聯(lián)華erp系統(tǒng)委外管理概要設(shè)計

1、委外管理1 概述委外是企業(yè)委托外界加工產(chǎn)品的一種生產(chǎn)形式，它具體表現(xiàn)為：委外計劃的制定，委外訂單的生成，同時涉及委外發(fā)料，委外退料，委外收貨，委外退貨的單據(jù)生成。通審核，這些單據(jù)生效，同時委外發(fā)料，委外退料，委外收貨，委外退貨的確認會影響到倉庫的改寫。委外主要為外發(fā)加工委外。2 業(yè)務(wù)流程圖主生產(chǎn)計劃物料需求計劃審核委外計劃詢價單審核委外訂單催貨單A煉財務(wù)加工商發(fā)料/退料索賠單暫收單否質(zhì)檢單質(zhì)量檢查質(zhì)檢是否合格是收貨單退貨單倉庫應(yīng)收應(yīng)付款訂單備料訂單完成詢價管理3.委外業(yè)務(wù)功能的描述業(yè)務(wù)名稱業(yè)務(wù)描敘委外加工計劃委外計劃可以由滾動求計劃生成，可以進行修改，模具計劃也可以直接由人工錄入。由資源部供應(yīng)

2、科決定是否委外。詢價管理詢價可以根據(jù)委外計劃生成，也可以由手工錄入。委外訂單委外訂單由委外加工計劃來生成。由供應(yīng)科聯(lián)系相應(yīng)的加工商，當(dāng)主管為此單審核后方正式生效，加工商跟據(jù)訂單的條款完成。委外發(fā)料此項屬于來料加工型，當(dāng) A 煉完成備料后，跟據(jù)委外訂單發(fā)料給加工商，可分批發(fā)，所有發(fā)料加工的情況委外退料此項屬于來料加工型，用于加工商退回的外發(fā)加工料。為訂單中止的原料返回，多發(fā)料返回之用。委外訂單對每張訂單的。跟此單的詳細信息，分批交貨情況，退貨情況，此單的狀態(tài)，是否完成。委外訂單的完成每一張委外加工訂單完成時，可手動或自動注銷此單。委外催貨單對已超期的單據(jù)或改期的進行催貨處理。索賠單對超期的訂單或

3、因質(zhì)量問題而影起的對委外方索賠的單據(jù)。索賠統(tǒng)計表對索賠情況作出統(tǒng)計。委外發(fā)料/退料查詢統(tǒng)計對委外的所有原材料的發(fā)料/退料做查詢和統(tǒng)計處理。委外收貨/退貨查詢統(tǒng)計對委外的所有成品的收貨/退貨做查詢和統(tǒng)計處理。4 功能描述4.1 委外加工計劃委外計劃可以由物料需求計劃生成，可以進行修改，該計劃也可以直接由人工錄入。從主生產(chǎn)計劃中的是否委外決定。(合同評審到資源部供應(yīng)科同意接單后，由1. 功能說明部決定是否委外。)該計劃有二種方式來生成。（(1). 由物料需求計劃生成 (2). 由手工生成）選擇來源單號可彈出物料需求計劃的單據(jù)，供選擇。審核后的委外計劃不能再修改。委外計劃完成后要從詢價和委外訂單中清

4、除。2. 界面增加/刪除/審核/保存/打印/退出委外計劃單號：序號來源單號產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱材質(zhì)規(guī)格單位數(shù)量所需膠料數(shù)是否分批發(fā)料銷售單價外包單價金額加工商需求日期備注合計：制單人：制單日期：審核人：審核日期：來源單號委外詢價對需要委外的貨物進行詢價。功能說明：委外詢價可以由兩種方式生成：人工錄入和由委外計劃引入生成。選擇來源單號成后則會彈出委外計劃，供選擇。2.界面金額=數(shù)量*單價注：結(jié)算方式：下拉選擇。 票據(jù)種類：下拉選擇。幣匯種：下拉選擇。率：默認為設(shè)置值，可以修改。增加/刪除/刪除明細/保存/審核/打印/退出委外詢價單單號： 加工商代碼： 加工商名稱：加工商地址：: 傳真：聯(lián) 系 人：

