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文檔簡介

1、Outlook 2010 會(huì)議邀請 功能解說2011/10/03黃景書 Jerryjerryh.tw今日課程綱要 如何新增會(huì)議邀請？ 如何追蹤會(huì)議邀請的回覆狀況？ 除邀請外，如何自訂提醒的功能？ 郵件答錄機(jī)功能解說 個(gè)案討論如何新增會(huì)議邀請？Step1. 點(diǎn)選”行事曆”Step2. 排列方式(日、工作週、週、月)Step3. 雙擊預(yù)排定會(huì)議的日期Step4. 點(diǎn)選”邀請與會(huì)者”Step5. 填寫(圖二)紅框處的資訊Step6. 可選擇”排程小幫手”Step7. “和您行事曆中的其他約會(huì)衝突” 表示邀請者or與會(huì)者中, 有某些人的行程有衝突 Step8. (圖二)Best Worse, 表示愈上

2、層的時(shí)程愈佳Step9. 選擇時(shí)程後, 即可”傳送”名詞解釋一與會(huì)者、列席者會(huì)議、約會(huì)會(huì)議轉(zhuǎn)寄與會(huì)者 會(huì)議必要的出席者列席者 非必要的出席者, 即使中途退出也不會(huì)影響約會(huì): 約會(huì)是您在行事曆中排定的活動(dòng)，但不包括邀請其他人或資源。忙碌:標(biāo)示為忙碌的時(shí)段，在他人檢視您的行事曆時(shí)顯示為無法使用。不在辦公室: 他人檢視您的行事曆時(shí)，它們顯示為不可使用。空閒: 他人檢視您的行事曆時(shí)會(huì)顯示讓您使用。暫定 : 他人檢視您的行事曆時(shí)顯示為可用。二、如何追蹤會(huì)議邀請的回覆狀況？條件: 追蹤者只能追蹤自己提出的邀請。方式: step1. 在行事曆上點(diǎn)出自己的邀請項(xiàng)目 step2. 工具列 追蹤 檢視追蹤狀態(tài)名詞解釋二被邀請但不予理會(huì)該訊息，提醒是否還是會(huì)通知呢?回應(yīng)選項(xiàng) 允許提議的新時(shí)間預(yù)設(shè)的邀請 是可以讓與會(huì)者再建議新時(shí)間例如週期性會(huì)議 就可以勾消此項(xiàng)目iii. 自動(dòng)回覆邀請拒絕邀請step1. outlook 工具列 “檔案” 選項(xiàng) step2. 選擇”行事曆”，最下方 “資源排程”step3. 勾選最上面2個(gè)勾, 即可三、除邀請外，如何自訂提醒的功能Step1. 點(diǎn)選1下”想要提醒的郵件” Step2. 選擇工具列上的 “待處理” 旗標(biāo) 新增提醒四、郵

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