崗位分析的作用方法與意義PPT課件

1、崗位分析1目錄崗位分析的作用與意義與幾個基本問題崗位分析的方法與步驟與流程崗位分析的注意問題詳詢扣扣 玖叁零陸壹柒肆捌壹2崗位分析的主要內(nèi)容 主要工作分工問題平常這個崗位做哪些基本工作? 為了實現(xiàn)相應(yīng)的崗位目標，這個崗位需要做哪些工作? 該崗位與別的崗位之間，通過什么樣的聯(lián)系展開工作；優(yōu)化分工績效評價薪酬設(shè)計 能力要求任職資格做本崗位工作的應(yīng)具備何種條件? 知識、能力、品質(zhì)；人際交往、教育水平、背景與經(jīng)驗等。招聘培訓(xùn) 工作量崗位編制這個崗位需要處理多大的工作量?確定編制3崗位分析的原則因事設(shè)崗原則與因人設(shè)崗；整分合原則。最少崗位數(shù)原則。一般性原則。應(yīng)基于正常情況的考慮，不能基于例外情況。例如，

2、90%情況下這個崗位需要多少工作量，多少工作強度。4目錄崗位分析的作用與意義與幾個基本問題崗位分析的方法與步驟與流程崗位分析的注意問題5崗位分析的方法部門職責分解與流程分析法；標桿法觀察法訪談法工作日志法6崗位分析的步驟與方法一梳理組織結(jié)構(gòu)與流程二 明確部門職責三 編制崗位職責四 編制任職資格五 確定編制7什么是組織？ 組織是由兩個以上的人為達成共同的目的而組合起來的群體，它在職務(wù)范圍、責任、權(quán)力、相互關(guān)系等方面形成的結(jié)構(gòu)體系即是組織結(jié)構(gòu)總經(jīng)理職能科室職能科室業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門一梳理組織結(jié)構(gòu)與流程二 明確部門職責三 編制崗位職責四 編制任職資格五 確定編制什么是流程？輸

3、入輸出 流程是一個或一系列連續(xù)的、有規(guī)律的活動，這些活動以確定的形式進行，并實現(xiàn)特定的目標。最簡單的流程有一個輸入和一個輸出，輸入經(jīng)過流程后變成輸出。合理的流程應(yīng)該使輸出價值大于輸入，而不是等于甚至小于輸入。處理流程部門職責設(shè)計一梳理組織結(jié)構(gòu)與流程二 明確部門職責三 編制崗位職責四 編制任職資格五 確定編制10部門職責的設(shè)計11生產(chǎn)技術(shù)部設(shè)備動力管理公司設(shè)備、線路、管道、水、電力等安裝、維修和保養(yǎng)，并建立設(shè)備檔案責任到人； 設(shè)備的請購；施工工藝的研究、推廣、服務(wù)，對施工質(zhì)量問題深入實地了解情況，指出施工中存在的問題，提出有效的解決方法； 對施工進行技術(shù)支持，幫助解決施工過程中的問題，保障施工質(zhì)

4、量；協(xié)助制訂公司涂料和施工技術(shù)短、中、長期發(fā)展規(guī)劃，并協(xié)助制訂組織實施方案； 施工技術(shù)12崗位分工的幾種模式縱向與橫向分工縱向分工集權(quán)與分權(quán)；橫向分工專業(yè)化與工作擴大化；崗位分工需要考慮的問題：有無這樣的人？工作量的大小下屬現(xiàn)實中能力的高低？13設(shè)計分工需要考慮的問題任務(wù)的完整性；技能的多樣性；任務(wù)的重要性；授權(quán)；14崗位職責與任務(wù)描述表格(示例)職責任務(wù)1、招聘管理保管并定期查閱空缺職位表編制招聘計劃，明確招聘渠道、費用、時間、人員等，報上級批準后實施準備招聘廣告，落實廣告代理商，報上級批準后在媒體發(fā)布招聘信息2、人員調(diào)配3、人才庫管理4、培訓(xùn)管理15編制崗位職責的程序編制部門職責；確定大略

5、的職位分工；按照部門職責分解矩陣，分解部門工作；歸并每個崗位職責；估計每個職位的工作量；調(diào)整工作職責；16選擇恰當?shù)膭釉~，準確地描述權(quán)限范圍(舉例)在編制某一文件的過程中，部門負責人組織擬訂文件文員按部門內(nèi)主管的要求收集一些資料主管草擬文件主管副總審核文件并提出意見總經(jīng)理最終批準文件這些動詞清楚、準確的表明了相應(yīng)職位在流程中的權(quán)限(和責任)。在使用動詞時，應(yīng)盡可能準確，避免使用“負責”等模糊詞。特別對同一項工作幾個職位都有參與的情況,應(yīng)明確地區(qū)分各個職位的角色和重要程度17崗位資格設(shè)計一梳理組織結(jié)構(gòu)與流程二 明確部門職責三 編制崗位職責四 編制任職資格五 確定編制專業(yè)經(jīng)驗知識技能職業(yè)素養(yǎng)兩種任

