創(chuàng)新管理 41 周建武(共7頁(yè))

1、學(xué)校組織結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新PAGE 4學(xué)校組織(zzh)結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新 摘要(zhiyo):本文主要闡述浙江農(nóng)林大學(xué)的組織機(jī)構(gòu)(jgu)及其存在的創(chuàng)新可能。學(xué)校組織結(jié)構(gòu)是學(xué)校為了有效(yuxio)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，以不同的任務(wù)和利益為依據(jù)，把人力、物力等按一定的形式有序、有效地組合起來(lái)開展活動(dòng)的模式。組織結(jié)構(gòu)是學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展的重要保證， 建立一套結(jié)構(gòu)合理、運(yùn)轉(zhuǎn)靈活、執(zhí)行高效的組織結(jié)構(gòu)，是保證學(xué)校任務(wù)有效完成的最基本的前提條件， 只有設(shè)計(jì)好學(xué)校的組織結(jié)構(gòu)，理順上下級(jí)之間、各部門之間、各部門內(nèi)部之間的關(guān)系，明晰權(quán)責(zé)，才能為學(xué)?？茖W(xué)發(fā)展、有效管理打下基礎(chǔ)。首先介紹浙江農(nóng)林大學(xué)的組織機(jī)構(gòu)（以xmind繪制）。由上可知浙

2、江農(nóng)林大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)為事業(yè)部型。以下介紹幾個(gè)主要部門的職責(zé)：一學(xué)校辦公室學(xué)校(xuxio)辦公室（黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室）是學(xué)校黨委和行政綜合性協(xié)調(diào)辦事機(jī)構(gòu)，其主要職責(zé)是：1、負(fù)責(zé)起草學(xué)校黨政年度工作計(jì)劃(jhu)、工作總結(jié)等綜合性文字材料和校領(lǐng)導(dǎo)重要講話。2、負(fù)責(zé)校黨委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)及校黨委、行政召開的其他會(huì)議的組織(zzh)工作，編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。3、綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。4、組織、協(xié)調(diào)學(xué)校重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，開展對(duì)外聯(lián)絡(luò)，接待重要來(lái)賓。5、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)校內(nèi)各單位的公文處理工作

3、。6、負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件收發(fā)、保密和印章管理工作。7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)應(yīng)對(duì)緊急突發(fā)事件。8、負(fù)責(zé)學(xué)校信息、保密工作。9、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)校電子政務(wù)工作。10、負(fù)責(zé)學(xué)校信訪、黨務(wù)校務(wù)公開、信息公開、校領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)安排、綜合統(tǒng)計(jì)、學(xué)校年鑒和大事記編纂等工作。11、協(xié)調(diào)配合其他部門做好相關(guān)工作，完成學(xué)校和上級(jí)組織交辦的其他工作。二.學(xué)生工作部、學(xué)生處學(xué)生工作部、學(xué)生處是在學(xué)校黨委和行政領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)全校學(xué)生進(jìn)行思想教育和管理服務(wù)工作的職能部門。其主要職責(zé)是：1、普通本科學(xué)生的思想政治教育、行為規(guī)范、日常管理和校園安全穩(wěn)定工作；2、學(xué)生思想政治工作隊(duì)伍的建設(shè)和管理；3、普通全日制本科招生工作；4、大學(xué)生就業(yè)創(chuàng)業(yè)的日常管

4、理、指導(dǎo)與服務(wù)工作和大學(xué)生村官教育培養(yǎng)工作；5、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的資助(zzh)工作；6、大學(xué)生心理健康教育、輔導(dǎo)與咨詢(zxn)等工作；7、完成學(xué)校(xuxio)和上級(jí)交辦的其他工作。三.教務(wù)處教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)運(yùn)行、教學(xué)管理、教學(xué)研究、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控管理的職能部門。在校長(zhǎng)及分管教學(xué)副校長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。其主要職責(zé)是：1、教學(xué)計(jì)劃管理2、教學(xué)運(yùn)行管理3、教學(xué)質(zhì)量管理4、師資隊(duì)伍管理5、專業(yè)及課程建設(shè)管理6、考試管理7、教材管理8、教學(xué)檔案管理9、其它工作四.計(jì)財(cái)處承擔(dān)如下工作職責(zé)：1制定學(xué)校財(cái)經(jīng)政策和財(cái)務(wù)制度，規(guī)范校內(nèi)各項(xiàng)財(cái)經(jīng)活動(dòng)；2編制學(xué)校年度綜合財(cái)務(wù)預(yù)算，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、控制；

