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文檔簡(jiǎn)介
1、管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)簡(jiǎn)答參考口什么是組織?它主要開展哪些活動(dòng)?組織是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人為了實(shí)現(xiàn)共同的目標(biāo)組合而成的有機(jī)整體。組織一般需要開展兩類活動(dòng):作業(yè)活 動(dòng)和管理活動(dòng)。口開展管理活動(dòng)需要哪些資源?開展管理活動(dòng)需要:人力資源、物力資源、財(cái)力資源和信息資源等??诠芾砣藛T與作業(yè)人員的區(qū)別。(管理工作與作業(yè)工作的區(qū)別)作業(yè)人員是指在組織中直接從事具體的業(yè)務(wù),且不承擔(dān)對(duì)他人工作監(jiān)督職責(zé)的人,他們的任務(wù)就是做好組織分 派的具體的操作性任務(wù)。管理人員是指在組織中行使管理職能、指揮或協(xié)調(diào)他人完成具體任務(wù)的人,其工作績(jī)效的好壞直接關(guān)系著組織 的成敗興衰??诠芾淼膬芍匦怨芾砑染哂锌茖W(xué)性,又具有藝術(shù)性。1)管理是一
2、門科學(xué),它由大量學(xué)者和實(shí)業(yè)家在總結(jié)管理工作的客觀規(guī)律基礎(chǔ)上形成,可以用來指導(dǎo)人們從事 管理實(shí)踐。2)管理并不能為管理者提供解決一切問題的標(biāo)準(zhǔn)答案,它要求管理者以管理理論和基本方法為基礎(chǔ),結(jié)合實(shí) 際,具體情況具體分析,以求得問題的解決,實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。因此,管理又具有藝術(shù)性。管理的科學(xué)性和藝術(shù)性并不互相排斥,而是相互補(bǔ)充的。口什么是管理?它有幾層含義?所謂管理,就是在特定的環(huán)境下,對(duì)組織所擁有的資源進(jìn)行有效的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,從而達(dá)成既定的 組織目標(biāo)的過程。它有四層含義:1)管理是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)服務(wù)的,是一個(gè)有意識(shí)、有目的地進(jìn)行的過程。2)管理工作的過程是由一系列相互關(guān)聯(lián)、連續(xù)進(jìn)行的活動(dòng)所
3、構(gòu)成的。包括計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制,它們成 為管理的基本職能。3)管理工作要通過綜合運(yùn)用組織中的各種資源來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。4)管理工作是在一定的環(huán)境條件下開展的,環(huán)境既提供了機(jī)會(huì),也構(gòu)成了威脅??诠芾硐到y(tǒng)的構(gòu)成管理是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),由管理目標(biāo)、管理主體、管理對(duì)象、管理機(jī)制與方法、管理環(huán)境所構(gòu)成。口簡(jiǎn)述管理的任務(wù)就是“正確地做正確的事”管理工作需要通過綜合運(yùn)用組織中的各種資源來實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),這涉及效率和效果兩個(gè)方面。如果說效率涉 及組織是否“正確地做事”,那么,是否選擇“正確的事”去做就是與效果相關(guān)的問題。管理的任務(wù)就是獲取、開發(fā) 和利用各種資源來確保組織效率和效果雙重目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??谌绾卫斫饨M織
4、與外部環(huán)境之間的影響和作用。管理工作是在一定的環(huán)境條件下開展的,環(huán)境既提供了機(jī)會(huì),也構(gòu)成了威脅。因此,必須將所服務(wù)的組織看作 一個(gè)開放的系統(tǒng),它不斷地與外部環(huán)境產(chǎn)生相互的影響和作用。正視環(huán)境的存在,1)一方面要求組織為創(chuàng)造優(yōu)良的社會(huì)物質(zhì)環(huán)境和文化環(huán)境盡其“社會(huì)責(zé)任”。2)另一方面,管理的方法和技巧必須因環(huán)境的變化而變化,沒有一種管理方法是萬能的。口管理職能間的關(guān)系。計(jì)劃是管理的首要職能,是組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能的基礎(chǔ)和依據(jù);組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制職能是有效管理的重要環(huán) 節(jié)和必要手段,是計(jì)劃及其目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的保障。只有統(tǒng)一協(xié)調(diào)這四方面,使之形成連續(xù)一致的管理活動(dòng)整體過程, 才能保證管理工作的順利進(jìn)行和組
