新時期做好建筑檔案管理的若干思考2600字

1、新時期做好建筑檔案管理的假設(shè)干考慮2600字 摘要：本文通過分析建筑檔案管理工作的現(xiàn)狀，議論了改善建筑檔案管理工作的相關(guān)對策。 關(guān)鍵詞：新時期；建筑檔案；管理工作；現(xiàn)狀；改善對策檔案作為信息的有效集成對各項(xiàng)工作都發(fā)揮著非常重要的借鑒及指導(dǎo)作用，當(dāng)今時期，隨著檔案信息在各項(xiàng)工作中的大量應(yīng)用，檔案逐漸受到了更多人的重視，國家也通過檔案法加強(qiáng)了對于檔案管理工作的法律要求。然而，就我國建筑單位對于建立工程的檔案管理工作而言，建立單位的建筑檔案管理工作中還存在著非常多的問題，對檔案作用的發(fā)揮起到了極大的阻礙作用，建立單位必須應(yīng)對這種狀況對檔案管理工作的問題加以解決。 一、新時期建筑檔案管理工作的現(xiàn)狀分析

2、 當(dāng)今時期，建筑工程檔案與人們?nèi)粘Ｉ畹穆?lián)絡(luò)日益嚴(yán)密，建筑建立過程中形成的關(guān)于住房、環(huán)境、交通、水電暖、通風(fēng)等的各項(xiàng)信息都影響著人們的生活。而且，建筑工程檔案還是有效應(yīng)對受災(zāi)建筑修復(fù)工作的信息，它對建筑工作人員提供著必要的經(jīng)歷借鑒以及指揮作用?？傊?，建筑單位對建筑檔案施行管理是非常必要的。然而，新時期，建筑檔案的管理工作還存在著非常多的問題，對建筑工程檔案作用的發(fā)揮形成了宏大的障礙。 詳細(xì)而言，目前我國建筑工程檔案管理工作存在的問題主要可以從下面幾個方面來闡述。首先，建筑檔案的管理工作缺乏現(xiàn)代化的管理意識。建立單位在當(dāng)前時期還難以真正意識到檔案及檔案管理的重要性，相關(guān)管理工作人員只會按照國家的

3、法律要求，實(shí)現(xiàn)對于一些信息的搜集和簡單整理，而不能利用現(xiàn)代化的手段實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效整合及歸檔利用等。而且，就建筑檔案管理工作人員的自身素質(zhì)而言，工作人員普遍缺乏現(xiàn)代化的管理知識及管理技能，很難真正推動建筑檔案管理的現(xiàn)代化。 再者，建筑檔案管理工作的資金投入少，且管理的根底工作也較為薄弱。當(dāng)前時期由于建筑單位檔案管理意識的缺失，檔案管理的資金投入非常少，管理資金嚴(yán)重匱乏，建筑檔案管理的先進(jìn)設(shè)備及現(xiàn)代化人才都難以引進(jìn)，從而嚴(yán)重的阻礙了檔案管理的現(xiàn)代化運(yùn)行。同時，建筑檔案大量的案卷并沒有按照國家的檔案管理規(guī)定施行立卷、編目及檢索等工作，而檔案案卷也缺乏行之有效的檢索工具，建筑檔案管理的根底工作非常

4、薄弱。 此外，很多的建立單位只追求建立的進(jìn)程及建立利益，根本就不顧及建筑檔案的管理工作，檔案信息的搜集及管理等只有一些臨時安排的普通工作人員進(jìn)展，根本無法到達(dá)檔案工作的要求。而且，這些建筑檔案的信息缺乏準(zhǔn)確性及全面性，很多的檔案信息即使搜集起來也是一種無效的信息。這些檔案開場搜集整理起來的時候還沒有專門的收藏機(jī)構(gòu)，很多檔案信息都會在建立工程的轉(zhuǎn)換或者其他的工作變動中喪失。 二、改善建筑工程檔案管理工作的相關(guān)對策 建筑工程作為一種工程量大，而且建立資金投入多的工程工程，其在進(jìn)展工程建立和完善的工作中對于檔案信息的需求是極為重大的，很多建筑建立的問題都可以在檔案信息的指導(dǎo)下得到有效的預(yù)防，從而到達(dá)

