NoteExpress的文獻管理方法課件

1、基于NoteExpress的文獻管理方法孫金芳 指導(dǎo)老師：劉沛 教授文獻管理的發(fā)展歷程閱讀紙質(zhì)文獻，手抄、復(fù)印或剪報，效率低。 閱讀電子文獻，簡單用資源管理器或Excel表管理，效率較低。 閱讀電子文獻，利用專業(yè)文獻管理工具進行管理，效率較高。 效率非常高。 1. 卡片式管理 2. 非專業(yè)化工具管理 4. 網(wǎng)絡(luò)化專業(yè)。？ 3. 專業(yè)化工具管理 管理效率 您是哪個階段？ 引進專業(yè)的文獻管理工具是時代進步的標(biāo)志，是科技工作者必須掌握的技能。NoteExpress是一款很不錯的文獻管理工具，能夠大幅度地提高文獻管理的效率！Hard Research, Easy Work!中國科學(xué)院地理科學(xué)與資源研究

2、所 NoteExpress的主界面題錄（References）：參考文獻的標(biāo)題、作者、摘要、關(guān)鍵詞等信息即通常所說的文獻，在NoteExpress中稱為題錄，存儲在數(shù)據(jù)庫節(jié)點下的題錄文件夾。NoteExpress能做的工作以數(shù)據(jù)庫形式管理文獻，文獻摘要的本地檢索、瀏覽、閱讀閱讀文獻過程中，形成讀書筆記的管理文檔寫作過程中支持文獻引用的插入和參考文獻列表的生成，并可在編輯過程中自動調(diào)整引用的順序。據(jù)不同投稿期刊的要求快速修改參考文獻輸出形式: NoteExpress帶有近千種格式.NoteExpress主要功能：建立本地文獻庫建立并維護個人題錄數(shù)據(jù)庫以參考文獻為中心的個人知識管理與word聯(lián)用其

3、它功能介紹一、新建自己的數(shù)據(jù)庫 二、建立并維護個人題錄數(shù)據(jù)庫 1：手工建立題錄； 2：文獻數(shù)據(jù)庫檢索 結(jié)果批量導(dǎo)入； 3：在線數(shù)據(jù)庫檢索后 直接導(dǎo)入；1: 手工建立題錄 注意：作者格式為：姓名1; 姓名2; 。多個姓名間須用英文分號加空格(; )隔開。中文作者的姓與名之間不要留空格。這樣以后在Word 中才會按照您希望的格式輸出。若某條題錄內(nèi)容不合適，可先選中該條題錄后點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“編輯題錄”或“刪除題錄”。手工錄入適于輸入少量題錄， 后面我們介紹如何批量導(dǎo)入大量題錄。 文獻數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果批量導(dǎo)入 1. CNKI題錄的導(dǎo)入過濾器：顧名思義，用來“過濾”數(shù)據(jù)的。不同數(shù)據(jù)庫檢索結(jié)果有不同的顯示

4、格式，如我們在三個數(shù)據(jù)庫中檢索到的期刊文章數(shù)據(jù)可能以以下三種格式呈現(xiàn)：第一種：SO- FEBS letters, Vol.10, Iss.5, pp.100-120, 2005第二種：JN- FEBS letters, Vol.10(5):100-120, 2005第三種：Journal: FEBS letters: 10(5):100-120, 2005這三種格式對期刊名，卷，期，頁碼及年的定義格式都不一樣，但NoteExpress的“期刊文章”類型的題錄對于這幾項內(nèi)容是按照統(tǒng)一格式存儲和顯示的。 VIP文獻的導(dǎo)入EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入3)EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(7)3)EBSCO檢

5、索結(jié)果批量導(dǎo)入(8)3)EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(9)3)EBSCO檢索結(jié)果批量導(dǎo)入(10)各大數(shù)據(jù)庫導(dǎo)入NoteExpress教程匯集 技巧：一般外文數(shù)據(jù)庫保存題錄時， 請選擇RIS格式、 Endnote格式或者Tagged file的輸出方式， NoteExpress的Refman-(Ris)過濾器或者與數(shù)據(jù) 庫名字相對應(yīng)的SpringerLink - （RIS）， EI - （RIS），ScirusJournal （RIS）等過 濾器導(dǎo)入數(shù)據(jù)。從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入NoteExpress集成了互聯(lián)網(wǎng)上Amazon,PubMed，中國期刊網(wǎng)（CNKI）， 北大圖書館等在線文獻庫檢索結(jié)

6、果都可以很方便地保存到本地供平時研究或在論文寫作中引用NoteExpress采用多線程的方式在線檢索和下載數(shù)據(jù)， 性能目前在同類軟件中最好。從在線數(shù)據(jù)庫檢索后直接導(dǎo)入三、以參考文獻為中心的個人知識管理查重檢索，保存檢索結(jié)果及結(jié)果自動更新 以附件方式管理參考文獻的全文以及相關(guān)資源 標(biāo)識 筆記功能 查重 打開菜單【工具】-【查找重復(fù)題錄】，可以進行查重操作。可以按鍵盤的“Delete” 鍵一次性刪除所有多余題錄，也可以解鎖后單獨選中某些題錄進行刪除操作。推薦在鎖定狀態(tài)下，按住Ctrl 鍵，然后通過鼠標(biāo)單擊的方式改變某條題錄的選中狀態(tài)。 選中某條題錄后，可以通過“文件夾”按鈕察看它的存放位置以免刪除

