新時期檔案信息資源的開發(fā)與利用綜述3100字

1、新時期檔案信息資源的開發(fā)與利用綜述3100字 摘 要：文章闡述檔案有效作用的重要性，研發(fā)與利用的方法、指出了存在的問題，最后提出理解決措施。 關(guān)鍵詞：檔案利用的重要性；方法；問題；綜述1 檔案有效開發(fā)與利用重要性一開發(fā)利用檔案信息資源是可促進(jìn)社會主義精神文明建立。大力開發(fā)檔案信息資源，提供豐富的檔案史料，是社會主義精神文明建立的重要步聚。檔案作為各項(xiàng)歷史活動的記錄，是開展政治教育的重要內(nèi)容，利用檔案中的生動素材進(jìn)展各項(xiàng)專題教育可以收到料想不到的效果。二開發(fā)利用檔案信息，當(dāng)前我國各行各業(yè)的快速開展都需要有關(guān)檔案信息資源的支持。而是要通過檔案部門運(yùn)用現(xiàn)代化管理手段進(jìn)展深加工，變成可以迅速、準(zhǔn)確地提

2、供社會利用的信息資源，為經(jīng)濟(jì)建立和社會快速開展提供原始決策根據(jù)。三開發(fā)利用檔案是為利用者效勞的重要。檔案是重要的社會信息資源，即要重視其載體的管理、保管、保護(hù)，更要重視其所含信息資料的開發(fā)利用，以實(shí)現(xiàn)資源共享，效勞群眾。如何做到迅速、準(zhǔn)確地查找，快捷地提供檔案資料，為各界利用者效勞是檔案利用工作應(yīng)探究的課題。四開發(fā)利用檔案，是開展檔案事業(yè)的需要，檔案事業(yè)是一項(xiàng)功在當(dāng)代，利在千秋的偉大事業(yè)。在新時期，隨著人們法律意識的不斷增強(qiáng)，檔案利用和效勞的作用得到了充分的重視和肯定。2 檔案開發(fā)與利用存在的問題分析一檔案的重視程度不夠在很多的檔案管理部門，指導(dǎo)對檔案利用所能帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益認(rèn)識缺乏，

3、對檔案管理工作要求也不嚴(yán)，從而形成了檔案管理工作只注重“藏而不“用的錯誤觀念，同時在檔案利用過程中所產(chǎn)生的效益缺乏宣傳的力度，人們沒有一個正確的認(rèn)識。二檔案的深度加工環(huán)節(jié)薄弱在檔案晉級過程中，檔案管理部門多數(shù)情況下都是進(jìn)展一些簡單的匯編工作，而很少去撰寫系統(tǒng)、全面、準(zhǔn)確的編研資料，這就為后期的查找和利用帶來了困難。三檔案利用與檔案保護(hù)的問題通過對較常利用的檔案資料進(jìn)展調(diào)查說明，查閱檔案多數(shù)情況下是買醫(yī)保、社保，招工，解除勞動合同時應(yīng)用的較多，但這局部檔案根本都沒有進(jìn)展數(shù)字化加工，還沿用原先的紙質(zhì)檔案，需要進(jìn)展手工查閱，這一方面加大了工作人員的工作量，同時也增加了檔案損毀的機(jī)率。四效勞技術(shù)手段落

4、后而現(xiàn)實(shí)檔案工作中，檔案信息主體上仍以傳統(tǒng)的靜態(tài)方式存在著，客觀上背離了信息化社會檔案信息管理的要求。許多檔案部門雖然建立了文件數(shù)據(jù)庫和檔案查詢數(shù)據(jù)庫，但是大局部檔案信息化管理起步較晚，有的檔案管理還在原有的根底上踏步，檔案信息的加工、存儲和開發(fā)利用仍處于低效率的手工操作階段，缺乏對信息的再加工，缺乏專題編研，許多還停留在內(nèi)部管理上。五檔案利用率下降。有些檔案館對館藏檔案資料宣傳不夠，人們不理解檔案館終究保存了哪些方面的檔案，致使相當(dāng)一局部接收的檔案至今無人問津，其結(jié)果必然導(dǎo)致檔案館門庭冷落，檔案資源閑置浪費(fèi)，當(dāng)然也就創(chuàng)造不出更多更好的效益。3 檔案信息資源開發(fā)與利用的方法一加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變思想

5、，更新觀念，形勢的需要不斷加強(qiáng)專業(yè)知識學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，進(jìn)步自身素質(zhì)，成為具備專業(yè)知識，綜合才能，綜合素質(zhì)的復(fù)合型人才，在工作中要開闊思路，轉(zhuǎn)變思想，勇于創(chuàng)新，放棄舊觀念，舊思想的束縛開拓進(jìn)取，積極謀求和探究檔案信息開發(fā)的新渠道。二做好檔案管理的各類根底工作，作為檔案管理人員最根底的工作就是信息的搜集，要想保證歸檔文件材料的齊全完好就必須在建立健全檔案組織機(jī)構(gòu)和完善各項(xiàng)管理制度的根底上，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案搜集范圍，豐富館藏。三加強(qiáng)檔案宣傳教育工作促進(jìn)檔案信息的開發(fā)和利用，檔案的宣傳教育是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。因此檔案部門應(yīng)把檔案宣傳教育工作作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓，要高度重視充分運(yùn)用電視、播送、宣

