工作計劃與時間管理通用PPT課件

1、工作計劃與時間管理導(dǎo)師：裴勇2008年12月 由內(nèi)而外全面造就自己你希望獲得信任嗎？你希望在工作上享有更多的自主嗎？惟有反求于己，從思維與品德做起由內(nèi)而外的全面造就自己才能使你在人生各個層面表現(xiàn)出眾請談?wù)勀愕目捶ㄊ裁词锹殬I(yè)人？敬業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)一 受人錢財替人消災(zāi) 不打折扣地完成任務(wù)專業(yè)職業(yè)人的必備素質(zhì)二 愛心 熱心 信心 恒心 細心五心工作者員工企業(yè)最重要的產(chǎn)品是什么？形象人=公司=產(chǎn)品職業(yè)人最重要的投資是什么？ 自己才是最大的敵人 “?！弊志褪恰靶睦镉幸豢谔铩?開心才能觀心，大海能容百川 你生氣時，往往看不到自己的怒容 當(dāng)你退縮時，從不覺得自己懦弱 修身、齊家、治國、平天下自我發(fā)展的關(guān)鍵

2、計劃領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控組織 資源：人、￥、物時間計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)控機構(gòu)內(nèi)的人員，以及運用現(xiàn)有的資源，去達到指定的機構(gòu)目標(biāo)。管理的定義管理的四個任務(wù) 監(jiān)控 計劃領(lǐng)導(dǎo) 組織確定你所想達成的目標(biāo),并明確要具體做什么,由誰去做,時間,地點和方法.調(diào)度各種人力和物力資源，把計劃付諸實踐對比原來計劃和目標(biāo)，確保任務(wù)完成，并合乎標(biāo)準(zhǔn)；如有問題，采取措施更正。通過指導(dǎo)，激勵，溝通和影響力，使相關(guān)人員明白和執(zhí)行任務(wù)制訂計劃是其他三大任務(wù)的基石。效率：（EFFICIENCY）DO THINGS RIGHT效能：（EFFECTIVENESS）DO RIGHT THINGS管理人員的績效計劃是： 預(yù)先決定一系列事件 現(xiàn)在先

3、行決定未來即將執(zhí)行的事務(wù) 現(xiàn)在沒問題，未來會怎樣 現(xiàn)在有問題，接下來該怎樣 決定達成目標(biāo)的策略和方法計劃管理的根基為什么要作計劃： 共同目標(biāo) 減輕變動的沖擊力 減少浪費及重疊 設(shè)計便于控制的標(biāo)準(zhǔn)計劃的重要性管理工作沒有計劃的缺點 不是人在推動工作，而是工作在推動人，一天不知道忙些什么 沒有目標(biāo)，沒有步驟，輕重不分，舍本逐末 墨守成規(guī)，沒有進步 工作不配合，時間浪費，意外損害 物不盡其用，人不盡其才，造成領(lǐng)導(dǎo)無能的印象企業(yè)目標(biāo)經(jīng)營策略營運計劃政策長期計劃一次性計劃標(biāo)準(zhǔn)程序/規(guī)則程序表預(yù)算創(chuàng)辦人、董事局、高層高層或中層經(jīng)理中層或一線經(jīng)理非重復(fù)活動重復(fù)活動計劃的等級與種類計劃的流程在地圖上標(biāo)出你前進

4、的路線，你需要回答四個問題: 分析現(xiàn)狀:我身處何方?設(shè)定目標(biāo):我意欲何往?執(zhí)行計劃:我應(yīng)該做些什么達到目標(biāo)?和團隊成員如何合作？資源應(yīng)該如何分配？跟進監(jiān)控:我現(xiàn)在做得怎樣?我如何能做得更好、去得更快？?目標(biāo)的概念 射擊、攻擊或?qū)で蟮膶ο?想要達到的境地或標(biāo)準(zhǔn) 是一幅可以看得見的圖畫第一步：寫下你覺得重要的、想要擁有的 事物的清單，不少于10項第二步：確認清單內(nèi)列下所有事項，從中 選取最重要的5項你有生之年想完成的事情職業(yè)發(fā)展中所要求的能力變化專業(yè)才能Functional Expertise策略和概念性思維能力Strategic/Conceptual Capacity領(lǐng)導(dǎo)能力和人際關(guān)系Leade

5、rship & Interpersonal Skills一線員工主管/經(jīng)理高級管理人員各種才能的重要性中層管理人員目標(biāo)設(shè)定的基本原則S: Specific 具體的M: Measurable 可衡量的A: Achievable 可行的R: Related 相關(guān)的T: Time 有時間界定的目標(biāo)管理的概念杜拉克認為，凡屬可能直接及嚴重影響企業(yè)、事業(yè)機構(gòu)的生存和發(fā)展的每一項領(lǐng)域，都必須確立目標(biāo)。他認為：“所謂管理工作，也就是目標(biāo)管理?！蹦繕?biāo)管理的特性目標(biāo)管理的觀念，具有顯著的特性。推行目標(biāo)管理，管理者就應(yīng)著重于:應(yīng)做些什么而不是應(yīng)如何做；重視人的運用，而不是講求方法和步驟；對如何授權(quán)比對工作的督導(dǎo)更

