算的科目期初數(shù)據(jù)的錄入。與用友ERP-U8操作區(qū)別比較大的是設(shè)置了輔助核算的科目期初數(shù)據(jù)錄入。在用友ERP-U8系統(tǒng)中，只要在“期初余額輸入窗口點擊設(shè)置了輔助核算的科目的“期初余額”欄,即可以進入相應(yīng)的輔助核算期初余額錄入窗口,點擊“增加”按鈕，即可以依次輸入有關(guān)信息。在用友NC系統(tǒng)中,設(shè)置了輔助核算的科目期初數(shù)據(jù)的錄入，相對用友ERPU8系統(tǒng)的操作而言，稍顯復(fù)雜，具體操作包括如下4個步驟: 第一步

8、,點擊工具欄的“輔助按鈕; 第二步,點擊工具欄的“增加”,選擇輔助核算內(nèi)容; 第三步,在彈出的輔助核算對話框中選擇“核算內(nèi)容”,選中內(nèi)容后確認;在原幣中錄入金額;如需增加多個核算內(nèi)容，通過“增加”按鈕新增一行,再選擇核算內(nèi)容并錄入金額,完成后“確定”； 第四步,點擊“保存”。 當某一科目需要輸入的輔助核算內(nèi)容比較多時，可以巧用科目的數(shù)據(jù)批量導入功能，提高輔助核算科目期初數(shù)據(jù)的錄入速度.主要的操作步驟包括以下3步: 第一步,在輔助核算數(shù)據(jù)錄入界面,先手工錄入一筆數(shù)據(jù)； 第二步,新建一空白Excel文件,點擊“Excel導出按鈕,在彈出窗口點擊“瀏覽”選擇新建的Excel文件,將數(shù)據(jù)格式導出成Ex

9、cel格式(如圖1所示)； 第三步，按導出的Excel格式將數(shù)據(jù)整理好后,執(zhí)行“導入”功能（如圖2所示）。 三、網(wǎng)絡(luò)會計報表的生成與傳輸 用友NC會計報表系統(tǒng)主要應(yīng)該完成報表格式的設(shè)計、報表數(shù)據(jù)的生成和網(wǎng)絡(luò)報表的傳輸。報表格式的設(shè)計,用友NC與用友ERPU8的操作區(qū)別不大，主要不同表現(xiàn)在報表數(shù)據(jù)生成的操作。另外,網(wǎng)絡(luò)報表的傳輸是用友NC財務(wù)系統(tǒng)特有的。下面分別介紹報表數(shù)據(jù)的生成和網(wǎng)絡(luò)報表的傳輸?shù)牟僮饕c。 (一)會計報表數(shù)據(jù)的生成 在用友ERPU8普及版中只要切換格式/數(shù)據(jù)按鈕,在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入單位名稱和相應(yīng)的關(guān)鍵字,就可以生成相應(yīng)單位的特定月份的報表數(shù)據(jù)。但是,在用友NC系統(tǒng)中各單位需要錄入

10、什么報表都是由任務(wù)來確定的，即報表是掛接在任務(wù)下面的,只有設(shè)置某個任務(wù)為當前任務(wù),才能錄入該任務(wù)下面的相關(guān)報表。因此,利用用友NC-UFO報表系統(tǒng)生成報表數(shù)據(jù)的操作與用友ERPU8的操作有很大的不同.具體包括以下幾個操作流程。 第一步，報表系統(tǒng)登錄。在用友NC系統(tǒng)登錄界面，點擊“iUFO”圖標,選擇需要進入報表系統(tǒng)的單位編碼，錄入“用戶編碼”、“用戶密碼和登錄時間,點擊“登錄即可。特別要注意的是,報表系統(tǒng)的口令必須與總賬中此用戶的口令一致,否則不能從賬務(wù)中提取數(shù)據(jù). 第二步,設(shè)置當前任務(wù)和當前數(shù)據(jù)源。點擊主界面狀態(tài)欄下的“當前數(shù)據(jù)源”和“當前任務(wù)，選中要取數(shù)的賬套,選中某個任務(wù)，再點擊“設(shè)置,