5、織目標(biāo)的圓滿完成。口高層管理者同基層管理者在執(zhí)行管理職能上有何區(qū)別?一般而言,高層管理人員花在組織和控制工作上的時(shí)間要比基層管理人員多,而基層管理人員花在領(lǐng)導(dǎo)工作上 的時(shí)間要比高層管理人員多??诠芾砣藛T應(yīng)具備什么樣的管理技能?管理人員應(yīng)該具備的管理技能有:技術(shù)技能、人際技能和概念技能。1)技術(shù)技能是指使用某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)有關(guān)的工作程序、技術(shù)知識(shí)完成組織任務(wù)的能力。2)人際技能是指與處理人事關(guān)系有關(guān)的技能,即理解、激勵(lì)他人并與他人共事的能力。3)概念技能是指綜觀全局,認(rèn)清為什么要做某事的能力,也就是洞察企業(yè)與環(huán)境相互影響之復(fù)雜性的能力。 口處于不同層次的管理人員在管理技能要求上有何區(qū)別?處于較低層
6、次的管理人員,主要需要的是技術(shù)技能與人際技能;處于較高層次的管理人員,更多地需要人際技能和概念技能;處于最高層次的管理人員,尤其需要較強(qiáng)的概念技能??诃h(huán)境的變化可能給組織帶來何種影響?可能帶來兩種不同的影響:1)一是為組織的生存和發(fā)展提供新的機(jī)會(huì)。2)一是對(duì)組織的生存造成某種不利的威脅??趧?chuàng)新和維持及其對(duì)有效管理的影響。創(chuàng)新,就是使組織的作業(yè)工作和管理工作都不斷地有所革新、有所變化。維持,就是使組織按照既定方向及軌 跡持續(xù)運(yùn)行。有效的管理工作,就是要在適度的維持與適度的創(chuàng)新之間取得平衡??谟绊懡M織的環(huán)境有哪些?政治環(huán)境、社會(huì)文化環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、自然環(huán)境等??跊Q策的構(gòu)成要素決策的構(gòu)成要
7、素有:1)決策者;2)決策目標(biāo);3)自然狀態(tài);4)備選方案;5)決策后果;6)決策準(zhǔn)則??谂c初始決策相比,追蹤決策有哪些特征?其原因是什么?初始決策是指組織對(duì)從事某種活動(dòng)或從事該活動(dòng)的方案所進(jìn)行的初次選擇。追蹤決策是指在初始決策的基礎(chǔ)上 對(duì)組織活動(dòng)的方向、內(nèi)容或方式的重新調(diào)整。與初始決策相比,追蹤決策具有如下特征:1)回溯分析。2)非零起點(diǎn)。3)雙重優(yōu)化。追蹤決策的原因是:1)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化。2)組織對(duì)環(huán)境特點(diǎn)的認(rèn)識(shí)發(fā)生了變化??趹?zhàn)略決策與戰(zhàn)術(shù)決策的區(qū)別戰(zhàn)略決策與戰(zhàn)術(shù)決策的區(qū)別主要表現(xiàn)在:1)調(diào)整對(duì)象:從調(diào)整對(duì)象看,戰(zhàn)略決策調(diào)整組織活動(dòng)的方向和內(nèi)容,戰(zhàn)術(shù)決策調(diào)整在既定方向和內(nèi)容下的活 動(dòng)方
8、式。2)時(shí)間范圍:從涉及的時(shí)間范圍來看,戰(zhàn)略決策面對(duì)的是組織整體在未來較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)的活動(dòng),戰(zhàn)術(shù)決策 解決的是組織的某個(gè)或某些部門在未來較短時(shí)期內(nèi)的行動(dòng)方案。3)作用影響:從作用和影響上來看,戰(zhàn)略決策的實(shí)施是組織活動(dòng)能力的形成和創(chuàng)造過程,戰(zhàn)術(shù)決策的實(shí)施則 是對(duì)已經(jīng)形成的能力的應(yīng)用。戰(zhàn)略決策的實(shí)施效果影響組織的效益與發(fā)展,戰(zhàn)術(shù)決策的實(shí)施效果主要影響 組織的效率與生存??跊Q策的特點(diǎn)1)目標(biāo)性2)可行性3)選擇性4)滿意性5)過程性6)動(dòng)態(tài)性口為什么選擇活動(dòng)方案的原則是滿意原則而非最優(yōu)原則?最優(yōu)決策要求完全理性:1)決策者了解與組織活動(dòng)有關(guān)的全部信息。2)決策者能正確辨識(shí)全部信息的價(jià)值并能據(jù)此制定出
9、沒有疏漏的行動(dòng)方案。3)決策者能夠準(zhǔn)確計(jì)算出每個(gè)方案在未來的執(zhí)行結(jié)果。顯然,這些條件難以具備?,F(xiàn)實(shí)只能是有限理性,在決策活動(dòng)中,在方案數(shù)量有限、執(zhí)行結(jié)果不確定的條件下, 人們難以作出最優(yōu)選擇,只能根據(jù)已知的全部條件,加上人們的主觀判斷,作出相對(duì)滿意的選擇??谠诜桨傅谋容^和選擇過程中,決策者應(yīng)主要考慮哪些內(nèi)容?1)方案實(shí)施所需的條件能否具備,籌集和利用這些條件需要付出何種成本。2)方案實(shí)施能給組織帶來何種長(zhǎng)期和短期利益。3)方案實(shí)施中可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)、活動(dòng)失敗的可能性。口選擇活動(dòng)方案的決策方法有:1)確定型決策:量本利分析法、內(nèi)部投資回收率法、價(jià)值分析法。2)風(fēng)險(xiǎn)型決策:決策樹法。3)非確定型決策
10、:樂觀原則、悲觀原則、折衷原則、最小最大后悔值規(guī)則。確定型決策備選方案只存在一種自然狀態(tài)的決策。風(fēng)險(xiǎn)型決策備選方案存在兩種或兩種以上自然狀態(tài),每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率可以估計(jì)的決策。非確定型決策備選方案存在兩種或兩種以上自然狀態(tài),每種自然狀態(tài)發(fā)生的概率無法估計(jì)的決策??跊Q策樹法及其工作步驟決策樹法是風(fēng)險(xiǎn)型決策的常用方法,適用于未來可能有幾種不同情況(自然狀態(tài)),并且各種情況出現(xiàn)的概率可以根據(jù)資料來推斷的情況。它用樹型圖來描述各方案對(duì)未來收益的計(jì)算、比較及選擇。步驟如下:1)根據(jù)可替換方案的數(shù)目和對(duì)未來市場(chǎng)狀況的了解,繪出決策樹型圖。2)計(jì)算各方案的期望值,包括:計(jì)算各概率分枝的期望值;將各概率分
