（2022年-2023年）公司合同管理辦法

1、公司合同管理方法不煩工作室合同管理方法第一條目的和依據(jù)為規(guī)范對外簽約行為，防范和控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)各類合同的管理，維護(hù)工 作室的合法權(quán)益，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合工作室的相關(guān)制度要求，特修訂 本管理方法。第二條適用范圍本管理方法適用于不煩工作室及各分支機(jī)構(gòu)。第三條適用對象本管理方法適用于除人事合同（勞動合同、實(shí)習(xí)協(xié)議）外的其他各類型合同 及補(bǔ)充協(xié)議，包括租賃、業(yè)務(wù)、采購、投資、財(cái)務(wù)等。第四條合同管理流程1 合同管理流程包括：合同準(zhǔn)備、合同評審、合同簽訂、合同履行、合同變更與解除、合同管理監(jiān)更與解除、合同管理監(jiān)、合同保管與查閱七個主要環(huán)節(jié)。.參與合同評審的各部門應(yīng)當(dāng)在收到合同之日起一個工作日之

2、內(nèi)完成評審 工作。.合同管理流程中各環(huán)節(jié)主要工作、責(zé)任主體、主要文件、考前須知等。第五條合同訂立.承辦部門在經(jīng)過調(diào)研、洽談確立意向后，擬定有關(guān)書面文件，經(jīng)業(yè)務(wù)、法 務(wù)、財(cái)務(wù)人員審核后，報(bào)有簽訂權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審批訂立。合同審核內(nèi)容及相關(guān)職責(zé)。.以工作室名義簽訂合同的，必須由工作室法定代表人或授權(quán)委托人簽字。 法定代表人或授權(quán)委托人簽字時(shí)，須確認(rèn)合同必要、合法、審核完備。.簽訂合同時(shí)，合同承辦部門有義務(wù)對合同對方當(dāng)事人的資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審查， 應(yīng)要求對方提供相應(yīng)證照和資信證明，對相關(guān)證件的真實(shí)性、有效性認(rèn)真進(jìn)行審 查、核實(shí)，并對其資信狀況進(jìn)行調(diào)查。.合同文本，盡可能采用工作室統(tǒng)一格式的書面文本。并記錄、保存

3、相關(guān)傳 真、電子數(shù)據(jù)等信息。.合同分為格式合同與非格式合同；對于非格式合同那么按重大合同與一般合 同區(qū)分管理，一般合同按工作室權(quán)限審批要求規(guī)定執(zhí)行。重大合同必須經(jīng)工作室 法務(wù)審核，并最終上報(bào)董事長審批后方可簽署。.重大合同是指，合同內(nèi)容包括以下條件之一的合同：對外投資（包括股權(quán) 投資、風(fēng)險(xiǎn)投資以及其他投資X財(cái)務(wù)（貸款、借款、融資X對外擔(dān)保、委托理 財(cái)、委托律師、標(biāo)的高于工作室注冊資本的百分之十以上或標(biāo)的超過100萬元 以上的合同（對于同一業(yè)務(wù)屢次或分批簽訂合同的，那么以累計(jì)計(jì)算合同總金額卜 以上重大合同如果需要進(jìn)行招投標(biāo)的，應(yīng)當(dāng)在招投標(biāo)之前，按照重大合同的審批 程序報(bào)工作室審批完成后方可進(jìn)行招

4、投標(biāo)工作。.一般合同是指，除上述重大合同之外的合同。.對于特殊的或難以判斷是否屬重大類的合同，在簽訂前向工作室審計(jì)部咨詢后，再執(zhí)行相關(guān)合同審批流程。第六條合同履行.合同承辦部門應(yīng)盡職維護(hù)合同的履行，確保合同實(shí)際履行過程及結(jié)果與合 同條款相符。.對方當(dāng)事人不履行或不全面、不適當(dāng)履行合同時(shí)，承辦部門應(yīng)在法定或約 定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h，并及時(shí)調(diào)查了解，采取有效措施， 防止給工作室造成經(jīng)濟(jì)損失。相關(guān)情況應(yīng)及時(shí)匯報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。.經(jīng)辦人員應(yīng)本著協(xié)商解決的原那么處理發(fā)生履約困難的合同，假設(shè)協(xié)商不成那么 通過訴訟或仲裁方式解決。第七條合同變更和解除.發(fā)生特殊情況而不能全面履行時(shí)，應(yīng)及時(shí)與