7、有用題錄。提示：搜索題錄時，軟件采用了在題錄上方直接給出對話界面，可是搜索完成后，不需要該界面時， F3即可取消。 該文件夾下的內(nèi)容是自動更新的， 這就意味著新添加到數(shù)據(jù)庫中的題錄（或筆記），如果符合該搜索條件， 將自動在該文件夾下出現(xiàn)。 因為只保存了檢索條件， 所以即使檢索結(jié)果數(shù)據(jù)量很大， 也不會導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫增大。以后研究這個專題， 只需要關(guān)注這個永久保存且自動更新的文件夾。 將與題錄相關(guān)的文獻全文、電子書或任何格式的文件與題錄聯(lián)起來管理，擁有了自己的個人電子圖書館。 建議：使用NoteExpress之初，在數(shù)據(jù)庫文件所在文件夾里手工建立一個附件文件夾，使用過程中把附件(原文等) 添加到這里。

8、 以后若需要轉(zhuǎn)移到其它電腦上使用NoteExpress，可以直接拷貝數(shù)據(jù)庫文件(*.ned) 和該附件文件夾， 保持其相對路徑不變即可。同時，在菜單【工具】-【選項】的“常規(guī)”部分可以指定文件附件的存放位置， 指定后請勾選“添加附件時將文件復(fù)制到指定文件夾”， 以后添加的附件文件可自動存放在該文件夾。 對該題錄的重要級別等做一些標(biāo)記新建筆記 選中主界面左側(cè)“數(shù)據(jù)庫” 目錄下的 “筆記”文件夾或其子文件夾后，選擇主菜單【筆記】下面【新建筆記】子菜單， 點擊即創(chuàng)建一個新的筆記，或在筆記列表上點鼠標(biāo)右鍵選擇【新建筆記】菜單。 選中新建的筆記上點擊右鍵， 在彈出的右鍵菜單上選擇“鏈接到題錄”，在彈出的

9、題錄列表中選擇某條題錄。 點擊“確定”按鈕，可完成將筆記鏈接到題錄的操作。 將筆記鏈接到題錄，也可直接在當(dāng)前選中的題錄上點擊右鍵， 選擇【為題錄新增筆記】菜單的方式增加一條筆記。在閱讀題錄時候，可以方便的查看以前對于該題錄的心得體會。 注：目前一條筆記只能鏈接到一個題錄。 如果已經(jīng)被鏈接到題錄A的筆記被鏈接到題錄B,將不再同時鏈接到題錄A。將筆記鏈接到題錄的意義 四、 利用Word&NoteExpress撰寫論文 撰寫論文(1) 撰寫論文(2)默認的“作者年份制(Author - Date)”輸出樣式 撰寫論文(3) 撰寫論文(4) 撰寫論文(5)撰寫論文(6)撰寫論文(7) 可在MS Wor

10、d 插件的“設(shè)置”按鈕中， 啟動實時格式化功能， 這樣插入文中標(biāo)引后， NoteExpress可以當(dāng)即在文章末尾生成格式化的參考文獻列表。 演示NoteExpress 在使用中的一些問題： 1.也許剛開始插入?yún)⒖嘉墨I的地方?jīng)]有更新序號，這不要緊，在格式化輸出時，這些插入編號的地方都會自動更新。 2.在用該軟件時，對于中文參考文獻中多個作者情況，之間要用中文格式的逗號分開，否則，后面的作者看不見；而對于英文參考文獻，多個作者之間應(yīng)該用英文分號區(qū)分開來，而用逗號卻不行。 3. 103種中文醫(yī)藥核心期刊輸出樣式：通過NoteExpress菜單【工具】【輸出樣式】-【輸出樣式管理器】“安裝”按鈕來安裝

11、；可以通過NoteExpress的菜單【工具】-【輸出樣式】-【編輯當(dāng)前樣式】按照自己需要的方式來編輯輸出樣式進行； 其它功能介紹（1）自定義顯示字段其它功能介紹（2）文件夾統(tǒng)計統(tǒng)計結(jié)果其它功能介紹（3）回收站其它功能介紹（4）導(dǎo)出題錄NoteExpress的特點功能特點:支持從文獻檢索文獻閱讀文獻引用的全過程管理支持自定義過濾器和風(fēng)格刷，可擴展功能強支持批量鏈接附件，可方便地實現(xiàn)文獻索引和文獻內(nèi)容的一體化管理與Word無縫集成本地檢索功能強支持多語言格式化其他特點全中文界面，操作簡便充分考慮中國人的使用環(huán)境和習(xí)慣，比較實用版本升級較快，技術(shù)支持到位 與常用的文獻管理工具的比較EndNote/RefWorks ：歷史久，起步早，功能強大 ：對中國人使用環(huán)境和習(xí)慣考慮不周，學(xué)習(xí)成本較高NoteExpress：對中文環(huán)境支持好