11、枝的期望值相加,并將數(shù)字記在相應(yīng) 的自然狀態(tài)點(diǎn)上。3)考慮各方案所需的投資,比較不同方案的期望收益值。4)剪去期望收益值較小的方案分枝,將保留下來的方案作為備選實(shí)施的方案。如果是多階段或多級(jí)決策,則需重復(fù)2)、3)、4)各項(xiàng)工作??诜谴_定型決策方法這種評(píng)價(jià)方法適用于人們對(duì)未來的自然狀態(tài)無法作出明確估計(jì),且各種自然狀態(tài)發(fā)生的概率亦無法明確的情況。 因此在比較不同方案的經(jīng)濟(jì)效果時(shí),只能根據(jù)主觀選擇的一些原則來進(jìn)行。1)樂觀原則。也叫“最大收益值規(guī)則”,是指選擇在最好自然狀態(tài)下能夠帶來最大收益的方案作為決策實(shí)施方 案。2)悲觀原則。也叫“小中取大規(guī)則”或“最小最大收益值規(guī)則”,是指選擇在最差自然狀態(tài)
12、下仍能帶來“最大 收益”的方案作為實(shí)施方案。3)折衷原則。根據(jù)決策者的判斷,給最好自然狀態(tài)一個(gè)樂觀系數(shù),給最差自然狀態(tài)一個(gè)悲觀系數(shù),兩者之和 為1。然后用各種方案在最好自然狀態(tài)下的收益值與樂觀系數(shù)相乘所得的積,加上各方案在最差自然狀態(tài)下 的收益值與悲觀系數(shù)的積,得出各方案的期望收益值,然后據(jù)此比較各方案的經(jīng)濟(jì)效果,作出選擇。4)最小最大后悔值規(guī)則。決策者應(yīng)先計(jì)算出各方案在自然狀態(tài)下的后悔值(用方案在某自然狀態(tài)下的收益值 與該自然狀態(tài)下的最大收益值相減所得),然后找出每種方案的最大后悔值,并據(jù)此對(duì)不同方案進(jìn)行比較, 選擇最大后悔值最小的方案作為實(shí)施方案。口計(jì)劃與決策的區(qū)別與聯(lián)系首先,計(jì)劃與決策是
13、相互區(qū)別的,因?yàn)檫@兩項(xiàng)工作解決的問題不同。決策是關(guān)于組織活動(dòng)方向、內(nèi)容以及方式 的選擇;而計(jì)劃是對(duì)未來活動(dòng)如何進(jìn)行的預(yù)先籌劃,是對(duì)組織內(nèi)部不同部門和成員在一定時(shí)期內(nèi)具體任務(wù)的安排。其次,計(jì)劃和決策又是相互聯(lián)系的,因?yàn)椋旱谝?,決策是計(jì)劃的前提,計(jì)劃是決策的邏輯延續(xù)。第二,在實(shí)際 工作中,計(jì)劃與決策相互滲透,有時(shí)甚至是不可分割地交織在一起。口管理的組織職能組織就是通過設(shè)計(jì)和維持組織內(nèi)部的結(jié)構(gòu)和相互之間的關(guān)系,使人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)而有效地協(xié)調(diào)工作的過 程。它主要完成以下工作:1)組織設(shè)計(jì)。2)人員配備。3)開動(dòng)組織。4)組織運(yùn)行與變革。口簡(jiǎn)述管理層次及其影響因素。組織中從最高主管到具體工作人員之間
14、的不同層次稱之為管理層次。一個(gè)組織管理層次的多少,受到組織規(guī)模 和管理幅度的影響。1)在管理幅度給定的條件下,管理層次與組織的規(guī)模大小成正比,組織規(guī)模越大,包括的成員數(shù)越多,需要 的管理層次就越多。2)在組織規(guī)模給定的條件下,管理層次與管理幅度成反比,每個(gè)主管所能直接控制的下屬人數(shù)越多,所需的 管理層次就越少??诤?jiǎn)述管理幅度及其影響因素。管理者能直接有效地領(lǐng)導(dǎo)的下屬數(shù)量被稱為管理幅度。有效管理幅度受到下列因素的影響:1)工作能力。2)工作內(nèi)容和性質(zhì)。3)工作條件。4)工作環(huán)境。口工作內(nèi)容和性質(zhì)對(duì)管理幅度的影響。1)主管所處的管理層次。2)下屬工作的相似性。3)計(jì)劃的完善程度。4)非管理性事務(wù)的
15、多少??诠ぷ鳁l件對(duì)管理幅度的影響。1)助手的配備情況。2)信息手段的完備情況。3)工作地點(diǎn)的接近性??诠芾碚叩臋?quán)力及其構(gòu)成?!皺?quán)力”通常被描述為組織中人與人之間的一種關(guān)系,特指在某個(gè)管理崗位上的人,對(duì)整個(gè)組織或所轄單位及 人員的影響力,簡(jiǎn)稱管理者影響別人的權(quán)力。權(quán)力主要來自于三個(gè)方面:1)制度權(quán):組織正式授予的權(quán)力,包括組織活動(dòng)的決定權(quán)、指揮權(quán)和對(duì)組織成員的獎(jiǎng)懲權(quán)。2)專長(zhǎng)權(quán)。3)個(gè)人影響權(quán)??诤?jiǎn)述分權(quán)程度的標(biāo)志及其實(shí)現(xiàn)途徑。組織分權(quán)程度的標(biāo)志關(guān)鍵在于決策權(quán)或命令權(quán)是集中還是下放。主要表現(xiàn)為:1)更多、更重要的決定可由低層管理層次作出。2)較高管理層次有更多的職能運(yùn)行受到較低管理層次決定的影響
