辦公室秘書的職業(yè)規(guī)劃

1、辦公室秘書的職業(yè)規(guī)劃辦公室秘書的職業(yè)規(guī)劃1（一）自我分析1、優(yōu)勢1）有較強的形象思維能力，擅長用文字表達個人的思想和感情，對于文學(xué)寫作比較精通。在學(xué)習(xí)上，刻苦專心，有鉆勁，學(xué)習(xí)習(xí)慣良好。2）性格較溫柔，比較簡單與人相處，心胸開闊，大度，對待生活學(xué)習(xí)積極樂觀。向往自己美好的抱負，有堅決的信念，并為之付出不懈的努力。3）氣質(zhì)類型屬于粘液質(zhì)，寧靜、穩(wěn)重，擅長克制自己，能較有條理性地處理各種事情，具有從容不迫而又嚴肅專心的品行。4）待人接物的能力較強，應(yīng)變能力和動手能力也較強。喜歡細心觀看周邊事物的變化，注意自己對一些事物和現(xiàn)象的感悟和體認。5）學(xué)校比較重視文秘這個專業(yè)，重視學(xué)生的綜合素養(yǎng)的培育，加大

2、培育力度。積極調(diào)配相關(guān)的學(xué)習(xí)資源，綻開一系列相關(guān)的活動，開設(shè)了相關(guān)的課程，為我們供應(yīng)較好的學(xué)習(xí)和熬煉環(huán)境。2、劣勢1）長期生活在較封閉的學(xué)校，缺乏相應(yīng)的社會經(jīng)驗和工作經(jīng)驗，實踐能力較弱，不了解當(dāng)今社會的經(jīng)濟形勢。2）在學(xué)習(xí)上，對學(xué)問的追求較被動，缺乏表現(xiàn)自我的士氣和信念，只注意寫的能力而忽視了說講的能力，口才不好，演講能力不高。3）不是很積極參與可以熬煉自己能力的各種活動，對于上臺呈現(xiàn)自我風(fēng)采有一種懼怕感。在這方面走不出自我，不能超越自我。4）現(xiàn)今競爭日益激烈，對秘書專業(yè)人員的能力要求不斷提高，秘書需要發(fā)展各個方面的才能，文秘人員的綜合素養(yǎng)被提出了較高的要求淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃淺談辦公室秘書

3、職業(yè)規(guī)劃。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必需具備的文秘專業(yè)學(xué)問和能力之外，還要把握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)問。（二）專業(yè)熟悉專業(yè)方向：，文秘文秘是隨著科學(xué)經(jīng)濟高速發(fā)展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產(chǎn)生的一門新興現(xiàn)代科學(xué)管理專業(yè)。作為一種全球性的職業(yè)，文秘工作越來越趨于現(xiàn)代化、科學(xué)化和專業(yè)化。它在輔助各級領(lǐng)導(dǎo)進行綜合管理、樹立企業(yè)形象、溝通內(nèi)外關(guān)系、處理信息交流等方面發(fā)揮著越來越重要的作用。文秘專業(yè)已經(jīng)成為二十一世紀中國經(jīng)濟發(fā)展十大需求專業(yè)之一。對于文秘專業(yè)，有的人或許對“秘書”這個詞有些偏見，但在我心中，秘書是一個成長得最快的職業(yè)，并且

4、他可以在領(lǐng)導(dǎo)身邊學(xué)到許多為人處事的經(jīng)驗，避免自己在生活中多走一些彎路！在提升自己的內(nèi)涵方面也起到一定的作用！它可以作為終生職業(yè)，可以成為晉級的階梯，可以成為創(chuàng)業(yè)的起點！不論哪個職業(yè)只要自己抱著積極的態(tài)度去做，讓它成為自己成功的基石，我相信我就可以在那一行干出成果！就業(yè)方向：主要到各大工商企業(yè)、行政事業(yè)單位和經(jīng)濟管理部門、從事文秘寫作、辦公室管理和公關(guān)策劃、設(shè)計、組織等實務(wù)管理工作。（三）職業(yè)生涯目標1）短期目標（一年左右）在文員、行政助理等初級秘書崗位上，熟識本組織系統(tǒng)基本狀況，包括辦事程序、業(yè)務(wù)標準等。踏實努力，建立基本的人際關(guān)系，同時連續(xù)提高各方面的能力，全面提高綜合素養(yǎng)，為以后的目標打好

