(JTT)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理專業(yè)技術(shù)要求

1、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理技術(shù)要求(JT/T914-2014)1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理要求、檔案分類、歸檔范圍、立卷歸檔、電子檔案。本標(biāo)準(zhǔn)適用于危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理編制。2規(guī)范性引用文件下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有修改單）適用于本文件。GB13392道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物車輛標(biāo)志GB18565營運(yùn)車輛綜合性能要求和檢驗(yàn)辦法JT/T198營運(yùn)車輛技術(shù)等級(jí)劃分和評(píng)定要求JT618汽車運(yùn)輸、裝卸危險(xiǎn)貨物作業(yè)規(guī)程JT719營運(yùn)貨車燃料消耗量限值及測量方法

2、JT/T794道路運(yùn)輸車輛衛(wèi)星定位系統(tǒng)車載終端技術(shù)要求3術(shù)語和定義下列術(shù)語和定義適用于本文件。3.1危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛dangerousgoodsroadtransportvehicle滿足特定技術(shù)條件和要求，從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)妮d貨汽車。3.2危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸dangerousgoodsroadtransport使用載貨汽車通過道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物的作業(yè)全過程。3.3危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員dangerousgoodsroadtransportpractitioner經(jīng)設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府交通運(yùn)輸主管部門考試合格，取得相應(yīng)從業(yè)資格證，從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)鸟{駛?cè)藛T、押運(yùn)人員和裝卸管理人員。1/

3、73.4專職安全管理人員full-timesafetymanagementpersonnel符合行業(yè)管理要求，經(jīng)考試合格取得安全管理人員資格證，專門從事危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)安全生產(chǎn)管理的人員。4檔案管理編制要求4.1應(yīng)依據(jù)國家法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)對(duì)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸管理要求編制安全生產(chǎn)管理檔案，內(nèi)容包括企業(yè)安全生產(chǎn)全過程所形成的管理材料。4.2歸檔材料分類管理。4.3動(dòng)態(tài)材料及時(shí)更新。安全生產(chǎn)過程中形成的動(dòng)態(tài)材料，即：審驗(yàn)、檢測、各種記錄等，每次完成作業(yè)后歸檔并整理，保持檔案材料之間的有機(jī)聯(lián)系。5檔案分類5.1根據(jù)類型、功能和檔案形成的特點(diǎn)，危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)檔案共分為：企業(yè)資質(zhì)類、人員類、危險(xiǎn)貨

4、物道路運(yùn)輸車輛類和監(jiān)督檢查類。根據(jù)實(shí)際需要下設(shè)一級(jí)類目和二級(jí)類目。5.2企業(yè)資質(zhì)檔案編號(hào)為A，一級(jí)類目分：企業(yè)基本信息、停車場地及設(shè)備信息、安全生產(chǎn)管理制度。5.3人員檔案編號(hào)為B，一級(jí)類目分：企業(yè)管理人員、專職安全管理人員、駕駛?cè)藛T、押運(yùn)人員、裝卸管理人員，二級(jí)類目為人員姓名。5.4危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案編號(hào)為C，一級(jí)類目分別為各危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛。5.5監(jiān)督檢查檔案編號(hào)為D，一級(jí)類目分別為各類記錄。6歸檔范圍6.1企業(yè)資質(zhì)檔案（A）6.1.1企業(yè)基本信息（檔案編號(hào)：A1），應(yīng)至少包括：a)企業(yè)概況：企業(yè)名稱、地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話、投資總額、注冊(cè)資本、經(jīng)營范圍、車輛規(guī)模

5、、停車場地位置及面積、專職安全管理人員及從業(yè)人員數(shù)量等基本信息；b)道路運(yùn)輸經(jīng)營許可證或道路運(yùn)輸危險(xiǎn)貨物許可證；2/7c)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照材料；d)安全評(píng)估相關(guān)材料；e)許可相關(guān)材料（原始材料）。6.1.2停車場地及設(shè)備（當(dāng)期材料）（檔案編號(hào)：A2）應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：a)自有或租借三年以上，與經(jīng)營范圍、規(guī)模相適應(yīng)的停車場地證明材料；b)配備其他安全防護(hù)和消防設(shè)施設(shè)備清單；c)運(yùn)輸生產(chǎn)設(shè)備（包括裝卸設(shè)備）清單。6.1.3安全生產(chǎn)管理制度（檔案編號(hào)：A3），應(yīng)至少包括：a)企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理部門負(fù)責(zé)人、專職安全管理人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；b)從業(yè)人員安全生產(chǎn)責(zé)任制度；c)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查制度

6、；d)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度；e)從業(yè)人員、危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛、設(shè)備及停車場地安全管理制度；f)應(yīng)急救援預(yù)案制度；g)安全生產(chǎn)作業(yè)規(guī)程；h)安全生產(chǎn)考核與獎(jiǎng)懲制度；i)安全事故報(bào)告、統(tǒng)計(jì)與處理制度。6.2人員檔案（B）6.2.1危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸企業(yè)管理人員（檔案編號(hào)：B1），應(yīng)至少包括：法定代表人、主要負(fù)責(zé)人和分管安全的負(fù)責(zé)人姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡歷等基本信息。6.2.2專職安全管理人員（檔案編號(hào)：B2），應(yīng)至少包括：專職安全管理人員的姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、職務(wù)/職稱、簡歷等基本信息及資格證復(fù)印件。6.2.3危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸從業(yè)人員，即：駕駛?cè)藛T（檔案編號(hào)：B3）；

