地質(zhì)歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊

1、地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)用戶手冊（2014年）請勿復制或分發(fā)予第三方）中國地質(zhì)調(diào)查局發(fā)展研究中心二。一四年十月目錄系統(tǒng)部署錯誤!未定義書簽。系統(tǒng)安裝錯誤!未定義書簽。匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版）錯誤!未定義書簽。匯交系統(tǒng)安裝說明錯誤!未定義書簽。主要功能錯誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)準備錯誤!未定義書簽。成果資料準備錯誤!未定義書簽。正文報告附件審批附表其他類文件準備錯誤!未定義書簽。附圖類準備錯誤!未定義書簽。附圖冊電子文件整理錯誤!未定義書簽。數(shù)據(jù)庫軟件多媒體數(shù)據(jù)的準備錯誤!未定義書簽。原始資料準備錯誤!未定義書簽。實物資料準備錯誤!未定義書簽。注冊和登錄錯誤!未定義書簽。注冊新用戶信息錯誤!未

2、定義書簽。選擇工作路徑錯誤!未定義書簽。登錄系統(tǒng)錯誤!未定義書簽。制作匯交檔錯誤!未定義書簽。填寫基本信息錯誤!未定義書簽。標引信息錯誤!未定義書簽。成果信息錯誤!未定義書簽。項目信息錯誤!未定義書簽。匯交人信息錯誤!未定義書簽。電子文件信息錯誤!未定義書簽。原始資料信息錯誤!未定義書簽。成果資料錯誤!未定義書簽。正文類審批類附表類其它類錯誤!未定義書簽。附圖類錯誤!未定義書簽。多媒體類數(shù)據(jù)庫和軟件類錯誤!未定義書簽。插圖類錯誤!未定義書簽。原始資料錯誤!未定義書簽。文件著錄文件屬性信息填寫錯誤!未定義書簽。文件目錄錯誤!未定義書簽。實物資料錯誤!未定義書簽。實物資料信息錯誤!未定義書簽。鉆探

3、工程錯誤!未定義書簽。區(qū)調(diào)項目錯誤!未定義書簽。生成文檔錯誤!未定義書簽。著錄檢查錯誤!未定義書簽。生成文檔錯誤!未定義書簽。驗收檢查錯誤!未定義書簽。文件檢查錯誤!未定義書簽。報表預覽錯誤!未定義書簽。文件瀏覽錯誤!未定義書簽。主界面其它功能錯誤!未定義書簽。加載檔刪除檔復制檔錯誤!未定義書簽。加載檔（導入檔）錯誤!未定義書簽。刪除檔錯誤!未定義書簽。復制檔錯誤!未定義書簽。上傳檔下載檔錯誤!未定義書簽。上傳檔錯誤!未定義書簽。下載檔錯誤!未定義書簽。DBF導入錯誤！未定義書簽。原始資料清理數(shù)據(jù)導入錯誤!未定義書簽。涉密清理數(shù)據(jù)導入錯誤！未定義書簽。電子文件登記表導入錯誤！未定義書簽。目錄導

4、出錯誤！未定義書簽。導出報送單數(shù)據(jù)錯誤！未定義書簽。導出DBF錯誤！未定義書簽。導出上報數(shù)據(jù)錯誤！未定義書簽。系統(tǒng)設(shè)置錯誤！未定義書簽。個人信息錯誤！未定義書簽。用戶管理錯誤！未定義書簽。日志查詢錯誤！未定義書簽。系統(tǒng)設(shè)置錯誤！未定義書簽。PDF生成錯誤！未定義書簽。統(tǒng)計報表錯誤！未定義書簽。案卷統(tǒng)計錯誤！未定義書簽。分類統(tǒng)計錯誤！未定義書簽。原始資料統(tǒng)計錯誤！未定義書簽。文件統(tǒng)計錯誤！未定義書簽。退出系統(tǒng)錯誤！未定義書簽。修訂歷史記錄日期版本說明編制/修改2014/3/10編寫陳霄2014/3/26修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2014/4/3修改數(shù)據(jù)準備模塊陳霄2014/4/4更新部分模塊內(nèi)容陳霄2

5、014/5/22修改、補充部分模塊內(nèi)容陳霄2014/6/27修改成果資料模塊內(nèi)容并補充其他模塊信息陳霄2014/7/1添加安裝軟件模塊陳霄2014/8/11改GDAIS為ED-Maker2014;.增加主界面功能按鈕詳細；.修改生成文檔模塊。陳霄2014/10/24增加導出上報數(shù)據(jù)功能，并修改主界面操作描述；.增加行政區(qū)搜索功能；.修改其它模塊等。陳霄1、系統(tǒng)部署系統(tǒng)安裝匯交信息系統(tǒng)安裝環(huán)境（單機版）操作系統(tǒng)：MicrosoftWindowsxpsp3以上Office:2007及以上版本匯交系統(tǒng)安裝說明計算機環(huán)境操作系統(tǒng)安裝配置要求Windows2003MicrosoftOffice2007W

6、indows7MicrosoftOffice2007WindowsXPSP3MicrosoftOffice2007安裝操作步驟查看是否已安裝Office2007及以上版本首先確保電腦系統(tǒng)已安裝MicrosoftOffice2007,如若不知道是否已安裝,可到“控制面板”一“添加或刪除程序”內(nèi)查看。如下圖所示：未安裝Microsoftoffice2007或以上版本的，請先安裝Microsoftoffice2007及以上版本，再進行以下匯交系統(tǒng)的安裝步驟。安裝匯交系統(tǒng)ED-Maker2014匯交系統(tǒng)分為完整版和升級版：完整版：用于從來沒有安裝過ED-Maker2014的用戶，主要是完整版有附帶一些

7、運行環(huán)境；升級版：用于已經(jīng)安裝過ED-Maker2014的用戶，只要安裝過之前任意一個版本都可以直接使用升級版安裝到最新的版本，不需要逐個版本地升級。ED-Maker2012匯交系統(tǒng)提供安裝包，若升級，直接跳過安裝環(huán)境環(huán)節(jié)，安裝時，第一步直接點擊“完成”即可。打開所示的安裝文件所在文件夾位置，雙擊安裝文件或右鍵打開。圖安裝文件完整版安裝過程如下：1）雙擊后，系統(tǒng)彈出運行環(huán)境向?qū)?，界面如下圖所示：2）點擊“下一步”，界面跳轉(zhuǎn)到運行環(huán)境安裝選擇界面，如下圖所示：3）首次安裝或版本提示需要安裝更高版本時，需要勾選運行環(huán)境的3項,點擊“下一步”，系統(tǒng)進行第一項環(huán)境的安裝，如下圖所示。F3項全部勾選4）