6、傳站、黑板報、開力培訓(xùn)班等宣傳教育形式向企業(yè)和社會廣泛宣傳檔案信息資源的意義作用。四作好檔案編研工作，加強(qiáng)檔案信息資源的深層次加工，檔案編研工作，高層次地反映出檔案信息資源的利用，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)把館藏檔案的一局部檔案信息資源作為編研資料，進(jìn)展深化研究并且根據(jù)研究成果進(jìn)展加工。4 加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)與利用的對策一實(shí)在加強(qiáng)對檔案工作的指導(dǎo)。各級政府要把檔案工作提到重要議事日程，及時研究解決制約檔案事業(yè)開展的關(guān)鍵問題。要嚴(yán)格按照國家財政部門收支分類科目的要求落實(shí)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)，并根據(jù)檔案事業(yè)開展的需要，繼續(xù)加大投入，促進(jìn)檔案事業(yè)與經(jīng)濟(jì)社會各項(xiàng)事業(yè)同步協(xié)調(diào)開展。二做好檔案管理的各類根底工作，作為

7、檔案管理人員最根底的工作就是信息的搜集，要想保證歸檔文件材料齊全完好就必須在建立健全檔案組織機(jī)構(gòu)和完善各項(xiàng)管理制度的根底上，進(jìn)一步擴(kuò)大檔案搜集范圍，豐富館藏。三加強(qiáng)檔案宣傳教育工作促進(jìn)檔案信息的開發(fā)和利用，檔案的宣傳教育是檔案管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是企業(yè)重視檔案工作的一種表現(xiàn)形式，作為企業(yè)的局部職工檔案信息概念比擬模糊，認(rèn)為館藏檔案就是一個資料倉庫，缺乏檔案意識，使得檔案信息資源不能得到充分的利用，因此檔案部門應(yīng)把檔案宣傳教育工作作為一項(xiàng)長期任務(wù)來抓。四作好檔案編研工作，加強(qiáng)檔案信息資源的深層次加工，檔案編研工作，高層次的反映出檔案信息資源的利用，在實(shí)際工作中，我們應(yīng)把館藏檔案的一局部檔案

8、信息資源作為編研資料，進(jìn)展深化研究并且根據(jù)研究員成果進(jìn)展加工，匯編提供應(yīng)利用者作為參考。五加強(qiáng)高新信息技術(shù)研究，1重視現(xiàn)代信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化，如檔案信息開發(fā)、檔案數(shù)據(jù)構(gòu)造、檔案數(shù)據(jù)庫等。2積極推進(jìn)檔案部門計算機(jī)管理系統(tǒng)的建立。3努力進(jìn)步檔案信息開發(fā)人員的素質(zhì)。六創(chuàng)新效勞機(jī)制1在信息化時代，檔案人員除了繼續(xù)做好企業(yè)檔案信息資源的搜集和保管，還要更多地理解企業(yè)需求。一方面，要積極主動地為指導(dǎo)效勞，為利用者效勞；另一方面，要擅長從網(wǎng)絡(luò)上獲取有效信息為指導(dǎo)經(jīng)營決策，為企業(yè)的消費(fèi)建立，經(jīng)濟(jì)建立提供效勞，建立起一整套科學(xué)的企業(yè)檔案信息管理體系。2拓寬利用渠道通?實(shí)際調(diào)查和進(jìn)一步廣泛搜集，進(jìn)一步理解企業(yè)和個人

9、對檔案利用的需求和利用者的心理，從而改良效勞方式，拓寬利用渠道，使更多的利用者更好地理解檔案，利用檔案，為企業(yè)開展效勞。3進(jìn)步效勞層次在檔案利用效勞過程中，應(yīng)貫徹以效勞民生為中心的理念，通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化等先進(jìn)手段，開展個性化效勞，努力為民生提供解決問題的詳細(xì)檔案，使他們真正認(rèn)識到檔案的得要作用，從而將檔案效勞活動進(jìn)步為知識效勞活動。4建立檔案利用信息反應(yīng)系統(tǒng)檔案利用工作系統(tǒng)的外部信息反應(yīng)是一個開放系統(tǒng)，檔案工作者可通過對檔案利用者的調(diào)查、詢問方式，主動搜集檔案利用者對檔案信息的需求和提出的意見，并及時反應(yīng)給檔案利用部門，以便針對客觀實(shí)際而采取相應(yīng)的對策。5 完畢語網(wǎng)絡(luò)化今天，深化經(jīng)濟(jì)改革的今天，人們越來越重視檔案