辦公室日常管理制度(共5頁(yè))

1、 辦公室日常管理制度 5/5辦公室日常(rchng)管理制度文件標(biāo)號(hào)生效日期版次密級(jí)總頁(yè)數(shù)正文附錄2014-LE-RZ-2014年12月1日1.065編制審核批準(zhǔn)匯簽部門總裁辦人力資源部銷售中心生產(chǎn)中心呼叫中心物流中心市場(chǎng)部財(cái)務(wù)部IT部營(yíng)運(yùn)部采購(gòu)部質(zhì)檢部 1. 目的(md)為體現(xiàn)(txin)諾心價(jià)值觀，旨在倡導(dǎo)(chngdo)為員工營(yíng)造舒暢、美好的辦公心情，潔凈、宜人的辦公環(huán)境，同時(shí)為保證公司財(cái)產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，特制定本制度，全體員工應(yīng)當(dāng)熟知并嚴(yán)格遵守。2. 員工著裝管理規(guī)定 2.1 員工在上班時(shí)間內(nèi)，要注意儀容儀表，總體要求是：干凈、得體、大方。2.2 禁止穿著服裝種類：奇

2、裝異服、露臍裝、露臀裝、低胸裝、透視裝/透明裝（未有打底服）、吊帶衫/背心（無(wú)披肩或外套）。3. 員工工作行為規(guī)范3.1員工出入辦公場(chǎng)所，須配帶員工工牌，并嚴(yán)格遵守工牌管理規(guī)定，進(jìn)出須自覺(jué)關(guān)閉辦公場(chǎng)所前臺(tái)大門。3.2上班時(shí)間不得在工作時(shí)間段因私外出，不得無(wú)正當(dāng)理由離崗、串崗。3.3上班時(shí)間內(nèi)不做與本職工作無(wú)關(guān)的事，私人電話應(yīng)做到言簡(jiǎn)意賅、長(zhǎng)話短說(shuō)。3.4員工打印、復(fù)印或傳真后的稿件，及時(shí)取走，避免資料堆放及信息外泄。3.6禁止早上打完考勤后外出離崗。不得在工作時(shí)間段吃早餐（含各類糕點(diǎn)、餅干、漢堡之類）。午餐時(shí)間為12:00至13:00，因?yàn)樘厥庠蜓诱`就餐時(shí)間的，可向部門總監(jiān)申請(qǐng)酌情順延就餐結(jié)

3、束時(shí)間。3.7辦公場(chǎng)所用餐地點(diǎn)為茶水區(qū)和開(kāi)放洽談區(qū)，嚴(yán)禁在工位上用餐。一次性餐具及剩飯菜嚴(yán)禁倒入辦公室垃圾桶中。3.8各部門所屬辦公區(qū)域，包括部門周邊墻壁、窗戶、辦公桌隔板及周邊公用部分，部門黏貼或布置整體規(guī)劃方案需報(bào)備行政部，方案同意后方可布置。避免個(gè)人私自張貼各類表單、便利貼及涂鴉于墻壁上，造成墻面損壞。3.9未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱、拿用他人工位上物品，包括：紙質(zhì)文案、紙質(zhì)檔案、電腦、他人私人物品等。3.10禁止私自調(diào)換工作座位或挪動(dòng)辦公設(shè)備。3.11禁止飼養(yǎng)各類動(dòng)物。3.12辦公桌上保持整齊、清潔，各類文件羅列整齊。桌面私人物品（含個(gè)人綠化植物）的類別和數(shù)量應(yīng)不影響個(gè)人辦公、他人工作

4、及整體辦公室風(fēng)格布局規(guī)劃為宜。3.13個(gè)人(grn)背包、手提包等須統(tǒng)一放在辦公桌下或活動(dòng)推柜內(nèi)?；顒?dòng)(hu dng)推柜和臺(tái)式電腦主機(jī)須放在辦公桌下面，以個(gè)人使用習(xí)慣及不影響周圍同事(tng sh)辦公為宜；3.14個(gè)人應(yīng)在離開(kāi)座位后將座椅推進(jìn)辦公桌下面；3.15垃圾桶內(nèi)不得倒入液體，避免造成地板污染。垃圾桶不擺放在走廊過(guò)道上，可選擇放置在兩人座位中間靠近辦公桌下面的位置。3.16外套掛在個(gè)人辦公椅靠背上或放置在活動(dòng)推柜內(nèi)。4. 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)范4.1 公共區(qū)域已由公司保潔打掃，每位員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護(hù)措施如下：4.1.1公用設(shè)備：打印機(jī)、掃描機(jī)、飲水機(jī)等公用設(shè)備附