8、勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NETFramework4的安裝，如下圖所示6）點擊“完成”后，進入.NETFramework語言包的安裝，如下圖所示7）勾選“我已閱讀并接受許可條款”，點擊“安裝”，進入.NETFramework語言包的安裝，如下圖所示。8）安裝完成后，界面顯示安裝完畢，如下圖所示9）點擊“完成”后，進入“MicrosoftVisualC+2008Redistributable的安裝，如下圖所示。10）點擊“下一步”，界面顯示許可條款，勾選“我已閱讀并接受許可條款（A）”，如下圖所示。11）點擊“安裝”，系統(tǒng)進行MicrosoftVisualC+2008R

9、edistributable的安裝，如下圖所示。12）安裝完成后，界面顯示安裝完成，如下圖所示。1完成下一步13）點擊“完成”后，界面返回安裝向?qū)В缦聢D乜好;J14）點市“下一步”、進行ED-Maker2014的安裝路徑選擇，如下圖所示。（可勾選通這瀏覽”按鈕自行選擇安裝路徑）安裝J15）點擊“下一步”，系統(tǒng)準備安裝ED-Maker2014,若需要修改安裝設(shè)置，點擊“上一步”，若不需要，點擊“安裝”，如下圖所示。#-V完成安裝路徑16)安裝完成后進入“MicrosoftVisualFoxProOLEDBHovider”(DBFJ/下一步=導入的數(shù)據(jù)引擎）的安裝，點擊“Next（下一步），界面

10、如下圖所示17）選擇“IAgree”（我同意），點擊“Next（下一步），一直默認點下步，直到安裝完成，如下圖所示。18）點擊“Close”（關(guān)閉），此時DB叩關(guān)的引擎安筏完畢，進入/-Microsoft選擇“同意”1下一步Office2007程序另存為PDF的力絲”勾辿Uh此處接受*licrosoft軟件許可條款（A）”，點擊“繼續(xù)”，如下圖所示，直到安裝R成,4-擊“確定”。19）完成后，就完成了整個安裝過程，點擊“ED-MAKER2014圖標，表示已經(jīng)安裝成功。申請注冊碼也小品，面如下圖所示:注冊步驟如下:1）復制序列號;2）點擊界面的網(wǎng)站超鏈接，或直接打開edmaker官網(wǎng)注冊碼申請模

11、塊申請申請注冊J注冊，如下圖所示。3)填寫注冊信息，粘貼復制的序列號后，點擊“飛注冊”，大約15分鐘后，注冊碼會發(fā)送到注冊填寫的郵箱，有可能會在垃圾郵箱中。(注冊碼申請、卸載本匯交系統(tǒng)可通過以下2種方式卸載：控制面板一添加或刪除程序；開始一程序一ED-Maker2014-卸載；1、打開控制面板，選擇“ED-Maker20l4,點擊“卸載”，就能卸載成功。2.點擊“開始”菜單欄，所有程序中，選擇ED-Maker2014文件夾下的“卸載”，即能開始卸載，如下圖所示。2、主要功能整理需匯交的地質(zhì)資料，填寫匯交信息，生成標準格式的電子匯交數(shù)據(jù)。主要流程圖，如圖1-1所示。A.附圖類的源電子文件和存檔電

12、子文件的文件夾名稱格式為【順序號圖名】；B.正文類、審批類、附圖類、附表-類、附件類的源電子文件是word格式,存檔電子文件是pdf格式；A.用戶類型為“匯交人”的，“匯交人檔號”為必填項；用戶類型為“省級保管機構(gòu)”的，“接收資料機構(gòu)檔號”為必填項；用戶類型為“全國館”的，保管資料機構(gòu)檔號”為必填項；B.形成人信息與匯交人信息一致時，點擊【同步到形成人信息】；A.批量導入文件目錄，通過掛接附件導入實體文件；B.附圖類歸檔時先在“存檔電子文件”中整理目錄信息，然后同步到“源電子文件“中，掛接源電子文件；C.勾選自動生成存檔電子文件，系統(tǒng)自動生成源電子文件相對應的pdf格式的存檔電子文件；D.電子

13、文件需定義密級，若不涉密，勾選公開；若涉密，選擇涉密種類和涉密事項，系統(tǒng)自動讀出密級。A.若需要生成原始資料電子文件，則需要在文件編輯頁面，添加文件路徑B.原始資料電子文件需定義密級，若不涉密，勾選公開；若涉密，選擇涉密種類和涉密事項，系統(tǒng)自動讀出密級。圖1-1系統(tǒng)流程圖數(shù)據(jù)準備成果資料準備正文報告、附件、審批、附表、其他類文件準備確定最小單位：成果資料的正文報告、附件、審批、附表類資料，按照國家有關(guān)組卷規(guī)定，確定電子文件最小歸檔單位，每個最小歸檔單位為一個電子件或者文件夾。命名：電子文件（夾）的命名必須與文件題名、歸檔名稱保持嚴格一致，不允許隨意略寫，如果題名中有不適合作為文件名的通配符，可

14、以在文件（夾）名中刪除該通配符。3）轉(zhuǎn)換歸檔格式文件：需要預先轉(zhuǎn)成PDF格式文件的，手工轉(zhuǎn)成PDF5：件，檢查轉(zhuǎn)出文件質(zhì)量，確保沒有錯誤，采用與源文件相同的命名，如果采用系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)換，則此步可以不做。歸置：所有要匯交的電子文件，命名后統(tǒng)一或者分類放到文件夾（可以自定名）中，建議源文件和存檔文件放到不同的文件夾。如果附件是圖集，則按照下述方式整理：a）存檔電子文件整理：將一個圖集的存檔電子文件合并成一個PDF格式的文件，按圖冊的裝訂方式排版，命名是該圖集的名稱。源電子文件整理：設(shè)立圖集源電子文件夾，命名是該圖集的名稱。將封面、扉頁和目錄制作成一個WORD件，命名為“封面”,放到該文件夾下，該圖集

