辦公室部門例會(共13頁)

1、 部門(bmn)第一次例會會議時間(shjin)，地點：10.16.晚6:10,1-102會議(huy)人員：.未出席人員：.(請病假）會議內(nèi)容： 1.部門成員一次做自我介紹。 2.部長發(fā)言，內(nèi)容如下： 1）學(xué)生會中還是以學(xué)習(xí)為主，考試平均分再70分以上，每門科目都不允許掛科； 2）召開部門會議時，不允許遲到，無特殊事件不允許請假，臺上有人發(fā)言時，其他成員不允許玩手機，聊天； 3）如今，部門的主要工作是查早晚自習(xí)，以7:207：30為考勤時間點，個助理之間應(yīng)互相溝通，配合，協(xié)調(diào)好自身工作，工作時以身作則，不能出現(xiàn)漏查，代查等情況。 3.部門獎懲規(guī)則： .獎懲情況：部門例會保持全勤，院系舉辦活動

2、中獲得榮譽，工作積極，安排得當(dāng)?shù)?。（加分政策?.懲罰情況：成績掛科，自動退出本部門；平白無故(png bi w g)開會三次不到者，自動退出。 4.部門成員相互溝通(gutng)，加深感情。部門(bmn)第二次例會會議時間，地點：10-26. 星期三下午 6:00 1-102會議人員：.遲到人員：.未出席人員：.（病假）會議內(nèi)容：1、部長宣布紀(jì)檢部更名為辦公室，對新部門工作做統(tǒng)籌安排，具體工作有：主席團的開會記錄，活動簽到等考核記錄，團學(xué)聯(lián)財務(wù)管理以及信息通知。2、根據(jù)工作需要，將本部門人員分為三組：考核記錄組（.），通訊分配組（.），財務(wù)管理組（.）。3、明細(xì)要求如下：考核記錄組：a、每次

3、活動簽到需一人輪流負(fù)責(zé)，作好記錄； b、主席團開會，帶記錄本將所有事件的時間，地點，要求做好詳細(xì)記錄。通訊分配組：a、將考核記錄組收集到的信息進行整理你，然后通知到團學(xué)聯(lián)各部門部長。信息標(biāo)準(zhǔn)形式為，通知：事件、時間(shjin)、地點、要求.請各部長通知副部及助理。收到請回復(fù)。 落款：辦公室 b、團學(xué)聯(lián)活動中部門(bmn)人員公配，調(diào)動等。財務(wù)管理組：a、信息(xnx)系活動室所以財物借還都要有詳細(xì)記錄，丟失直接找負(fù)責(zé)人員。b、系里大小活動經(jīng)費雖由各部門申請，但本部門均要做好記錄，每月進行匯總。 4、安排近期工作： a、星期四中午12:10在1-103有場講座，本部門負(fù)責(zé)簽到工作，主要熟悉簽到

4、流程。 b、周六下午的足球賽，負(fù)責(zé)簽到，擊鼓。第三次部門(bmn)例會 會議名稱(mngchng)：辦公室第二次例會 會議時間(shjin)：11.02 星期三 下午6:00 會議地點：1教103 會議人員：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙旋、姚峰、 曾勝利、王堯、胡偉兵 遲到人員：無 未到人員：無 會議內(nèi)容： 一：主任宣傳校報的有關(guān)活動，具體內(nèi)容有 1. 有興趣的同學(xué)可以投稿，文稿可以是有關(guān)畢業(yè)、創(chuàng)業(yè)的成功事例，也可以是自己發(fā)現(xiàn)的身邊有趣的、感人的故事和優(yōu)美的風(fēng)景等； 2. 來稿須附明所在系、班級和姓名； 3. 投稿時間在周六晚六點截止。 二：主任宣傳記者節(jié)的相關(guān)活動 1 華夏傳媒文化

5、周； 2 展出(zhn ch)宣傳海報和展板； 3. 評選十佳記者(jzh)，并頒發(fā)榮譽證書； 4. 活動(hu dng)地點、時間：籃球場 11.08 11.09 三：簡明宣傳了寢室設(shè)計大賽和辯論賽的有關(guān)活動 四：主任宣布明天系展覽的值班安排 周四上午1、2節(jié)課：曾勝利 周四上午第3節(jié)課：石飛揚、趙旋 周四上午第4節(jié)課：石歡、王堯 12:00 14:00: 姚峰 第四次部門(bmn)會議會議名稱(mngchng)：辦公室第三次例會會議(huy)時間：11月9日 星期三 下午5:40會議地點：1102會議人員：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙璇、姚峰、曾勝利、王堯、胡偉兵遲到人員：無未到

6、人員：無會議內(nèi)容：1由部長宣傳記者團的招新活動，希望部門成員積極參加。2部門將進行對各組的人員及人數(shù)進行相應(yīng)的調(diào)整，使各組工作量平衡。3近期將有本系負(fù)責(zé)站崗的工作，屆時會通知具體的安排。4于本周四、下周一與下周四將分別有一次活動彩排。5本周日中午將進行華夏杯足球賽的半決賽。6工作小結(jié)： 1在進行簽到是存在代簽的現(xiàn)象，在下次(xi c)簽到時應(yīng)注意。 2參加各個活動及開例會時應(yīng)注意(zh y)佩戴工作證，4參加活動及開例會時不得(bu de)無故曠到，有事應(yīng)向部長請假，說明原因。7下次例會時間地點不變，如有改動將會另行通知。8部門成員間交流學(xué)習(xí)、生活及工作情況，加強成員之間的感情。9此次會議圓滿