5、同時(shí)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和審核二級(jí)部門的預(yù)決算編制；3做好會(huì)計(jì)核算工作，及時(shí)提供合法、真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)信息；4對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)，為學(xué)校決策提供參考依據(jù)；5對(duì)二級(jí)獨(dú)立核算單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的建立、設(shè)置和銀行開戶等進(jìn)行審查和監(jiān)督，在財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)方面進(jìn)行檢查和指導(dǎo)；6積極爭(zhēng)取校內(nèi)外支持，多渠道籌措辦學(xué)經(jīng)費(fèi)；7負(fù)責(zé)全校各種收費(fèi)項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)的審定和報(bào)批；8加強(qiáng)會(huì)計(jì)(kui j)隊(duì)伍建設(shè)，提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)；9完成(wn chng)學(xué)校和上級(jí)組織交辦的其他工作。五.校園(xioyun)建設(shè)與公共管理校園建設(shè)與公共管理處是負(fù)責(zé)校園和植物園規(guī)劃、土地管理、新建項(xiàng)目、維保項(xiàng)目、景觀建設(shè)和綠化、學(xué)校后勤、房產(chǎn)及公共事務(wù)等管

6、理工作的職能部門。其主要職責(zé)是：1.負(fù)責(zé)學(xué)校公用房、職工住房、營(yíng)業(yè)用房等管理服務(wù)；2.負(fù)責(zé)學(xué)生住宿資源統(tǒng)籌安排；3.負(fù)責(zé)學(xué)校愛國(guó)衛(wèi)生、后勤保障等工作的指導(dǎo)、監(jiān)管和服務(wù)；4.組織校園基建和維修項(xiàng)目的管理與實(shí)施；5.負(fù)責(zé)學(xué)校土地管理工作；6.負(fù)責(zé)學(xué)校植物園建設(shè)和管理。六.浙江農(nóng)林大學(xué)國(guó)際合作與交流處、港澳臺(tái)辦公室浙江農(nóng)林大學(xué)國(guó)際合作與交流處、港澳臺(tái)辦公室是在學(xué)校黨委、校行政領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全校各項(xiàng)外事工作的職能部門，主要負(fù)責(zé)學(xué)校國(guó)際交流與合作工作、港澳臺(tái)事務(wù)，為 學(xué)校的國(guó)際項(xiàng)目提供領(lǐng)導(dǎo)、創(chuàng)新和協(xié)調(diào)，將全球視野與教學(xué)、科研、推廣和參與的所有職能整合，加強(qiáng)浙江農(nóng)林大學(xué)的國(guó)際表現(xiàn)力。七.人事處人事處是負(fù)責(zé)學(xué)

7、校人才人事管理的職能部門，其主要職能是：1負(fù)責(zé)全校人才隊(duì)伍建設(shè)，具體組織實(shí)施“人才強(qiáng)?！睉?zhàn)略。2負(fù)責(zé)師資隊(duì)伍規(guī)劃與建設(shè)；負(fù)責(zé)人才引進(jìn)工作；負(fù)責(zé)省級(jí)以上高層次人才、校級(jí)以上優(yōu)秀人才計(jì)劃的申報(bào)、初選和考核工作；負(fù)責(zé)師資培養(yǎng)和國(guó)內(nèi)外進(jìn)修管理工作。3負(fù)責(zé)各類專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評(píng)審、考核、聘任和工人技術(shù)等級(jí)的培訓(xùn)、考核工作；負(fù)責(zé)全校教師資格認(rèn)定工作。4負(fù)責(zé)全校人事和勞動(dòng)工資工作，制訂績(jī)效工資改革方案并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)全校教職工及離退休人員(rnyun)的工資、福利費(fèi)及年終考核津貼的審核、管理和實(shí)施工作。5牽頭負(fù)責(zé)全校各類人員的編制管理，全校的機(jī)構(gòu)(jgu)設(shè)置和調(diào)整，以及定編、定崗工作。6負(fù)責(zé)校級(jí)人事代理和勞

8、動(dòng)合同(lo dn h tn)管理；負(fù)責(zé)用工管理、社會(huì)保障、醫(yī)療保障和聘用合同管理。7負(fù)責(zé)全校人事調(diào)配和人事工資統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作；負(fù)責(zé)全校人事檔案的管理。8完成學(xué)校和上級(jí)組織交辦的其他工作。八.紀(jì)委辦公室紀(jì)委辦公室是在學(xué)校黨委和紀(jì)委雙重領(lǐng)導(dǎo)下，組織實(shí)施黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的重要部門。主要職責(zé)：1負(fù)責(zé)接受、傳達(dá)上級(jí)指示；起草、審核、印發(fā)、報(bào)送有關(guān)文件、工作報(bào)告、規(guī)章制度、信息和其他上報(bào)下發(fā)的綜合性文字材料；負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。2負(fù)責(zé)文書、印章管理、使用和文件、資料的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、清退、保管和歸檔工作。3負(fù)責(zé)學(xué)校紀(jì)委決議、決定在全校實(shí)施情況的督促檢查。4負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)