15、所有圖的源電子文件放到該文件夾下，按頁碼+空格+圖名命名。在附件界面分掛接圖集的存檔和源電子文件，并完善目錄信息。附圖類準備附圖源電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號對附圖源電子文件進行逐個整理，每幅圖的源電子文件存放到一個文件夾。該圖所有圖層文件都須放到該文件夾下，不允許各文件夾之間有共享圖層文件。附圖存檔電子文件整理：按附圖目錄，根據(jù)圖件順序號整理或生成存檔電子文件，每幅圖件的存檔電子文件為一個文件。附圖電子文件命名：源電子文件(夾)和存檔電子文件的名稱，按照“順序號+空格+圖名”的形式命名，其中圖名需與圖件標簽上的圖名保持一致，如果有特殊符號不適合做文件名，則將該符號刪除。如：“1南

16、嶺地區(qū)礦產(chǎn)遠景區(qū)劃圖”附圖文件歸置：分別將源電子文件和存檔電子文件放到不同的文件夾下。錄入系統(tǒng)時，先錄入存檔電子文件，并完善目錄，然后將目錄同步到源電子文件，并進行文件掛接。圖件較少(10張圖以下)的可以采用逐幅圖添加方式錄入系統(tǒng)，使用附圖界面下“存檔電子文件”頁面下的“添加文件”功能逐幅錄入，并補充對應的目錄信息。圖件較多可以批量導入，附圖管理界面的“存檔電子文件”頁面下，使用“導入模版下載”功能，下載圖件的導入模版。填寫模板信息，使用“批量導入”功能導入填寫后的模板。使用“掛接附件”功能關(guān)聯(lián)對應的文件。附圖冊電子文件整理在一套資料內(nèi)附圖冊必須并且只能賦予一個順序號，不允許賦予多個順序1)存

17、檔電子文件整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個PDF文件中，命名為：“順序號+空格+附圖冊的名稱”，形成封面文件。附圖冊里每一頁圖制作成一個PDF5：件，命名為“頁碼+空格+該幅圖的名字”。源電子文件的整理：將封面、扉頁、目錄制作到一個word文件中，放到一個文件夾中，將該文件夾命名為“順序號+空格+附圖冊名稱”。附圖冊里每一頁圖的源文件放到一個文件夾中，命名為：“頁碼+空格+該圖幅的名字”。建議將每個附圖冊的源電子文件放到一個文件夾中，不要與別的附圖或者附圖冊混合。錄入系統(tǒng)：在系統(tǒng)的附圖第一冊中，添加封面文件，包括存檔和源電子文件，然后在存檔電子文件中，勾選封面文件，然后點添加冊，系統(tǒng)會生成一

18、個與該文件關(guān)聯(lián)的新圖冊，在該圖冊內(nèi)添加附圖冊的所有內(nèi)容，操作類同附圖的錄入。數(shù)據(jù)庫、軟件、多媒體數(shù)據(jù)的準備數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)整理：數(shù)據(jù)只有源電子文件，不需要存檔電子文件，一個數(shù)據(jù)庫一個文件或一個文件夾（多個文件的放到一個文件夾中），命名為該數(shù)據(jù)庫的名稱，不能用簡稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。軟件成果整理：每個軟件發(fā)布版本、源代碼、相關(guān)文檔放到一個文件夾中，命名為該軟件的名稱不能用簡稱。系統(tǒng)直接掛接就可以。多媒體數(shù)據(jù)整理：每個多媒體數(shù)據(jù)放到一個文件或者一個文件夾，命名為該多媒體名稱，系統(tǒng)直接掛接就可以。原始資料準備文件組織：所有要匯交的原始地質(zhì)資料電子文件按件組織，每件組成一個文件或一個文件夾，建議所有文件和

19、文件夾放到同一個文件夾（如：匯交原始資料）下面。命名：每件文件或者文件夾命名為該件原始資料的全名，該名稱與導入模板中完全一致（命名不一致將不能關(guān)聯(lián)）。填寫導入模板：在右側(cè)“下載導入模板”中下載原始資料的目錄模板，將所有原始資料的目錄都填寫到該模板中，并標識是否匯交。模板中文件路徑填寫時，要求模板中所有標識應匯交的文件（是否匯交中：是）的，需要填寫“文件路徑”列，要求是：絕對路徑，包含文件（夾）名和擴展名。使用“批量導入”功能，導入上述表格。系統(tǒng)會根據(jù)表格里的路徑自動關(guān)聯(lián)文件，會提示關(guān)聯(lián)結(jié)果，并更新對應的數(shù)據(jù)量。實物資料準備實物資料信息包括鉆探工程信息和區(qū)調(diào)項目信息。需要做以下準備:1）填寫好鉆

20、探工程的導入目錄模板；2）填寫好區(qū)調(diào)項目的導入目錄模板。4、注冊和登錄注冊新用戶信息在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標，或者是開始菜單欄中的ED-Maker2014,若是剛安裝好系統(tǒng)，首次登陸該系統(tǒng)，系統(tǒng)顯示添加用戶界面，如圖4-1-1所示。錄入用戶信息，單擊新增后，系統(tǒng)跳轉(zhuǎn)到系統(tǒng)桌面，如圖4-2-1所示。用戶類型有匯交人、省級保管機構(gòu)、全國館三類，不同的用戶類型，填寫標引信息的內(nèi)容也不一樣，此處于“標引信息”處詳細說明。圖4-1-1添加用戶選擇工作路徑填寫信息注冊用戶完成后，頁面跳轉(zhuǎn)到主界面。首次登裊統(tǒng)，需/設(shè)置默認工作路徑，用于存放目錄數(shù)據(jù)庫和生成的資料，建議選擇一個剩余空間較大的磁盤中的文件夾作為