7、結(jié)束。第五次部門(bmn)例會 會議(huy)名稱 ：辦公室第四次例會(lhu) 會議時間 ： 11.16 星期三 下午 5: ： 40 地點 ： 1-104 會議人員 ：王敏、許鵬飛、張萬佳、石歡、石飛揚、趙旋、姚峰、曾勝利、胡偉兵、王堯 遲到人員 ：無 未到人員 ：無 會議內(nèi)容 ： 1 、會長說明了一下站崗的要點以及責(zé)任，安排了一下站崗的位置和每個位置的人數(shù)。強調(diào)一定要把崗站好，要把我們部門的優(yōu)良傳統(tǒng)站出來 . 要求每個人把每天站崗的人數(shù)都清點好，把未到的人的名字以及部門都要寫清楚，以便以后的核實。還有，站崗一定要按時到崗，不能無故缺崗，也不能早退。如確實有很重要的事，必須事先和部長說一聲

8、，經(jīng)部長允許才行。 2 、每一個人都說了一些關(guān)于站崗的感受。每個人都有自己對站崗不同的看法，一千個人眼中有一千個哈姆雷特。他們大概的意思是站崗是對自己的一種鍛煉，也磨練著自己的意志，只有磨難才能(cinng)讓自己的人生無憾?？偟膩碚f是以積極的態(tài)度來做這件事。 3 、部長(b chn)安排張萬佳和石飛揚下星期去參加會議，并要做好筆記來與部門其他同學(xué)交流第六次部門(bmn)例會 1、 會議名稱：辦公室第五次會議 2、 會議地點： 12.11 ，星期天，晚 6 ： 25 ， 1-103 3、 會議人員：王敏、張萬佳、石飛揚、曾勝利、胡偉兵、趙旋 4、 遲到人員：無 5、 未到人員：王堯、石歡、許鵬

9、飛（請假）、姚峰（請假） 6、 會議內(nèi)容： 1) 12 月15日 7 ：00在足球場上舉行乘著歌聲的翅膀主題晚會，要求部門成員務(wù)必到場。 2) 12 月13日 星期二中午12：30在一號(y ho)食堂籃球場上組織有信息工程系“十佳歌手(gshu)”初賽(chsi)。 3) 第16周 12月31日會舉辦游園會，因時間被安排在周末，所以主任要求部門人員（家住武漢的）盡量不要回家。 4) 12 月18日 式學(xué)風(fēng)建設(shè)月截止日期，為此系安排辦公室和組織部共同負(fù)責(zé)在學(xué)風(fēng)建設(shè)月中表現(xiàn)突出的優(yōu)秀部門、優(yōu)秀班集體及優(yōu)秀個人等的評選工作。另外要求部門上交8篇電子版的會議記錄。 5) 辦公室參與會議記錄的成員各自

10、負(fù)責(zé)制作自己的電子版會議記錄，要求在第16周星期二之前發(fā)送到辦公室主任的郵箱中。 6) 會中主任、副主任和部門助理相互溝通，增進彼此感情，另外交流學(xué)習(xí)方法及生活中遇到的問題的解決方法。體現(xiàn)了我部門的和諧友愛的特點，為今后的工作順利進行打下了堅實的基礎(chǔ)。 7) 此外，主任就部門人員到會遲到的問題提出要求，任何成員不得以任何瑣碎的私事為由，不到會或是遲到。集中地表現(xiàn)了我部門對工作的認(rèn)真態(tài)度，以及主任、副主任嚴(yán)于律己的工作作風(fēng)。并希望部門的每個人能真正地從部門的工作得到鍛煉，提升自身修養(yǎng)。 第七次部門(bmn)例會 1、 會議(huy)名稱：辦公室第五次會議 2、 會議(huy)地點： 12.11

11、，星期天，晚 6 ： 25 ， 1-103 3、 會議人員：王敏、張萬佳、石飛揚、曾勝利、胡偉兵、趙旋 4、 遲到人員：無 5、 未到人員(rnyun)：無 6、 會議(huy)內(nèi)容：。 部門內(nèi)部人員互動，加深部門成員的互相(h xing)了解。 第八次部門例會會議名稱：辦公室第六次會議會議時間:12.13 晚6：00 星期二會議地點：1-102會議人員：王敏 許鵬飛 張萬佳 石歡 石飛揚 姚峰 趙旋 曾勝利 胡偉斌 王堯遲到(chdo)人員：無未到人員(rnyun)：無會議內(nèi)容：1.今，部長帶領(lǐng)我們?nèi)咳藛T對信息工程系的各個班級進行了年終考核。評選優(yōu)秀的班級。評比過程公正公平，討論熱烈(rli)，和諧進展。終于評比出6個獎項和班級。 2.對本部門最近出現(xiàn)的紀(jì)律問題展開了重新定位和整頓。對不良風(fēng)氣進行整。并對部分人進行批評。 3.辦公室成員對于自己所寫的各周會議記錄改寫成電子檔案。要求，嚴(yán)格按照會議記錄本的信息。并對其進行擴充。并在下周一晚前交由部長，發(fā)到其郵箱。 4.對下次會議的日期改為另行通知。感受：對于本次會議充分體現(xiàn)了我們辦公室的工作風(fēng)格。有條不紊。成員間的友好相處。為我們再日后的發(fā)展中做好鋪墊。希望我們的部門能越來越出色內(nèi)容總結(jié)