6、職資格設(shè)計的辦法18常見的任職資格需要考慮的維度學(xué)歷與專業(yè)通用知識專業(yè)知識計劃領(lǐng)導(dǎo)創(chuàng)新溝通決策。團隊精神責任心進取心廉潔忠誠度。知識職業(yè)素養(yǎng)技能191.3 專業(yè)知識1.3.10 質(zhì)量管理知識，包括：A、質(zhì)量體系知識B、全面質(zhì)量管理C、概率論與數(shù)理統(tǒng)計D、計量與檢驗E、可靠性知識級別定義一級了解A、B的基本概念二級了解A、B的基本概念，掌握D的原理與方法三級了解C的原理與方法，掌握A、B、D的原理與方法四級了解E的原理與方法，掌握A、B、C、D的原理與方法，能進行較為全面的質(zhì)量分析，并提出相關(guān)解決措施五級掌握E的原理與方法，精通A、B、C、D的原理與方法，對重大質(zhì)量問題能進行科學(xué)分析、解釋，可科

7、學(xué)設(shè)計質(zhì)量保證措施。202.1 基礎(chǔ)技能級別定義一級在工作中能夠理解上司或同事傳授的知識和技能，但自己沒有有效地學(xué)習(xí)途徑與方法。二級主動并能從工作中能不斷總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，對工作有所改進，遇到新的知識，能去學(xué)習(xí)，并且積極主動地參加公司安排的有關(guān)培訓(xùn)與交流活動。三級主動學(xué)習(xí)新知識并了解業(yè)務(wù)動態(tài)，并能虛心向公司內(nèi)部或外部有關(guān)專家、甚至自己的下屬請教，并在實踐中運用，對工作有實質(zhì)性改進。并且能將自己的經(jīng)驗教訓(xùn)，提供給他人做指導(dǎo)。四級積極主動地從各種渠道學(xué)習(xí)本崗位最新業(yè)務(wù)知識和動態(tài)、行業(yè)內(nèi)的先進知識，并對工作有促進作用。五級對國內(nèi)外行業(yè)的先進知識有深入的研究，有一定深度，或論文或?qū)W術(shù)的成績，并能對公

8、司的系統(tǒng)，及模式進行改進，為公司帶來效益。2.1.4 學(xué)習(xí)能力：通過閱讀、聽講、研究、實踐等獲得知識或技能的能力。213.1 個人品德3.1.1 誠信：誠實、善意的心態(tài)行使權(quán)利、履行義務(wù)。級別定義一級遵守公司行為準則。二級遵守公司行為準則，工作中不說假話，一旦給客戶或同事做出承諾，即能全力以赴，信守時間諾言。三級實事求是地發(fā)表自己對問題的真實看法，工作中不說假話，而且對承諾的事情能勇于承擔責任。四級能用具體的行為或言語來影響同事誠信做事，努力創(chuàng)造誠信的氛圍。五級工作中以身作則，建設(shè)公司誠信文化。22定編的原則 以企業(yè)經(jīng)營目標為中心，科學(xué)、合理地進行定編 企業(yè)定編工作，就是要合理地確定各類人員的

9、數(shù)量以及它們之間的比例關(guān)系。其依據(jù)是計劃期內(nèi)的企業(yè)目標業(yè)務(wù)量和各類人員的工作效率。 企業(yè)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào) 一梳理組織結(jié)構(gòu)與流程二 明確部門職責三 編制崗位職責四 編制任職資格五 確定編制23業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析法業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)包括銷售收入、利潤、市場占有率、人力成本等等；根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)和戰(zhàn)略目標，確定企業(yè)在未來一定時期內(nèi)的崗位人數(shù)。根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)(業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)/每人)及企業(yè)發(fā)展目標，確定企業(yè)短期、中期、長期的員工編制；根據(jù)企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)，將員工數(shù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行回歸分析，得到回歸分析方程；根據(jù)企業(yè)短期、中期、長期業(yè)務(wù)發(fā)展目標數(shù)據(jù)，確定人員編制。24目錄崗位分析的作用與意義與幾個基本問題崗位分析的方

10、法與步驟與流程崗位分析的注意問題25誰來編制進行崗位分析人力資源部？領(lǐng)導(dǎo)？下級？領(lǐng)導(dǎo)的助理？26什么時候需要崗位分析組織結(jié)構(gòu)變化；組織戰(zhàn)略發(fā)生變化了；管理模式發(fā)生變化；新的工作產(chǎn)生時；職責發(fā)生變化時技能需求改變時組織層次減少或增加時與其他工作無法明確劃分時275、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，

11、對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善良。13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更

12、加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不

13、頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你

14、就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。7、一個最困苦、最卑賤、最為命運所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。8、有些人，因為陪你走的時間長了，你便淡然了