5、建筑的利益以及建立質(zhì)量的保障。所以說，建立單位施行并完善檔案管理工作是非常必要的，建立單位必須采取措施對檔案管理工作的現(xiàn)狀加以解決，推動檔案管理工作的安康運(yùn)行。本文接下來議論幾點(diǎn)改善建筑檔案管理工作的對策： 1、加強(qiáng)對檔案管理的人力、財(cái)力、物力投入 建筑工程檔案管理工作順利運(yùn)行必須依靠必要的人、財(cái)、物供應(yīng)，建立單位的指導(dǎo)人員一定要注意這一方面，實(shí)現(xiàn)對于檔案管理的人力、物力及資金投入，加強(qiáng)對于檔案管理工作的正確認(rèn)知及重視，推動檔案管理根底工作的完好施行，有意識地引導(dǎo)檔案管理工作實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，正確定位檔案管理工作在本企業(yè)工作中的重要地位。首先，指導(dǎo)人員要將檔案管理的根底工作列入辦公自動化的范圍，是吸

6、納建立與檔案管理的同步進(jìn)展。再者，指導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對于重要性的信息的資金投入，為其施行資金投入的專項(xiàng)支出建立，使重要信息的搜集、整合、歸檔及現(xiàn)代化建立得以順利實(shí)現(xiàn)。而且，指導(dǎo)人員還要針對現(xiàn)代化的檔案管理工作要求為建筑檔案的管理裝備必要的先進(jìn)設(shè)備以及先進(jìn)的專業(yè)工作人員，從而進(jìn)步檔案管理的科技含量。 2、對檔案管理人員施行必要的培訓(xùn)及考核 建筑檔案管理效率的提升關(guān)鍵就在于檔案管理人員，建筑工程單位一定要加強(qiáng)對于檔案管理人員的管理知識及技能的現(xiàn)代化培訓(xùn)，并不定期地對其進(jìn)展考核，使其到達(dá)對于檔案管理工作的純熟操作。首先，建立單位指導(dǎo)要引導(dǎo)檔案管理工作人員在自身要加強(qiáng)積極進(jìn)取的意識，幫助其努力學(xué)習(xí)相關(guān)的

7、專業(yè)知識及技能，鼓勵工作人員勇于利用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備來進(jìn)步自身的工作效率。再者，建立單位還要加強(qiáng)對于檔案管理人員的有針對性的培訓(xùn)，安排一些快速簡便易行的課程，在檔案管理的文件整合、處理、保護(hù)等方面加重培訓(xùn)，使工作人員迅速抓住檔案管理工作的重點(diǎn)，從而在大的方向?qū)崿F(xiàn)檔案管理工作的順利施行。而且， 建立單位指導(dǎo)還要催促工作人員落實(shí)愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德，加強(qiáng)工作人員檔案管理工作的責(zé)任意識以及效勞意識，推動檔案管理工作的安康運(yùn)行。 3、施行對于建筑工程檔案質(zhì)量的必要維護(hù) 建筑檔案管理工作狀況的改善，還必須從建筑檔案質(zhì)量的角度出發(fā)，施行對于檔案質(zhì)量的嚴(yán)格要求，使每一份搜集好的檔案都具有意義和可用性。首先，建立檔案要重視建筑開工圖的質(zhì)量，按照開工圖對建筑工程的各項(xiàng)信息進(jìn)展驗(yàn)收和檢查，發(fā)現(xiàn)開工圖的疏漏之后要對其進(jìn)展及時地補(bǔ)充修改，使開工圖在檔案管理中提供一個工程全貌的借鑒。其次，工程建立單位還要重視施行檔案的及時搜集和整理，保證檔案信息的準(zhǔn)確性和完好性，使得檔案管理的根底工作得到保證。再者，建立單位還必須對建立工程質(zhì)量施行嚴(yán)格的記錄分析，將工程質(zhì)量中呈現(xiàn)出來的問題及解決措施搜集到檔案中，為以后的檔案應(yīng)用提供詳細(xì)經(jīng)歷借鑒。 三、結(jié)語 建筑工程檔案管理工作不僅對建立單位具有非常重要的意義，它還在一定地程度上關(guān)系著國家整體的建立及開展進(jìn)程，與國家及人民的利益具有親密的聯(lián)絡(luò)，因此，建筑工程單