印章管理制度最新2014版(共9頁)

1、PAGE 10/10 1/10第一章 總 則第一條 印章(ynzhng)是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的正確(zhngqu)使用關系到公司(n s)正常的經(jīng)營管理活動。為進一步加強本公司各類印章的管理，確保印章使用安全，防范印章使用失誤及風險，特制定本制度。第二章 印章類別及刻制第二條 公司印章包括：公章、專用章（包括合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、質(zhì)檢專用章及其他專用章）、人名章（包括法人章、）、銀行預留印鑒、部門印蓋后能代表公司行為的印章（如物控部、采購部、品質(zhì)部等部門章），生產(chǎn)批號、日期或型號等日常固定程序的除外。第三條 公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。（見附

2、件：表1印章刻制申請表）需要在公安機關備案的，由人事部統(tǒng)一到指定的公安機關辦理備案。各部門的專用章，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章（數(shù)字章及其他部門日常使用的章除外）。 印章刻制后需填寫印章使用留樣登記表，交人事部留案。 第三章 印章的管理第四條 公司印章原則上由總經(jīng)理負責保管，各部門印章或?qū)Ｓ谜掠刹块T負責人或部門指定專人保管與使用，不得轉(zhuǎn)借他人。第五條 各印章(ynzhng)保管：1、公司(n s)公章由總經(jīng)理授權(quán)公司專人(zhunrn)保管并蓋章；2、各類專用章由其相關部門負責人保管并蓋章，其中涉及財務的相關印章（包括各

3、種預留印鑒章）由總經(jīng)理指定專人保管并蓋章，公司在銀行的預留印鑒由財務部指定專人蓋章。第六條 印章保管員暫離崗位時，可臨時委托辦公室其他人員保管，但必須做好交接手續(xù)。 第七條 各種印章如有遺失或誤用的，由印章或?qū)Ｓ谜鹿芾淼牟块T負責人全權(quán)負責。第八條 所有用印文件，必須打印清晰、整潔、規(guī)范。嚴禁涂改印章，如將部門專用章改換成公章使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。第九條 印章持有情況納入員工離職時移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。第四章 印章的使用第十條 公司各部門要建立印章使用登記表，只要在政府部門備案后印章的領取和歸還印章情況都要在登記表上予以記錄（用印時間、

4、用印部門、用印數(shù)量、用印人等）。第十一條 使用印章時，用印人需詳細填寫印章使用登記表后，印章保管員方可蓋章。第十二條 公司(n s)的各類印章原則上只限在公司內(nèi)部(nib)使用，僅限財務人員能外帶(widi)使用，因公外出或特殊情況需使用的，必須填寫印章外帶登記表（見附件三），經(jīng)部門負責人批準后，報總經(jīng)理審批，用畢立即歸還。第十三條 所有蓋公章文件必須經(jīng)公司總經(jīng)理審核并批準后才可交印章保管人蓋章。公司財務專用章僅作公司對外開具的票據(jù)和與公司相關的金融事務以及財務報表的用途；如違反此項規(guī)定造成后果由蓋章人負責。第十四條 印章管理人員在蓋章前應對所需蓋章的文件進行審閱，如在文書的內(nèi)容、手續(xù)、格式等

5、方面發(fā)現(xiàn)問題或疑問，應不給予蓋章或請示領導。在一些重要的用印情況下，更要加強審閱工作。經(jīng)核對無誤后方可蓋章。對違反或不符合公司規(guī)定的用印，印章管理人員應拒絕蓋章。第十五條 涉及法律事宜需使用印章的，須依有關規(guī)定經(jīng)公司人事部審核后方可蓋章。第十六條 公司印章的用印范圍及審批：1、需要蓋公司公章的，經(jīng)部門負責人批準，報公司總經(jīng)理審批后，到印章保管人處蓋章；2、需要蓋銷售合同章，相關人員要根據(jù)公司的銷售制度中的權(quán)限規(guī)定簽訂合同及蓋銷售合同章，超越權(quán)限需報總經(jīng)理審批的，在經(jīng)過總經(jīng)理批準后方可蓋章。采購部簽訂采購合同需蓋合同章的，合同金額超過10萬元的，需要有總經(jīng)理同意的比價單，方可蓋章，不超過的由采購

6、負責人簽名合，方可蓋章。3、涉及與財務部工資單、企業(yè)開戶、開具紅字發(fā)票申請等有關的公司印章用印由財務部簽字，報公司總經(jīng)理審批后，方可蓋章；4、一些文件或合同協(xié)議(xiy)等一些資料須總經(jīng)理審批的；而總經(jīng)理出差在外不在公司而又急需用印時無法在審批單上簽字，須由經(jīng)辦人當場通過電話向總經(jīng)理報告用印內(nèi)容(nirng)，征得同意后，由總經(jīng)理授權(quán)公司印章管理人員先予用印時，方可用印。5、各部門(bmn)專用章應根據(jù)各自權(quán)利和義務使用，用于對外簽署具有法律效力的合同、協(xié)議書等法律文本的，由部門負責人審核，總經(jīng)理審批后方可蓋章（銷售及采購合同除外）。第五章 蓋 印第十七條 蓋出的印章要位置恰當，圖案清晰，文字

7、端正。第十八條 有固定或指定蓋章處的文件應在規(guī)定蓋印處蓋章，如果沒有指定，蓋印人應參照有關規(guī)定，選擇適當位置蓋印。第十九條 正式印章應用紅色印泥或印油，專用章或其它印章根據(jù)有關規(guī)定可用紅色、藍色或紫色印泥或印油。第二十條 嚴禁在空白紙張上或紙張的空白部位上蓋章。特殊情況確需要蓋的，須注明詳細的用途。第六章 責 任第二十七條 印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向公司領導報告。未經(jīng)批準擅自動用印章或擅自攜章外出發(fā)生丟失或給公司造成損失的，視情節(jié)輕重給予批評教育或行政處理，嚴重者追究法律責任。第二十八條 任何人員必須嚴格依照(yzho)本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅

8、自使用。第二十九條 違反(wifn)本制度(zhd)的規(guī)定，給公司造成損失的，將根據(jù)違章制度直接追究印章主管人和侵權(quán)行為人的責任，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關機關處理。第七章 附 則第三十條 根據(jù)公司工作時間的安排，每天14：00至14：30為總經(jīng)理蓋章時間，其余時間總經(jīng)理不予蓋章（特殊情況除外）。第三十一條 本制度解釋權(quán)歸公司所有，本制度自公布之日起施行，。第三十二條 附件：表格范本附件一：刻 章 申 請 單附件二：印章使用留樣登記表附件三：印章外帶登記單附件四：印章使用登記表附件一：刻 章 申 請 單年 月 日申請部門印章樣式印章名稱印章用途部門負責人意見總經(jīng)理意見備注附件(fjin)二：印章使用(shyng)留樣登記表年 月 日印章名稱印章留樣 使用公司(部門)印章保管人印章用途印章啟用時間印章管保人簽字確認總經(jīng)理意見備注附件(fjin)三： 印章(ynzhng)外借登記(dngj)表 年 月 日申請部門申請人簽字印章名稱外借時期年 月 日 時至 年 月 日 時外借地點印章用途及外帶理由部門領導審核簽字領導批示印章保管人簽字印章使用(shyng)登記表序號使 用 日 期使 用 內(nèi) 容份 數(shù)使 用 人審 批 人帶 走 時 間歸 還 時 間 核準(hzhn)： 審核： 起草：內(nèi)容總結(jié)（1）第一章 總 則第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工