21、工作路徑，如圖42-1怖示圖4-2-1選擇工作路徑0、新增點擊【瀏覽】按鈕，選擇需要存放的文件夾，點擊確定即進入主界面。在相應的路徑下，找到該文件夾，文件夾中包括”數(shù)據(jù)庫文件和新建檔后生成的一個OutPut”文件夾，如圖4-2-2、4-2-3所示?！暗豒tP睢路夜件來中存放的是系統(tǒng)生成的各檔資料。J圖4-2-2工作路徑選擇完成圖4-2-3工作路徑下的文件及文件夾工作路徑登錄系統(tǒng)在桌面上找到匯交系統(tǒng)圖標，原系統(tǒng)圖標為“”，版本后，系統(tǒng)圖標改名為“ED-Maker20l4，全稱為“地質(zhì)資料歸檔匯交信息系統(tǒng)”。雙擊圖標或右鍵-打開匯交系統(tǒng)。進入登錄界面，如圖4-3-1所示，只需要選擇用戶名，點擊“登

22、錄”即可，不需要輸入密碼。登錄成功后，系統(tǒng)顯示主界面頁面。圖4-3-1系統(tǒng)登錄界面系統(tǒng)顯示匯交系統(tǒng)主界面，可進行新建檔、修改檔、導入檔、刪除檔、上傳檔、下載檔、DBF導入、復制檔、原始資料清理數(shù)據(jù)導入、涉密清理數(shù)據(jù)導入、電子文件登記表導入、批量導出檔、導出報送單數(shù)據(jù)操作，如圖4-3-2所示。主界面左上角顯示的是軟件名稱，下方顯示菜單欄，包括主界面、系統(tǒng)設(shè)置、PDF生成、統(tǒng)計報表和退出系統(tǒng)；右上角點擊該圖標，可查看幫助手冊和與軟件有關(guān)的聯(lián)系方式，如圖4-3-3所示；頁面底端顯示了程序的版本號以及版權(quán)方。點擊“基本操作”，按鈕隱藏；再次點擊，按鈕顯現(xiàn)，其他操作亦是如此圖4-3-2主界面操作按鈕圖4

23、-3-3幫助手冊和關(guān)于我們5、制作匯交檔填寫基本信息點擊主界面上【新建檔】或者【修改檔】按第鄧擷憫進行攜作標引信息標引信息填寫內(nèi)容包括匯交人檔號和匯交時間、接收資料機構(gòu)檔號及接收時問、保管資料機構(gòu)檔號和接收時間，如圖5-1-1-1所示。當前用戶類型若為“匯交人”，只能編輯“匯交人檔號”，且“匯交人檔號”為必填項；當前用戶類型若為“省級保管機構(gòu)”，只能編輯“匯交人檔號”和“接收資料機構(gòu)檔號”，且“接收資料機構(gòu)檔號”為必填項；當前用戶類型若為“全國館”，只能編輯“接收資料機構(gòu)檔號”和“保管資料機構(gòu)檔號”，且“保管資料機構(gòu)檔號”為必填項。鼠標放置到圖標上方，系統(tǒng)顯示該字段填寫的提示信息。本模塊填寫完

24、畢后，點擊“下一步”,本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一個頁面。或者直接點擊“保存”，點擊“下一步”進入下一個頁面。1）成果信息模塊包括的是成果資料基本信息、工作區(qū)地理位置、行政區(qū)和礦產(chǎn)信息，共1頁，通過上下滾動條逐一填寫信息。基本信息中的【工作方法】能夠下拉多選。填寫基本信息圖5-1-2-1成果信息2）行政區(qū)一欄，點擊添加一欄行政區(qū)選擇行，可進行行政區(qū)選擇，若需要添加多個，可再次點擊進行添加。選擇彳w政區(qū)具體數(shù)據(jù)，點擊按鈕可刪除該項行政區(qū)數(shù)據(jù)。行政區(qū)查詢（可在快速查找中輸入關(guān)鍵字，如“小2二系統(tǒng)搜索有關(guān)d政區(qū)名，點擊即可，如圖5-1-2-2所示）圖5-1-2-2快速查找/關(guān)鍵字輸入、3)礦產(chǎn)信息填寫

25、與行政區(qū)信息填寫類似，此處略寫。項目信息項目信息模塊，填寫的是有關(guān)匯交項目的一些信息資料，其中紅色為必填項,如圖5-1-3-1所示。圖5-1-3-1產(chǎn)梅言息、匯交人信息匯交人信息模塊包括匯交人信息和形成人信息的填寫，如圖5-1-4-1所示,匯交人信息指的是根據(jù)法律規(guī)定具有匯交義務的法人單位；形成人信息指的是報告的署名形成單位。同步到形成人信息。填寫好匯交人信息后，點擊【同步到形成人信息】形成人信息欄會自動獲取匯交人信息，與匯交人信息一致，如圖5-1-4-2所示。個頁而?；蛘咧苯狱c擊“保存”，點擊“卜1圖5-1-4-1 匯交人信息圖5-1-4-2 同步到形成人信息電子文件彳百息廣、/同步到形成電

26、子文件信幾塊M井發(fā)小及版本、軟硬件匚色為必填項，如圖5-1-5-1所示。保存本頁圖5-1-5-1同步到形成人信息保存本頁步”進入卜一個頁面。填寫匯交人信息一 、填寫形成人信息 些謬！字文件b息等,紅填寫電子文件、信息)點擊本模塊填寫完畢后，點擊“下一步”，本頁自動保存，并跳轉(zhuǎn)到下一原始資料信息原始資料信息模塊錄入的是原始資料檔案信息，包括原始資料檔號、案卷題名、保存單位、日期等，如圖5-1-6-1所示。圖5-1-6-1同步到形成人信息成果資料成果資料主要分為11個模塊，包括正文類、審批類、附圖類、附表類、附件類、多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類、其他類、插圖類，如圖4-2-1-1所示。圖5-2-1成果

27、資料模塊導航欄5.2.1正文類、審批類、附表類、其它類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“模塊。以正文類為例，點擊左導航欄-成果資料模塊的正文類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-1-1所示。圖5-2-1-1成果資料模塊導航欄該界面上能進彳世勺操作有：添加文件、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下載導入模板、叩T近產(chǎn)辛文件操作推薦操作方案有如下 2則:添加冊、刪除冊y方案一：添加文件編輯文件添加存檔電七m方案二：下載導入模板批量導入掛接文件具體操作如下:萬案一：a）點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件

28、信息;c）若需要添加多個文件，按住“shift”或者“Ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-1-2所示，或者直接把文件拖入到相應冊的文件列表下；d）選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-1-3所示，點擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇pdf格式的存檔電子文件；（注：源電子文件、存檔電子文件的名稱必須和題名保持一致）e）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。圖5-2-1-2 添加文件圖5-2-1-3 編輯文件說明：文件題名：與源電子文件、存檔電子文件、正文扉頁的文件詞名|一教?