6、為注重。制定目標(biāo)前的準(zhǔn)備工作目標(biāo)制定與分解目標(biāo)實施檢查實施結(jié)果、信息反饋及處理目標(biāo)管理的流程PA DCPA DCPA DCPA DC目前水平改善后水平- PDCA改善圖 -授權(quán)原則：在執(zhí)行工作目標(biāo)的過程中， 應(yīng)適度授權(quán)協(xié)助原則：提供有關(guān)資訊及協(xié)助，排除 執(zhí)行障礙訓(xùn)練原則：自我訓(xùn)練及訓(xùn)練下屬控制原則：目標(biāo)管理既然有時限性， 在每一時段中應(yīng)加以檢核控制及 協(xié)助矯正目標(biāo)達成的基本原則制訂有效計劃的步驟：1、檢討長期目標(biāo)2、評估時間與任務(wù)之間的配合3、訂出每日特定的目標(biāo)（SMART）4、預(yù)測可能出現(xiàn)的障礙和解決方案5、按序優(yōu)先分配計劃的步驟制訂計劃的參照表格時間開始以及結(jié)束時間具體事項詳細描述目標(biāo)SM

7、ART負責(zé)人姓名費用準(zhǔn)確金額其他資源（設(shè)備、時間等）詳細描述備注注意事項清點你的資源甘特圖清點你的資源資源估算組織講稿的原則：K I S S勤奮，運氣或靈活的手段固然重要，卻非關(guān)鍵惟有掌握重點才是成功不二的法則辨別事情的輕重緩急急所當(dāng)急，充分授權(quán)是個人管理的鑰匙個 人 管 理 的 習(xí) 慣要事第一 Put First Things First增加銷量發(fā)展員工提高員工的生產(chǎn)力開發(fā)新客戶，拓展全系列改進管理層和員工的溝通實現(xiàn)業(yè)務(wù)成果（利潤，市場占有率，股票價值）. .本部門的目標(biāo)是什么您要經(jīng)常對自己提出下述問題：這項工作目的是什么？老板怎么來衡量你的成績？哪些是特別的績效？各種活動的優(yōu)先權(quán)和最終完成

8、日期是什么？可供利用的資源有哪些？什么是可接受的成本？該工作和其他人有哪些聯(lián)系？澄清自己的工作重要的事絕不應(yīng)被不重要的小事所牽絆我將焦點放在事情的重要性而非緊急性上時間管理要務(wù) 重要：個人覺得有價值及對你的使命、價值觀及達到目標(biāo)具有貢獻的活動。 緊急：你或別人認為需要立刻處理的活動?；驹瓌t 重要 不重要緊急 不緊急時間管理矩陣圖 危機 急迫的問題 有限期的任務(wù)，會議， 準(zhǔn)備事項 準(zhǔn)備及預(yù)防工作 計劃 關(guān)系的建立 培訓(xùn)，授權(quán)，創(chuàng)新 干擾，一些電話 一些會議 一些緊急事件 湊熱鬧的活動 細瑣的工作 浪費時間的閑聊 不關(guān)緊要的信件 看太多的電視 結(jié)果： 壓力 筋疲力竭 危機處理 忙于收拾殘局偏重第

9、一類事務(wù) 結(jié)果： 短視近利 缺乏自制力，怪罪他人 危機*處理 輕視目標(biāo)與計劃偏重第三類事務(wù) 結(jié)果： 全無責(zé)任感 依賴他人或社會機構(gòu)維生 危機處理 忙于收拾殘局偏重第三、四類事務(wù)結(jié)果: 有遠見，有理想 平衡，紀律，自制 少有危機 著重第二類事務(wù)第一象限的事情應(yīng)該首先做應(yīng)該把工作的大多數(shù)時間放在第二象限的事情上，這樣就可以從容地處理各種問題了第三象限的事盡量少做第四象限的事最好別做時間管理的策略把每天要做的事情列一份清單確定優(yōu)先次序，從最重要的事情開始做起每天都這么做通過計劃幫您有效地利用時間選擇你的生活重心 3/8原理80/20管理定律抓20%重點，掌握80%成果 注重結(jié)果， 而不是注重忙忙碌碌

10、。 （Concentrate on results, not on being busy）全 面 觀 照 生 命 最佳的“自我投資”策略 _ 均衡發(fā)展的成長原則持 續(xù) 更 新 的 習(xí) 慣人生最高明的投資策略莫過于生理，心智，心靈及社會情感方面嚴格要求自己從日積月累的進展中不但拓展了自我成長空間也協(xié)助了他人成長不斷更新Sharpen the Saw產(chǎn)出（結(jié)果）需要產(chǎn)能（資源）的開發(fā)。我將透過人生的四大面向的自我更新而增加效能我將持續(xù)地改善基本原則生理：我們透過適當(dāng)?shù)臓I養(yǎng)、運動、休息及壓力管理來強化身體。心智：我們由閱讀、寫作及思考增進心智成長心靈：透過閱讀、沉思與大自然相處提升心靈健康社交情感：重要的人際關(guān)系情感帳戶每日持續(xù)存款更新的四面向生理更新掌握自己的健康現(xiàn)況的資訊例行的運動持續(xù)適合自己的運動建立例行保健習(xí)慣以蔬菜、水果、面包、谷類等保持體能用正面的方法來舒緩壓力得到充裕的睡眠/休息確定你的習(xí)慣及生活模式對長期的身體健康有貢獻心智更新讀書寫日記創(chuàng)意的寫作解決困惑培養(yǎng)嗜好收集經(jīng)典獨立研修傾聽高尚音樂持續(xù)你的教育精神更新創(chuàng)造，檢視及精致化你的人生目標(biāo)看、聽及觀察自然世界閱讀文學(xué)巨著讀自傳認識音樂和藝術(shù)建立正直的人格塑造一個