16、。3)較低管理層次作出的決定較少受較高管理層次的檢查。分權(quán)主要通過兩種途徑來實(shí)現(xiàn):1)改變組織設(shè)計(jì)中的權(quán)力分配(制度分權(quán))。2)主管人員在工作中授權(quán)??诠芾碚呷绾握_對(duì)待非正式組織?(如何發(fā)揮非正式組織的積極作用)1)正視非正式組織存在的客觀必然性和必要性,允許乃至鼓勵(lì)非正式組織的存在,為非正式組織的形成提供條 件,并努力使之與正式組織相吻合。2)通過建立、宣傳正確的組織文化,來影響與改變非正式組織的行為規(guī)范,引導(dǎo)非正式組織作出積極的貢獻(xiàn)。 口簡(jiǎn)述直線職權(quán)和參謀職權(quán)的區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)。首先,職權(quán)關(guān)系不同。1)直線關(guān)系是一種命令與指揮的關(guān)系,授予直線人員的是決策與行動(dòng)的權(quán)力。2)參謀關(guān)系是一種服務(wù)與協(xié)助
17、的關(guān)系,授予參謀人員的是思考、籌劃和建議的權(quán)力。其次,在組織目標(biāo)實(shí)現(xiàn)中的作用不同。1)把那些對(duì)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)負(fù)有直接責(zé)任的部門稱為直線機(jī)構(gòu)。2)把那些為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)協(xié)助直線人員有效工作而設(shè)置的部門稱為參謀機(jī)構(gòu)??诤?jiǎn)述組織設(shè)計(jì)的根本任務(wù)和工作步驟。組織設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是提供組織結(jié)構(gòu)系統(tǒng)圖和編制職務(wù)說明書。組織設(shè)計(jì)需要做好以下三個(gè)步驟的工作:1)職務(wù)設(shè)計(jì)與分析。2)部門劃分。3)結(jié)構(gòu)形成??诤?jiǎn)述組織設(shè)計(jì)必須考慮的因素。(組織設(shè)計(jì)的依據(jù)、影響因素)組織設(shè)計(jì)必須考慮以下因素:1)戰(zhàn)略。2)環(huán)境。3)技術(shù)。4)組織的規(guī)模與組織所處的發(fā)展階段??诤?jiǎn)述組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系。答:戰(zhàn)略是實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的各種行動(dòng)方案
18、、方針和方向選擇的總稱。在組織結(jié)構(gòu)與戰(zhàn)略的關(guān)系上:1)一方面,戰(zhàn)略的制定必須考慮現(xiàn)存的組織結(jié)構(gòu)。2)另一方面,一旦戰(zhàn)略形成,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,以適應(yīng)戰(zhàn)略實(shí)施的要求。戰(zhàn)略選擇的不同,在兩個(gè)層次上影響組織的結(jié)構(gòu):1)不同的戰(zhàn)略要求開展不同的業(yè)務(wù)活動(dòng),這會(huì)影響管理職務(wù)的設(shè)計(jì)。2)戰(zhàn)略重點(diǎn)的改變,會(huì)引起組織的工作重點(diǎn)及各部門與職務(wù)在組織中重要程度的改變,因此要求對(duì)各管理職 務(wù)及部門之間關(guān)系作相應(yīng)的調(diào)整??诤?jiǎn)述組織設(shè)計(jì)的原則。組織設(shè)計(jì)的原則是:1)因事設(shè)職與因人設(shè)職相結(jié)合。2)權(quán)責(zé)對(duì)等。3)命令統(tǒng)一。4)合適的管理幅度??诔R姷慕M織形式有哪些?常見的組織形式有:1)直線制2)職能制3)直線職能制
19、4)事業(yè)部制5)矩陣式口簡(jiǎn)述矩陣制組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)。矩陣制組織形式是在直線職能制垂直形態(tài)組織系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,再增加一種橫向的領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)??煞Q之為“非長(zhǎng)期 固定性組織”。矩陣制的優(yōu)點(diǎn)是:1)加強(qiáng)了橫向聯(lián)系,專業(yè)設(shè)備和人員得到了充分利用。2)具有較大的機(jī)動(dòng)性。3)促進(jìn)各種專業(yè)人員互相整合,互相激發(fā),相得益彰。矩陣制的缺點(diǎn)是:1)成員位置不固定,有臨時(shí)觀念,有時(shí)責(zé)任心不夠強(qiáng)。2)人員受雙重領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)不易分清責(zé)任。口簡(jiǎn)述事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)及其一般做法。事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu)形式,是在一個(gè)組織內(nèi)對(duì)具有獨(dú)立產(chǎn)品市場(chǎng)、獨(dú)立責(zé)任和利益的部門實(shí)行分權(quán)管理的一種組 織結(jié)構(gòu)形式。一般做法是:實(shí)行“集中政策下的分散經(jīng)營(yíng)”。1)總
