公司接待管理辦法2016.5.31

1、公司業(yè)務(wù)接待管理方法第一章 總 則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范業(yè)務(wù)接待管理，厲行勤儉節(jié)約，依據(jù)集團(tuán)公司業(yè)務(wù)接待管理方法（司發(fā)201655號），結(jié)合公司實際，特制定本方法。其次條 業(yè)務(wù)款待管理是指對企業(yè)負(fù)責(zé)人因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營須要所發(fā)生的接待客戶、合資合作方等活動和費用的管理。第三條 業(yè)務(wù)接待費運用管理堅持“厲行節(jié)約、合理合規(guī)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、高效透亮”的原則，實行區(qū)分對待、標(biāo)準(zhǔn)限制、事前請示和專項審批。第四條 業(yè)務(wù)接待實行“對口接待”，辦公室為公司接待事務(wù)的歸口管理部門，負(fù)責(zé)接待費用的標(biāo)準(zhǔn)制定與管理。其次章 接待標(biāo)準(zhǔn)第六條 公司接待事務(wù)實行分級限標(biāo)，由各部門依據(jù)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)支配在集團(tuán)公司自營酒店或公司指定的飯店就餐

2、、住宿，并依據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，確定相應(yīng)的接待標(biāo)準(zhǔn)，接待標(biāo)準(zhǔn)包含菜肴、酒水飲料等全部接待開銷。詳細(xì)不超過如下標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)接待費標(biāo)準(zhǔn)（元/人、含酒水）住宿費標(biāo)準(zhǔn)（元/人）省外省內(nèi)省外省內(nèi)一般地區(qū)特別地區(qū)市 地州城市 縣（市）一般地區(qū)特別地區(qū)市 地州城市縣（市）貴賓接待450600450400600800500300標(biāo)準(zhǔn)接待300450300200500600400200一般接待200300200150400400300150注：1.貴賓接待：指公司的重要客戶、項目推動關(guān)鍵人、外賓的接待。 2.標(biāo)準(zhǔn)接待：指介于貴賓接待與一般接待之間的接待。3.一般接待：指一般日常業(yè)務(wù)來客的接待。

3、4.特別地區(qū)：指港、澳、臺、直轄市及東部沿海發(fā)達(dá)地區(qū)。第三章 接待管理第七條 接待報批。公司接待費用實行提前申報、限額審批。即：部門承辦的業(yè)務(wù)接待，由所在部門經(jīng)辦人填寫業(yè)務(wù)接待申請單（見附件），注明接待事由和接待人數(shù)，部門負(fù)責(zé)人簽字并經(jīng)辦公室核定標(biāo)準(zhǔn)后，按規(guī)定權(quán)限報批。臨時發(fā)生的接待或出差發(fā)生接待無法提前審批時，可事先與領(lǐng)導(dǎo)說明狀況，在接待發(fā)生后或出差返回后3個工作日內(nèi)完善手續(xù)即可。第八條 陪伴人員。接待對象在10人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數(shù)的1/3。第九條 酒水菜肴。在公司業(yè)務(wù)接待中，不提倡飲酒，如確需飲酒時，應(yīng)以綿陽本地自產(chǎn)酒為主，禁止飲用名酒、洋酒。

4、公司業(yè)務(wù)接待中，不得選購香煙。第十條 物品選購。接待酒水、茶葉由辦公室統(tǒng)一選購并規(guī)范領(lǐng)用，建立臺賬。各部門憑有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批的業(yè)務(wù)接待申請單到辦公室領(lǐng)用相關(guān)物資，不得自行在業(yè)務(wù)接待中另行支配上述開支項目。第四章 費用報銷第十一條 業(yè)務(wù)接待費用報銷時，由經(jīng)辦人員填制費用報銷單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財務(wù)部復(fù)核，分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽，董事長審批后報銷。業(yè)務(wù)接待費用報銷應(yīng)在十五個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)，須憑有效發(fā)票和業(yè)務(wù)接待申請單報銷，手續(xù)不齊或者內(nèi)容不一樣的，財務(wù)部不得受理。第十二條 在接待費用報銷時，財務(wù)人員應(yīng)首先扣除接待經(jīng)辦人員預(yù)借的接待費等工作經(jīng)費，前賬不清、后賬不報。經(jīng)辦人員若有借款且逾期不報者，財務(wù)部有權(quán)從借款人工資中扣回所借款項，直至扣清為止。第五章 附 則第十三條 接待紀(jì)律1.接待人員必需堅持原則，勵行節(jié)約、秉公辦事，遵紀(jì)遵守法律，不徇私情。2.接待人員不得假公濟(jì)私，公款接待親朋好友，違者除費用自理外，將按有關(guān)紀(jì)律肅穆處理。3.不允許用公款支付高消費消遣活動等費用。4.不遵照本