9、會(huì)議的準(zhǔn)備工作、會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和對(duì)議定事項(xiàng)的催辦落實(shí)。5負(fù)責(zé)紀(jì)檢監(jiān)察有關(guān)書報(bào)、雜志、宣傳資料等的征訂、分發(fā)和管理工作。6負(fù)責(zé)接待群眾來(lái)信來(lái)訪，辦理信訪登記、催辦，對(duì)重要信訪及時(shí)報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批。負(fù)責(zé)信訪舉報(bào)資料的整理和歸檔。7協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓好反腐倡廉、黨紀(jì)政紀(jì)教育和紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)培訓(xùn)、調(diào)查研究工作。8協(xié)調(diào)紀(jì)委與學(xué)校其他部門、單位的關(guān)系。9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。九.圖書館主要負(fù)責(zé)(fz)的工作如下：1在全國(guó)高等學(xué)校教育技術(shù)協(xié)作委員會(huì)培訓(xùn)工作委員會(huì)和浙江農(nóng)林大學(xué)教育技術(shù)培訓(xùn)工作委員會(huì)的指導(dǎo)下，組織開展(kizhn)高等學(xué)校教育技術(shù)等級(jí)證書培訓(xùn)與考核工作，目標(biāo)是提高教師應(yīng)用教育技術(shù)的思想理念，充實(shí)教

10、師信息技術(shù)的基本知識(shí)，培養(yǎng)教師教育技術(shù)的操作技能，加強(qiáng)教師教育技術(shù)的綜合應(yīng)用的能力。2負(fù)責(zé)(fz)學(xué)?！靶畔⒒@”建設(shè)，目標(biāo)是以“基礎(chǔ)支撐平臺(tái)”建設(shè)為重點(diǎn)，以“校園資源中心”、“校園管理中心”及“校園服務(wù)中心”建設(shè)為主線，以URP思想為指導(dǎo)，整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)和資源，建立一個(gè)具有統(tǒng)一的入口、一次性身份認(rèn)證、個(gè)性化界面、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)、開放的體系結(jié)構(gòu)、統(tǒng)一的操作模式、所有數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)、智能化且便于使用的“虛擬校園”平臺(tái)。3浙江農(nóng)林大學(xué)校園網(wǎng)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。4浙江農(nóng)林大學(xué)遠(yuǎn)程教育平臺(tái)(V-School)規(guī)劃、建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。5教育軟件研發(fā)。6電視攝像；電視制片（電視科教片、廣播電視新聞、影視廣告等方向）

11、；電視節(jié)目制作（影視動(dòng)畫、數(shù)字媒體藝術(shù)等方向）。十.各學(xué)院有自己完整的部門，并組織具體的教學(xué)活動(dòng)。以上具體介紹了學(xué)?，F(xiàn)在的組織結(jié)構(gòu)，現(xiàn)在來(lái)談可能的創(chuàng)新及改革。學(xué)校組織機(jī)構(gòu)是一個(gè)整體，機(jī)構(gòu)設(shè)置的調(diào)整不僅僅是所涉及的部門局部的事情， 而且關(guān)乎學(xué)校機(jī)構(gòu)的整體部署。成功的組織變革首先要打破傳統(tǒng)，立足于改進(jìn)現(xiàn)狀，然后要在“一盤棋”的思維框架內(nèi)規(guī)劃全局和局部， 還要采取必要的強(qiáng)化方法，使已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的變革穩(wěn)定下來(lái)，形成固定的模式。這兩年來(lái)我覺得浙江農(nóng)林大學(xué)的組織結(jié)構(gòu)其中一個(gè)問(wèn)題是各學(xué)院的交流不夠，不同學(xué)院間學(xué)生的流動(dòng)接觸不多。為此我覺得可以進(jìn)行以下創(chuàng)新:設(shè)立學(xué)部每個(gè)學(xué)部包括若干個(gè)性質(zhì)相近的學(xué)院。如經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院，外國(guó)語(yǔ)學(xué)院，法政學(xué)院為一個(gè)學(xué)部命名為人文學(xué)部。而同一個(gè)學(xué)部的學(xué)生活動(dòng)可以盡量安排在一起，以促進(jìn)學(xué)院間的交流。同時(shí)一些學(xué)院內(nèi)的部門如財(cái)政部可以移至學(xué)部辦公室，將幾個(gè)相近性質(zhì)學(xué)院的財(cái)政事務(wù)交由其學(xué)部財(cái)政部處理，這樣既減少了不同學(xué)院間部門功能重復(fù)所造成的浪費(fèi)，又不至于是部門事務(wù)太過(guò)繁瑣而管不過(guò)來(lái)，因?yàn)橥粋€(gè)學(xué)部的學(xué)院性質(zhì)較為接近。同時(shí)這樣也可以促進(jìn)學(xué)部?jī)?nèi)學(xué)院間的資源共享。內(nèi)容總結(jié)（1）學(xué)校組織