29、子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】，進行重新添加；電子文件名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文件名稱，命名格伴母子文件+冊號四位數(shù)序號.后綴】。如正文類下，源電子文件第一冊第一個文件的電子文件名為文件大?。合到y(tǒng)自動獲取文件的大小,前置頁：正文頁碼第一頁前所有頁工萬案一：a）點擊右頁面的操作按鈕【下載導入模板】按鈕，填寫文件信息，填寫完后保存；（注：模板可填寫文字類的所有文件目錄）b）打開下載的Excel表，在sheetl表中填寫順序號、文件題名、前置頁、備注，保存文件，如圖5-2-1-4所示；c）點擊右頁面的操作按鈕【批量導入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面

30、顯示文件目錄（注：批量導入只導入文件目錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）;d）點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導入的文件所在的文件夾路徑，點擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-5、5-2-1-6所示。（注：文件的題名格式為“順序號+空格+題名”）e）點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同方案一中的編輯文圖5-2-1-6 掛接成功選擇路徑例如：準備名為圖 5-2-1-6-1 ;1浙江省杭州市西湖區(qū)鐵礦區(qū)資源儲量核實報行”的文件，如掛接成功掛接JL:文件所在文件夾 圖5-2-1-6-1準備文件其他功能按鈕操

31、作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）5.2.2附圖類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“、”模塊。附圖類：成果地質(zhì)資料中除文本部分插圖外的各種圖形文件。點擊左導航欄-成果資料模塊的附圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-2-1所示。圖5-2-2-1附圖類該界面

32、上能進行的操作有：添加文件、添加出件夾、刪除、U移、下移、編添加、刪除冊輯、批量編輯、附加圖庫、下載導入模板、批量導入、掛接文件菊替推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件（存檔電子文件）編輯文件添加源電子文件；方案二：添加文件夾（源電子文件）編輯文件添加存檔電子文件；方案二：下載導入模板批量導入掛接文件。具體操作如下：萬案一：a）點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，存檔電子文件讀取添加的文件信息（注：文件名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；c）若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，如圖5-2-2-2所示，或者直接把

33、文件拖入到相應冊的文件列表下；d）選擇文件目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-3所示，點擊源電子文件路徑的【選擇文件夾】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件；e）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。圖5-2-2-2添加存檔電子文件添加源電子 文件圖5-2-2-3 編輯文件萬案一:a）點擊右頁面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件夾選擇框；b）選擇需要添加的文件夾，源電子文件讀取添加的文件夾信息（注：文件夾名稱格式為“順序號+空格+圖名”）；c）若需要添加多個文件夾，按住“shift”或者“c

34、trl”鍵，選擇需要加入的文件夾，如圖5-2-2-4所示，或者直接把文件夾拖入到相應冊的文件列表下；d）選擇文件目錄，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-2-5所示，點擊存檔電子文件路徑的【選擇文件】按鈕，選擇文件夾格式的存檔電子文件；e）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若文件涉密，需要填寫涉密頁碼；若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。圖5-2-2-4添加存檔電子文件圖5-2-2-5編輯文件說明：序號：即文件的順序號；文件題名：與源電子文件、存檔電子文件題名一致;文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】，進行重新添加；.電子文件名：根據(jù)標

35、準執(zhí)行，系統(tǒng)默認的電子文件名稱，命名格式，【利存才電+子文件冊號四位數(shù)序號.后綴】。如附圖類下，源電子文件第一冊第一*文件的電子1文件名為“T01_0001；八文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大仁加|格式。、方案二:a）點擊右頁面的操作按鈕【下載導入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b）打開下載的Excel表，具體字段意義在說明表上查看，在sheetl表中填寫順序號、文件題名、比例尺、圖號、備注，保存文件，如圖5-2-2-6、5-2-2-7所示；圖5-2-2-6說明表圖5-2-2-7導入模板C）點擊右頁面的操作按鈕【批量導入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面顯示文件目錄（注：批量導入只導入文件目

36、錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）； TOC o 1-5 h z d）點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導入的文件所在的文件夾路徑，點擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-1-8、5-2-1-9、5-2-1-10哪總?。何募念}名格式為“順序號+空格+題名”）Sheet_I_廠文件所在文件1叫成功二-圖5-2-2-8文件準備l文件圖膾銅.文件一八二選擇路徑圖5-2-2-10掛接成功e）點擊【編輯】按鈕，編輯文彳,信息，操作乜法同方案一中的編輯文件。掛接三其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除

37、】就能把文件刪掉?！旧弦啤⑾乱啤浚何募呐帕许樞蛐枰淖?，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-1-8所示。圖5-2-1-7批量修改屬性（批量編輯）【批量選擇】：該功能主要是批量選擇相應條件的文件選擇框，點擊【批量選擇】按鈕，如圖5-2-1-8所示，可按照順序號、圖號、比例尺進行批量選擇。圖5-2-1-8批量選擇多媒體類、數(shù)據(jù)庫和軟件類首先，各類別文件需要整理成規(guī)定的格式，詳情見“模塊。以多媒體類為例，點擊左導航欄-成果資料模塊的多媒體類子模

38、塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。該界面上能進圖5-2-3-1 多媒體類模塊添加冊、刪除冊I師卮添加文件、添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量編輯、下物導入模板、勺匕量導入、掛接文件操作推薦操作方案有如下2種：方案一：添加文件/文件夾編輯文件；方案二：下載導入模板批量導入掛接文件。（插圖類無須批量導入操作）具體操作如下：萬案一：a）點擊右頁面的操作按鈕【添加文件】或【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：這幾類只有源電子文件，無存檔電子文件）c）若需要添加多個文件，按住“shift”或者“Ctrl”鍵，選擇

39、需要加入的文件，或者直接把文件拖入到相應冊的文件列表下；d）選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-3-2所示；e）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。圖5-2-3-2編輯文件說明：文件題名：與源電子文件的題名一致；源電子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件】或【選擇文件夾】，進行重新添加；電子文件名：根據(jù)標準執(zhí)行，系統(tǒng)*A子文件名中,命名格式為【字母+涉密情況冊號四位數(shù)序號.后綴】。如多媒床類下，源電子丈件第一冊第一個文件的電子文件名為“Moi_00or；文件大?。合到y(tǒng)自動獲取文件的大小，為只

