高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用3100字

1、高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用3100字 摘要：檔案是高校建立和開展中的一項(xiàng)重要資源。除了具備一般的顯性功能外，還有著獨(dú)特的隱形功能，可以給高校的多項(xiàng)工作帶來積極的影響。鑒于此，本文從高校檔案資源開發(fā)和利用的意義談起，說明了隱性功能的概念，并就詳細(xì)的開發(fā)和利用進(jìn)展了分析，以期獲得更加深化的認(rèn)識。關(guān)鍵詞：高校檔案資源;隱性功能;開發(fā)和利用一、高校檔案資源開發(fā)和利用的意義首先是促進(jìn)高校管理程度的提升。高等教育事業(yè)在飛速開展的過程中，也遇到了眾多新問題，這就對高校管理程度提出了較高的要求。而學(xué)校檔案那么詳細(xì)記載著學(xué)校的辦學(xué)歷程、經(jīng)歷教訓(xùn)等，正是一筆珍貴的財(cái)富，應(yīng)該通過對檔案的深化研究，從中獲得有益

2、的其啟示和借鑒，使各類新問題迎刃而解。其次是實(shí)現(xiàn)高校檔案的價(jià)值。檔案資源受到其自身屬性的影響，長期以來并沒有得到高校指導(dǎo)層和廣闊師生的充分重視，而通過對其功能的開發(fā)和利用，可以使其價(jià)值得到充分的展現(xiàn)，有利于檔案工作今后的開展。最后是形成新的開展形式。長期以來，高校檔案工作都處于一種被動的狀態(tài)，只能承受查詢。而強(qiáng)調(diào)對其功能的開發(fā)和運(yùn)用，就是讓檔案工作主動從幕后走向臺前，積極融入到學(xué)校的建立和開展中，從而實(shí)現(xiàn)開展方式的轉(zhuǎn)變。二、隱性功能的含義所謂隱形功能，是相對于顯性功能而言的。詳細(xì)到高校檔案資源來說，多數(shù)學(xué)校指導(dǎo)者和廣闊師生，都對檔案的記錄功能、使用功能、憑證功能、見證功能等有著較為全面的理解和

3、認(rèn)識。也就是檔案資源的顯性功能。殊不知在這些顯性功能的背后，檔案資源還有著豐富的隱性功能，其不像顯性功能那樣引人注意，但是卻可以在某一個領(lǐng)域中發(fā)揮出獨(dú)特的作用，使檔案資源的價(jià)值和意義得到了更加多元化的表達(dá)。三、高校檔案資源隱性功能的開發(fā)和利用1、利用檔案資源推進(jìn)校園文化建立校園文化是一所學(xué)校的靈魂，對學(xué)校的建立和開展有著難以估量的作用。而作為檔案資源來說，那么在校園文化建立上有著特殊的意義。其生動性、可靠性和詳實(shí)性，都能為校園文化建立起到重要的推動作用。首先是利用檔案資源進(jìn)展校園物質(zhì)文化建立。校園物質(zhì)文化主要包含學(xué)校的地理位置、自然環(huán)境、校園設(shè)施等，比方在一些新興建立中，檔案管理部門就可以將一

4、些學(xué)校建筑的歷史照片、設(shè)計(jì)圖紙、施工情況等資源提供應(yīng)設(shè)計(jì)者，幫助他們理解設(shè)計(jì)對象的背景和過去，在滿足實(shí)用功能的同時充分表現(xiàn)出學(xué)校的特色。除此之外，還可以利用檔案資源對建筑物或道路進(jìn)展命名，建造一些介紹學(xué)校歷史沿革的宣傳欄、石刻等。其次是利用檔案資源進(jìn)展校園精神文化建立。精神文化是校園文化的核心，具有獨(dú)特的感召、影響和鼓勵作用。在高校檔案中，詳細(xì)記錄了學(xué)校的辦學(xué)思想、辦學(xué)理念、辦學(xué)追求以及校風(fēng)、校訓(xùn)的形成過程，無論是在過去還是在當(dāng)下，都發(fā)揮著重要的導(dǎo)向作用，其可以讓廣闊師生形成高度的認(rèn)同感和榮譽(yù)感，并自覺維護(hù)和傳承這種精神文化。同時，高校檔案資源還記載著一些師生共同奮頭的成果和精神，文字、圖片、

5、視頻等資料無所不包，有助于廣闊師生形成正確的人生觀、世界觀和價(jià)值觀。最后是利用檔案資源進(jìn)展校園制度文化建立。制度文化是精神文化的外在表現(xiàn)，也是高校建立和開展的重要保證。其具有相對穩(wěn)定的特征。某種制度文化在施行過程中時，是具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性的;而當(dāng)學(xué)校所處的外部環(huán)境發(fā)生宏大變化時，制度文化也要與時俱進(jìn)和不斷創(chuàng)新。在這種情況下，檔案資源的價(jià)值就得到了凸顯，其詳細(xì)記錄了學(xué)校在不同時期的教學(xué)管理制度、組織人事制度、工資福利制度等等，既是當(dāng)下制度文化建立的重要參考，又可以引導(dǎo)學(xué)生對當(dāng)下的制度文化產(chǎn)生認(rèn)同感，并主動維護(hù)和遵守各項(xiàng)規(guī)章制度?？梢钥闯?，檔案資源對于校園文化的積極影響是多方面的，也是其價(jià)值的重要表

