組織構(gòu)造創(chuàng)新設(shè)計(jì)方案

1、組織構(gòu)造創(chuàng)新設(shè)計(jì)方案組織結(jié)構(gòu)模式 原 因 策 略 規(guī) 模 技 術(shù) 外 在 環(huán) 境 權(quán) 力 控 制 結(jié) 構(gòu)復(fù)雜度正式化集權(quán)化 機(jī)械式設(shè)計(jì) 功 能 結(jié) 構(gòu) 部 門(mén) 結(jié) 構(gòu) 有機(jī)式設(shè)計(jì) 簡(jiǎn)單結(jié)構(gòu) 矩陣結(jié)構(gòu) 任務(wù)編組結(jié)構(gòu) 網(wǎng)路結(jié)構(gòu) 員工績(jī)效與工作滿足組織結(jié)構(gòu)合久必分,分久必合分權(quán)或集權(quán)權(quán)力與責(zé)任“遣兵派將”，“擺局布陣”組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu) 是指組織內(nèi)的自定關(guān)系定義：“為求達(dá)成某種共同的目標(biāo)，經(jīng)由人員的分工及功能的分化，并利用不同的權(quán)利與職責(zé)而合理的協(xié)調(diào)一群人的 活動(dòng)?！睘檫_(dá)成組織共同的目標(biāo)，人員必須分工來(lái)執(zhí)行不同的工作，因此就需有不同的關(guān)系。因工作的復(fù)雜,人民必須以某種結(jié)構(gòu)方式有效協(xié)調(diào)。主要的結(jié)構(gòu)是指權(quán)

2、力與責(zé)任的關(guān)系。 定 義 組 織 結(jié) 構(gòu) 確定正式組織領(lǐng)域,及內(nèi)部組織系統(tǒng)運(yùn)作的架構(gòu),可用三種尺度來(lái)描述：1。復(fù)雜性(Complexity):指組織分得多細(xì)2。正式化(Formalization):指組織籍手續(xù)和規(guī)定來(lái)引導(dǎo)員工行為的程度3。集權(quán)化(Centralization):考慮決策職權(quán)的所在組織理論古典理論馬克思韋伯的科層制明確的職權(quán)階層是以技能的專(zhuān)業(yè)化來(lái)區(qū)分工作部門(mén)具有明定各職位所負(fù)有之權(quán)力與責(zé)任的法規(guī)制度具有處理工作情況的程序依技術(shù)能力來(lái)甄選與提升組織設(shè)計(jì)之古典原則法約爾的管理理論 指揮統(tǒng)一：一元化原則 (Unity of Command) 控制/管理幅度 (Span of cont

3、rol,span of management) 分工 (Division of Labor)部門(mén)化(departmentalization)指揮統(tǒng)一“ 一人不能事奉二主”組織中員工應(yīng)只有一位直屬上級(jí)管理人員工能明確了解直接影響本身地直權(quán)線控制、管理幅度指一位管理人所能有效的管理的部屬人數(shù)一般控制幅度為56人部屬人數(shù)增加，直接群體關(guān)系的數(shù)目和橫向關(guān)系的數(shù)目也增加控制幅度的因素部屬工作的復(fù)雜程度部屬工作的變化程度部屬工作場(chǎng)地的分散程度部屬的素質(zhì)管理人的管理能力分工縱向分工是以職權(quán)線的建立為基礎(chǔ)橫向分工是以專(zhuān)業(yè)化劃分為基礎(chǔ)部門(mén)化把分工所產(chǎn)生的專(zhuān)技應(yīng)該集合于一個(gè)部門(mén)內(nèi)，由一個(gè)經(jīng)理人來(lái)領(lǐng)導(dǎo)并加以協(xié)調(diào)一般

4、可分為：工作功能 (functional departmentalization)產(chǎn)品或服務(wù)(product/service departmentalization)目標(biāo)顧客 (consumer departmentalization)地理區(qū)域 (geographical departmentalization)程序 (process departmentalization)影響組織結(jié)構(gòu)的因素策略規(guī)模環(huán)境技術(shù)組織之目標(biāo)管理路線及作風(fēng)所負(fù)任務(wù)策 略各部門(mén)/單位之差異員工之性質(zhì) 環(huán)境之穩(wěn)定性組織規(guī)模文 化策略組織結(jié)構(gòu)隨組織策略而改變 (Structure follows strategy) (Ch

5、andler)策略不是影響結(jié)構(gòu)的唯一變數(shù)規(guī)模組織大小可用銷(xiāo)售量或員工數(shù)目衡量小型組織：較少專(zhuān)業(yè)化，標(biāo)準(zhǔn)化，更多集中化大型組織：更專(zhuān)業(yè)化，標(biāo)準(zhǔn)化，及分散化環(huán)境 （Lawrence and Lorsh)c差異性 (Differentiation)指不同功能性部門(mén)的經(jīng)理人在目標(biāo)與價(jià)值取向上差異的程度整合性 (Integration)指各個(gè)部門(mén)努力的方向是否一致啟示：1。環(huán)境不會(huì)是全然穩(wěn)定或動(dòng)蕩2。應(yīng)平衡兩個(gè)構(gòu)面環(huán)境 (Burns and Stalker)機(jī)械性組織(mechanistic structure)1。功能責(zé)任僵化2。有準(zhǔn)確的工作說(shuō)明書(shū)3。固定的職權(quán)與責(zé)任4。具有發(fā)展良好的組織層級(jí)機(jī)制穩(wěn)定