40、讀格式。萬案一：a）點擊右頁面的操作按鈕【下載導入模板】按鈕，選擇存放模板的路徑；b）打開下載的Excel表，在sheetl表中填寫順序號、文件題名、前置頁、備注，保存文件，如圖5-2-3-3所示；圖5-2-3-3導入模板c）點擊右頁面的操作按鈕【批量導入】按鈕，選擇填寫好的模板路徑、列表頁面顯示文件目錄（注：批量導入只導入文件目錄，沒有實體文件，需要用到【掛接文件】功能）;d）點擊右頁面的操作按鈕【掛接文件】按鈕，選擇掛接類型（源電子文件、存檔電子文件），選擇需要導入的文件所在的文件夾路徑，點廣Sheet1J擊【掛接】，掛接后，文件提示是否掛接成功，如圖5-2-3-4、5-2-3-5所示。（

41、注：文件的題名格式為“順序號+空格+題名”）選擇路徑圖5-2-3-5掛接成功例如：準備名為“1浙江省杭州市西湖區(qū)鐫礦區(qū)資源儲營核實報告”的文件，如1掛接成功 文件所在文件夾圖5-2-3-5-1 所示圖5-2-3-5-1準備文件e）點擊【編輯】按鈕，編輯喪件信息，操作方法同方案一中的編輯文多媒體文件其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如

42、圖5-2-3-6所示。圖5-2-3-6批量修改屬性（批量編輯）插圖類首先，所有插圖放在一個文件夾內(nèi)。點擊左導航欄-成果資料模塊的插圖類子模塊，界面可進行添加冊、刪除冊操作，如圖5-2-3-1所示。圖5-2-4-1插圖類模塊該界面上能進行的操作有：添加文件夾、刪除、上移、下移、編輯、批量選擇、批量編輯操作。推薦操作方案如下：方案：添加文件夾編輯文件。具體操作如下：a）點擊右頁面的操作按鈕【添加文件夾】，彈出文件選擇框；b）選擇需要添加的文件，源電子文件信息讀取的是添加的文件信息；（注：只需要源電子文件）c）若需要添加多個文件，按住“shift”或者“ctrl”鍵，選擇需要加入的文件，或者直接把文

43、件拖入到相應冊的文件列表下；d）選擇文件，點擊右頁面的操作按鈕【編輯文件】或者直接雙擊文件目錄，如圖5-2-4-2所示；（注：源電子文件的名稱必須和題名保持一致）e）選擇涉密種類、涉密事項，密級自動獲取，若不涉密，可直接勾選【公開】選擇框。圖5-2-4-2編輯文件說明:文件題名：可為空;源電子文件文件路徑：是文件所在的本地路徑，若需要修改，點擊【選擇文件莢】電子文件名：系統(tǒng)自動填充為“插圖”電子文件名。文件大小：系統(tǒng)自動獲取文件的大小，為只讀格式。涉密情況f）點擊【編輯】按鈕，編輯文件信息，操作方法同多媒體類中的編輯文件。其他功能按鈕操作如下：【刪除】：勾選需要刪除的文件，點擊【刪除】就能把文

44、件刪掉?！旧弦?、下移】：文件的排列順序需要改變，勾選文件，點擊【上移】或【下移】按鈕，改變排列順序；或者選中文件，對文件上下拖拽到相應位置?！九烤庉嫛浚汗催x需要編輯的文件選擇框，點擊【批量編輯】按鈕，可批量修改文件的涉密情況，如圖5-2-4-3所示。圖5-2-4-3批量修改屬性（批量編輯）原始資料原始資料主要分為文件著錄和文件目錄2大類。具左導航欄模塊信息如圖5-3-1所示。圖5-3-1原始資料文件著錄一文件屬性信息填寫點擊原始資料下的【文件著錄】模塊，系統(tǒng)顯示如圖5-3-1-1所示。在該界面具有添加、編輯、刪除類別及在類別下選擇、添加、編輯、刪除文件的功能。并且具有直接讀取類別在文件著錄列

45、表下顯示。（注：文件著錄模塊，文件只能一個個刪除，若要批量刪除在【文件目錄】中完成）類別圖5-3-1-1原始資料匚J雙擊類別，可修改類別屬性，如圖5-3-1-2所示。類別代字、紙介質(zhì)件數(shù)、電子介質(zhì)件數(shù)默認無法修空再修爆|別的紙介質(zhì)操作按鈕己盒（袋廠斗壬露Qtr；身、起始頁碼和備注。修改完成保標后，列表M面上會顯大:乂1十示修改后的屬性。一圖5-3-1-2類別編輯添加文件。單擊需要添加文件的類別，選擇好要添加的文件后，文件著錄主界面顯示其基本信息，如圖5-3-1-3所示。添加的文件的載體形式是電，那么電子文件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙，那么紙介質(zhì)件數(shù)要+1件；添加的文件的載體形式是紙電

46、，那么電子文件數(shù)和紙介質(zhì)文件數(shù)都要+1件。如圖所示，導入的文件載體形式是紙電，所以類別信息的電子文件件數(shù)+1;紙介質(zhì)件數(shù)+1。圖5-3-1-3牛文件數(shù)量添加文件，添加的只是文件的目錄，若需要生成實體電子文件,需要把文件路徑錄入，如圖5-3-1-4所示。若文件是紙質(zhì)文件，不需要錄入路徑，載體形式選擇【紙】；若文件是電子文件，需要錄入路徑，載體形式選擇【電】；若文件既有紙質(zhì)又有電子文件，則需要錄入路徑，載體形式選擇【紙電】（注：若需要匯交，“是否匯交”欄選擇“是，需要匯交的原始資料需要添加原始資料路徑，以生成原始資料電子文件）圖5-3-1-4添加文件編輯文件。選擇文件，點擊編輯文件，或者雙擊相應文