5、基礎(chǔ)。2）中期目標（三至五年）努力晉升為辦公部門業(yè)務(wù)主管或成為辦公部門公認的業(yè)務(wù)骨干，能很好的與下屬交流，并打成一片，在工作思路、工作方法方面能與領(lǐng)導(dǎo)保持高度全都，具有解決實際問題的能力與技巧。（四）職業(yè)生涯計劃目前，文秘人員的就業(yè)渠道已經(jīng)由原來的面向行政事業(yè)單位為主轉(zhuǎn)向企業(yè)單位，尤其是正在成長發(fā)展的各類中小型企業(yè)單位。這類企業(yè)規(guī)模相對較小，工作分工細化程度不高，因而對文秘人員的綜合素養(yǎng)提出了較高的要求。文秘人員往往身兼多職，集文秘工作、財務(wù)、統(tǒng)計、人事、檔案管理等多種工作于一身，除了必需具備的文秘專業(yè)學(xué)問和能力之外，還要把握其他非文秘專業(yè)的基礎(chǔ)學(xué)問；不僅要具備辦文辦事、熟識把握現(xiàn)代辦公設(shè)備的

6、能力，還要有熟識駕馭語言的能力和較強的社會活動能力。他們既要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)“門面”、當(dāng)“窗口”，搞接待、公關(guān)，還要為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出謀獻策、輔助決策。、專業(yè)技能培育計劃秘書職業(yè)資格證，平凡話二級甲等，英語六級，計算機二級，嫻熟地把握WORD、EXCEL、PPT等辦公室事務(wù)處理軟件。把握秘書最基本的職業(yè)技能。2、素養(yǎng)拓展計劃多參與與自己專業(yè)方向相關(guān)的社團與課外活動，合理的協(xié)調(diào)、支配、管理自己的時間。3、多參與社會實踐活動積極培育自身的社會實踐能力、人際交往能力。4、多閱讀文學(xué)類、哲學(xué)類、經(jīng)濟類的書籍?dāng)U展學(xué)問面，提高自身的修養(yǎng)，不斷提升自身素養(yǎng)。（五）自我監(jiān)控在生活中，學(xué)習(xí)中，有些時候我們總是不能夠堅決信

7、念，受其他一些因素的影響，可在那人的一生中，只有自己才是管理好自己的最佳者，對于做的好的地方，我們要連續(xù)保持，也要鼓舞自己做得更好。對于做的不好的地方，要敢于承認，改正，要朋友、家人監(jiān)督自己，與同學(xué)之間相互監(jiān)督。計劃當(dāng)然好，但更重要的，在于其詳細實踐并取得成效。任何目標，只說不做到頭來都會是一場空。然而，現(xiàn)實是未知多變的，定出的目標計劃隨時都可能遭遇問題，要求有清醒的頭腦淺談辦公室秘書職業(yè)規(guī)劃辦公文秘。其實，每個人心中都有一座山峰，雕刻著抱負、信念、追求、理想；每個人心中都有一片森林，承載著收獲、芳香、失意、磨礪。一個人，若要獲得成功，必需拿出士氣，付出努力、拼搏、奮斗。成功，不相信眼淚；成功

8、，不相信頹廢；成功不相信幻影，將來，要靠自己去打拼。依據(jù)自己的能力給自己定位，不強迫自己，要歡樂地學(xué)習(xí)，也要歡樂的生活，保持平穩(wěn)和正常的心態(tài)，根據(jù)目標和抱負有條不紊，循序漸進地努力。辦公室秘書的職業(yè)規(guī)劃2一、背景與意義文秘是一種綜合性極強，涉及領(lǐng)域甚廣的職業(yè)，大到國家機關(guān)、事業(yè)單位，小到地方私營企業(yè)都少不了文秘工作。近幾年秘書專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量也呈不斷上升之勢，并且對秘書人才素養(yǎng)的需求越來越高，但是文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生專業(yè)學(xué)問不扎實；個人能力水平低，動手實踐能力不強；綜合素養(yǎng)不高，難以勝任機關(guān)、企業(yè)所招聘職位的需求。并且剛畢業(yè)的學(xué)生大多有浮躁，急功近利，想拿高工資，謀求高職位的不健康的就業(yè)心態(tài)，而不

9、滿足文秘的工作崗位。對自己的工作崗位沒有清楚的規(guī)劃，不知道該做什么，該怎么做。近年來，企業(yè)、機關(guān)對新近畢業(yè)的文秘專業(yè)畢業(yè)生的專業(yè)學(xué)問、學(xué)問層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等不盡滿足，文秘專業(yè)的畢業(yè)生面臨嚴峻的“就業(yè)寒冬”。文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生就業(yè)難，而企業(yè)難招聘到符合企業(yè)本身發(fā)展需要的文秘工作人。所以文秘專業(yè)的大學(xué)生應(yīng)當(dāng)要提高自己的專業(yè)學(xué)問、學(xué)問層面、工作效率、道德素養(yǎng)、綜合素養(yǎng)等方面的才能，樹立先就業(yè)，再擇業(yè)的.正確就業(yè)心態(tài)，按部就班，一步一個腳印在激烈競爭的社會占有一席之地。二、內(nèi)容文秘工作是圍繞辦文、辦事、辦會開展工作的。對文書信函，新聞稿撰寫，有需要的文字材料的預(yù)備和起草工作，對文書、