6、的組織傾向機(jī)械性組織有機(jī)性組織(organic structure)1.較少正式化的工作說(shuō)明書(shū)2。強(qiáng)調(diào)適應(yīng)性3。強(qiáng)調(diào)參與4。少有固定的權(quán)威動(dòng)態(tài)性的組織傾向有機(jī)性組織技術(shù) (Joan Woodward)技術(shù)復(fù)雜性的三個(gè)層面-單位生產(chǎn)，大量生產(chǎn)，程序生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜性增加，組織階層增加，管理人與全部人員的比例也增加機(jī)械性組織用在技術(shù)復(fù)雜性等級(jí)中間較占優(yōu)勢(shì)- 有機(jī)性組織用在技術(shù)復(fù)雜性等級(jí)兩端較占優(yōu)勢(shì)扁平結(jié)構(gòu)及縱深結(jié)構(gòu)扁平結(jié)構(gòu) (flat structure) 組織從此較小，每一層次的管理幅度較大，員工較高的工作滿意，授權(quán)較高，溝通較直接縱深結(jié)構(gòu) (tall structure) - 層次較多，管理幅度較

7、少組織的更新以人為中心的組織更新員工不滿現(xiàn)狀改變態(tài)度和行為以組織結(jié)構(gòu)為中心的組織更新新的策略，產(chǎn)品，任務(wù)資源的重新分配以技術(shù)為中心的組織更新組織的結(jié)構(gòu)面1、職權(quán)階層2、直線與幕僚的區(qū)分3、部門(mén)的劃分a.按目的按產(chǎn)品按顧客按行銷(xiāo)通路按地區(qū)b.按程序按企業(yè)機(jī)能按制造過(guò)程4、授權(quán)與分權(quán)5、形式化的程度6、控制幅度7、專(zhuān)業(yè)化 各 種 組 織 形 態(tài) 固 定 vs. 彈 性 多 層 級(jí) vs. 扁 平 化 中 央 集 權(quán) vs. 授 權(quán) 層 層 架 構(gòu) vs. 網(wǎng) 路 型 強(qiáng) 勢(shì) vs. 民 主 法 治 vs. 人 治直線組織結(jié)構(gòu)1。每個(gè)單位直接擔(dān)任產(chǎn)品或服務(wù)的生產(chǎn)和行銷(xiāo)2。最簡(jiǎn)單的組織結(jié)構(gòu)3。組織里的

8、成員是受上層指揮與監(jiān)督優(yōu)點(diǎn)：結(jié)構(gòu)明確，決策迅速，沒(méi)有推卸責(zé)任等問(wèn)題缺點(diǎn)：倚重于較強(qiáng)的一或二人直線與幕僚組織結(jié)構(gòu)增設(shè)專(zhuān)業(yè)幕僚單位幕僚單位：咨詢輔助性質(zhì)，如研究發(fā)展，人事管理等間接貢獻(xiàn)矩陣式組織結(jié)構(gòu)在直線及幕僚組織結(jié)構(gòu)中設(shè)置專(zhuān)案小組 (project groups)時(shí)間性，有特定目的優(yōu)點(diǎn)：人力運(yùn)用靈便缺點(diǎn)：結(jié)構(gòu)違反指揮一元化的管理原則 考核的問(wèn)題委員會(huì)的組織1。可凸現(xiàn)某一問(wèn)題的重點(diǎn)2?？捎山M織各部門(mén)中選所需專(zhuān)才，較易尋得 問(wèn)題的解決對(duì)策3。集體的決策常較個(gè)人的決策佳4。較好的激勵(lì)5。較好的協(xié)調(diào)和溝通6。決策較具權(quán)威性組織設(shè)計(jì)的原則配合法制區(qū)分層次單位訂定職掌權(quán)責(zé)講求效率重視專(zhuān)業(yè)分工合理管制幅度符合

9、人性配合員工的需要幫助員工的發(fā)展適應(yīng)環(huán)境保持彈性便于決策資訊的收集溝通與協(xié)調(diào)顧及平衡分工與協(xié)調(diào)權(quán)力與責(zé)任個(gè)體與整體貢獻(xiàn)與報(bào)酬靈活企業(yè)組織結(jié)構(gòu) （Beer) System 1:Implementation執(zhí)行System 2:Co-ordination協(xié)調(diào)System 3:Control控制System 4:Development發(fā)展System 5:Policy 政策VSM 組織結(jié)構(gòu)管理執(zhí)行 (Implementation):業(yè)務(wù)的最前線,是公司最大的利潤(rùn)中心含生產(chǎn),行銷(xiāo),市場(chǎng),后勤等部門(mén)公司需投入最多的資源強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)力,服務(wù)與效率協(xié)調(diào) (Co-ordination)協(xié)調(diào)執(zhí)行與控制之間的操作順暢含公關(guān),人事,人力資源,秘書(shū),總經(jīng)理辦公室生產(chǎn)計(jì)劃部和客戶服務(wù)部控制 (Control)公司最重要的成本中心,以總經(jīng)理為中心含財(cái)務(wù),品管,會(huì)計(jì),行銷(xiāo),人事和后勤目標(biāo):確保政策得以執(zhí)行支援執(zhí)行部門(mén),并規(guī)范企業(yè)的日常運(yùn)作VSM 組織結(jié)構(gòu)管理發(fā)展 (Development)宜靠近領(lǐng)導(dǎo)層,了解公司的發(fā)展方向靠近市場(chǎng),廣泛收集和整理資訊含R&D,系統(tǒng)部門(mén)和策略研究長(zhǎng)期性構(gòu)筑企業(yè)夢(mèng)想,并具迅速應(yīng)變能力可以委員會(huì)形式組成政策 (Policy)