47、件，界面顯示如圖5-3-1-5所示。可修改文件的信息，完成后點擊保存或者返回即可。文件的原始地質(zhì)資料檔號從基本信息資料中獲取廠文件名稱叫認是添加的文件名稱,類別代字默認為該類別下，無法修改，文件蝮堂遜4件】或【選擇文離文件咯徑不）圖5-3-1-5編輯文件刪除文件。選擇文件，點擊刪除文件即可。在該模塊文件只能逐個刪除，若需要批量刪除，可在【文件目錄】模塊中進行。選擇電子文件、選擇文件夾。選擇電子文件，文件路徑自動導入，載體形式默認為【電】；選擇文件夾，系統(tǒng)彈出文件夾選擇框，可勾選多個。下載導入模板、批量導入：下載能夠?qū)氲膃xcel模板，填寫好需要導入的信息后，批量導入。寫好的導入模板如圖5-3

48、-1-6、5-3-1-7所示。注：原始資料模板中已把成果資料添加到底子類中，只需要繼續(xù)填寫原始資料即可。圖5-3-1-6導入模板一填寫說明圖5-3-1-7導入模板文件目錄點擊原始資料下的“文件目錄”，系統(tǒng)顯示圖5-3-2-1所示。在該界面具有編輯、刪除、批量修改屬性、批量導入、下載導入模板的功能。該模塊的文件信息與文e著Sheets*下的文件信息相一致,該模塊功能和文件著錄模塊的內(nèi)容相類似，不彳乍闡述。分類查看:-3-2-1 文件目錄模塊填寫說明操作按鈕可根據(jù)分類，選擇性查看相應類別手件;批量刪除：批量勾選檔，點擊“刪除”按鈕，文件能夠批量刪除成功;批量修改屬性：批量勾選檔，點擊“批量修改屬性

49、”按鈕，頁面如圖5-3-2-2所示，可批量修改文件相應屬性，修改完成后點擊“確定”按鈕，即能修改成功。圖5-3-2-2批量修改屬性下載導入模板、批量導入操作與文件著錄模塊一致，此處略寫。實物資料實物資料主要分實物資料信息、鉆探工程和區(qū)調(diào)項目三個模塊。具左導航欄模塊如圖5-4-1所示。圖5-4-1實物資料實物資料信息實物資料信息模塊包括實物數(shù)量、主要成果、地質(zhì)簡況3塊。實物數(shù)量是根據(jù)鉆探工程模塊和區(qū)調(diào)項目模塊資料的數(shù)量統(tǒng)計的，也可進行手動修改，如圖5-4-1-1所小。圖5-4-1-1實物資料信息鉆探工程鉆探工程模塊，添加的是鉆孔信息，并具有添加、編輯、刪除、批量導入、下載導入模板鉆孔信息的功能。

50、如圖5-4-2-1所示。圖5-4-2-1鉆探工程添加、編輯鉆孔信息。單擊操作框中1【專加擅平，產(chǎn)靠示添加框，如圖5-4-2-2所示。在添加框中錄入數(shù)據(jù)后，保存后列表頁面顯示如圖5-4-2-3所示。編輯功能與添加類似，另外可點擊上一頁下一頁，對上一個或下一個鉆孔信息進行編輯。圖5-4-2-2添加鉆孔信息圖5-4-2-3鉆孔列表目錄刪除。在需要刪除的鉆孔選擇框中勾選，點擊刪除，就能把鉆孔信息刪除掉。下載導入模板。點擊”下載導入模板”，選擇存放模板的位置，點擊保存后能夠在相應的路徑找到該excel模板，如圖5-4-2-4所示。圖5-4-2-4鉆探-下載導入模板批量導入。下載導入模板后，在excel表

51、中填入相關(guān)的信息，如圖5-4-2-5所示，點擊批量導入，界面上的鉆孔信息顯示，如圖5-4-2-6所示。圖5-4-2-6批量導入列表信息J區(qū)調(diào)項目區(qū)調(diào)項目模塊具有添加、編輯、刪除、批量導入、下載導入模板圖幅信息的功能。如圖5-4-3-1所示。其具體操作步驟與鉆探工程模塊類似，此處略寫。圖5-4-3-1區(qū)調(diào)項目生成文檔生成文檔模塊分為著錄檢查和生成文檔2個部分。著錄檢查著錄檢查模塊是對輸入的資料信息進行核對，可修改錯誤的數(shù)據(jù)，共1頁,通過滾動條查看其他的信息，點擊【保存】后，信息修改成功，如圖5-5-1-1所示。圖5-5-1-1著錄檢查生成文檔生成文檔模塊，具有生成.xml數(shù)據(jù)文件及各上報文件的功

52、能。滾動條點擊生成文檔模塊，頁面如圖5-5-2-1所示，生成后的文件夾文件如圖5-5-2-2所示。保存圖5-5-2-1生成文檔彰,生成記錄文件選擇J文件列表圖5-5-2-2生成文件列表1.匯交格式的選擇：成果資料電子文件登記表，以pdf格式生成，生成后放在檔號文件夾中，與成果資料電子文件夾等同級，文件名稱為“成果資料電子文件登記表”，打開文件如圖5-5-2-2、5-5-2-3所示。圖5-5-2-3成果資料電子文件登記表成果資料載體外標簽，與電子文件登記表類似，以doc格式生成，生成后放在檔號文件夾中，與成果資料“電子文件登記表”同級。生成的載體外標簽為空的表單，需要手動填寫信息，如圖5-5-2

53、-4所示。圖5-5-2-4成果資料載體外標簽實物地質(zhì)資料目錄清單，以pdf格式生成，生成的實物地質(zhì)資料目錄清單與成果資料電子文件登記表同一級，文件題名為“實物地質(zhì)資料目錄清單”，打開文件，如圖5-5-2-5所示。圖5-5-2-5實物地質(zhì)資料目錄清單地質(zhì)檔案文件目錄，以pdf格式生成，生成的地質(zhì)檔案文件目錄與成果資料電子文件登記表同一級，文件名為“地質(zhì)檔案文件目錄”，打開文件，顯示如圖5-5-2-6所示。圖5-5-2-6地質(zhì)檔案文件目錄匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表，以pdf格式生成，登記信息使用可以選擇匯交人的信息或者形成人的信息，相應的信息會錄入登記表中，如圖5-5-2-7所示。生成的匯交地質(zhì)資