10、文件的辦理處理，文書、文件的打印、制作、收發(fā)、傳遞，立卷及歸檔。從事文秘工作的人的終極目標是高級秘書，也就是通常所說的辦公室主任或秘書長、其次是秘書、助理，最終是文員，文員是從事文秘工作的人的初次擇業(yè)崗位。文秘人員應(yīng)當(dāng)要有多元化才能，懂得一國甚至兩國以上的語言，具有一定的語言處理能力和計算機技能。組織能力，文秘不僅一個職位，更是一個組織者，要為各種會議和活動作計劃，并落實支配。同時，還需要應(yīng)付一大堆的工作日記、計劃表、文件和電子檔案。溝通能力，文秘人員需要和老板、同事以及客戶打交道，要擅長協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部的關(guān)系。獲取新學(xué)問的能力，文秘人員必需通過連續(xù)深造來不斷增長學(xué)問和提高技能，特殊是在辦公技術(shù)

11、方面，需要跟上計算機應(yīng)用的發(fā)展步伐。團隊合作能力，文秘人員要參與到很多實際項目中去，要收集信息，要督促團隊努力工作。作為文秘人員還應(yīng)當(dāng)在實際工作中不斷吸取經(jīng)驗，學(xué)習(xí)更多的學(xué)問和技能。三、方案沒有人一蹴而就，都需要自己一步一個腳印，文秘工作猶如是。一初次擇業(yè)崗位初級文秘辦公室文員、主管助理工作任務(wù)：擬寫，收文、發(fā)文處理，文檔管理，會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實，辦公室日常接待，辦公室日常事務(wù)管理，辦公用品與設(shè)備的使用和管理，辦公環(huán)境管理。職業(yè)技能：1、擬寫事項性通知、商洽函、傳真稿、備忘錄、請柬、邀請信、賀信、感謝信以及各類型的啟事。2、對文書進行立卷歸檔；、按要求發(fā)送會議通知，制作會議證件

12、和指示標識，預(yù)定會議室，預(yù)定并確認會議住宿，確定最終參會人員；、按要求接站，完成簽到工作，引導(dǎo)與會人員就座；、支配與會人員返程，清退會議文件資料，整理睬議室；按要求簽收、拆封、登記和分發(fā)文書；、確定歸檔范圍、按外企的職業(yè)要求著裝，接打電話，迎送來訪者，款待來訪者設(shè)計、填寫接待記錄與電話記錄表；、支配會議室，支配用車，處理郵件；、發(fā)放辦公用品，使用打印機打印文檔，使用傳真機收、發(fā)文件并對結(jié)果進行確認，使用復(fù)印機復(fù)印文件，碎紙機銷毀文件；、維護接待室、會議室等相關(guān)公共區(qū)域的環(huán)境，維護上司的辦公室環(huán)境及本人的辦公環(huán)境要有良好的組織、溝通能力，流利的英語聽說讀寫能力，嫻熟的計算機操作技巧，行為舉止大方

13、、談吐文靜、文明禮貌是文秘人員要具有的基本素養(yǎng)。作為文秘專業(yè)的畢業(yè)生，在大學(xué)課堂上聽說讀寫的專業(yè)訓(xùn)練和實際操作必需懂得以外，還要做到以下幾點：、取得CET4、6級證書，作為文秘專業(yè)的學(xué)生不僅要把握文秘專業(yè)的技能還要在此基礎(chǔ)要學(xué)習(xí)英語。因為隨著國際化，機關(guān)企業(yè)少不了與國際接軌，懂得英語，會應(yīng)用英語成為文秘專業(yè)的一項技能要求，會英語、懂英語、會用英語，取得CET4、6級證書會成為文員的閃光點。、取得計算機辦公軟件中級證書；多閱讀，作為文員怎樣才能增加自己聽說讀寫的能力，那無疑就是讓自己多閱讀，多看書，并且多看應(yīng)用文寫作的書，這對文員的工作很有幫助。、熟識地圖和交通，作為文員會經(jīng)常有需要的采買、預(yù)定

