家電賣場百貨商場運營資料 國美—銷售—企劃017 分部新聞宣傳考評管理辦法

1、國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊企劃子冊分部新聞宣傳考評管理辦法歸屬體系：國美電器有限公司經(jīng)營管理手冊銷售系統(tǒng)分冊文件編號：國美銷企劃017撰寫單位：國美電器銷售中心企劃部版 本：第一版生效日期：2004年4月1日機密等級： 機密 一般合計頁數(shù)：7頁 正文頁數(shù)：2 頁附件個數(shù)：3個制度正文目錄：目 錄頁次1、目的12、范圍13、名詞解釋14、職責15、作業(yè)內(nèi)容16、注意事項27、附件2總裁審批管理研究室審核撰寫人制度名稱分部新聞宣傳考評管理辦法文件編號國美銷企劃0191目的：為了有效地考核新聞宣傳的投入產(chǎn)出比，對全國每周、每月的新聞宣傳工作實行定量和定性相結(jié)合的考核，從而使考核工作更加

2、具體、細化，特制定本管理辦法。2范圍：2.1適用范圍：國美電器有限公司總部企劃部及各分部廣宣部2.2發(fā)布對象：國美電器有限公司總部各中心、各部門；各分部3名詞解釋4職責：4.1新聞宣傳工作的考評由銷售中心企劃部負責管理；5作業(yè)內(nèi)容5.1各廣宣部除每月根據(jù)具體情況及促銷活動安排發(fā)稿外，還要及時完成總部下發(fā)的階段性新聞宣傳任務，每周、每月按新聞宣傳周總結(jié)表、新聞宣傳月總結(jié)表規(guī)定格式向總部通報任務完成情況。總部每月將對各廣宣部的新聞宣傳工作情況進行總結(jié)和評比，對前兩名進行獎勵，后兩名進行處罰。5.2定量考核。見報新聞的篇數(shù)和篇幅是衡量新聞宣傳工作的一個重要依據(jù)，公司鼓勵各廣宣部通過以下途徑將我公司新

3、聞做大、做深，具體規(guī)定如下：抓主要媒體：主要媒體社會影響廣泛，有一定的號召力，為此，企劃部門將各地媒體劃分為一流媒體、二流媒體和其他媒體（詳見附件三各地媒體分類一覽表）。考核時，三個類別的媒體分別折合計算分數(shù)為1、0.8、0.5，以此鼓勵各廣宣部在一流媒體發(fā)稿；抓主要版面：平面媒體的主要版面包括新聞版、經(jīng)濟版及家電版等，相對于刊發(fā)在廣告版、信息版的稿件來講，這些版面的稿件更容易吸引讀者眼球，因此考核時，新聞所在版面位置成為一條重要的考核標準，主要版面發(fā)稿折合考核分數(shù)1，信息廣告版發(fā)稿折合考核分數(shù)0.5；抓內(nèi)容：新聞稿件具有以下三種形式：一是主要反映我公司的人和事；二是與其他競爭對手的比較或綜合

4、，我公司是其中一部分內(nèi)容；三是報道業(yè)內(nèi)新聞時簡單地提及我公司。這三種形式雖然都反映了我公司，但效果卻大不相同。因此考核時，新聞稿件內(nèi)容如果80%是關于我公司的，折合考核分數(shù)1，反之則為0.5；抓標題制作，增加配圖：大標題、有配圖的新聞，刊登在平面媒體，更容易吸引讀者的注意力。如果文章80%以上的內(nèi)容是關于我公司的，并有配圖，每幅配圖折合考核分數(shù)1.5；同時為了便于統(tǒng)計，在考核中，新聞稿件原字數(shù)計算方法簡化為稿生效日期2004年4月1日頁次1/2附件數(shù)3個制度名稱新聞宣傳考評管理辦法文件編號國美銷企劃019件面積1平方厘米=9個字，計算面積包括文章標題。（5） 通過以上形式，折合出相應的分數(shù)，這

5、些分數(shù)累加后再乘以文章原字數(shù)，得出考核字數(shù)，即“文章原字數(shù)得分1得分2得分3得分4=考核字數(shù)”?？己俗謹?shù)是周總結(jié)和月總結(jié)的一項重要考核內(nèi)容。5.3定性考核。在定量考核的基礎上，總部更重視新聞宣傳的實際效果，鼓勵各廣宣部挖掘新聞熱點及在宣傳手段、方法上進行創(chuàng)新。對能夠在宣傳手段、形式和方法上有所創(chuàng)新的廣宣部，將給予獎勵；對能挖掘熱點，制造新聞，在當?shù)禺a(chǎn)生較大的社會影響力的廣宣部，將進行表揚。結(jié)合這些情況，總部將比照新聞宣傳公關費用的支出，核算投入產(chǎn)出比，新聞宣傳效果好的廣宣部將在費用申請和費用年度下?lián)苤杏枰詢A斜。5.4新聞宣傳實行目標計劃管理。每月3日前，各廣宣部將分部經(jīng)理簽字認可的上月新聞宣傳