20、公司成為決策中心。2)在總公司下按產(chǎn)品或地區(qū)分為許多個(gè)事業(yè)部或分公司,它們都是獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的利潤(rùn)中心。3)再下面的生產(chǎn)企業(yè)則是成本中心。事業(yè)部制是型企業(yè)所采用的典型的組織形式。簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)及其含義。領(lǐng)導(dǎo)是指管理者利用組織賦予的權(quán)力和自身的能力去指揮和影響下屬為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力工作的管理活動(dòng)過 程。它包含四個(gè)方面的含義:1)領(lǐng)導(dǎo)一定要與群體或組織中的其他成員發(fā)生聯(lián)系。2)權(quán)力在領(lǐng)導(dǎo)和其他成員中的分配是不平等的。3)領(lǐng)導(dǎo)者能夠?qū)M織成員產(chǎn)生各種影響。4)領(lǐng)導(dǎo)的目的是影響被領(lǐng)導(dǎo)者為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而努力,而不是更多地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)威。簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)的作用。領(lǐng)導(dǎo)的作用有:指揮作用、協(xié)調(diào)作用和激勵(lì)作用。簡(jiǎn)述領(lǐng)
21、導(dǎo)和管理的區(qū)別。管理是建立在合法的、有報(bào)酬的和強(qiáng)制性權(quán)力的基礎(chǔ)上對(duì)下屬命令的行為。領(lǐng)導(dǎo)可能建立在合法的、有報(bào)酬的 和強(qiáng)制性權(quán)力的基礎(chǔ)上,但更多的則是建立在個(gè)人影響力、專長(zhǎng)權(quán)及模范作用等的基礎(chǔ)之上。簡(jiǎn)述權(quán)力含義和領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)力的構(gòu)成。權(quán)力是領(lǐng)導(dǎo)者影響他人行為的能力和控制力。領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力主要來源于兩個(gè)方面:一是來自上級(jí)和組織賦予的正式權(quán)力,稱為制度權(quán),它包括對(duì)組織活動(dòng)的 決定權(quán)、指揮權(quán)和對(duì)組織成員的獎(jiǎng)懲權(quán);一是來自領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人的權(quán)力,分為專長(zhǎng)權(quán)和個(gè)人影響權(quán)。簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的含義及主要的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論。在引導(dǎo)和影響組織成員的過程中,領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)所獲得的權(quán)力的運(yùn)用方式稱為領(lǐng)導(dǎo)方式和領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。主要的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論有:1
22、)勒溫的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格理論2)利克特的四種基本領(lǐng)導(dǎo)方式3)管理方格圖4)領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)統(tǒng)一體理論簡(jiǎn)述勒溫對(duì)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格的分類及其特點(diǎn)。勒溫將領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格分為三種基本類型:1)專制式領(lǐng)導(dǎo)。2)民主式領(lǐng)導(dǎo)。3)放任式領(lǐng)導(dǎo)。勒溫根據(jù)實(shí)驗(yàn)得出的結(jié)論是:1)放任式的領(lǐng)導(dǎo)方式工作效率最低,只能達(dá)到組織成員的社交目標(biāo),但完不成工作目標(biāo)。2)專制式的領(lǐng)導(dǎo)方式雖然通過嚴(yán)格管理能夠達(dá)到目標(biāo),但組織成員沒有責(zé)任感,情緒消極,士氣低落。3)民主式領(lǐng)導(dǎo)工作效率最高,不但能完成工作目標(biāo),而且組織成員之間關(guān)系融洽、工作積極主動(dòng),有創(chuàng)造性。 簡(jiǎn)述利克特的四種基本領(lǐng)導(dǎo)方法。1)專制一權(quán)威式2)開明一權(quán)威式3)協(xié)商式4)群體參與式在調(diào)查中,利克
23、特發(fā)現(xiàn)應(yīng)用第四種管理方式的主管人員都是取得最大成就的領(lǐng)導(dǎo)者,這種領(lǐng)導(dǎo)方式在設(shè)置和實(shí) 現(xiàn)目標(biāo)方面是最有效率的,通常也是最富有成果的。簡(jiǎn)述管理方格圖理論及其典型領(lǐng)導(dǎo)方式。管理方格圖是用縱坐標(biāo)表示對(duì)人的關(guān)心程度,用橫坐標(biāo)表示對(duì)生產(chǎn)的關(guān)心程度,每個(gè)坐標(biāo)都分為1到9個(gè)單位 來描述領(lǐng)導(dǎo)方式的差異。它表示的五種典型領(lǐng)導(dǎo)方式是:1)1.1貧乏型2)1 . 9俱樂部型3)9. 1任務(wù)型4)5.5中間型5)9 . 9戰(zhàn)斗集體型其中,9.9戰(zhàn)斗集體型的領(lǐng)導(dǎo)方式最為有效。簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)行為連續(xù)統(tǒng)一體理論。連續(xù)統(tǒng)一體理論認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)方式的變化應(yīng)是一種連續(xù)性的變化過程。該理論描述了從以領(lǐng)導(dǎo)為中心到以下屬為 中心的一系列領(lǐng)導(dǎo)方式的