7、押運(yùn)人員（檔案編號(hào)：B4）；裝卸管理人員（檔案編號(hào)：B5），應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：a)勞動(dòng)關(guān)系合同；b)姓名、性別、出生年月日、學(xué)歷、崗位、簡歷等基本信息；c)身份證、機(jī)動(dòng)車駕駛證、從業(yè)資格證復(fù)印件；3/7d)從業(yè)情況記錄（包括誠信考核記錄、違法、違章、事故記錄）。6.3危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛檔案（C）危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸?shù)能囕v，應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：a)機(jī)動(dòng)車行駛證復(fù)印件；b)車輛技術(shù)參數(shù)檔案；c)符合JT719規(guī)定要求的燃料消耗量證明材料；d)有效的通信工具配備情況；e)具有行駛記錄功能的衛(wèi)星定位裝置的配備情況；f)必備的應(yīng)急處理器材、安全防護(hù)設(shè)施設(shè)備清單；g)符合GB13392要求，懸掛危險(xiǎn)貨物道

8、路運(yùn)輸車輛標(biāo)志和標(biāo)識(shí)的照片；h)車輛變更記錄；i)道路運(yùn)輸證復(fù)印件；j)符合GB18565和JT/T198規(guī)定的一級(jí)技術(shù)等級(jí)的有效證明；k)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛的罐體，經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門檢驗(yàn)合格證明；l)二級(jí)維護(hù)和檢測報(bào)告復(fù)印件；m)符合規(guī)定要求投保承運(yùn)人責(zé)任險(xiǎn)保險(xiǎn)單；n)每年審驗(yàn)記錄相關(guān)材料；o)車輛行駛里程記錄；p)車輛維修記錄；q)交通事故記錄；r)異地經(jīng)營的，在經(jīng)營地設(shè)區(qū)的市級(jí)道路運(yùn)輸管理機(jī)構(gòu)備案的材料。6.4監(jiān)督檢查檔案（D）危險(xiǎn)貨物運(yùn)輸監(jiān)督檢查，應(yīng)至少包括下列內(nèi)容：a)企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄（檔案編號(hào)：D1）；b)安全生產(chǎn)會(huì)議記錄（檔案編號(hào)：D2）；c)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)

9、控?cái)?shù)據(jù)記錄（檔案編號(hào)：D3）；d)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛出車安全例檢記錄（檔案編號(hào)：D4）；e)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛罐體檢查記錄（檔案編號(hào)：D5）；f)危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛行車日志（檔案編號(hào)：D6）；4/7g)企業(yè)安全學(xué)習(xí)及培訓(xùn)教育記錄（檔案編號(hào)：D7）；h)駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（檔案編號(hào)：D8）；i)應(yīng)急預(yù)案演練記錄（檔案編號(hào)：D9）；j)事故報(bào)告、應(yīng)急處置、調(diào)查、處理記錄（檔案編號(hào)：D10）。7立卷歸檔7.1歸檔7.1.1歸檔的材料應(yīng)齊全、準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。7.1.2歸檔的材料紙張大小用A4紙，并應(yīng)根據(jù)檔案分類整理案卷。7.1.3檔案案卷應(yīng)按照第5章的分了分別立卷，各類檔案的編

10、號(hào)方式按附錄A。7.1.4安全生產(chǎn)過程中的錄音、錄像、照片、計(jì)算機(jī)軟盤（磁盤）和其他非紙質(zhì)載體形式的檔案，不單獨(dú)設(shè)置類目，應(yīng)視其內(nèi)容特征同紙質(zhì)載體檔案對(duì)應(yīng)分類編號(hào)。7.2保管7.2.1檔案應(yīng)分類存放，有序排列。各類歸檔材料按檔案范圍中英文字母的先后順序存放。7.2.2企業(yè)、車輛、人員證件及記錄有效期發(fā)生變化，設(shè)備更換等有時(shí)效性的信息應(yīng)及時(shí)更新。7.2.3危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)記錄（D3）保存期限3個(gè)月；危險(xiǎn)貨物道路運(yùn)輸罐式車輛檢查記錄（D5）保存期限2年；企業(yè)安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查記錄(D1)、駕駛?cè)藛T違法駕駛及處理情況記錄（D8）保存期限3年。7.2.4企業(yè)應(yīng)對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行審核，對(duì)確無保存價(jià)值的檔案登記造冊(cè)，經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。8單子檔案8.1企業(yè)可建立使用電子檔案，實(shí)施檔案規(guī)范化管理。8.2電子檔案應(yīng)有嚴(yán)格的管理制度和技術(shù)措施。8.3紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換電子檔案，紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)保留，兩者之間應(yīng)建立相互準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識(shí)關(guān)系。5/7附錄A（規(guī)范性附錄）檔案編號(hào)規(guī)則A.1企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)規(guī)則企業(yè)資質(zhì)類檔案編號(hào)由6位字母和阿拉伯