6、月計劃表上報企劃部，經(jīng)總部銷售中心總經(jīng)理批準下發(fā)后方可執(zhí)行。企劃部在月總結(jié)中將核查新聞宣傳計劃落實情況，并結(jié)合費用支出進行相應的獎懲。6注意事項6.1負面新聞對企業(yè)發(fā)展造成的惡劣影響是不言而喻的，公司規(guī)定，一旦出現(xiàn)負面報道，必須追究相關責任人，并根據(jù)產(chǎn)生的后續(xù)影響進行單獨處理；出現(xiàn)負面報道的廣宣部將不能參與當月新聞宣傳工作的評比。7附件7.1新聞宣傳周總結(jié)表7.2新聞宣傳月總結(jié)表7.3新聞宣傳月計劃表生效日期2004年4月1日頁次2/2附件數(shù)3個附件7.1：新聞宣傳周總結(jié)表編號XW 03-(月)-(周)分部 新聞宣傳周總結(jié)表（ 月 日 月 日）軟文總數(shù)（篇）一般新聞（篇）（非整版）整版新聞（版

7、）廣告贈送軟文（篇）負面報道（篇）負面報道出現(xiàn)的原因及事后處理結(jié)果媒體發(fā)稿明細文章題目文章原字數(shù)媒體名稱刊發(fā)日期是否屬于廣告贈送媒體類別所在版面內(nèi)容比例配圖考核字數(shù)一流(1)二流(0.8)其它(0.5)正版(1)信息版(0.5)80%(1)80%(0.5)有(1.5)無(1)合計費用支出明細序號名 目費用（單位：元）文件批號合計制表人： 廣宣部經(jīng)理： 采銷總監(jiān)：說明：一.文章原字數(shù)主要指我公司內(nèi)容的文字字數(shù)，計算方法為：1平方厘米=9個字，計算時包括文章標題和配圖；二.考核字數(shù)的計算方法：1.每項下方括號中的數(shù)字是該項所得分數(shù)；2.文章原字數(shù)逐一與各項分數(shù)相乘，得出考核字數(shù)，即“文章原字數(shù)得分

8、1得分2得分3得分4=考核字數(shù)”；3.媒體類別：參考各地平面媒體分類一覽表；4.所在版面：正版指新聞版、經(jīng)濟版、家電版等，信息版指廣告版；5.內(nèi)容比例：指所刊發(fā)的文章內(nèi)容關于我公司的比例有多大；6.配 圖：以我公司為主要內(nèi)容的新聞如有配圖，每幅折合考核分數(shù)1.5；7.統(tǒng)計對象：平面媒體（報紙、雜志）稿件；8.統(tǒng)計頻次：每周一次（周一至周日）， 9.上報時間：每周一14：00前；10.上報形式：傳真、電子郵件；11.上報部門：總部企劃部企劃部。附件7.2新聞宣傳月總結(jié)表編號XW 04-(月)分部 新聞宣傳月總結(jié)表（ 月1日 月31日）軟文總數(shù)（單位：篇）贈送軟文（單位：篇）整版新聞數(shù)量（單位：版

9、）是否出現(xiàn)負面報道（單位：篇）考核字數(shù)總結(jié)合計第一周第二周第三周第四周費用支出明細序號名目費用（單位： 元）文件批號合計新聞宣傳效果分析重點活動情況說明投入產(chǎn)出效益分析競爭對手宣傳情況分析總部下發(fā)的專項任務完成情況1.“考核字數(shù)總結(jié)”把每周考核總字數(shù)相加即可；2.“費用支出”仍要把月內(nèi)新聞費用支出明細依次列出；3.統(tǒng)計時間：上月1日上月30（31）日；4.統(tǒng)計對象：所有媒體（報紙、雜志、電視、廣播）稿件；5.統(tǒng)計頻次：每月一次；6.上報時間：每月5日前；7.上報形式：傳真、電子郵件（gomenews）8.上報部門：總部企劃部。附件7.3新聞宣傳月計劃表編號 XWJH 03-7分部 新聞宣傳月計劃表新聞主題 內(nèi)容概要日 期預計結(jié)果經(jīng)費預算新聞方式