24、變化過程,這些方式因領(lǐng)導(dǎo)者授予下屬權(quán)力大小的差異而不同。一個(gè)適宜的領(lǐng)導(dǎo)方法取決 于環(huán)境和個(gè)性。其七種代表性的領(lǐng)導(dǎo)方式是:1)經(jīng)理作決策,由下屬執(zhí)行。2)經(jīng)理“銷售”決策。經(jīng)理作出決定,但在下屬接受決定前作適當(dāng)解釋。3)經(jīng)理作出決策,但對(duì)下屬提出的問題必須解釋和回答。4)經(jīng)理提出決定的設(shè)想,交由下屬討論修改。5)經(jīng)理提出問題,征求意見,作出決策。6)經(jīng)理規(guī)定界限,在限定的范圍內(nèi)由下屬作出決策。7)經(jīng)理允許下屬在規(guī)定的界限內(nèi)行使職權(quán)。簡(jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)權(quán)變理論的內(nèi)容及主要理論模型。通過對(duì)領(lǐng)導(dǎo)與環(huán)境的研究,人們發(fā)現(xiàn):不同的領(lǐng)導(dǎo)方式,會(huì)適應(yīng)不同的工作環(huán)境;而不同的工作環(huán)境,也需要 不同的領(lǐng)導(dǎo)方式。這就是權(quán)宜相變
25、的權(quán)變理論。權(quán)變理論的主要理論模型有:1)菲德勒模型。(隨機(jī)制宜的領(lǐng)導(dǎo)理論)2)途徑一目標(biāo)理論。3)領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論。在菲德勒模型中領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境的含義。在菲德勒模型中環(huán)境具體化為三種情景因素:1)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系:領(lǐng)導(dǎo)者與被領(lǐng)導(dǎo)者的關(guān)系。2)任務(wù)結(jié)構(gòu):工作任務(wù)的明確程度。3)職位權(quán)力:領(lǐng)導(dǎo)者所處職位的固有權(quán)力。口關(guān)于菲德勒模型的幾個(gè)知識(shí)點(diǎn):1)菲德勒認(rèn)為:有效的群體績(jī)效取決于下屬相互作用、領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格、情景以及下屬狀況對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的影響程 度間的合理選擇。2)在菲德勒權(quán)變模型中,影響領(lǐng)導(dǎo)成功的關(guān)鍵因素之一是領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。3)為了檢測(cè)領(lǐng)導(dǎo)者的基本領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格,菲德勒設(shè)計(jì)的LPC(最難共事者)問卷:如果回答者
26、大多用敵意的詞句評(píng) 價(jià)自己的同事,則趨向任務(wù)型領(lǐng)導(dǎo)方式(低LPC型);如果評(píng)價(jià)多用善意的詞句,則趨向于關(guān)系型領(lǐng)導(dǎo)方式(高LPC型)。4)根據(jù)菲德勒的觀點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)行為與領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)性是相聯(lián)系的,所以領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格是穩(wěn)定不變的。5)提高領(lǐng)導(dǎo)者有效性的方式僅有兩條途徑:第一、替換領(lǐng)導(dǎo)者以適應(yīng)新環(huán)境。第二、改變環(huán)境以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)者。6)菲德勒根據(jù)三種情景因素的不同組合,形成八種不同的類型環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系好差任務(wù)結(jié)構(gòu)明確不明確明確不明確職位權(quán)力強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱強(qiáng)弱情景類型12345678領(lǐng)導(dǎo)所處的環(huán)境有利中間狀態(tài)不利有效的領(lǐng)導(dǎo)方式任務(wù)型關(guān)系型任務(wù)型口簡(jiǎn)述途徑一目標(biāo)理論。途徑一目標(biāo)理論認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)的主要職能是為下屬在工作中