54、料涉密情況登記表與“成果資料電子文件登記表”同一級，文件名稱為“地質(zhì)資料涉密情況登記表”。匯交地質(zhì)資料電子文件登記表，以pdf格式生成，生成的匯交地質(zhì)資料電子文件登記表與“成果資料電子文件登記表”同一級，打開文件，如圖5-5-2-8所示。原始資料需要匯交的，在“是否匯交”選擇“是，本文件錄入?yún)R交的資料信息。圖5-5-2-8匯交地質(zhì)資料電子文件登記表成果和原始地質(zhì)資料清單，是以doc格式生成，生成的成果和原始地質(zhì)資料清單與“成果資料電子文件登記表”同一級，打開文件，如圖5-5-2-9所示。圖5-5-2-9成果和原始地質(zhì)資料清單地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄表，是以doc格式生成，生成的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)著錄

55、表與“成果資料電子文件登記表”同一級，打開文件，如圖5-5-2-10所示。圖5-5-2-10地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄表只生成登記表，不拷貝實體文件。該項用戶重復生成時，如果只修改了表單信息，沒有添加或者修改實體文件（如：正文、附圖類文件），可以勾選此選項，以減少生成時間。如實體文件比較多，未做修改，則可勾選此項，這樣可以減少生成的時間。（注意：第一次生成時，不要勾選此選項，一旦勾選，系統(tǒng)會顯示錯誤信息）完成勾選后，點擊生成。在生成之前需要關(guān)閉已打開的word或者excel文檔，以免造成生成錯誤。地質(zhì)資料文件目錄.xml,是存放該檔的所有資料目錄的文件，導入檔時，導入的就是該xml文件。匯交地質(zhì)資

56、料校驗碼.xml,是生成2.生成電子文件存放路徑為系統(tǒng)默認路徑，若需要另存，可去掉勾選，選擇其他路徑。點擊左導航欄的生成文檔，系統(tǒng)顯示如圖5-5-2-11所示，需要進行確認。圖5-5-2-11生成第一次生成時，系統(tǒng)自動檢查所有填寫的資料信息即數(shù)據(jù)校驗，檢查結(jié)果顯示在右方生成記錄框，如圖5-5-2-12所示，根據(jù)提示的信后71修改相應的數(shù)據(jù)。提示注：紅色字體表示異常（缺失）的數(shù)據(jù)；藍色字體表示警告，央略。圖5-5-2-12校驗數(shù)據(jù)f、錯誤修改完成后，重新校驗，校驗完畢后，再次點擊“生成”，如圖5-5-2-12所示，生成記錄框顯示生成進度明細，產(chǎn)生的異常也會在此顯示。如圖所示，產(chǎn)生的異常是文件不存

57、在，需要重新修改文件路徑。（注：可根據(jù)生成記錄中的異常提示，修改相應文件的相中言,警告）圖5-5-2-12生成廠生成錯誤提示3.生成完成_J生成后，系統(tǒng)彈出生成的文件，包括成果資料存檔皿子文件文件夾、成果資料源電子文件文件夾、原始資料電子文件文件夾、成果資料電子文件登記表、成果資料載體外標簽、實物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文件目錄、匯交地質(zhì)資料涉密情況登記表、匯交地質(zhì)資料電子文件登記表、成果和原始地質(zhì)資料清單、地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)庫著錄表及地質(zhì)資料文件目錄和匯交地質(zhì)資料校驗碼的xml文件，如圖5-5-2-2所示。原始資料電子文件文件夾內(nèi)放的是系統(tǒng)原始資料錄入的需要匯交的具有文件路徑的文件；成果資料

58、源電子文件放的是系統(tǒng)成果資料模塊下導入的文件或文件夾；成果資料存檔電子文件，除了附圖類的文件是圖件格式的，其他類的文件都是pdf格式的文件。地質(zhì)資料文件目錄.xml,是存放該檔的所有資料數(shù)據(jù)的文件，導入檔時，導入的就是該xml文件。匯交地質(zhì)資料校驗碼.xml,該文件是系統(tǒng)進行文件檢查時，需要處理的校驗信息，產(chǎn)生MDM,以確認文件是否被修改過。（注：生成的系統(tǒng)文件，PDF格式的不作修改，WOR跳式的可以修改，如成果資料電子文件登記表不能修改，載體外標簽可以修改。修改保存后，系統(tǒng)不要做重新生成操作）6、驗收檢查驗收檢查模塊包括文件檢查、報表預覽和文件預覽3個模塊。文件檢查點擊左導航欄驗收檢查模塊下

59、的【文件檢查】模塊，界面顯示如圖6-1-1所示。圖6-1-1文件檢查若該檔資料是【導入檔】資料，文件未生成在默認路徑下，則需要去掉勾選【使用默認路徑】，點擊【選擇】按鈕，選擇該檔資料的路徑；該檔資料存放在默認路徑下，只需勾選【使用默認路徑】，點擊【開始檢查】按鈕，檢查文件生成的錯誤情況。報表預覽報表預覽即是查看成果資料電子文件登記表、地質(zhì)資料涉密情況登記表、實物地質(zhì)資料目錄清單、地質(zhì)檔案文件目錄及匯交地質(zhì)資料電子文件登記表四個文件。點擊相應控件，系統(tǒng)自動打開相應文件，可查看文件信息，如圖6-2-1所示。圖6-2-1報表預覽按鈕文件瀏覽匯交人用戶點擊左導航欄的文件瀏覽，界面顯示生成的源電子文件、

60、存檔電子文件、原始資料文件的文件信息，如圖6-3-1所示。雙擊文件名稱，可打開文件進行查看。圖6-3-1文件瀏覽省級保管機構(gòu)、全國館用戶省級保管機構(gòu)、全國館用戶登錄文件瀏覽模塊，通過【設(shè)置審定密級】按鈕,設(shè)置相應文件的審定密級，并點擊【重新生成涉密登記表】按鈕，重新生成涉密情況登記表，如下圖所示。7、主界面其它功能加載檔、刪除檔、復制檔加載檔（導入檔）加載檔有2種情況：1）加載ED-Maker2012檔案資料，選擇文件；2）加載ED-Maker2014檔案資料，選擇“地質(zhì)資料文件目錄.xml”文件。點擊基本操作的【加載檔】按鈕，選擇需要加載檔的“地質(zhì)資料文件目錄.xml”文件，確定后，匯交人界