5、近不得存放個(gè)人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機(jī)旁。4.1.2會(huì)議室：使用過(guò)后需將桌面整理干凈，雜志水杯各自歸位，并將椅子推進(jìn)會(huì)議桌下面，保持橫面平行。4.1.3 大會(huì)議區(qū)：洽談桌使用過(guò)后主動(dòng)整理干凈，不允許存放雜志和報(bào)紙等，洽談椅擺放整齊。4.1.4 個(gè)人工作區(qū)域地面：保持地面干凈清潔、無(wú)污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。4.2員工個(gè)人工位衛(wèi)生由個(gè)人負(fù)責(zé)整理干凈，須做到：辦公電腦，要定期清理，表面干凈、無(wú)污漬灰塵。桌面資料擺放整齊。桌面保持干凈、整潔、無(wú)污漬灰塵。4.3 冰箱內(nèi)個(gè)人食品，放置時(shí)間不得超過(guò)一周，以免占用空間，避免變質(zhì)造成不必要的浪費(fèi)。同時(shí)建議個(gè)人食品黏貼本人姓名的標(biāo)簽。保潔人員

6、每周五下午對(duì)冰箱進(jìn)行清潔工作。4.4 辦公場(chǎng)所內(nèi)禁止吸煙。5.辦公室安全、節(jié)約管理規(guī)范5.1防盜意識(shí)5.1.1 重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，機(jī)密文件重點(diǎn)管理，不得隨意泄露。5.1.2 公司(n s)鑰匙：辦公室鑰匙由使用(shyng)人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，未經(jīng)相關(guān)(xinggun)負(fù)責(zé)人同意不得私自配辦公室鑰匙。5.1.3外來(lái)人員：?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留，如需外人來(lái)我公司等候，需向行政部申請(qǐng)，方可進(jìn)入。禁止非公司員工單獨(dú)滯留在辦公區(qū)域。5.1.4門窗：辦公室門窗要牢固，人離時(shí)要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)

7、等貴重物品，以防被盜。5.2 安全意識(shí) 5.2.1 危險(xiǎn)品：?jiǎn)T工不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品、仿真槍支、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。5.2.2 用電：要做到人離電停，不得自私連接電源線路，若電子設(shè)備急需充電，在休息時(shí)間段利用吧臺(tái)公共插座進(jìn)行充電，否則引起的事故和損失由當(dāng)事人自負(fù)。 5.3 節(jié)約意識(shí) 5.3.1 節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計(jì)算機(jī)，會(huì)議室使用后使用人須及時(shí)關(guān)燈關(guān)空調(diào)。長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人的辦公室要關(guān)燈，下班后飲水機(jī)要斷電，由靠近飲水機(jī)的部門負(fù)責(zé)。開(kāi)啟空調(diào)時(shí)須按相關(guān)要求調(diào)整溫度，在夏季室內(nèi)溫度高于28，冬季室內(nèi)溫度低于10方可開(kāi)啟空調(diào)，溫度控制在夏季不得低于26，冬季不得高于20。其它季節(jié)可開(kāi)啟電扇進(jìn)行

8、通風(fēng)，人員長(zhǎng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電扇，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)、電扇。5.3.2 節(jié)約用紙：使用打印機(jī)時(shí)，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯(cuò)打和重打，所產(chǎn)生的錯(cuò)誤報(bào)告或廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊，可再利用于非正式公文或內(nèi)部流通文件。6.RTX 員工基本信息填寫標(biāo)準(zhǔn)6.1 新入職員工RTX基本信息由IT部負(fù)責(zé)填寫，具體填寫內(nèi)容如下：6.1.1 賬號(hào)：填寫郵箱信息。6.1.2姓名：中文名+（英文名）。6.1.3 性別：選擇正確的性別。6.1.4 部門：按照員工在RTX里組織架構(gòu)里的部門名稱正確填寫。例如：1）華東物流中心 物流工廠倉(cāng)庫(kù)；2）諾心北京 運(yùn)營(yíng)部 華北運(yùn)營(yíng)部。6.1.5 職務(wù)(zhw)：按照人事部核定并通告的崗位職務(wù)(zhw)填寫。6.1.6 辦公電話：辦公室固定(gdng)電話號(hào)碼。區(qū)號(hào)-直線-分機(jī)。