27、提供獲得滿足需求的機(jī)會(huì),并使下屬清楚哪些行為能導(dǎo)致目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)并獲得成功。簡(jiǎn)言之,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)為下屬指明達(dá)到目標(biāo)的途徑。途徑一目標(biāo)理論是以期望理論和領(lǐng)導(dǎo)行為四分圖為依據(jù)建立的,它把領(lǐng)導(dǎo)行為分為四種類型:1)支持型2)參與型3)指令型4)成就型口根據(jù)途徑一目標(biāo)理論選擇領(lǐng)導(dǎo)方式時(shí)應(yīng)考慮哪些因素?1)職工個(gè)人的特點(diǎn)。如教育水平、靈敏感、責(zé)任心、對(duì)成就的需求等。2)環(huán)境因素。包括工作性質(zhì)、權(quán)力結(jié)構(gòu)、工作小組等情況??诤?jiǎn)述領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論。領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格,應(yīng)適應(yīng)其下屬的“成熟度”?!俺墒於取笔侵?jìng)€(gè)人對(duì)自己的直接行為負(fù)責(zé)任的能力和意愿。它包括工作成熟度和心理成熟度。工作成熟度是指一個(gè)人的知識(shí)
28、和技能;心理成熟度是指一個(gè)人做事的意愿和動(dòng)機(jī)。領(lǐng)導(dǎo)生命周期理論根據(jù)工作行為、關(guān)系行為劃分四種領(lǐng)導(dǎo)方式:1)命令型:高工作低關(guān)系。(低成熟度)2)說服型:高工作高關(guān)系。(較不成熟)3)參與型:低工作高關(guān)系。(比較成熟)4)授權(quán)型:低工作低關(guān)系。(高成熟度)隨著下屬由不成熟向逐漸成熟過度,領(lǐng)導(dǎo)行為應(yīng)按著高工作低關(guān)系一高工作高關(guān)系一低工作高關(guān)系一低工作低 關(guān)系逐步推移??诤?jiǎn)述激勵(lì)及激勵(lì)效果的評(píng)測(cè)方法。激勵(lì)是指影響人們的內(nèi)在需求或動(dòng)機(jī),從而加強(qiáng)、引導(dǎo)和維持行為的活動(dòng)或過程。激勵(lì)過程本身是一個(gè)內(nèi)部和心理的過程,因此在任何情況下,都無法對(duì)激勵(lì)加以直接測(cè)定,而只能通過觀察人 的行為來推斷一個(gè)人被激勵(lì)的程度。
29、口主要的需求理論有哪些?答:1)馬斯洛的需求層次理論。2)赫茨伯格的雙因素理論。3)大衛(wèi)-麥克萊蘭的三種需求理論??诤?jiǎn)述馬斯洛的需求層次理論。馬斯洛的需求層次理論包括三個(gè)基本點(diǎn):1)人的需求分為五個(gè)層次,即生理、安全、社交、尊重和自我實(shí)現(xiàn)的需求。2)這五種需求不是并列的,而是從低到高排列的。當(dāng)?shù)蛯哟蔚男枨蟮玫綕M足后,就會(huì)產(chǎn)生更高一級(jí)的需求。 只有未滿足的需求才能影響行為。3)人的行為是由主導(dǎo)需求決定的。注意:這五種需求中,前兩種為較低的需求,后三種為較高級(jí)的需求。需求層次理論缺乏實(shí)證的基礎(chǔ)??诤?jiǎn)述赫茨伯格的雙因素理論。赫茨伯格認(rèn)為,影響人們行為的因素主要有兩類:保健因素和激勵(lì)因素。保健因素是指
30、哪些與人們不滿情緒有關(guān)的因素。這些因素處理得不好會(huì)引發(fā)對(duì)工作的不滿情緒,處理得好可以 預(yù)防或消除這種不滿,但不起激勵(lì)作用,只能起到保持人的積極性、維持現(xiàn)狀的作用。保健因素是同工作環(huán)境和條 件相關(guān)的因素。保健因素的主要內(nèi)容有:1)企業(yè)政策。2)工資水平。3)工作環(huán)境。4)勞動(dòng)保護(hù)。等等。激勵(lì)因素是指促使人們產(chǎn)生工作滿意感的因素。激勵(lì)因素通常是同工作內(nèi)容緊密聯(lián)系在一起的。激勵(lì)因素主要包括以下內(nèi)容:1)工作表現(xiàn)機(jī)會(huì)和工作帶來的愉快。2)工作上的成就感。3)由于良好的工作成績(jī)而得到的獎(jiǎng)勵(lì)。4)對(duì)未來的期望。5)職務(wù)上的責(zé)任感。注意:雙因素理論用于分析“白領(lǐng)”比較有效,它是分析知識(shí)階層需求的有用理論。簡(jiǎn)
31、述雙因素理論和需求層次理論的聯(lián)系??梢哉J(rèn)為,保健因素對(duì)應(yīng)著需求層次理論中較低的需求層次,即生理的和安全的需求;激勵(lì)因素對(duì)應(yīng)著需求層 次理論中較高的需求層次,即社交的、尊重的和自我實(shí)現(xiàn)的需求。口簡(jiǎn)述大衛(wèi)-麥克萊蘭的三種需求理論。人們?cè)诠ぷ髦杏腥N基本的需求或動(dòng)機(jī)。1)成就需求:達(dá)到目標(biāo),追求卓越,爭(zhēng)取成功的需求。2)權(quán)力需求:影響或控制他人,但不希望受他人控制的欲望。3)歸屬需求:建立友好人際關(guān)系的愿望。口主要的激勵(lì)理論有哪些?1)期望理論2)公平理論3)強(qiáng)化理論口簡(jiǎn)述期望理論。期望理論認(rèn)為:人們受激勵(lì)的程度取決于經(jīng)其努力后取得成果的價(jià)值與他對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的可能性的看法的乘積。即:激勵(lì)力=效價(jià)期望值