5、對方協(xié)商變更或解除合同?！把a(bǔ) 充、變更或合同解除初議書的審批程序，與合同訂立審批程序保持一致。合同 的變更、解除或補(bǔ)充必須采用書面形式，其份數(shù)應(yīng)與原合同份數(shù)一致，并盡快送 達(dá)有關(guān)執(zhí)行、財(cái)務(wù)等部門。.收到合同對方要求變更或解除合同的通知后，應(yīng)在合同約定的要約答復(fù)期 內(nèi)做出明確的書面答復(fù)。.出現(xiàn)以下情形之一時(shí)，須提出變更或解除合同：繼續(xù)履行合同，將給工作 室造成更大的經(jīng)濟(jì)損失；由于工作室關(guān)閉、停產(chǎn)、轉(zhuǎn)產(chǎn)而確實(shí)無法履行；由于不 可抗力或合同約定的免責(zé)條件發(fā)生，使合同無法履行；由于對方違約，使我方J 行已無必要。.基于上述理由變更或解除合同，應(yīng)盡快通知對方。第八條合同糾紛處理合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采用

6、協(xié)商、調(diào)解方式解決。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一 致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第九條合同日常管理工作室綜合管理部負(fù)責(zé)合同的日常管理，合同原件應(yīng)統(tǒng)一交綜合管理部保管, 并建立合同管理臺賬，合同管理人員收到合同文本后，應(yīng)及時(shí)在本工作室的合同 管理臺賬上記錄。合同臺賬應(yīng)包括以下基本內(nèi)容：簽約日期、合同編號、合同名 稱、雙方名稱、到期日期、承辦部門、備注。第十條對分支機(jī)構(gòu)合同管理要求.各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)明確合同管理部門，配備合同管理人員（專兼職合同管理員）, 執(zhí)行本合同管理制度。各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將合同管理人員名單報(bào)工作室總部綜合管理 部備案。.各

7、分支機(jī)構(gòu)合同的簽署必須遵循權(quán)限設(shè)輅執(zhí)行審批程序，不得私自簽訂合 同。假設(shè)違反本規(guī)定私自簽署合同，視情節(jié)嚴(yán)重性和工作室利益受損情況，對相關(guān) 人員進(jìn)行績效處分、紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。.合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦部門應(yīng)及時(shí)通知工作室總經(jīng)理，需要通過訴訟或仲 裁方式解決的應(yīng)及時(shí)向工作室分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)祠時(shí)應(yīng)迅速收集合同文本、票據(jù)、 樣品、檢測結(jié)果、證人、證言等證據(jù)，與本工作室法律顧問或者工作室法務(wù)人員 商定代理人、訴訟方案等。.各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每年進(jìn)行至少一次內(nèi)部合同管理檢查，及時(shí)糾錯整改，防范 法律風(fēng)險(xiǎn)。第十一條監(jiān)督與獎懲.工作室總部綜合管理部負(fù)責(zé)對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督。.工作室對在合同管理工作中做出成績者及防止或挽回經(jīng)濟(jì)損失者予以表 彰和獎勵。3.工作室對以下情形，視情節(jié)嚴(yán)重性和工作室利益受損情況，對相關(guān)人員進(jìn) 行績效處分、紀(jì)律處分，并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。(1)不按本方法規(guī)定簽訂、變更或解除合同的；(2)使用非法手段簽訂合同的。(3)簽訂有重大缺陷或無效合同的；(4)喪失合同文本及相關(guān)文件的；(5)提供虛假資料的；(6)超越授權(quán)或?yàn)E用授權(quán)簽約的；(7)發(fā)生糾紛后，隱瞞或不及時(shí)匯報(bào)或不及時(shí)采取措施的；(8)應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任