11、進入“設(shè)置當前數(shù)據(jù)源界面后，點擊當前數(shù)據(jù)源設(shè)置中的“數(shù)據(jù)源信息配置”項,在彈出的窗口中需錄入單位編碼、用戶編碼和用戶口令,同樣，此口令必須與賬務(wù)系統(tǒng)中該用戶的口令一致。 第三步，報表數(shù)據(jù)的生成.報表格式、報表公式定義好保存以后，當需要生成報表數(shù)據(jù)時,按“我的報表“報表數(shù)據(jù)”路徑進入操作界面后, 點擊界面右側(cè)上方“錄入”下的“Web方式錄入”；在出現(xiàn)的窗口中選擇要錄入數(shù)據(jù)的單位名稱和時間關(guān)鍵字，點擊“確定；在左側(cè)報表列表中選擇需要錄入的報表,點擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“計算”；錄入需要手工錄入的單元格數(shù)據(jù),有合計項的可以點“數(shù)據(jù)菜單中的“區(qū)域計算”功能自動計算合計數(shù),然后再點擊文件菜單下的“保存”即可

12、產(chǎn)生相應(yīng)的報表數(shù)據(jù)。 （二)網(wǎng)絡(luò)報表的傳輸 網(wǎng)絡(luò)報表的傳輸主要用于向上級單位上報報表,上報后的報表不能修改,必須請求取消上報后才能修改。要上報數(shù)據(jù)必須先查詢出需要上報的報表,勾選報表后點擊報送管理下的“上報確認”命令,即可。有關(guān)操作步驟具體包括下面5步： 第一步,點開主應(yīng)用區(qū)的“報表數(shù)據(jù)節(jié)點; 第二步，在窗口右側(cè)通過“查詢或“高級查詢”功能將符合條件的報表列表查詢出來; 第三步,在報表列表中找到要進行查看的報表； 第四步，點擊列表中的“操作列的圖標,即可進入“報表工具錄入”的窗口，通過“打開功能即可打開要查看的報表; 第五步，勾選報表后點擊報送管理下的“上報確認命令，上報成功，系統(tǒng)會自動標注上

13、報標記。 四、固定資產(chǎn)憑證的生成 要利用財務(wù)軟件生成固定資產(chǎn)憑證，一般必須先進行有關(guān)業(yè)務(wù)憑證常用科目或模板的定義。 用友ERPU8普及版，在對固定資產(chǎn)子系統(tǒng)進行“財務(wù)接口”對賬科目設(shè)置和固定資產(chǎn)增減方式對應(yīng)入賬科目設(shè)置等初始化操作時，就基本完成了固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)常用科目或基本模板的定義。固定資產(chǎn)在日常管理過程中,主要通過在業(yè)務(wù)發(fā)生后立即制單或者在期末批量制單完成固定資產(chǎn)整加、減少、折舊的分配等業(yè)務(wù)憑證的生成。而且，不管是采用哪種方式生成憑證，填制憑證的所有操作均是在固定資產(chǎn)子系統(tǒng)中完成. 與用友ERPU8普及版不同的是，用友NC項目固定資產(chǎn)憑證的定義和生成，是在客戶化會計平臺財務(wù)會計平臺-科目分類

14、定義、憑證模板定義、憑證生成中完成。有關(guān)業(yè)務(wù)憑證的生成，具體操作步驟如下： 第一步，點擊“查詢按鈕，在查詢條件界面選擇要生成憑證的業(yè)務(wù)類型如“資產(chǎn)增加”后“確定”； 第二步，查詢出單據(jù)列表后,點擊“全選”或在“選擇”列直接輸入號碼（多張單據(jù)要生成一張憑證則輸入相同的號碼)，再點擊“生成按鈕; 第三步，出現(xiàn)生成的憑證列表后，憑證無誤后,對憑證進行“保存,保存成功后即把憑證傳遞到了總賬系統(tǒng)。 需要特別注意的是,用友NC項目，除了折舊計提的憑證可以在“折舊與攤銷”界面直接點擊“生成憑證”生成以外，其他業(yè)務(wù)類型的憑證的生成則只能在會計平臺中操作完成.另外,要使用NC項目“折舊與攤銷”模塊計提折舊,必須先點擊“讀取數(shù)據(jù)”按扭,再點擊“折舊計提”按扭。折舊計提后如需修改折舊額,可點擊“修改”按鈕,手工進行修改。 五、結(jié) 論 用友NC在操作平臺、功能模塊組成、操作界面、安全設(shè)置等方面與用友U8有很大區(qū)別。用友NC 的工資核算、應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款等系統(tǒng)的操作，與用友U8相比,雖然也有所不同，但與其他一些常用財務(wù)管模塊相比，區(qū)別相對還是不大。為了讓實務(wù)工作者能更快地掌握NC的操作，更好地使用用友NC，本文結(jié)合用友U8的操作,主要對NC的安全設(shè)置、功能節(jié)點快