5、票據(jù)種類：結(jié)算時間：質(zhì)量要求： 服務(wù)要求：索賠要點：膠料編碼產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱材質(zhì)規(guī)格數(shù)量外包單價最近單價金額到貨期備注合計：聯(lián)系人：制單日期：備注：委外詢價單打印界面:委外詢價單單號：加工商代碼：加工商名稱： 傳 真: 加工商地址： 聯(lián) 系 人： 票據(jù)種類： 結(jié)算時間： 質(zhì)量要求：服務(wù)要求： 索賠要點：產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格材質(zhì)膠料編碼數(shù)量外包單價金額到貨期備注合計：聯(lián)系人：制單日期：備注：廠址：:傳真：:：4.3 委外訂單委外訂單由委外加工計劃來生成。由供應(yīng)科聯(lián)系相應(yīng)的加工商，當(dāng)主管為此單審核后方正式生效，加工商跟據(jù)訂單的條款完成。1.功能說明該計劃有二種方式來生成。（(1). 由委外計劃生成

6、,對應(yīng)詢價單(2).由手工生成）選擇數(shù)據(jù)來源可彈出該的詳細。如為由委外生產(chǎn)計劃過來，則不可更改其中的數(shù)據(jù)。界面2.注：付款方式：下拉選擇（如：現(xiàn)金支付、支票等）。票據(jù)種類：下拉選擇(如：普通等)。、日元等）。幣匯種：下拉選擇（如：率：默認為設(shè)置值，可以修改。增加/刪除/刪除明細/保存/審核/打印/退出委外訂單(錄入)單號:加工商代碼： 名稱： 地址： 聯(lián)系人： 付款方式： 票據(jù)種類： 傳真： ： 質(zhì)量要求： 服務(wù)要求：索賠要點：產(chǎn)品 編碼產(chǎn)品 名稱規(guī)格單位數(shù)量外包單價金額交貨日期加工商資料合計：制單人：制單日期：審核人：審核日期：備注：委外訂單打印界面：委外訂單(打印)單號: 加 工 商： 聯(lián)

7、 系 人： 傳 真: 付款方式： 票據(jù)種類： 質(zhì)量要求：服務(wù)要求：索賠要點：產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價金額交貨日期備注合計：制單人：制單日期：審核人：審核日期：備注：廠址： 傳真：:：4.4 委外發(fā)料此項屬于外發(fā)加工型，當(dāng) A 煉完成備料后，根據(jù)委外訂單發(fā)料給加工商，可分批發(fā)，加工的情況.所有發(fā)料1.功能說明對委外發(fā)料進行處理，可一張訂單分批發(fā)料也可多張訂單一次發(fā)料。選委外訂單的單據(jù)。錄入發(fā)料單后，便于查詢和。界面2.注：數(shù)量：是用工藝卡折算出來的膠料數(shù)量。已發(fā)數(shù)：如是分批發(fā)出，則要累計該張訂單的已發(fā)出總數(shù)。該的原料退貨，要減去退貨數(shù)。要控制數(shù)量的超量問題，最大上限不能多于訂單數(shù)量。(在操作

