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文檔簡介

1、2022年下半年行政工作計劃3篇模板2022年下半年行政工作計劃一、制度方面:(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素 質(zhì)。加強工作流程學(xué)習(xí),強化逐級負(fù)責(zé)制,充分調(diào)發(fā)動工工 作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階。(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學(xué)管理。(三)加強行政費用的管控工作,從采購入手嚴(yán)把質(zhì)量 關(guān),在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進(jìn)行物品 及辦公用品的配備工作。(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,做好全年的 培訓(xùn)工作。(五)做好日常管理工作,同時充分考慮員工的積極性, 要做好員工的思想工作。二、行政日常管理方面:(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)集團

2、日 常行政工作,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿、資料、 文件等,嚴(yán)格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量。(二)下半年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照 在指定日期前審驗完畢。(三)強化車輛管理,確保集團領(lǐng)導(dǎo)正常用車。不定期 組織駕駛員學(xué)習(xí)集團車輛管理制度,保證行駛平安,精 心維護車輛,節(jié)約油耗。下半年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指 定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程。妥善的將集團內(nèi) 重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,做到在需要時, 即查即用。(五)做好下半年辦公用品登記、采購、發(fā)放以及控制 辦公本錢費用等工作。(六)下半年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召 開流程進(jìn)行,

3、集團行政部仍然檢查、監(jiān)督集團領(lǐng)導(dǎo)在會議上 布置的各項工作的落實情況。(七)積極配合其他部門工作。三、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:(一)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真做好公司來賓的接待工作。(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、 機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作。(三)組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、及各類大型集 團會議。四、集團領(lǐng)導(dǎo)機動安排的其他需要集團行政部完成的 事項。2022年下半年行政工作計劃一、日常工作,保質(zhì)保量的按時完成儀表、著裝;加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職 業(yè)裝,重點是端莊大方。 接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā) 、信件和報刊:1、做到迅速區(qū)分來者者地目的,問清對方姓名,再 給領(lǐng)導(dǎo)、同

4、事傳達(dá)簡潔準(zhǔn)確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。二、辦公用品1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用口 口口 O2、做好物品領(lǐng)用,購進(jìn)的登記。3、做好低值易耗品的分類整理工作。4、管理維修打印機、 機、復(fù)印機等辦公器材。5、做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。三、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件1、文檔要格式規(guī)范,打印復(fù)印要盡量節(jié)約本錢。2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼 好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。四、員工考勤和外出登記1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2、力所能及的主動承接外出人員的工作。五、溝通1、做好

5、各部門服務(wù),加強與各部門之間人員的聯(lián)絡(luò) 與溝通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及 時準(zhǔn)確的傳遞到位。2、做好員工服務(wù),及時的將公司員工的信息向公司 領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng),做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。3、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)完善公司各項規(guī)章制度,不懂 就虛心問,合理的提出想法。2022年下半年行政工作計劃一、突出規(guī)范,完善各項規(guī)章制度組織、協(xié)助公司制度的起草、修訂、執(zhí)行,督查各部 門完成部門規(guī)章、崗位職責(zé)的的制定,協(xié)調(diào)新舊體制之間的 矛盾,建立健全辦公室人事、行政等各項管理規(guī)章制度,做 好業(yè)務(wù)流程、業(yè)務(wù)規(guī)范。二、加強辦公室團隊建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能。加強辦公室的團隊建設(shè),培養(yǎng)團隊精神,提高辦公室 人

6、員自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作。充分發(fā) 揮辦公室催促、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,并通過上情下達(dá)、 內(nèi)引外聯(lián)做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。三、做好文秘、行政后勤、物業(yè)、日常事務(wù)工作,以 及臨時性、突發(fā)性事務(wù)的處理工作。四、做好協(xié)調(diào)服務(wù),發(fā)揮督查職能。組織收集和了解各部門的工作動態(tài),溝通公司內(nèi)部信 息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的依據(jù)和建設(shè)性方案。協(xié)助公司領(lǐng) 導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間業(yè)務(wù)工作。發(fā)揮辦公室督查職能。每月月 底各部門上報下月工作計劃時,同時上報上月工作計劃的落 實情況。辦公室匯總,便于領(lǐng)導(dǎo)了解各部門工作落實情況。五、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度。建立健全人力資源管理的各項

7、規(guī)范及管理制度,員工 從進(jìn)入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日???評到離職,辦公室都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對事 不對人的原那么,希望能到達(dá)各項工作的合法性、嚴(yán)肅性,能 夠使員工處處、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動來感 受公司的“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氣氛。六、做好公司年終綜合性資料的匯總工作組織匯總公司年度綜合性資料,為公司年度總結(jié)、工 作計劃和其它綜合性文稿整理提供材料,及時擬寫、審 核以公司名義制發(fā)的各種文稿,審核部門外發(fā)的文稿。嚴(yán)格 按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量。七、員工的培訓(xùn)與開發(fā)根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企 業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、質(zhì)檢培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、 團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來 滿足企業(yè)的需要。a、加強公司中層管理人員的培訓(xùn),提高管理人員的 綜合素質(zhì),完善知識結(jié)構(gòu),增強綜合管理能力,創(chuàng)新能力和 執(zhí)行能力。b、加強公司專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn),提高技術(shù)理論水平 和業(yè)務(wù)技能。c、加強員工的思想文化水平和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),d、加強營銷人員的實戰(zhàn)培訓(xùn)八、建立真正以人為本的企業(yè)文化1、建立內(nèi)部溝通機制。首先要營造相互尊重、相互 信任的氣氛、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理 人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多 種渠道發(fā)表建

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