32、激勵(lì)力是一個(gè)人受到激勵(lì)的程度;效價(jià)是一個(gè)人對(duì)組織設(shè)立的獎(jiǎng)勵(lì)或成果的偏好程度;期望值是指通過努力達(dá) 到組織預(yù)期成果的概率。期望理論說明,激勵(lì)實(shí)際上是選擇過程。促使人們做某事的激勵(lì)力將依賴于效價(jià)和期望值兩個(gè)因素,且只有在 效價(jià)和期望值都比較高的情況下,對(duì)職工的激勵(lì)力才會(huì)大??诤?jiǎn)述公平理論。公平理論主要研究報(bào)酬對(duì)人們工作積極性的影響。員工將自己的收入一投入之比與別人的收入一投入之比作比 較,若比率相同,則為公平狀態(tài),否則就會(huì)產(chǎn)生不公平感。1)當(dāng)該比率大于別人的比率時(shí),個(gè)人可能會(huì)滿足一會(huì),但一段時(shí)間后,由于滿足于僥幸的心理,工作又恢復(fù) 原樣。2)當(dāng)該比率小于別人的比率時(shí),極易導(dǎo)致職工對(duì)組織或管理人員的
33、不滿。3)當(dāng)該比率等于別人的比率時(shí),職工感到組織的公平,會(huì)得到強(qiáng)有力的激勵(lì)。注意:公平理論對(duì)報(bào)酬分配在以下四個(gè)方面提供了有價(jià)值的建議:1)按時(shí)間付酬,收入超過應(yīng)得報(bào)酬的員工,生產(chǎn)率水平將高于公平的員工。2)按時(shí)間付酬,收入低于應(yīng)得報(bào)酬的員工,生產(chǎn)的數(shù)量或質(zhì)量下降。3)按產(chǎn)量付酬,收入超過應(yīng)得報(bào)酬的員工與收入公平的員工相比,產(chǎn)品數(shù)量增加不多,主要是提高產(chǎn)品質(zhì)量。4)按產(chǎn)量付酬,收入低于應(yīng)得報(bào)酬的員工與收入公平的員工相比,產(chǎn)量高而質(zhì)量低??诤?jiǎn)述強(qiáng)化理論。強(qiáng)化理論認(rèn)為,人的行為是對(duì)其所獲得刺激的函數(shù)。若刺激對(duì)他有利,他的行為就可能重復(fù)出現(xiàn);若刺激對(duì)他 不利,則他的行為就可能減弱,甚至消失。管理人員有
34、兩種強(qiáng)化的手段:1)正強(qiáng)化。獎(jiǎng)勵(lì)那些符合組織目標(biāo)的行為,以利重復(fù)出現(xiàn)。正強(qiáng)化的方法包括物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。正強(qiáng)化 的科學(xué)方法是:應(yīng)使強(qiáng)化的方式保持間斷性,間斷的時(shí)間和數(shù)量也不固定,亦即管理人員應(yīng)根據(jù)組織的需 要和職工的行為狀況,不定期、不定量地實(shí)施強(qiáng)化。2)負(fù)強(qiáng)化。懲罰那些不符合組織目標(biāo)的行為,以便使這些行為削弱,甚至消失,從而保證組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 負(fù)強(qiáng)化包括物質(zhì)處罰和精神處分,如減少薪金和獎(jiǎng)金、罰款、批評(píng)、降級(jí)等。不進(jìn)行正強(qiáng)化或者忽視,也 是負(fù)強(qiáng)化可用的方法。負(fù)強(qiáng)化的科學(xué)方法是:要維持其連續(xù)性,對(duì)每一次不符合組織目標(biāo)的行為都應(yīng)及時(shí) 地給予處罰。強(qiáng)化理論認(rèn)為:管理者應(yīng)把重點(diǎn)放在正強(qiáng)化上。口簡(jiǎn)述
35、信息溝通及其重要性(作用)。信息溝通就是信息的傳遞與理解,即人與人之間傳遞思想和交流情報(bào)、信息的過程。1)對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者來說,其重要性在于:首先,溝通是計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制等職能得以實(shí)施和完成的基礎(chǔ); 其次,溝通也是領(lǐng)導(dǎo)者最重要的日常工作。2)信息溝通是把組織成員聯(lián)系起來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的手段。3)信息溝通也把組織同其外部環(huán)境聯(lián)系起來,使之成為一個(gè)與外部環(huán)境發(fā)生相互作用的開放系統(tǒng)。口簡(jiǎn)述信息溝通的過程。信息溝通的過程包括七個(gè)步驟:思想、編碼、傳遞、接收、譯碼、理解、反饋。在溝通的整個(gè)過程中,都可能受到噪聲的干擾??诤?jiǎn)述信息溝通的基本條件和要素。信息溝通必須具備三個(gè)基本條件:1)必須涉及到兩個(gè)以上的人。2
36、)必須有一定的溝通客體,即信息、情報(bào)等。3)必須有一定的溝通載體,如語言、書信等。信息溝通必須具備三個(gè)要素:發(fā)送者、接收者和所傳遞的內(nèi)容??诤?jiǎn)述人與人之間信息溝通的特點(diǎn)。1)溝通主要通過語言交流,但也有姿勢(shì)、手勢(shì)等交流。2)溝通不限于信息溝通,還包括思想、感情、觀點(diǎn)的溝通。3)由于每個(gè)人的知識(shí)、經(jīng)歷不同,人與人之間的溝通常常容易受到復(fù)雜心理過程的影響而造成失真??诤?jiǎn)述影響信息溝通的因素。答:1)信息發(fā)送方對(duì)信息表達(dá)的障礙。2)信息溝通中的障礙。包括時(shí)機(jī)不合適或發(fā)送過程中受到干擾而出現(xiàn)誤差等。3)信息接收方的障礙。口簡(jiǎn)述管理的控制職能及其目標(biāo)。控制是指監(jiān)視組織的活動(dòng)和環(huán)境的變化,保證組織計(jì)劃與實(shí)際狀況動(dòng)態(tài)適應(yīng)的管理職能。管理控制的目標(biāo)主要 有兩個(gè):1)限制偏差的積累。2)適應(yīng)環(huán)境的變化。口如何正確對(duì)待工作中出現(xiàn)的偏差?一般來說,工作中出現(xiàn)偏差是不可避免的。但小的偏差和失誤并不會(huì)立即給組織帶來嚴(yán)重的損害,然而在較長(zhǎng) 的時(shí)間里,這
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