6、達(dá)。2、利用檔案資源加強(qiáng)對校友資源的開發(fā)對于高校來說，廣闊校友就是最重要的人力資源之一。其不僅僅包含校友本身，還包含他們所具備的知識、技能、素養(yǎng)以及各種社會影響力。可謂是學(xué)校的形象大使，對于提升學(xué)校的聲譽(yù)、增強(qiáng)學(xué)校的競爭力等都有著宏大的積極作用。所以應(yīng)該大力推進(jìn)對校友資源的建立。首先是利用檔案資源深化校友人物的搜集工作。高校檔案資源中，囊括了所有學(xué)生自入學(xué)以來的全部信息，要通過信息化建立，建立起校友人物的小全宗，并予以及時的更新和補(bǔ)充。同時注意三種類型的信息匯總。即出色校友信息、海外校友信息和年輕校友信息。出色校友是學(xué)校的最正確代言人，他們的名人效應(yīng);可以有效提升學(xué)校的知名度。海外校友那么對學(xué)

7、校擴(kuò)大國際辦學(xué)視野，促進(jìn)國際間的交流與合作起到牽線搭橋的作用。而年輕校友那么是學(xué)校最新的產(chǎn)品;，他們的思想觀念和工作狀況將對下一步的辦學(xué)起到重要的參考作用。所以應(yīng)該利用檔案資源加大搜集力度，豐富校友的上儲藏。其次是利用檔案資源凝聚校友力量。一個人對于過往的回憶，主要是依靠回想，但是這并不代表著沒有實(shí)物類的見證。在檔案資源中，有著大量的文字、圖片和實(shí)物資料，集中記錄了每一個學(xué)生在求學(xué)時期個人的成長和學(xué)校的開展，更是為廣闊校友們所珍惜和仰慕的，所以高校檔案部門可以在征得學(xué)校的同意后，利用一些檔案資源制作一些紀(jì)念冊、紀(jì)念品等，以此來加強(qiáng)學(xué)校和校友之間的聯(lián)絡(luò)?？梢钥闯?，在充分發(fā)揮校友積極作用的過程中，

8、檔案資源是最重要的協(xié)助者，可以從本質(zhì)上推動這項(xiàng)工作的開展。3、利用檔案資源進(jìn)展學(xué)校外部形象建立一方面，在高等教育事業(yè)整體大開展的背景下，學(xué)校之間的競爭也是日益劇烈，需要學(xué)校樹立起良好的形象;另一方面，在教育全球化的背景下，高校的建立和開展也不能僅局限于國內(nèi)，而是要和世界上多個國家和地區(qū)進(jìn)展廣泛的接觸。以上兩個方面，凸顯了學(xué)校外部形象的重要性，而檔案資源那么在學(xué)校的對外宣傳上有著獨(dú)特的優(yōu)勢。因?yàn)闄n案全面記載了學(xué)校的方方面面，包含紙質(zhì)檔案、圖像檔案、聲音檔案和實(shí)物檔案等，特別是圖像、聲音和實(shí)物檔案，更是具有突出的直觀性和真實(shí)性，正是學(xué)校對外宣傳的珍貴資源，需要檔案管理部門主動作為，發(fā)揮自身優(yōu)勢，更

9、好的推動學(xué)校對外形象宣傳工作。詳細(xì)來說，首先是要樹立起正確的認(rèn)識。檔案管理部門要真正認(rèn)識到檔案資源的價(jià)值和意義，實(shí)在樹立起效勞求生存、奉獻(xiàn)求開展的理念，杜絕坐、等、靠，主動融入到學(xué)校的建立和開展中。其次是要制定出詳細(xì)的工作方案。要在現(xiàn)有資源的根底上，緊緊圍繞著實(shí)際需要，采用歷史與現(xiàn)實(shí)相結(jié)合、中文與外文結(jié)合、圖文結(jié)合、傳統(tǒng)的與現(xiàn)代的傳媒手段相結(jié)合的方式，讓資源活起來，動起來，選準(zhǔn)著力點(diǎn)。包含學(xué)校各個時期的開展歷程、各種規(guī)章制度的匯總、各類辦學(xué)成果的總結(jié)等等。再次是主動向?qū)W校爭取人、財(cái)、物的大力支持，特別是人力資源建立，不擔(dān)要保證數(shù)量上的充足，而且還要有著較強(qiáng)的業(yè)務(wù)才能和良好的職業(yè)道德，為工作的可持續(xù)開展打下良好的根底。綜上所述，近年來，伴隨著國家的整體開展，高等教育事業(yè)也迎來了前所未有的大進(jìn)步。在這種良好的勢頭下，需要繼續(xù)探尋其開展的推動力，以百尺竿頭更進(jìn)一步。通過分析可以看出，檔案資源對于高校的建立和開展來說，有著獨(dú)具的價(jià)值和功能，特別是長期以來受到無視的隱性功能，更可以在某一個領(lǐng)域中發(fā)揮出特殊的作用。所以要對此有正確的認(rèn)知和充分重視，以合理的方式對其進(jìn)展開發(fā)和利用。同時在