14、、接送，熟識路線和交通會很有用處。4、多參與機關(guān)企業(yè)組織的各種活動，讓自己在實踐中學(xué)習(xí)到為人處世的學(xué)問和經(jīng)驗。、與四周同事搞好關(guān)系，會讓工作事半功倍。二再次擇業(yè)崗位中級文秘經(jīng)理助理、秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常事務(wù)管理、辦公環(huán)境管理、商務(wù)活動實施、信息管理。職業(yè)技能：、擬寫會議紀要、意見、合同、可行性研究報告；2、制訂檔案管理制度，選擇檔案管理模式；3、擬訂會議策劃方案，審核會議的籌備方案，組織與培訓(xùn)會議工作人員；4、主持會議，督查會議決議的落實；、管理團隊，伴隨協(xié)助上司工作，擬訂調(diào)研方案并組織實施；、實施并監(jiān)管組織的安全運營，評估辦公環(huán)

15、境管理狀況、支配參觀活動、簽字儀式、典禮儀式、展覽活動、商務(wù)談判、招商活動；、利用信息輔助決策，制訂信息工作制度。中級秘書，作為機關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的助手，只有單單的專業(yè)技能是不能勝任的，在這個階段也恰恰是作為文秘人員的發(fā)張階段。學(xué)問，以及各方素養(yǎng)也應(yīng)當(dāng)增長。作為中級秘書是為上級分擔(dān)工作的，除了秘書必需具備的聽說讀寫能力外還要學(xué)習(xí)和增長一下幾方面的學(xué)問和能力：、應(yīng)變能力的提升，作為中級秘書，要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變能力，處理問題既要符合原則，又要有一定機動性和敏捷性。、了解和學(xué)習(xí)人力資源學(xué)問，對人力資源學(xué)問進行學(xué)習(xí)，會成為讓你在秘書的發(fā)展過程中有很大幫助。、提升中英文口語、閱讀和寫作能力

16、，每天讀記單詞，朗讀文章，多寫作，多看書，會保持這項能力，而這項能力的保持和提升，會讓你在秘書這條路上走得更加順暢。、提高組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及精彩的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力，推斷與決策能力，以及計劃和執(zhí)行能力，多參與公共活動，多與人交流，提高這些能力。、學(xué)習(xí)公共管理的學(xué)問或者人力資源的學(xué)問等。、了解和學(xué)習(xí)金融、經(jīng)濟方面的學(xué)問，會讓以后的路走得更加順暢。三終極目標崗位高級文秘辦公室主任、企業(yè)總裁秘書工作任務(wù)：商務(wù)文書擬寫、收文、發(fā)文處理、文檔管理、會議前籌備、會議中服務(wù)和會議后落實、辦公室日常接待、辦公室日常事務(wù)管理、辦公用品與設(shè)備的使用和管理、辦公環(huán)境管理、信息管理。職業(yè)

17、技能：1、擬寫通告、通報、打算、請批、批答函、總結(jié)、述職報告，制定計劃；、審核文書，擬辦文書，承辦文書，催辦、注辦文書；、供應(yīng)并利用檔案，編寫檔案參考材料，管理電子檔案；、擬訂各種會議的籌備方案，督查會務(wù)的籌備狀況，審核會議文件，與上司溝通會議的有關(guān)事宜，擬訂會議的應(yīng)急方案；、提示會議按計劃進行，監(jiān)督會議經(jīng)費的使用，處理睬中突發(fā)事件、對會議進行總結(jié)，評估會議工作、支配涉外禮賓次序，涉外迎送儀式，涉外會見會談和訪問，涉外宴請，選擇饋贈禮品；、提出改進辦公流程的建議，處理突發(fā)事件的預(yù)防及應(yīng)對措施，督促檢查各項事務(wù)的完成狀況，制定工作計劃，確定承辦期限，進行工作評估、制定辦公用品和辦公設(shè)備的選購程序，提出選購辦公用品和辦公設(shè)備的預(yù)算方案，調(diào)配辦公資源；、選擇辦公模式，提出辦公室布局方案；、加工、編寫信息材料，供應(yīng)并利用信息，反饋信息高級秘書是管理者、是參謀者、是要支持上司工作的下級，要有從事文秘工作45年的工作經(jīng)歷，要擁有溝通能力，執(zhí)行力，公關(guān)能力，應(yīng)變能力，推斷力，創(chuàng)新力，領(lǐng)導(dǎo)力，決策力等一般能力，和初級、中級秘書的各類技能和學(xué)識以外，還要學(xué)習(xí)和擁有以下幾點：、學(xué)習(xí)和取得工商管理、企業(yè)管理、行政管理、企業(yè)管理或者行政管專業(yè)的學(xué)問和本科畢業(yè)證，這要成分利用個人的剩余時間進行學(xué)習(xí)和考試。、學(xué)習(xí)法律相關(guān)的學(xué)問，例如法律與