8、手冊中說明)按補料菜單則可彈出以下補料窗。以上數(shù)量、補數(shù)原因、責(zé)任方必須錄入，其它的由主表帶出。保存后將數(shù)據(jù)寫入主表，并將主表中的該行顯示為補數(shù)。并按責(zé)任方?jīng)Q定應(yīng)收款的流向。如備料不夠時，審核后生成物料需求計劃和備料計劃。發(fā)料補料單單號:訂單號加工商膠料編碼產(chǎn)品名稱數(shù)量膠料單價金額補料原因責(zé)任方是否發(fā)貨備注錄入錄入錄入審核保存退出新增/刪除/檢索/補料/審核/保存/打印/退出委外發(fā)料加工商: 聯(lián)系人: 單號：序號產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格膠料編碼批號配方號計劃數(shù)已發(fā)數(shù)本次膠料數(shù)是否為補料膠料單價金額備注合計：發(fā)料人：制單日期：審核人：日期:簽收人：簽收日期：來源單號可4.5 委外退料此項屬于外發(fā)加工

9、型，用于加工商退回的外發(fā)加工料。1.功能說明錄入退料單后，便于查詢和。選委外訂單的單據(jù)，是所退料對應(yīng)發(fā)料的訂單單號。2.界面注： 單價：為委外訂單單價或?qū)?yīng)此退料的發(fā)料單單價。退料原因：為退此料的具體原因(定單取消、配方更改、膠料質(zhì)量)，必須填寫。增加/刪除/檢索/保存/打印/退出委外退料加工商: 聯(lián)系人: 單號：序號膠料編碼產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格材質(zhì)批號配方號計劃數(shù)已發(fā)數(shù)本次退料數(shù)單價金額退料原因備注下拉合計：倉庫簽收人：日期：退貨人：退貨日期：來源單號可4.6 委外訂單對每張訂單的。跟此單的詳細信息，分批交貨情況，退貨情況，1. 功能說明此單的狀態(tài)，是否完成。對委外訂單進行2. 界面。注：提

10、供模糊查詢。檢索/查找/打印/退出委外訂單加工商：制單日期從： 至：產(chǎn)品編碼： 訂單號：訂單號加工商編碼加工商名稱產(chǎn)品編碼名稱規(guī)格單位訂單數(shù)量應(yīng)發(fā)料數(shù)已發(fā)料數(shù)已收貨數(shù)未收貨數(shù)外包單價金額交貨日期備注合計：(數(shù)量，金額)按期交貨率：打印日期：4.7 委外訂單完成一張委外加工訂單完成時，可手動或自動注銷此單。功能說明當(dāng)某張定單物料已收完和應(yīng)付款已完成時，同資訊主管對此單做完成的注銷。注銷后，此單從委外計劃，委外訂單，詢價等中清除。界面批次作為分期供貨率的數(shù)據(jù)來源.檢索/保存/審核/完成/打印/退出委外訂單完成加工商: 聯(lián)系人: 單號：訂單號產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格材質(zhì)批次應(yīng)發(fā)膠料數(shù)量已發(fā)膠料數(shù)已收量單

11、價需求日期是否產(chǎn)生催貨單備注審核人：日期:4.8 催貨單1、由委外訂單完成來生成催貨單，可修改。2、界面：倉庫：下拉選擇。加工商：下拉選擇。增加/刪除/刪除明細/保存/審核/打印/查詢/退出催貨單單 號： 加工商代碼： 加工商名稱：: 加工商地址： 傳 真： 聯(lián)系人： 票據(jù)種類： 結(jié)算時間：質(zhì)量要求：服務(wù)要求： 索賠要求：序號編碼名稱規(guī)格應(yīng)發(fā)膠料數(shù)已發(fā)膠料已收貨數(shù)未收貨數(shù)單價金額應(yīng)交貨期合計:制單人：制單日期：審核人：審核日期：備注：來源單號打印如下所示：催貨單單號：加工商代碼：廠址：加工商名稱：:傳真：加工商地址：:傳真：聯(lián)系人：票據(jù)種類：結(jié)算時間：質(zhì)量要求：服務(wù)要求： 索賠要點：序號編碼名

12、稱規(guī)格應(yīng)發(fā)膠料數(shù)已發(fā)膠料已收貨數(shù)未收貨數(shù)單價金額應(yīng)交貨期合計:制單人： 制單日期： 審核人： 審核日期：備注：4.9 委外索賠單對超期的訂單或因質(zhì)量問題而影起的對委外方索賠的單據(jù)。1. 功能說明由手工錄入，財務(wù)審核后產(chǎn)生應(yīng)付款。2.界面注：索賠金額可直接手工錄入。打印如下所示：檢索/保存/審核/財務(wù)確定/打印/退出委外索賠單單號：加工商代碼： 加工商名稱：: 加工商地址： 傳 真： 聯(lián)系人： 票據(jù)種類： 結(jié)算時間：質(zhì)量要求： 服務(wù)要求： 索賠要求：序號訂單號產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價金額索賠原因備注貨值：索賠比率：索賠金額：制單人: 日期：財務(wù)確認：日期：加工商確認：日期:來源單號委外索賠單

13、單號：加工商代碼：廠址：加工商名稱：:傳真：加工商地址：:傳真：聯(lián)系人：票據(jù)種類： 結(jié)算時間：質(zhì)量要求： 服務(wù)要求： 索賠要點：序號訂單號產(chǎn)品編碼產(chǎn)品名稱規(guī)格數(shù)量單價金額索賠原因備注貨值：索賠比率：索賠金額：制單人: 日期：財務(wù)確認：日期：加工商確認：日期:4.10 索賠單統(tǒng)計對索賠進行統(tǒng)計。1、功能說明2、 界面加工商代碼：下拉選擇或手工錄入。手工錄入時自動按輸入的加工商號過濾。編碼：下拉選擇編碼或手工錄入。手工錄入時自動過濾輸入的編碼。檢索/查找/打印/退出索賠單統(tǒng)計加工商代碼： 制單日期從： 至： 產(chǎn)品編碼：單號加工商代碼加工商名稱產(chǎn)品編碼名稱索賠原因金額備注合計：打印日期：第 頁 共

14、頁4.11 委外發(fā)料/退料查詢統(tǒng)計對委外的所有原材料的發(fā)料/退料做查詢和統(tǒng)計處理。1.功能說明對已審核的委外發(fā)料和退料進行分類查詢和統(tǒng)計。可根據(jù)不同條件進行查詢和統(tǒng)計。界面2.注:加工商：下拉選擇或手工錄入。手工錄入時自動按輸入的供應(yīng)商號過濾。產(chǎn)品編碼：下拉選擇編碼或手工錄入。手工錄入時自動過濾輸入的編碼。已發(fā)膠料數(shù)*單價=金額檢索/查找/打印/退出委外發(fā)料退料統(tǒng)計加工商： 制單日期從： 至： 訂單號：序號訂單號加工商編碼加工商名稱產(chǎn)品編碼名稱規(guī)格膠料編碼批次應(yīng)發(fā)膠料已發(fā)膠料單價金額備注合計：打印日期：第 頁 共 頁4.12 委外收貨/退貨查詢統(tǒng)計對委外的所有成品的收貨/退貨做查詢和統(tǒng)計處理。1.功能說明對委外收貨和退貨進行分類查詢和統(tǒng)計?？筛鶕?jù)不同條件進行查詢和統(tǒng)計。界面2.注:加工商：下拉選擇或手工錄入。手工錄入時自動按輸入的供應(yīng)商號過濾。產(chǎn)品編碼：下拉選擇編碼或手工錄入。手工錄入時自動過濾輸入的編碼。分批供貨率：總次數(shù)/分批次數(shù)*100數(shù)量：分發(fā)貨數(shù)量和退貨數(shù)量。收貨：來源于暫收單，退貨：來源于出倉單.檢索/查找/打印/退出委外收貨退貨統(tǒng)計加工商： 制單日期從： 至： 產(chǎn)品編碼：序號訂單號加工商編碼加工商名稱產(chǎn)品編碼名稱規(guī)格單位批次數(shù)量單價金額備注合計：分批供貨率:打印